Кадровый учет упростится после введения электронных трудовых книжек

Кадровый учет упростится после введения электронных трудовых книжек

До сих пор, по ст. 66 Трудового кодекса РФ, документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, была «материальная» трудовая книжка. Минтруд планирует внести в это правило изменения и в ноябре отправил в федеральные министерства концепцию перехода на электронную трудовую книжку.

Точные сроки перевода книжек в цифровой формат пока не называются, ориентировочно это может быть январь 2019 или 2020 года. Документы нового формата будут интегрированы с порталом госуслуг.

Эксперты в числе преимуществ цифровых книжек упоминают упрощение работы служб занятости и взаимодействия государственных структур, решение вопросов неофициального трудоустройства и «серых» зарплат. Из минусов отмечают вероятность утечки информации и затраты на цифровизацию.

С точки зрения профсоюзов, государству не стоит торопиться, но процесс неизбежен, поскольку только так можно гарантировать сотрудникам сохранение и подтверждение стажа независимо от форс-мажорных обстоятельств (потеря документов, пожар, наводнение). Однако в первую очередь необходимо подготовить правовую платформу и решить вопросы хранения и защиты персональной информации.

Как относятся к идее россияне?

Вот какие результаты показал опрос портала Superjob. Идею поддержали 39% работающих россиян и 40% работодателей. Они отмечают такие плюсы нового формата, как отсутствие риска утраты бумажного документа, защита от нечестных работодателей, упрощение работы бухгалтерии и отделов кадров, прозрачность отчислений во внебюджетные фонды. Против высказались 35% работников и 40% работодателей, предупреждая о недостаточной защите электронных архивов от несанкционированного доступа, слабом оснащении предприятий и необходимости дорогостоящего обучения.

Связаться с нами

  • Москва: +7 (495) 255-26-40
    115230, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 42, офис 4296
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 612-26-87
    196247, г. Санкт-Петербург, Ленинский проспект, д.151, офис 604
  • Тула: +7 (4872) 52-15-11
    300012, Тула, ул. Мориса Тореза, д.5 кор 2, офис 207
  • Чебоксары: +7 (495) 255-26-40
    428003, Чебоксары, Ярославская улица, дом 74, офис 803