Охрана труда

Аудит системы управления охраной труда

Выявляем скрытые риски, и даем готовый план их устранения с приоритетами и сроками.

Аудит системы управления охраной труда
Коротко об услуге

Что такое аудит системы управления охраной труда.

Аудит СУОТ — это комплексная независимая проверка системы управления охраной труда на соответствие требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 214 и 217), Примерного положения о СУОТ (Приказ Минтруда № 776н от 29.10.2021). Типичные поводы обратиться: приближение плановой проверки ГИТ, изменения в законодательстве, расширение или смена вида деятельности, а также произошедший несчастный случай.

Мы берём на себя всю проверку: анализ документов, интервью с сотрудниками и руководителями, осмотр рабочих мест и оценку реальных практик. Работа выстраивается под масштаб заказчика: от точечного аудита одной площадки до синхронной проверки нескольких юрлиц и региональных подразделений с единой методологией и сводным отчётом. По запросу выделяем персонального менеджера и работаем в рамках корпоративных процедур: NDA, тендерные согласования, внутренние регламенты.

В результате клиент освобождается от необходимости самостоятельно отслеживать постоянно меняющиеся требования, координировать проверку между подразделениями и регионами и нести регуляторные и репутационные риски.



Что входит в услугу

Комплексный аудит охраны труда проводится в четыре последовательных этапа. Состав работ соответствует модели ценностного предложения и позволяет выявить разрывы между документацией и реальной практикой до прихода инспектора.

Этап 1. Подготовительный этап

Что делаем:

  • Сбор и анализ документов. Изучаем положения, инструкции, журналы и приказы по охране труда.
    Зачем: Оценить полноту и актуальность локальной нормативной базы.
    Результат: Выявляем устаревшие и отсутствующие документы до того, как на них укажет инспектор.
  • Изучение результатов предыдущих проверок. Анализируем материалы прошлых проверок и предписаний.
    Зачем: Убедиться, что ранее выявленные нарушения действительно устранены.
    Результат: Снимает риск повторного штрафа, который по ст. 5.27.1 КоАП РФ кратно выше первичного.

Этап 2. Проверка на месте

Что делаем:

  • Осмотр рабочих зон. Оцениваем состояние оборудования, наличие и применение средств защиты, маркировку.
    Зачем: Сопоставить документально заявленное состояние ОТ с фактическим.
    Результат: Находим расхождения между «бумагой» и реальностью — основную причину травматизма и претензий.
  • Опрос сотрудников и руководителей. Проверяем знание правил и процедур охраны труда на практике.
    Зачем: Оценить реальную вовлечённость персонала, а не только формальные подписи в журналах.
    Результат: Выявляет разрыв между обучением «на бумаге» и фактической культурой безопасности.

Этап 3. Оценка эффективности СУОТ

Что делаем:

  • Проверка соответствия стандартам. Сверяем СУОТ в соответствии с НПА.
    Зачем: Определить, насколько СУОТ отвечает действующим требованиям, а не только формально существует.
    Результат: Даёт объективную оценку зрелости системы для руководства и собственников.
  • Анализ отчётности по травматизму и профзаболеваниям. Изучаем статистику и причины инцидентов.
    Зачем: Выявить системные, повторяющиеся проблемы, а не единичные случаи.
    Результат: Помогает предотвратить повторение инцидентов и связанные с ними расследования и расходы.

Этап 4. Отчётность и рекомендации

Что делаем:

  • Детальный отчёт с классификацией нарушений. Группируем нарушения на критические, значительные и незначительные.
    Зачем: Чтобы заказчик понимал, что устранять в первую очередь, а что в плановом порядке.
    Результат: Превращает разрозненные замечания в управляемый перечень с приоритетами.
  • План исправлений с приоритетами и сроками. Готовый пошаговый план корректирующих действий.
    Зачем: Чтобы внутренняя команда могла сразу приступить к устранению без дополнительной интерпретации.
    Результат: Снимает с заказчика задачу самостоятельно переводить нормативные требования в конкретные действия.

Что не входит в базовую услугу:

  • Устранение нарушений
  • Разработка комплекта документов
  • Обучение персонала

Дополнительные разовые услуги:

  • По итогам аудита доступны смежные услуги, расширяющие результат (из блока рекомендуемых услуг МЦП):
  • Постановка системы управления охраной труда
  • Обучение по охране труда
  • Оценка профессиональных рисков
  • Аутсорсинг охраны труда
  • Подготовка пакета документов по пожарной безопасности
  • Подготовка пакета документов по гражданской обороне и ЧС
Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

При работе с несколькими юридическими лицами, регионами и подразделениями аудит проводится по единой методологии и чек-листу: каждое юрлицо получает отдельный отчёт, а руководство группы — сводную картину рисков с ранжированием площадок. Это позволяет управлять охраной труда централизованно и сопоставлять состояние СУОТ между активами.

Что вы получите в результате

По завершении аудита заказчик получает: полный перечень нарушений со ссылками на нормативные акты, готовый план корректирующих действий для кадровой службы и руководства, оценку уровня финансовых, репутационных и операционных рисков и документированное подтверждение состояния СУОТ.

Для CEO / собственника

Объективная картина регуляторных и репутационных рисков и документ, на который можно опереться в диалоге с советом директоров и инвесторами.

Полная прозрачность состояния системы охраны труда для принятия стратегических решений. Защита деловой репутации компании перед ключевыми стейкхолдерами.

Для CFO

Прогнозируемость затрат на охрану труда и снижение риска штрафов, которые на масштабе нескольких площадок и сотрудников исчисляются сотнями тысяч и миллионами рублей.

Точное бюджетирование расходов на compliance без скрытых финансовых угроз. Минимизация непредвиденных потерь от административных санкций.

Для COO / руководителя производства

Понятный план устранения с приоритетами, который встраивается в операционные процессы без остановки деятельности.

Пошаговая инструкция по приведению СУОТ в порядок. Стабильность производственных процессов без сбоев из-за проверок или предписаний.

Для HRD / специалиста по ОТ

Готовый перечень корректирующих действий со ссылками на нормы — основа для приведения СУОТ в соответствие и защиты при проверке ГИТ.

Документированная позиция для диалога с инспекторами. Чёткий алгоритм действий по устранению нарушений без необходимости самостоятельного изучения законодательства.
Кому подходит услуга

Аудит охраны труда обязателен и полезен для бизнеса любого размера. Обязанность поддерживать СУОТ распространяется на всех работодателей, где есть хотя бы один наёмный работник.

ИП и малый бизнес
ИП и малый бизнес

Организационная структура. Одно юрлицо, нет выделенного специалиста по охране труда, функции совмещены.

Типичный триггер обращения:

Первое уведомление о проверке ГИТ или открытие нового вида деятельности.

Как решаем с учётом специфики:

Проводим компактный аудит и даём понятный план без избыточных процедур ровно в объёме, который требуется по закону.

Средний бизнес
Средний бизнес (производство, стройка, транспорт, логистика)

Организационная структура. Выделенная кадровая служба и специалист по ОТ, одна или несколько площадок, повышенные требования к безопасности.

Типичный триггер обращения:

Плановая проверка ГИТ, расширение штата или несчастный случай на производстве.

Как решаем с учётом специфики:

Проверяем фактическое состояние ОТ на площадках и даём приоритизированный план под отраслевые нормативы.

Крупный бизнес и холдинги
Крупный бизнес, группы компаний и холдинги

Организационная структура. Несколько юрлиц, филиалы в разных регионах, выделенные подразделения ОТ, отчётность перед советом директоров.

Типичный триггер обращения:

Необходимость единой оценки рисков по группе, M&A-сделка, требование собственника или ESG-комплаенс.

Как решаем с учётом специфики:

Синхронная проверка по единой методологии с отчётом по каждому юрлицу и сводной картиной рисков для управляющей компании.

Иностранные компании
Иностранные компании и предприятия с международными стандартами

Организационная структура. Российское юрлицо в составе международной группы, внутренние корпоративные стандарты безопасности.

Типичный триггер обращения:

Проверка соответствия российским нормам и внутренний аудит головной структуры.

Как решаем с учётом специфики:

Сопоставляем СУОТ одновременно с требованиями РФ и внутренними стандартами группы, готовим отчёт на понятном для головного офиса языке рисков.

Какие проблемы решаем

Риск штрафов и приостановки деятельности

Выявляем нарушения до визита ГИТ; по ст. 5.27.1 КоАП РФ штрафы суммируются по каждому работнику и нарушению, а при повторности возможна приостановка деятельности до 90 суток.

Масштаб и координация в группе компаний

Проводим аудит нескольких юрлиц и регионов по единой методологии и сводим результаты в одну управляемую картину рисков.

Регуляторный и комплексный-риск

Сверяем СУОТ с действующими ТК РФ, Приказом 776н, чтобы система соответствовала требованиям, а не просто формально существовала.

Неэффективные затраты на охрану труда

Находим избыточные и дублирующие процедуры — на масштабе нескольких площадок это десятки и сотни тысяч рублей в год.

Зависимость от единственного эксперта

Даём документированный отчёт и план, которые не теряются при уходе ключевого специалиста по ОТ.

Как мы работаем: пошаговый процесс
Этап 1

Анализ деятельности и чек-лист

Изучаем специфику и масштаб компании и формируем индивидуальный чек-лист проверки под отрасль и структуру заказчика.
Этап 2

Проведение проверки по чек-листу

Анализируем документы, проводим осмотр площадок и интервью, фиксируем фактическое состояние СУОТ.
Этап 3

Подготовка отчёта с рекомендациями

Готовим отчёт с классификацией нарушений и план их устранения с приоритетами и сроками.

Формат взаимодействия

1

Выделенная команда и менеджер

Персональный менеджер на проект — по запросу для среднего и крупного бизнеса.

2

Каналы коммуникации

Установочная и финальная встречи, статус-отчёты, по запросу — сводный дашборд рисков для группы компаний.

3

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках процедур заказчика: NDA, тендерные согласования, корпоративный документооборот.

Почему выбирают Бридж Групп
Аудит охраны труда

Опыт с компаниями любого масштаба

Подбираем глубину и формат аудита под структуру заказчика и понимаем специфику работы с несколькими юрлицами и регионами. На постоянном сопровождении находятся более 50 компаний: офисы, производства, склады и т.д.

Команда экспертов

Услугу ведёт команда профильных специалистов, что исключает зависимость от единственного эксперта и обеспечивает непрерывность. Средний опыт специалистов составляет более 10 лет практической работы.

Масштабируемость

Закрываем потребность от аудита одной площадки до синхронной проверки группы компаний по единой методологии со сводным отчётом.

Системный подход

Работаем по методологии и чек-листам, а не разовыми консультациями: на выходе — управляемый план, а не список замечаний.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем на основании NDA, обеспечиваем защиту персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ, готовы соответствовать требованиям корпоративной политики ИБ заказчика.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-10 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Производственный холдинг

Штат ~100 человек, 2 юрлица, 2 региона

Ситуация:

Проверка текущих подрядчиков по аутсорсингу охраны труда.

Сложность:

Разные виды деятельности юрлиц требовали индивидуального подхода в рамках единого аудита.

Что сделали:

  • Провели синхронный аудит 2 юрлиц по единому чек-листу;
  • Подготовили сводный отчёт с ранжированием рисков;
  • Разработали план устранения нарушений для каждой площадки.

Срок: 4 недели.

Команда: Руководитель отдела по охране труда и 2 специалиста по ОТ.

Результат:

  • Зафиксированы нарушения в работе подрядчиков;
  • Подготовлен подробный отчет с рекомендациями по приведению СУОТ в соответствие с действующим законодательством.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Как формируется стоимость услуги?

Стоимость рассчитывается индивидуально. Она зависит от количества юридических лиц и площадок, отрасли, численности персонала и состояния документации. Для одной компании это фиксированная сумма, для группы компаний — расчёт по совокупности объектов проверки. Точную цифру мы называем после короткого брифа и присылаем индивидуальный расчёт.

Сколько времени занимает аудит на предприятии с распределённой структурой?

Сроки зависят от числа площадок и юрлиц. Аудит одной компании обычно укладывается в 20-30 рабочих дней, проверка группы компаний планируется параллельными потоками с единым графиком. На установочной встрече мы фиксируем сроки по каждому объекту, чтобы успеть до плановой проверки ГИТ.

Как организовано взаимодействие? Есть ли выделенный менеджер?

Да. Для среднего и крупного бизнеса по запросу выделяем персонального менеджера и команду на проект. Взаимодействие строится через установочную встречу, согласованный график, промежуточные статусы и финальную презентацию отчёта. Для группы компаний возможен сводный дашборд рисков по всем активам.

Что входит в отчёт и получаем ли мы план устранения нарушений?

Отчёт содержит полный перечень нарушений со ссылками на нормативные акты, их классификацию по критичности и оценку финансовых, репутационных и операционных рисков. К нему прилагается готовый план корректирующих действий с приоритетами и сроками — ваша команда может приступить к устранению сразу, без дополнительной интерпретации.

Какой бизнес-эффект мы получим от аудита?

Главный эффект — управляемость рисков. Вы заранее видите нарушения, штрафы по которым суммируются по каждому работнику и доходят до сотен тысяч рублей, и устраняете их до проверки. Дополнительно сокращаются избыточные процедуры, а руководство получает документ для отчёта перед собственниками и советом директоров.

Подписываете ли вы NDA и как обеспечивается конфиденциальность?

Да, мы готовы работать под соглашением о неразглашении и в рамках ваших корпоративных требований к защите данных. Доступ к документам и результатам аудита ограничивается проектной командой.

Можете ли вы работать с группой компаний или холдингом?

Да. Мы проводим синхронный аудит нескольких юрлиц и регионов по единой методологии и чек-листу. Каждое юрлицо получает отдельный отчёт, а управляющая компания — сводную картину рисков с ранжированием площадок. Это позволяет управлять охраной труда централизованно и сопоставлять состояние СУОТ между активами.

Готовы ли вы участвовать в тендере и работать по нашим процедурам?

Да. Мы работаем в рамках корпоративных процедур заказчика: участвуем в тендерах, проходим согласования, заключаем договор с фиксацией объёма работ и сроков.

Чем независимый аудит отличается от проверки ГИТ?

Проверка ГИТ выявляет нарушения и сразу влечёт санкции. Независимый аудит — это контролируемая «репетиция»: вы получаете тот же перечень несоответствий, но без штрафов и с планом их устранения. Это снижает риск санкций и даёт время привести СУОТ в порядок на ваших условиях.

Обязателен ли аудит и для кого он нужен по закону?

Сам аудит — добровольная мера, но обязанность создавать и поддерживать СУОТ с 1 марта 2022 года закреплена за всеми работодателями (ст. 214 и 217 ТК РФ), включая ИП и малый бизнес. Аудит — способ убедиться, что эта обязанность исполнена корректно, и не получить штраф при первой же проверке.
Назад к списку