Напомним, что за нарушения применения ККТ, в том числе за невыдачу бумажного чека, могут быть наложены штрафы, предусмотренные статьёй 14.5 КоАП РФ. Исчисляются они несколькими десятками тысяч рублей, а при повторных нарушениях компании светит приостановление деятельности до 90 дней.
По мнению службы, проблем с лентой нет. Но фиксируют пертурбации в логистических процессах и осознают, что перебои все же могут быть. В связи с этим налоговики решили, что не будут наказывать бизнес за отсутствие бумажного чека. И поставили условия:
· расчет должен быть зафиксирован на кассе
· чека нет по причине, не зависящей от предпринимателя (к примеру, невозможно купить ленту\временно нет у поставщиков)
Эти обстоятельства являются объективными и указывают на невиновность предпринимателя.
Резонный вопрос: а как подтвердить «независящие обстоятельства» и «временное отсутствие». Здесь можем дать следующие рекомендации:
- оформляйте заказ чековой ленты через интернет с использованием электронной почты. Переписка с менеджерами (с указанием должности, наименования компании и контактных данных менеджера): письма от них о «невозможности доставки», «отсутствие на складе», «отсутствие нужного вам размера» вполне станут подтверждением, что вы в моменте пытались сделать заказ, но он долго доставляется, лента отсутствует и т.д.
- если у поставщика есть личный кабинет, то рассмотрите возможность фиксации статусов ваших заказов (отмены, переносов сроков доставки и т.д.) там.
Также служба поделилась способом снижения затрат на кассовую ленту. Это могут сделать владельцы онлайн-касс, заменяя бумажные чеки цифровыми.
Обязательно заручитесь согласием покупателя на выдачу именно электронного чека, который вы направите по телефону или e-mail покупателя.
Вторая альтернатива бумаге – сервис «Мои чеки онлайн».
Сервис запущен ФНС России в прошлом году. С его помощью люди могут не только хранить свои чеки, но и пользоваться бонусами от дружественных организаций.
Используя сервис, электронные чеки можно не дублировать. Если покупатель согласен на чек через сервис, он загрузится туда автоматически. Его можно получить, например, при регистрации в программе лояльности.
Зарегистрироваться в сервисе может любой человек. Есть приложение на телефон: устанавливается, проходишь регистрацию через телефон и электронный адрес. Учитывая, что, вероятно, сервис мало кому знаком, можно разместить в кассовой зоне розничной точки информацию о сервисе «Мои чеки онлайн».
Скачать форму согласия для реализации в работе с онлайн-кассами можно здесь
С первоисточником можно ознакомиться здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/12030622/
Регистрацию в сервисе «Мои чеки онлайн» можно пройти здесь: https://lkdr.nalog.ru/login