О вебинаре:
С 1 ноября 2024 года в России должен заработать единый Реестр по ВУ. Соответствующее Постановление Правительства РФ от 19.04.2024 № 506 вступило в силу 27 апреля 2024 года.
В данном реестре будет содержаться 50 пунктов; в него будут входить данные о предпринимательской деятельности, о его имуществе, судимости и уголовном преследовании.
На вебинаре узнаете, каким образом заработает новый реестр и как его внедрение повлияет на проводимые проверки.
Подробно расскажем о том, как на компании повлияет введение единого реестра по ВУ.
Почему тема актуальна?
Контроль: После изменений законодательства в части сроков и взаимодействия с военкоматами, ужесточили ответственность. Следующий шаг – сбор и систематизация информации. Далее очевидным действием со стороны государства будут массовые проверки. Проверять будут не только общий воинский учет, но и документы по бронированию, тем более порядок бронирования также изменится в сентябре.
Риски: Ответственность за нарушения ведения ВУ для должностных лиц впервые была усилена в 2020 году. В январе 2023 г. были попытки ее ужесточить до 100 тыс. И вот с октября действуют новые суммы штрафов до 500 тыс.
Задачи развития: Поэтому, пока к вам не пришел в гости представитель военкомата вместе с прокурором (а при совместной проверке в зону риска попадают и кадровые документы, и, возможно документы по охране труда) видится целесообразным учесть все нюансы ведения воинского учета.
На вебинаре расскажем
О работе Реестра по ВУ: что в нем будет содержаться, как в него будут попадать данные и что в связи с этим необходимо предпринимать.
Последствия для организаций после введения Реестра
Сверка: что это такое и когда ее проводить
Проверка военкоматом: что проверяют в 2024 году
Как и за что будут штрафовать?
По итогам вебинара вы узнаете:
Как будет работать единый Реестр и как его введение повлияет на проверки
Какие документы должны быть в организации и как организовать ведение воинского учета.
Краткое содержание вебинара:
00:10:09 Введение единого реестра воинского учета
• В России с 1 ноября 2024 года планируется введение единого реестра воинского учета.
• В реестр будут входить данные о гражданах, включая ФИО, дату рождения, пол, адрес, гражданство, здоровье, работу, обучение, основания для отсрочки и другие сведения.
00:12:12 Процедура проведения сверки
• В связи с ведением реестра, будут проводиться процедуры сверки данных.
• В случае выявления недостоверных данных, военкоматы будут требовать их исправления.
00:19:37 Последствия для компаний и военнообязанных
• В случае внесения недостоверных данных в реестр, компании могут быть привлечены к ответственности.
• Военнообязанные граждане могут быть уведомлены о внесении их данных в реестр через портал госуслуг.
00:26:43 Воинский учет и реестр
• В реестре будет возможность дистанционно вставать и сниматься с воинского учета, актуализировать данные, подтверждать или опровергать наличие освобождения от призыва или отсрочки, формировать и рассылать электронные повестки и направлять решение о применении или отмене временных мер обеспечения явки.
• В случае несоответствия данных, военкоматы будут направлять повестки с целью уточнения данных воинского учета.
00:35:31 Сверка данных и ответственность
• Данные в реестр будут поступать от работодателей, военнообязанных, органов местного самоуправления и других источников.
• Если сотрудник не встал на воинский учет, компания должна выдать документ с рекомендацией и памятку о его обязанностях и последствиях за нарушение.
• Если сотрудник не вернул корешок, компания фиксирует этот факт.
00:37:59 Сверка данных внутри компании и с военкоматами
• Внутренняя сверка проводится один раз в год, сначала внутри компании, затем с военкоматами.
• В рамках сверки с военкоматами проверяется соответствие данных из военного билета с данными военкомата.
00:40:05 Процедура сверки
• Составляется два экземпляра списков военнообязанных, один из которых направляется в военкомат, а другой хранится в течение года.
• После проведения сверки в военкомате, ставится отметка на форме 10.
00:44:34 Сроки проведения сверки
• Сроки проведения сверки не установлены законодательно, но определяются самостоятельно и фиксируются в плане.
00:45:54 Доступ к реестру
• Доступ к реестру ограничен, только представители органов власти и военкомата могут его просматривать.
00:47:20 Ответственность за отсутствие повестки
• Работодатель не обязан направлять повестку в период отсутствия сотрудника, но должен обеспечить ее вручение в период нахождения на вахте.
00:52:08 Ответственность перед законом
• Организация несет большую ответственность перед законом, чем физическое лицо, из-за размеров штрафов.
• В случае смены места жительства, ответственность несут оба: и сотрудник, и организация.
00:53:51 Воинский учет и его организация
• В видео обсуждаются вопросы организации воинского учета в компаниях с развитой филиальной сетью.
• Упоминается, что военкоматы могут запрашивать копии личных документов сотрудников, но работодатель не имеет права их хранить.
• В случае запроса документов, содержащих данные о сотрудниках, работодатель может предоставить их, но не обязан хранить копии.
01:00:00 Сверки и проверки
• В видео говорится о необходимости проведения сверки и направления сведений о кадровых изменениях через портал "Мос.
Ру".
• Упоминается, что направление сведений в электронном виде не освобождает от обязанности направлять их на бумажном носителе.
• Также обсуждаются проверки военкоматов, которые могут проводиться, несмотря на мораторий на проверки.
• В видео демонстрируется пример уведомления о проверке, которое было направлено в компанию, не стоящую на воинском учете.
01:05:24 Военкоматы и проверки
• Прокуратура оценивает организацию и принимает решение о направлении уведомления или проверке.
• Представители военкомата всегда знали о юридических лицах, но не всегда знали о проверках.
• Плановые проверки проводятся в соответствии с приказом 700, периодичность зависит от численности сотрудников.
• Внеплановые проверки могут осуществляться в случае включения новых организаций в план проверок.
01:11:08 Что проверяют военкоматы
• Проверяют организацию воинского учета, полноту и достоверность сведений в карточках, качество воинского учета.
• Проверяют документы, приказы, планы работ, картотеки личных дел, журналы проверок, справочную информацию.
• Проверяют организацию ведения воинского учета, как проверяют у поступающих на работу граждан, как заполнены личные карточки.
• Проверяют разъяснение гражданам порядка исполнения обязанностей по воинскому учету и информирование об ответственности за неисполнение.
• Проверяют основные нормативные документы, приказы, план работы, форму 10, 18, 10-е карточки, штатное расписание, спецтехнику.
01:18:20 Оценка работы по воинскому учету
• Представители военкоматов оценивают работу по воинскому учету, используя различные критерии.
• Оценка может быть удовлетворительной, если есть нарушения, но они не мешают работе.
01:21:47 Штрафы и ответственность
• Штрафы могут быть наложены за несвоевременное предоставление сведений, но на практике военкоматы редко используют мультипликативность.
• Обжалование штрафов возможно, если есть процессуальные нарушения.
01:27:48 Избежание штрафов и смягчение ответственности
• Можно избежать штрафов, используя смягчающие обстоятельства, такие как раскаяние или добровольное исправление.
• Важно поддерживать документы в актуальном состоянии, чтобы избежать проверок и штрафов.
01:30:55 Акция по аудиту воинского учета
• Компания предлагает акцию по аудиту воинского учета, устраняя выявленные несоответствия бесплатно при заключении договора на аутсорсинг.
• Акция действует до 30 июня.
01:34:30 Возвращение документов и постановка на учет
• Если документы возвращаются без объяснения причин, то они считаются предоставленными.
• Если есть несоответствие, то документы считаются не предоставленными.
01:37:38 Взаимодействие с военкоматом
• Если сотрудник не был поставлен на учет по фактическому проживанию, то необходимо направить документы о фактическом проживании.
• Важно иметь общие вложения и чек для подтверждения.
01:42:40 Бронирование сотрудников
• Если компания попадает в список для бронирования, она обязана осуществлять бронирование.
• Если компания не попадает в список, она может подать информацию в соответствующее ведомство для получения бронирования.
01:46:39 Облегчение работ по военному учету
• Облегчение работ ожидается с осени 2024 года, но не ранее весны 2025 года.
• Бумажный документооборот будет сокращаться, но не ранее весны 2025 года.