Охрана труда для бизнеса

Коротко об услуге

Аутсорсинг охраны труда: передача функций ОТ, ПБ и ГОиЧС внешней команде.

Услуга актуальна для компаний любого масштаба, где содержание штатного специалиста по охране труда нецелесообразно или недостаточно: для ИП и малого бизнеса, для среднего бизнеса с распределёнными подразделениями, а также для крупных компаний, групп компаний и холдингов с несколькими юрлицами и региональной сетью. Типичные поводы обратиться — запуск нового бизнеса с нуля, уход штатного специалиста, рост штата, открытие новой площадки или назначенная проверка надзорных органов.

Мы берём на себя управление охраной труда, пожарной безопасности, ГОиЧС целиком: разрабатываем и актуализируем документацию, ведём инструктажи и обучение, организуем СОУТ, оценку профрисков, медосмотры и производственный контроль. Работаем выделенной командой в рамках корпоративных процедур заказчика и масштабируем сопровождение от одной компании до всей группы с единым стандартом по всем юрлицам и регионам.

Клиент освобождается от непрофильной нагрузки и регуляторных рисков: руководству и HR не нужно разбираться в меняющемся законодательстве, искать и удерживать редкого специалиста, координировать охрану труда между площадками. Документы поддерживаются в актуальном состоянии, сотрудники вовремя обучены, а ответственность за корректность работ закреплена договором.

Что входит в услугу

Абонентское обслуживание включает полный цикл управления охраной труда, пожарной безопасностью и ГОиЧС. Каждый этап направлен на создание работающей системы безопасности, соответствие требованиям законодательства и защиту компании от штрафов и приостановки деятельности.

Диагностика и аудит (подготовительный этап)

Что делаем:

Проводим интервью по чек-листам и экспресс-аудит документации, квалификации сотрудников и применяемого оборудования по направлениям ОТ, ПБ и ГОиЧС, затем выдаём отчёт с рекомендациями.

Зачем нужно:

Чтобы зафиксировать фактическое состояние системы и реальные бизнес-процессы до начала работ, а не действовать вслепую.

Какую задачу решает:

Снимает неопределённость на старте и формирует приоритетный план приведения компании в соответствие требованиям.

Организация системы управления охраной труда (СУОТ), ПБ, ГОиЧС

Что делаем:

Анализируем структуру ответственности и готовим предложения по назначению ответственных согласно штатному расписанию, разрабатываем и актуализируем локальные нормативные акты (положения, инструкции, приказы), оформляем документы при приёме и кадровых переводах, ведём мониторинг изменений законодательства.

Зачем нужно:

Чтобы обязанности были корректно распределены, а пакет ЛНА всегда соответствовал действующим нормам.

Какую задачу решает:

Закрывает базовое требование закона иметь работающую СУОТ и снимает риск претензий из-за устаревших или отсутствующих документов.

Организация и проведение инструктажей по ОТ, ПБ, ГОиЧС

Что делаем:

Формируем и ведём матрицу инструктажей для всех категорий сотрудников (вводный и на рабочем месте, повторный), готовим перечень освобождаемых должностей, оформляем и ведём журналы регистрации, консультируем ответственное лицо, контролируем сроки повторных инструктажей и организуем внеплановые и целевые инструктажи при изменении процессов или вводе нового оборудования.

Зачем нужно:

Чтобы каждый сотрудник был проинструктирован вовремя и по нужной программе, а факт инструктажа был документально подтверждён.

Какую задачу решает:

Устраняет один из самых частых поводов для штрафа при проверках — пропущенные или неоформленные инструктажи.

Обучение по ОТ, ПБ, ГОиЧС

Что делаем:

Формируем и ведём матрицу обучений по всем категориям сотрудников: напоминаем о сроках, формируем заявки в учебный центр, получаем и рассылаем доступы к онлайн-платформе, контролируем получение протоколов проверки знаний.

Зачем нужно:

Чтобы обязательное обучение проходило в срок и подтверждалось действующими протоколами.

Какую задачу решает:

Исключает допуск к работе необученного персонала и связанные с этим штрафы и приостановки.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Что делаем:

Составляем перечень рабочих мест, заполняем заявки по требованиям аккредитованной организации, готовим приказ о составе комиссии и график, координируем замеры, анализируем результаты на корректность, консультируем по подаче декларации в ГИТ и контролируем необходимость внеплановой СОУТ.

Зачем нужно:

Чтобы условия труда были официально оценены, а результаты корректно оформлены.

Какую задачу решает:

Закрывает обязательное требование о проведении СОУТ и снимает риск штрафа за её отсутствие или нарушение порядка.

Оценка профессиональных рисков (ОПР)

Что делаем:

Формируем перечень рабочих мест для идентификации опасностей, информируем о сроках очередной оценки, готовим заявки для подрядчика при необходимости, анализируем отчёт, актуализируем ЛНА по результатам и периодически пересматриваем риски.

Зачем нужно:

Чтобы опасности на рабочих местах были выявлены и управлялись системно, а не реактивно.

Какую задачу решает:

Обеспечивает выполнение требования по управлению профрисками и снижает вероятность производственного травматизма.

Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Что делаем:

Актуализируем нормы выдачи СИЗ по профессиям и ведём заполнение личных карточек выдачи СИЗ.

Зачем нужно:

Чтобы каждый работник получал положенную защиту, а выдача была документально учтена.

Какую задачу решает:

Снимает риск претензий по необеспеченности СИЗ и подтверждает заботу о безопасности персонала.

Медицинские осмотры (МО) и психиатрическое освидетельствование (ОПО)

Что делаем:

Организуем предварительные и периодические медосмотры (согласование списков, поимённые списки), оформляем направления на МО и ОПО и передаём ответственному лицу, контролируем прохождение и сверяем с графиком, анализируем заключительные акты и контролируем допуск к работе.

Зачем нужно:

Чтобы к работе допускались только сотрудники, прошедшие обязательные осмотры, без ограничений по состоянию здоровья.

Какую задачу решает:

Закрывает требование об обязательных медосмотрах и снимает риск допуска работника без действующего заключения.

Производственный контроль (замеры ЭМП)

Что делаем:

Организуем замеры электромагнитных полей (заявки, согласование графика) и анализируем протоколы на корректность и соответствие нормативам.

Зачем нужно:

Чтобы фактические условия на рабочих местах соответствовали гигиеническим нормативам.

Какую задачу решает:

Подтверждает безопасность производственной среды.

Консультации и взаимодействие с подрядчиками

Что делаем:

Консультируем заказчика по администрируемым услугам и ведём взаимодействие с подрядными организациями — обучающими центрами, лабораториями, медцентрами.

Зачем нужно:

Чтобы заказчик имел единую точку входа, а внешние подрядчики работали скоординированно.

Какую задачу решает:

Избавляет внутреннюю команду от операционной координации множества внешних исполнителей.

Что не входит в базовое (абонентское) обслуживание:

Абонентская плата включает все перечисленные выше работы. Отдельно по прайс-листу оплачиваются разовые и сторонние услуги:
Обучение сотрудников по программам ОТ, ПБ, первой помощи, СИЗ, электробезопасности, ГОиЧС
Проведение СОУТ и инструментальных замеров (электромагнитные поля и пр.) аккредитованной организацией
Проведение оценки профессиональных рисков
Выезды специалиста на территорию заказчика

Дополнительные (разовые) услуги и стоимость:

Подробнее

Оценка профессиональных рисков – от 1 000 ₽ за должность
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – от 1 500 ₽ за рабочее место
Обучение: общие вопросы ОТ и СУОТ (Программа А) – от 1 300 ₽ за обучающегося
Обучение работам повышенной опасности (Программа В) – от 1 300 ₽ за обучающегося
Обучение по вредным/опасным факторам (Программа Б) – от 1 300 ₽ за обучающегося
Обучение по применению СИЗ – от 1 300 ₽ за обучающегося
Обучение по оказанию первой помощи – от 1 300 ₽ за обучающегося
Обучение инструктора по первой помощи – от 3 500 ₽ за обучающегося
Профпереподготовка «Специалист по пожарной профилактике» – от 12 000 ₽ за обучающегося
Профпереподготовка «Специалист по охране труда» – от 12 000 ₽ за обучающегося
Обучение по электробезопасности (1 группа, неэлектротехнический персонал) – от 7 000 ₽ за обучающегося
Гражданская оборона и защита от ЧС – от 3 500 ₽ за обучающегося
Проведение замеров электромагнитных полей – от 700 ₽ за точку
Выезд специалиста на территорию заказчика – от 20 000 ₽ за выезд

Наличие оптовых/корпоративных условий при большом объеме обучающихся можно посмотреть здесь

Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

При работе с несколькими юрлицами и регионами выстраиваем единый стандарт охраны труда по всей группе: общая методология и шаблоны ЛНА, консолидированная матрица обучений и инструктажей, единая отчётность по площадкам и централизованная координация подрядчиков. Объём по каждому юрлицу настраивается отдельно, что позволяет начать с пилота на одной компании и масштабировать охват без потери управляемости.

Что вы получите в результате

На выходе готовая, документально подтверждённая система охраны труда, соответствующая Трудовому кодексу и подзаконным актам, с поддержкой её в актуальном состоянии и сопровождением проверок.

Для собственника / CEO

Снятие персональной и репутационной ответственности за охрану труда, прозрачная управляемость по всем площадкам.

Уверенность, что компания защищена при проверках и инцидентах. Гарантия безопасности бизнеса и личной защиты руководства.

Для CFO

Предсказуемые расходы вместо стоимости содержания штатной службы (зарплата, взносы, обучение, ПО).

Снижение риска штрафов и приостановки деятельности, измеряемых десятками и сотнями тысяч рублей на каждое нарушение. Оптимизация бюджета на охрану труда.

Для COO / операционного руководителя

Высвобождение времени руководителей и HR от непрофильной рутины и работающие процессы инструктажей, обучения и медосмотров.

Автоматизация без ручного контроля. Стабильность операционных процессов и соблюдение всех требований законодательства в автоматическом режиме.

Для GC / руководителя юридического департамента

Полный и актуальный пакет ЛНА, корректно распределённая ответственность и документальная готовность к проверкам ГИТ, прокуратуры и отраслевых регуляторов.

Надёжная правовая защита компании. Минимизация рисков привлечения к административной и уголовной ответственности должностных лиц.

Для HRD

Снижение трудовых и кадровых рисков, своевременное обучение персонала и порядок в документах при приёме, переводах и проверках.

Прозрачность кадровых процедур. Возможность фокусироваться на развитии персонала, а не на бюрократии охраны труда.

Кому подходит услуга

Малый бизнес и ИП

Организационная структура. Один или несколько объектов, нет выделенного специалиста по охране труда, функции лежат на руководителе или бухгалтере.

Типичный триггер обращения:

Запуск бизнеса с нуля, первая проверка или требование контрагента/заказчика по тендеру навести порядок в охране труда.

Как решаем с учётом специфики:

Берём охрану труда целиком на абонентское обслуживание — без затрат на штатную единицу, с готовым пакетом документов и обучением.

Средний бизнес

Организационная структура. Несколько подразделений и площадок, есть HR и юридическая функция, но без профильной службы охраны труда.

Типичный триггер обращения:

Рост штата, открытие новых площадок или уход штатного специалиста, когда текущая система перестаёт справляться.

Как решаем с учётом специфики:

Выстраиваем масштабируемую СУОТ, закрываем все направления выделенной командой и снимаем нагрузку с HR и руководства.

Крупный бизнес, группы компаний и холдинги

Организационная структура. Несколько юрлиц, региональная и филиальная сеть, дочерние общества, формализованные процедуры закупок и согласований.

Типичный триггер обращения:

Потребность в едином стандарте охраны труда по всей группе и в управляемости рисков на уровне холдинга.

Как решаем с учётом специфики:

Внедряем единую методологию и отчётность по всем юрлицам и регионам, работаем через тендеры, NDA и SLA, масштабируем от пилота до полного охвата.

Компании в регулируемых отраслях

Организационная структура. Производство, строительство, транспорт, ЖКХ, а также IT и сервисные компании с офисами и собственными площадками.

Типичный триггер обращения:

Повышенное регуляторное давление, плановые и внеплановые проверки, высокая цена ошибки.

Как решаем с учётом специфики:

Применяем отраслевую экспертизу и глубокое знание регуляторной среды, готовим компанию к проверкам и сопровождаем их.

Иностранные компании и локальные подразделения

Организационная структура. Российское юрлицо международной группы, корпоративные стандарты головного офиса.

Типичный триггер обращения:

Необходимость адаптировать систему охраны труда под российские требования без потери внутренних стандартов.

Как решаем с учётом специфики:

Приводим документацию и процессы в соответствие с законодательством РФ, сохраняя совместимость с корпоративными политиками.

Какие проблемы решаем

Масштаб и координация между площадками

Проблема

Разрозненные локальные решения в разных юрлицах и регионах создают хаос в документации. Управляющей компании сложно контролировать единый стандарт безопасности.

Как снимаем

Внедряем единый стандарт охраны труда по всем юрлицам, регионам и подразделениям с централизованной отчётностью.

Результат

Прозрачная система управления охраной труда во всей группе, исключение разночтений, полный контроль из единого центра.

Регуляторный и комплаенс-риск

Проблема

Нарушения требований ст. 223 ТК РФ ведут к штрафам по ст. 5.27.1 КоАП РФ: 50–80 тыс. ₽ за первое нарушение, до 200 тыс. ₽ или приостановка деятельности при повторном.

Как снимаем

Обеспечиваем постоянный мониторинг изменений законодательства и своевременную актуализацию локальных нормативных актов (ЛНА).

Результат

Полное соответствие требованиям закона, защита от крупных штрафов и риска приостановки деятельности компании.

Неэффективность процессов на масштабе

Проблема

Ручное управление инструктажами, обучением и медосмотрами приводит к пропускам сроков. На масштабе сотен сотрудников каждый пропуск оборачивается штрафами и простоями.

Как снимаем

Внедряем автоматизированные матрицы инструктажей, обучения и медосмотров, которые исключают человеческий фактор и пропуски сроков.

Результат

Все сотрудники вовремя проходят обучение и медосмотры, риски штрафов за просрочку исключены, процессы оптимизированы.

Зависимость от единственного эксперта

Проблема

Если единственный специалист по охране труда уходит в отпуск, болеет или увольняется, процессы парализуются, компания остаётся без защиты и контроля.

Как снимаем

Услугу ведёт команда профессионалов, а не один человек. Знания распределены, процессы задокументированы.

Результат

Непрерывность функции охраны труда 365 дней в году, независимость от кадровых перестановок и больничных.

Отсутствие системного подхода («латание дыр»)

Проблема

Компания реагирует на проблемы разово, исправляя нарушения только перед очередной проверкой. Это не устраняет корень проблем и создаёт хронические риски.

Как снимаем

Выстраиваем целостную Систему управления охраной труда (СУОТ) с чёткой методологией и регулярным сопровождением.

Результат

Надёжная система работает постоянно, а не от проверки к проверке. Риски управляются превентивно, а не постфактум.

Нехватка компетенций и затраты на штат

Проблема

Поиск, найм и обучение редкого специалиста по охране труда требуют времени и денег. Содержание штата включает зарплату, взносы и затраты на профильное ПО.

Как снимаем

Закрываем функцию «под ключ» силами внешней команды экспертов, беря на себя все затраты на компетенции и инструменты.

Результат

Экономия на ФОТ, налогах и софте. Вы получаете доступ к команде экспертов уровня топ-компаний без затрат на содержание штата.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Этап 1

Диагностика и аудит

2 рабочих дня

Проводим интервью по чек-листам и экспресс-аудит документации, квалификации и оборудования, фиксируем фактическое состояние системы. Сроки со дня предоставления всей необходимой документации.

Этап 2

Отчёт и план

2 рабочих дня

Предоставляем отчёт по итогам аудита с приоритизированными рекомендациями и согласовываем план приведения в соответствие. Сроки со дня проведения аудита.

Этап 3

Постановка системы

до 60 календарных дней

Разрабатываем и актуализируем ЛНА, распределяем ответственность, выстраиваем СУОТ, матрицы инструктажей и обучения. Срок зависит от характера компании и объема документов.

Этап 4

Запуск обязательных мероприятий

Параллельно с постановкой системы организуем инструктажи, обучение, СОУТ, ОПР, медосмотры, обеспечение СИЗ и производственный контроль.

Этап 5

Сопровождение и контроль

общий срок 2 месяца

Ведём документы в актуальном состоянии, контролируем сроки, мониторим законодательство и сопровождаем проверки надзорных органов.

Формат взаимодействия

Выделенная команда и менеджер

Специалисты и персональный менеджер как единая точка входа.

Регулярная отчётность

По статусу работ и срокам мероприятий по площадкам.

Каналы коммуникации

Рабочие встречи, статус-отчёты, согласованные регламенты обмена.

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках процедур заказчика: NDA, тендерные процедуры, корпоративные согласования.

Ответственность и SLA

Ответ за корректность работ закреплён договором. Ответ на запрос — 1 час, устранение ошибок — 1 рабочий день.

Почему выбирают Бридж Групп

Охрана труда для бизнеса

Опыт с компаниями сопоставимого масштаба

Реализуем проекты по охране труда для бизнеса разного размера — от ИП до групп компаний — и понимаем специфику работы с несколькими юрлицами и регионами. На постоянном сопровождении находятся более 50 компаний: офисы, производства, склады и т.д.

Команда экспертов

Услугу ведёт команда профильных специалистов, что исключает зависимость от единственного эксперта и обеспечивает непрерывность. Средний опыт специалистов составляет более 10 лет практической работы.

Масштабируемость

Закрываем потребности от одной компании до всей группы, начиная с пилота и расширяя охват без потери управляемости.

Системный подход

Выстраиваем работающую систему управления охраной труда по методологии, а не оказываем разовые консультации перед проверкой.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем на основании NDA, обеспечиваем защиту персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ, готовы соответствовать требованиям корпоративной политики ИБ заказчика.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Производственный холдинг

Выручка ~3,5 млрд ₽, 4 юрлица, 1 200 сотрудников, 3 региона

ПодробнееСвернуть

Ситуация:

После ухода штатного специалиста охрана труда велась разрозненно по площадкам; приближалась плановая проверка ГИТ, документы и сроки мероприятий не были консолидированы.

Сложность:

Четыре юрлица в трёх регионах с разными стандартами и сжатый срок до проверки требовали единого подхода без остановки производства.

Что сделали:

Провели аудит всех площадок;
Выстроили единую СУОТ и пакет ЛНА;
Консолидировали матрицы инструктажей и обучения;
Организовали СОУТ и медосмотры;
Сопроводили проверку ГИТ.

Срок: Базовое соответствие — за 2 месяца, выход на полное сопровождение — к 4-му месяцу.

Команда: Выделенная группа из нескольких специалистов и персональный менеджер.

Результат:

Проверка пройдена без предписаний;
Внедрён единый стандарт по всем юрлицам;
Расходы на охрану труда стали предсказуемыми;
Компания избежала многомиллионных штрафов и повторных внеплановых проверок ГИТ.

Нам доверяют

Все компании

300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам

FAQ

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от численности военнообязанных сотрудников, количества юридических лиц и регионов присутствия компании. Базовая стоимость — от 21 800 руб. за одно юридическое лицо. Для холдингов и групп компаний действует пакетное ценообразование. По итогам первичного анализа мы предоставляем фиксированное коммерческое предложение без скрытых платежей.

Сроки зависят от количества юрлиц, численности военнообязанных и скорости предоставления документов с вашей стороны. Как правило, одно юридическое лицо — 2–4 недели. При работе с группой компаний мы ведём все юрлица параллельно, что сокращает общий срок. Финальные сроки фиксируются в договоре и соблюдаются.

За каждым проектом закреплён персональный менеджер — единая точка контакта для вашего HR-директора, юриста или CEO. Мы предоставляем статус-отчёт по завершении каждого этапа работ и итоговый отчёт с полным перечнем выполненных работ и полученных документов. Формат встреч, каналы коммуникации и периодичность отчётности согласовываются на старте проекта.

В базовую услугу входит: юридическая экспертиза документов сотрудников, устранение выявленных несоответствий, формирование базы в 1С:ЗУП, подготовка полного комплекта документов (Приказ, План, форма № 18, личные карточки формы № 10), подача и получение документов в военкомате и управе, консультационное сопровождение, разработка номенклатуры дел. Состав услуги фиксируется в договоре. Ведение учёта на постоянной основе и сопровождение проверок — отдельные услуги.

Штраф за нарушение требований воинского учёта для юридического лица по КоАП составляет до 400 000 руб. за одно нарушение, для должностного лица — до 50 000 руб. Правильная постановка снимает регуляторный риск, освобождает внутреннюю команду от непрофильной нагрузки и создаёт документальную базу для безопасного прохождения любой проверки.

До начала работ подписывается соглашение о конфиденциальности (NDA). Все данные сотрудников обрабатываются строго в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные не передаются третьим лицам; по завершении проекта — уничтожаются в соответствии с согласованным регламентом. Мы готовы предоставить документацию о порядке обработки данных по запросу вашего DPO.

Да, это наша ключевая компетенция. Мы работаем с группами компаний любого масштаба: ставим на учёт каждое юридическое лицо самостоятельно, взаимодействуем с несколькими военными комиссариатами в разных регионах, обеспечиваем единый стандарт документации для всей группы. Для холдингов предусмотрено пакетное ценообразование и единый менеджер проекта.

Да, мы работаем в рамках тендерных процедур и корпоративных регламентов заказчика. Готовы предоставить: уставные документы, лицензии и сертификаты (при наличии), коммерческое предложение с фиксированной сметой, типовой договор с SLA, NDA, справки об отсутствии задолженности и рекомендательные письма клиентов. Все документы предоставляются по запросу тендерного комитета.

В этом случае мы проводим аудит существующей документации, выявляем конкретные нарушения, составляем план исправлений и устраняем их в установленные сроки. Ваш ответственный сотрудник получает готовый актуальный пакет документов и консультацию по дальнейшему ведению учёта без необходимости повторной полной постановки.

Наши специалисты знают требования конкретных военных комиссариатов и проходили сопровождение проверок с оценкой не ниже «хорошо». Мы не передаём документы до их внутренней проверки. По завершении проекта компания получает документальное подтверждение постановки на учёт из военкомата — это официальный документ, подтверждающий постановку на воинский учет.

Назад к списку