Ситуация:
Две крупные компании решили объединиться, что привело к необходимости интеграции кадровых учетных систем и схем расчета заработной платы. Ожидалось, что это слияние откроет новые горизонты стратегического развития и масштабного роста. Однако перед командой встала задача, которую можно было сравнить с картографией неизведанных земель. Дело в том, что системы и процессы обоих участников слияния отличались не просто технически, а концептуально: одна из компаний использовала инновационные цифровые решения и гибкие схемы расчетов, а другая полагалась на структуру с фиксированными зарплатами и традиционными подходами к кадровому учету. Это привело к значительным трудностям в синхронизации данных и процедур, ставя под угрозу стабильность выплат и мотивацию сотрудников. Важно было не просто объединить ресурсы, а сформировать новую, эффективную систему, которая бы сохраняла достоинства обеих компаний и избегала бюрократической волокиты.
Решение:
Мы провели комплексный аудит текущих кадровых процессов и систем расчета заработной платы обеих компаний. Наши специалисты с ювелирной точностью оценили ключевые различия и возможные точки конфликтов. Разработали и внедрили унифицированную кадровую политику и систему мотивации, которая учитывала лучшие практики каждой из компаний. Особое внимание уделили созданию прозрачных процедур для сотрудников, чтобы минимизировать стресс и адаптационное напряжение. Организовали обучающие семинары для сотрудников по новым процедурам, что способствовало быстрому освоению нововведений. Наши IT-специалисты работали в тесном сотрудничестве с кадровыми отделами обеих компаний для безупречного внедрения новой системы.
Результат:
Компании успешно интегрировались, удалось минимизировать задержки и ошибки в расчетах заработной платы и значительно улучшить оперативность кадровых процессов. Это способствовало плавному слиянию и повысило удовлетворенность сотрудников. Эффект от наших действий почувствовали сразу: уже через несколько месяцев после слияния производительность сотрудников выросла, показатели удержания кадров улучшились, а сам процесс интеграции стал примером для других компаний, решивших идти по пути слияний и поглощений.