О вебинаре:
Где хранится учетная база вашей компании? Правильный ответ на этот вопрос сегодня жизненно важно знать и руководителю компании, и бухгалтеру. Если до сих пор все важные бухгалтерские данные «сидят» в том компьютере, на котором вы дебет с кредитом сводите – это совсем беда. Вам тем более надо послушать то, о чем будем говорить. У большинства ситуация все-таки другая: учетная база хранится в облаке: такую услугу предоставляет поставщик учетной базы, чаще всего это 1С.
Казалось бы, проблема решена. Данные надежно «упакованы» - расходимся. Но здесь не так все просто: у такого решения есть серьезный минус. Расскажем подробно и подскажем, что делать
На вебинаре 7 сентября 2023 г. расскажем, с чем можно столкнуться при росте бизнеса на примере расширения номенклатуры учетных баз, начиная с бухгалтерской. И как правильно выстроить подход, учитывая риски на начальном этапе и при дальнейшем росте.
Подробно расскажем о том, как переносятся данные и к каким ситуациям нужно подготовиться
Почему тема актуальна?
Контроль: Защита информации давно вышла на первый план, важно контролировать доступ к ней, и сохранять ее доступность, на протяжении всей деятельности компании.
Риски: При переходе со старых версий 1С на новые конфигурации, могут возникнуть сложности. Потеря информации в процессе работы может остановить всю компанию.
Задачи развития: Пользователи облачных решений первыми получают обновления при изменениях в законодательстве. Получают преимущества перед конкурентами за счет возможности подстройки учетных систем под запросы именно их бизнеса.
На вебинаре расскажем
Почему надо срочно перенести бухгалтерскую базу, даже если пока все устраивает
Проблемы, возникающие при переходе: как их избежать. Устаревшее ПО.
Как навести порядок в документах при переходе на облачное решение.
Какие преимущества получает компания при работе на облачных решениях
Кому стоит переходить уже сейчас, каким компаниям приготовиться.
По итогам вебинара вы получите
Понимание возможных рисков для компании в контексте учетных систем и путь решения проблем
Критерии правильного выбора провайдера облачных решений.
Сможете сформировать свою дорожную карту развития учетных систем в вашей компании
Краткое содержание вебинара:
00:00:00 Введение
• Вебинар о неочевидных проблемах работы с бухгалтерской базой и подготовке к росту компании.
• Приглашены бухгалтеры и генеральные директора.
00:01:52 Причины проведения вебинара
• Рост компании и необходимость переноса на серверные решения.
• Переход на облачные решения и необходимость наведения порядка в документах.
• Преимущества облачных решений и возможность оценить текущую ситуацию.
00:06:29 Проблемы и риски при работе с бухгалтерской базой
• Контроль доступа к информации, защита данных и риски потери информации.
• Ошибки в бухгалтерской базе, проблемы с отчетностью и эффективностью бухгалтеров.
00:10:06 Рост компании и проблемы с учетными системами
• Появление новых учетных баз и необходимость автоматизации процессов.
• Зависимость работы одного элемента системы от другого и проблема надежности.
• Необходимость резервирования и обеспечения автономности отдельных элементов.
00:14:43 Обеспечение работы учетных баз
• Компания обеспечивает установку учетных баз на точке и в центральном офисе, а также организует централизованную учетную базу.
• Бухгалтер получает информацию о продажах и данные для отчетности.
00:20:26 Риски и их предотвращение
• Вирусы-шифровальщики, потеря данных, устаревшие учетные базы и их поддержка.
• Важность изоляции элементов системы и выбора надежного провайдера услуг.
00:22:48 Требования к провайдеру
• Надежные серверы, многоуровневая сетевая структура, быстрый отклик, опыт специалистов, резервирование учетных баз, дата-центры уровня три и ниже.
00:28:22 Оцифровка документов
• Оцифровка бумажных документов для хранения в электронном виде и систематизации.
• Пример: крупная компания оцифровала документы и организовала их хранение в электронном виде.
00:31:31 Работа в удаленном формате
• Виртуальный офис: рабочие места в облачном серверном решении, доступ к данным из любой точки.
• Закон о трансграничной передаче данных: передача персональных данных за границу запрещена.
00:33:18 Защита данных
• Использование собственной группировки серверов и резервных копий в двух дата-центрах.
• Сертификация по стандарту ISO 27001.
00:35:43 Кейсы