Несоответствие документации нормативным требованиям
Недостаточная или устаревшая документация может привести к штрафам и другим правовым последствиям. Наша услуга включает разработку актуальных документов с учетом всех современных требований и норм, что обеспечивает полное соответствие вашей компании действующим законодательным актам и стандартам пожарной безопасности.
Разбор перемешанных бумажных документов:
- Разделение документов по типам операций, контрагентам, периодам,
- Проверка подлинности (наличие подписи и печати в оригинале с обеих сторон).
- Выделение копий документов и вторых экземпляров документов из общей массы,
- Выделение устаревших и не подлежащих дальнейшему хранению документов к уничтожению,
Хаос в документации:
устраним беспорядок и отсутствие единой методики работы с бумажным архивом.
Несоответствие оборудования потребностям бизнеса:
Часто компании сталкиваются с проблемой выбора оборудования, которое не отвечает требованиям по производительности и функциональности.
Создание собственного сервера со всеми вытекающими затратами, не учитывая бюджет на поддержание его работы, налоги и оплату квалифицированных IT-специалистов
Аренда серверных мощностей позволяет избежать крупных первоначальных инвестиций и скрытых расходов на содержание, так как все технические и операционные затраты включены в пакет услуг. Вам не нужно беспокоиться о приобретении оборудования, его установке и обслуживании.
Внешнеторговые операции
• Анализ контракта на предмет наличия обязательных условий, предусмотренных валютным законодательством
• Регистрация контракта для целей валютного контроля в уполномоченном банке
• Предоставление в банк подтверждающих документов в установленные законодательством сроки
• Подготовка и предоставление в банк справок о подтверждающих документах
• Проведение сверки ведомости банковского контроля (ВБК) с данными в учетной системе
• Контроль за соблюдением сроков, установленных валютным законодательством
• Регистрация контракта для целей валютного контроля в уполномоченном банке
• Предоставление в банк подтверждающих документов в установленные законодательством сроки
• Подготовка и предоставление в банк справок о подтверждающих документах
• Проведение сверки ведомости банковского контроля (ВБК) с данными в учетной системе
• Контроль за соблюдением сроков, установленных валютным законодательством
Коммуникация с банком в рамках валютного контроля
Мы обеспечиваем профессиональное сопровождение и консультации по всем вопросам, связанным с валютным контролем. Наша команда имеет опыт взаимодействия с банками, что минимизирует риски и ускоряет процесс получения информации и согласования необходимых операций.
Плохая потимизация рабочего процесса
Переход на УТ11 позволяет оптимизировать работу сотрудников и автоматизировать рутинные операции, что сокращает время на выполнение задач.
Сложности при выявлении и структурировании всех процессов обработки персональных данных
Наша команда понимает специфику обработки персональных данных с различными отраслями бизнеса и обладает опытом структурирования процессов обработки в соответствии с потребностями компании и требованиями законодательства, в том числе GDPR.
Обследование Бизнес-процессов
Функциональные требования по новой системе
Снижение затрат
Использование отечественного ПО может быть более экономически выгодным, так как оно дешевле в обслуживании и лицензировании.
Изучение и анализ деятельности Компании или Группы компаний
Анализ различий между применимыми к данной сфере деятельности МСФО и учетной политикой по ФСБУ на предмет возможных корректировок:
Составление/ обновление учетной политики по МСФО и специфическими особенностями конкретной Компании (в случае 1ого применения).
Формирование списка и правил расчета основных корректировок, перечень необходимой для целей МСФО дополнительной информации.

- Проведение интервью с ответственными сотрудниками Компании с целью анализа управленческой информации
- Получение данных от бухгалтерии, юридического департамента, операционной службы
- Получение доступа в учетную систему с целью сбора данных (по средством первичного запроса) через учетную систему
- Составление плана- графика подготовки отчетности


Отсутствует единый формат отчетности
МСФО позволяет получить отчётность универсального формата, которая может быть предъявлена во все международные организации. МСФО определяет единую «учётную систему», которая позволяет привести все компании к сопоставимым показателям.
Проверка контрагентов
Наша команда проводит комплексный анализ финансового состояния, репутации и предыдущих сделок контрагентов. Мы используем различные источники информации, включая открытые реестры и специализированные базы данных, чтобы гарантировать надежность и безопасность торговых связей.
Бухгалтерский и налоговый учет полного цикла или по участкам
товарный учет, в т.ч. учет рецептурного товара, промо и комбо акций, контроль потерь, разумное отражение результатов инвентаризации с учетом специфики Ритейла в пересорте и потерь выше естественных норм убыли,
сопровождение учета контролируемых товаров (Честный знак, ЕГАИС, Меркурий)
расчет себестоимости,
кассовый учет и контроль полноты движения денежных средств, сверка с банками- инкассаторами, эквайерами, агрегаторами платежей,
учет розничной выручки, в т.ч. сверка данных между разными источникам в целях определения достоверной выручки (кассовые и учетные системы, ОФД, дашборды),
учет программ лояльности,
расчеты и сверки с контрагентами,
сопровождение банковских операций,
учет ТМЦ
авансовые отчеты
учет Основных средств и НМА в соответствии с ФСБУ,
учет финансовых вложений и займов,
учет расчетов между комитентами и комиссионерами,
раздельный учет результатов работы каждого розничного объекта,
проведение регламентных процедур и закрытия месяца с учетом стандартов и требования Клиента по существенности данных и сроков
формирование и сдача бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности в органы статистики
взаимодействие с государственными органами и сопровождение проверок (без выездных),
регистрация в налоговой открытия и закрытия обособленных подразделений,


















Цифровое ведение кадрового делопроизводства
Оформление приемов на работу, увольнений, переводов и иных кадровых событий всех категорий сотрудников, в том числе иностранцев
Подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, о работе в выходной день, о сверхурочной работе и др.).
Оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком)
Предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности
Оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.).
Оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней диспансеризации и др.






Риски утери документов при физическом хранении
Физическое хранение документов всегда связано с риском их утери или повреждения. Это может произойти из-за небрежного обращения, стихийных бедствий или просто из-за недостатка места для хранения, что ставит под угрозу важные кадровые данные.
Кадровый документооборот
Приказы о приеме, увольнении, отпусках и переводах.
Оформление графиков работы (сменность, вахта).
Электронное удаленное оформление кадровых документов.



Риски штрафов за нарушение норм труда на опасных производствах
Эти штрафы, а также возможные затраты на компенсацию работникам, пострадавшим из-за нарушения охраны труда, могут стать значительной статьей расходов, которая снизит прибыльность компании и повлияет на её репутацию.
Нивелирование претензий со стороны контролирующих органов
Квалифицированные юристы помогут избежать или минимизировать претензии со стороны контролирующих органов, снижая риск штрафов и доначислений.