О вебинаре:
Начался период отпусков и у кадровых специалистов снова горячая пора. Работодатели сегодня идут навстречу просьбам сотрудников о переносе отпусков, что увеличивает нагрузку на специалиста и неразбериху в документообороте. Как эффективно сократить трудозатраты и расходы при планировании отпусков и не только, расскажем на вебинаре.
На вебинаре узнаете, как легализовать автоматизацию кадровых процессов, а также как электронное взаимодействие помогает HR специалистам при работе с отпусками.
Подробно расскажем о том, как исключить риски при планировании отпусков в информационной системе.
Почему тема актуальна?
Контроль: : Облегчить жизнь как работодателю, так и сотруднику может электронный документооборот, при условии, что документы подготовлены корректно и так же корректно применяется законодательство.
Риски: Легализация кадрового электронного документооборота связана с определенными рисками, внимательно изучаем закон и четко фиксируем, какие документы можно перевести в электронный формат, а какие – нет.
Задачи развития: Автоматизация планирования отпусков и других кадровых процессов позволит существенно сократить расходы компании, а также повысит лояльность сотрудников.
На вебинаре расскажем
О процессе планировании отпусков
Как оформлять внеплановые переносы отпусков
Когда можно игнорировать просьбы работников о переносе отпусков
Как КЭДО помогает при работе с отпусками
Что учесть при выборе информационной системы и какие документы оформить для легализации КЭДО
Практические советы при работе с отпусками
По итогам вебинара вы узнаете:
Ответы на все самые распространенные вопросы, связанные с предоставлением отпусков
Как в информационной системе организовать планирование и предоставление отпусков.
Как легализовать КЭДО
Об интересных кейсах
Краткое содержание вебинара:
00:00:00 Введение• Обсуждение темы планирования отпусков и переноса отпусков.
• Упоминание о переходе на цифровой документооборот и его влиянии на планирование отпусков.
00:02:44 Обсуждение темы
• Обсуждение различных аспектов планирования отпусков, включая перенос отпусков и использование кадрового электронного документооборота.
• Упоминание о том, что переход на цифровой документооборот будет обязательным для всех компаний к 2024 году.
00:09:16 Заключение
• Обсуждение важности составления графика отпусков и его влияния на работу компании.
• Упоминание о том, что график отпусков является обязательным для обеих сторон и должен учитывать пожелания сотрудников.
• Обсуждение различных категорий сотрудников, которые должны быть включены в график отпусков, и их прав на отпуск.
00:16:28 Перенос отпусков
• В видео обсуждаются правила переноса отпусков, которые возможны только по соглашению сторон.
• Исключение составляют случаи, когда сотрудник заболел во время отпуска, исполнял государственные обязанности или несвоевременно получил отпускные.
00:24:49 Разделение отпуска на части
• Работодатель обязан предоставить отпуск полной продолжительности, но может договориться с сотрудником о разделении отпуска на части.
• Важно учитывать, что некоторые категории сотрудников, такие как несовершеннолетние и работающие во вредных условиях труда, не могут переносить отпуск на следующий год.
00:28:41 Использование информационной системы
• Использование информационной системы облегчает процесс планирования и согласования отпусков, а также позволяет избежать ошибок и упростить документооборот.
00:31:16 Использование мобильного приложения для оформления отпусков
• Кадровый специалист может сформировать график отпусков в один с, используя мобильное приложение.
• Сотрудник может увидеть график отпусков в своем личном кабинете и подписать его.
00:33:31 Уведомление об отпуске и формирование приказа
• Сотрудник получает уведомление об отпуске через мобильное приложение.
• Кадровый специалист может создать приказ на отпуск через мобильное приложение или веб-версию.
00:37:43 Оформление заявления о переносе отпуска
• Сотрудник может оформить заявление о переносе отпуска через мобильное приложение или веб-версию.
• Кадровый специалист может создать приказ на основании заявления.
00:44:50 Безопасность подписи и хранение документов
• Важно обратить внимание на безопасность подписи и место хранения документов.
• Мобильное приложение "Ну Пейпер" обеспечивает безопасность подписи и хранение документов в устройстве.
00:46:36 Мошеннические схемы в банках
• В видео обсуждаются мошеннические схемы, которые могут применяться в банках при кредитовании.
• Упоминается, что такие схемы уже запрещены в банках, и важно обращать внимание на безопасность при использовании электронных подписей.
00:47:27 Решение суда о восстановлении работника
• В видео обсуждается решение суда, в котором работник был восстановлен на работе, несмотря на то, что он не подписывал заявление об увольнении.
• Упоминается, что важно собирать доказательства, чтобы защитить свои интересы в случае спора.
00:51:06 Электронная подпись и ее использование
• В видео обсуждаются особенности использования электронной подписи и ее передачи при увольнении.
• Упоминается, что новый сотрудник должен выпустить свою собственную электронную подпись и установить мобильное приложение.
00:52:58 Переход на кадровый электронный документооборот
• В видео обсуждаются преимущества перехода на кадровый электронный документооборот, включая упрощение процессов и повышение лояльности сотрудников.
• Упоминается, что в каждом конкретном случае индивидуальный подход к переходу на электронный документооборот.
00:58:40 Внедрение системы кадрового электронного документооборота
• Компания столкнулась с трудностями при подготовке документов и пересылке их за границу для удаленных сотрудников.
• Провели анализ текущего документооборота и предложили решение от компании "Ноу Пейпер".
• Система понравилась сотрудникам, и большинство из них высказали свое мнение о ее удобстве.
01:00:54 Результаты внедрения системы
• Сократились расходы на курьерскую службу и бумагу, а также трудозатраты кадрового специалиста на 30%.
• Компания перешла на кадровый аутсорсинг в электронной системе и ведет его с использованием этой системы.
01:03:25 Переход на цифровое взаимодействие
• Переход на цифровое взаимодействие позволит кадровому специалисту больше работать удаленно из дома.
• Если компания позволяет, то это позволит кадровому специалисту больше времени проводить дома.
• В ближайшем будущем все органы будут вести взаимодействие в электронном виде, что облегчит жизнь.