Ситуация
Пандемия заставила множество компаний массово перейти на удалённый режим работы. По мере стабилизации ситуации множество организаций приняли решение вернуть сотрудников в офис, но столкнулись с проблемой нежелания менять удобный режим работы на традиционный.
Нам поставили задачу вернуть более 500 сотрудников в офис, при этом сохранить высокий уровень удовлетворённости и мотивации персонала.
Решение
Команда нашего HR-отдела предприняла комплексный подход для решения данной задачи, состоящий из пяти ключевых этапов:
1. Опросы в фокус-группах
Был проведён всесторонний анализ текущих настроений сотрудников. Целью мероприятий стало понимание их предпочтений и опасений по поводу возвращения в офис.
Благодаря этому удалось собрать качественные данные о том, что именно важно для команды — от гибкости рабочего графика до создания безопасной и комфортной рабочей среды.
2. Разработка гибридного графика
На основании собранных данных была разработана гибридная модель работы, которая позволила учесть потребности как сотрудников, предпочитающих работать из дома, так и тех, кто предпочитает офис.
Были внедрены различные варианты графиков: полный офисный, полный удалённый и смешанные (2-3 дня в офисе, остальные — удалённо).
3. Обновление политики рабочего времени
Была внедрена новая политика рабочего времени, включающая гибкое начало и конец рабочего дня, а также мероприятия по поощрению сотрудников, эффективно организующих своё время.
Это помогло избежать перегруженности сотрудников и способствовало лучшему балансу между рабочей и личной жизнью.
4. Комфортная офисная среда
Были проведены работы по модернизации офисных помещений: внедрение современных инструментов для совместной работы, обустройство зон для отдыха и релаксации, повышение уровня гигиенических стандартов.
Предусмотрены зоны для коворкинга, обеспечивающие возможность как спокойной работы, так и активного взаимодействия между командами.
5. Коммуникационные мероприятия
Мы организовали серию информационных встреч и тренингов для сотрудников с целью разъяснить преимущества новой гибридной модели.
Была предоставлена психологическая поддержка и ответы на все возникающие вопросы, что помогло снять напряжение и сформировать позитивное отношение к изменениям.
Результат
Удовлетворённость более 90%
Уровень удовлетворённости сотрудников остался на высоком уровне: согласно внутреннему опросу, более 90% сотрудников выразили удовлетворение условиями новой гибридной модели.
Это положительно сказалось на их мотивации и вовлечённости в рабочий процесс.
Рост производительности на 15%
Производительность труда выросла на 15% благодаря более гибкой организации рабочего времени и оптимальной загрузке сотрудников.
Компания успешно вернула более 500 сотрудников в офис, сохранив и приумножив их лояльность и эффективность.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас