Охрана труда

Постановка и восстановление системы управления охраной труда (СУОТ)

Выстраиваем рабочую СУОТ «с нуля» или приводим существующую в соответствие с ТК РФ и приказом Минтруда № 776н.

Стоимость услуги: от 40 000 ₽ 

Постановка и восстановление системы управления охраной труда (СУОТ)
Коротко об услуге

Постановка системы управления охраной труда для компаний любого размера.

Услуга актуальна и для небольших компаний, у которых нет штатного специалиста по охране труда, и для среднего и крупного бизнеса — производств, строительных компаний, холдингов и групп компаний с несколькими юридическими лицами и региональной сетью. Типичные поводы обратиться: запуск нового бизнеса, расширение или реорганизация, предписание ГИТ после проверки, несчастный случай или подготовка к сертификации.

Берём на себя полный цикл: диагностику, разработку всей документации по охране труда, пожарной безопасности и ГО и ЧС, организацию обучения и контроль внедрения. Работаем выделенной командой, готовы встроиться в корпоративные процедуры заказчика (NDA, тендер, согласования) и масштабировать решение от одной компании до всей группы.

Вы освобождаете внутреннюю команду от необходимости разбираться в десятках нормативных актов и координировать работу между подразделениями и регионами, снимаете регуляторный риск перед ГИТ и Рострудом и получаете предсказуемый результат в зафиксированный срок.

Что входит в услугу

Комплексная разработка документации по охране труда, пожарной безопасности и ГОиЧС — от диагностики до передачи готового архива. Каждый этап направлен на создание работающей системы безопасности, соответствие требованиям законодательства и защиту компании от штрафов и приостановки деятельности.

Диагностика и анализ

Что делаем:

Проводим интервьюирование по чек-листам, анализируем квалификацию ответственных сотрудников, ранее проведённые мероприятия, применяемое оборудование, сырьё и материалы, а также действующую документацию (при наличии).

Зачем нужно:

Чтобы зафиксировать фактические бизнес-процессы в области ОТ, ПБ и ГО и ЧС и точно определить разрывы с требованиями законодательства.

Какую задачу решает:

Снимает неопределённость «с чего начать» и формирует обоснованный объём работ вместо догадок.

Разработка документации по охране труда (ОТ)

Что делаем:

Разрабатываем полный комплект локальных нормативных актов по охране труда:

  • Политику в области охраны труда
  • Положение «Система управления охраной труда» (СУОТ) и процедурные положения
  • Комплект инструкций для административного персонала
  • Инструкции по охране труда по видам работ и профессиям
  • Программы вводного инструктажа
  • Комплект приказов, включая МО, ОПО, СИЗ, с приложениями-перечнями
  • План мероприятий по улучшению условий труда
  • Листы ознакомления с ЛНА и журналы инструктажей по охране труда на каждого сотрудника

Зачем нужно:

Чтобы система управления охраной труда соответствовала ст. 217 ТК РФ и приказу Минтруда № 776н и выдерживала проверку контролирующих органов.

Какую задачу решает:

Закрывает регуляторный риск и снимает с внутренней команды самый трудоёмкий объём документальной работы.

Разработка документации по пожарной безопасности (ПБ)

Что делаем:

Готовим комплект документов по пожарной безопасности:

  • Приказы о назначении ответственных за ПБ и запрете курения
  • Инструкцию по эвакуации людей при пожаре
  • Инструкции о мерах пожарной безопасности в офисе / на производстве
  • Программы вводного, первичного и повторного противопожарного инструктажа
  • Листы ознакомления с документацией по ПБ и журналы проведения противопожарных инструктажей

Зачем нужно:

Чтобы обеспечить соответствие требованиям пожарной безопасности и готовность к проверкам надзорных органов.

Какую задачу решает:

Устраняет один из частых пробелов, по которому компании получают предписания и штрафы.

Разработка документации по ГО и ЧС

Что делаем:

Разрабатываем документацию по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций:

  • Приказ о назначении ответственного за ГО и ЧС и организации инструктажа
  • Инструкцию и программу проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС
  • Инструкцию по действиям при атаке БПЛА
  • Программу инструктажа по действиям в ЧС
  • Положение об уполномоченном по ГО и ЧС
  • Листы ознакомления с инструкциями по ГОиЧС и журналы проведения инструктажей

Зачем нужно:

Чтобы обеспечить соответствие требованиям при готовности организации в случае возникновения ЧС и к проверкам надзорных органов.

Какую задачу решает:

Устраняет один из частых пробелов, по которому компании получают предписания и штрафы.

Организация мероприятий и контроль

Что делаем:

Организуем обучение персонала по ОТ, ПБ, ГОиЧС, электробезопасности и контролируем выполнения работ подрядчиками (сроки, качество), а также анализируем результат работы подрядчиков и готовим предложения по корректировкам.

Зачем нужно:

Чтобы документы не остались «на полке», а превратились в реально работающую систему с обученными сотрудниками.

Какую задачу решает:

Обеспечивает фактическое функционирование СУОТ, а не формальное наличие бумаг.

Формирование архива и передача

Что делаем:

Формируем электронный и бумажный архив разработанных документов и передаём комплект заказчику для утверждения и ознакомления сотрудников.

Зачем нужно:

Чтобы у компании остался полный, структурированный и готовый к использованию пакет документов.

Какую задачу решает:

Обеспечивает преемственность и управляемость системы при смене ответственных лиц.

⏱️ Срок реализации: до 2 месяцев со дня предоставления заказчиком всей необходимой информации и документов.

Что не входит в базовую услугу:

  • Специальная оценка условий труда (СОУТ) и производственный контроль — выполняются по отдельному договору
  • Оценка профессиональных рисков (оцениваем опасности и рассчитываем риски на рабочих местах с помощью анкетирования)
  • Обучение и проверка знаний в аккредитованном учебном центре ответственных лиц, комиссии по проверке знаний и т.д. (организуем процесс, стоимость самого обучения — отдельно)
  • Закупка и обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — разрабатываем перечни и нормы, поставку не осуществляем

Дополнительные разовые услуги:

  • Аутсорсинг (сопровождение) охраны труда после постановки системы
  • Аудит охраны труда и аудит пожарной безопасности
  • Оценка профессиональных рисков
  • Обучение по охране труда
  • Подготовка пакета документов по пожарной безопасности и по ГО и ЧС как самостоятельная услуга
Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

Для холдингов и групп компаний услуга тиражируется на несколько юридических лиц и регионов: разрабатываем единые шаблоны и стандарты СУОТ для группы, адаптируем их под специфику каждого предприятия (производство, офис, склад, стройплощадка) и синхронизируем сроки внедрения. Это даёт управляемость и единый уровень соответствия по всей структуре вместо разрозненных систем.

Что вы получите в результате

Полностью рабочая система управления охраной труда, соответствующая требованиям Трудового кодекса РФ, постановлений и приказов Минтруда и отраслевых стандартов; готовность к проверкам ГИТ, Роструда и других органов; снижение риска штрафов, несчастных случаев и репутационных потерь.

Для CEO / собственника

Снятый регуляторный и репутационный риск: компания готова к проверке, а в случае ЧП имеет доказуемо выстроенную систему ответственности.

Полная защита от персональной ответственности руководителя. Уверенность в правовой безопасности бизнеса перед государственными органами и партнёрами.

Для CFO

Предсказуемые затраты по фиксированной стоимости вместо непрогнозируемых штрафов (по ст. 5.27.1 КоАП РФ — до 80 000 руб. за нарушение и до 130 000 руб. за допуск без обучения).

Исключение рисков приостановки деятельности. Прозрачное бюджетирование на охрану труда без скрытых финансовых угроз и непредвиденных расходов.

Для COO / директора по производству

Внедрённая система не останавливает операционные процессы и снижает риск производственного травматизма и простоев.

Стабильность производственных процессов без сбоев из-за проверок или инцидентов. Безопасность сотрудников и непрерывность работы предприятия.

Для руководителя по персоналу / специалиста по ОТ

Готовый комплект ЛНА, инструкций и журналов и обученный персонал без необходимости разбираться в нормативной базе.

Ведение документации без разработки силами внутренней команды. Возможность фокусироваться на стратегических HR-задачах вместо бюрократии охраны труда.
Кому подходит услуга
Стартапы и ИП
Стартапы, ИП и небольшие компании

Организационная структура. Нет штатного специалиста по охране труда, функции совмещают руководитель или бухгалтер.

Типичный триггер обращения:

Запуск бизнеса, наём первых сотрудников или первая проверка — нужно сразу выстроить легальную систему.

Как решаем с учётом специфики:

Ставим компактную, но полную СУОТ под ключ, без затрат на отдельного штатного специалиста; можно заказать только нужные блоки.

Производственные предприятия
Производственные и строительные предприятия (средний бизнес)

Организационная структура. Выделенная служба ОТ, высокие риски, строгие отраслевые требования, несколько площадок.

Типичный триггер обращения:

Расширение, предписание ГИТ, подготовка к сертификации или несчастный случай.

Как решаем с учётом специфики:

Учитываем отраслевые стандарты и виды работ, встраиваем СУОТ в действующие процессы без остановки производства.

Холдинги и группы компаний
Холдинги и группы компаний (крупный бизнес)

Организационная структура. Несколько юридических лиц, региональная сеть, разные типы объектов, корпоративные процедуры и комплаенс.

Типичный триггер обращения:

Смена собственника или руководства, реорганизация, необходимость единого стандарта ОТ по всей группе.

Как решаем с учётом специфики:

Разрабатываем единые шаблоны и тиражируем СУОТ на все юрлица и регионы с адаптацией под каждый объект.

Какие проблемы решаем

Отсутствие работающей СУОТ

Проблема

Система управления охраной труда отсутствует или не функционирует. Компания не готова к проверкам и сертификации, что блокирует участие в тендерах и сотрудничество с крупными заказчиками.

Как снимаем

Ставим систему «с нуля» в срок до 2 месяцев, чтобы компания могла пройти проверку и сертификацию.

Результат

СУОТ внедрена и работает, компания проходит проверки и сертификацию без проблем, доступ к тендерам открыт.

Регуляторный и комплаенс-риск (ГИТ, Роструд)

Проблема

Несоответствие документации и процессов требованиям ст. 217 ТК РФ и приказа Минтруда № 776н создаёт основания для предписаний и штрафов со стороны ГИТ и Роструда.

Как снимаем

Приводим документацию и процессы в полное соответствие со ст. 217 ТК РФ и приказом Минтруда № 776н, закрывая основания для предписаний и штрафов.

Результат

Полное соответствие требованиям регуляторов, защита от штрафов и предписаний ГИТ и Роструда.

Сложность координации на масштабе

Проблема

Несколько юрлиц, регионов и подразделений работают по разным стандартам. Разнобой и пробелы в документации на масштабе группы стоят миллионы рублей штрафов и рисков.

Как снимаем

Разрабатываем единые стандарты для группы и синхронизируем внедрение, чтобы избежать разнобоя и пробелов.

Результат

Единый стандарт охраны труда во всей группе, исключение рисков из-за разночтений, экономия миллионов на штрафах.

Зависимость от «единственного эксперта»

Проблема

Вся документация и знания по охране труда хранятся у одного ответственного лица. При его уходе система теряет работоспособность, компания остаётся без защиты.

Как снимаем

Формируем полный архив документов и регламентов, чтобы система сохраняла работоспособность при смене ответственных лиц.

Результат

Система работает независимо от кадровых изменений, документация в порядке, новый сотрудник быстро входит в курс дела.

Системный подход вместо «латания дыр»

Проблема

Точечные исправления перед проверками не устраняют корень проблем. Компания постоянно «тушит пожары» вместо построения надёжной системы защиты.

Как снимаем

Вместо точечных исправлений выстраиваем целостную систему ОТ, ПБ и ГО и ЧС, которую можно масштабировать при росте компании.

Результат

Целостная масштабируемая система работает постоянно, риски управляются превентивно, компания готова к росту без потерь.

Как мы работаем: пошаговый процесс
Этап 1

Диагностика

Собираем информацию по чек-листам, анализируем процессы и действующую документацию, фиксируем разрывы с требованиями.
Этап 2

План и согласование

Формируем объём работ, состав документов и график; согласуем с ответственными лицами заказчика.
Этап 3

Разработка документации

Готовим комплект документов по ОТ, ПБ и ГО и ЧС под специфику компании.
Этап 4

Внедрение и обучение

Организуем обучение и инструктажи, контролируем выполнение работ подрядчиками.
Этап 5

Архив и передача

Формируем электронный и бумажный архив, передаём комплект для утверждения и ознакомления сотрудников.

Формат взаимодействия

1

Выделенная команда и менеджер

Персональный менеджер проекта на всём протяжении работ.

2

Каналы коммуникации

Онлайн-встречи, статус-отчёты, единая точка контакта.

3

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках процедур заказчика: NDA, тендерные процедуры, согласования.

4

SLA и гарантии

Ответ на запрос — 1 час, устранение технических ошибок — 1 рабочий день.

Почему выбирают Бридж Групп
Постановка СУОТ для бизнеса

Опыт с компаниями сопоставимого масштаба

Более 200 успешных проектов по разным отраслям. Реализуем постановку СУОТ от ИП до групп компаний – понимаем специфику работы с несколькими юрлицами и регионами.

Отраслевая экспертиза

Учитываем отраслевые стандарты и специфику видов работ — производство, строительство, склад, офис — и регуляторную среду (ТК РФ, приказ Минтруда № 776н, требования по ПБ и ГО и ЧС).

Команда

Услугу ведёт команда профильных специалистов, что исключает зависимость от единственного эксперта и обеспечивает непрерывность. Средний опыт специалистов составляет более 10 лет практической работы.

Масштабируемость

Закрываем потребность от одной компании до всей группы: единые шаблоны и стандарты, тиражирование на юрлица и регионы с адаптацией под каждый объект.

Системный подход

Выстраиваем целостную систему ОТ, ПБ и ГО и ЧС с документами, обучением и контролем внедрения, а не разовый набор бумаг.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем на основании NDA, обеспечиваем защиту персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ, готовы соответствовать требованиям корпоративной политики ИБ заказчика.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Производственная компания

Штат ~300 человек, 3 юрлица и 10 производственных площадок в разных регионах

Ситуация:

После плановой проверки ГИТ компания получила предписание: документация по охране труда не обновлялась несколько лет, часть сотрудников не была обучена, документы по ПБ и ГО и ЧС отсутствовали.

Сложность:

Сжатые сроки на устранение нарушений, несколько юрлиц и площадок с разной спецификой и необходимость не останавливать производство на время внедрения.

Что сделали:

  • Провели диагностику;
  • Разработали единый комплект документации по ОТ, ПБ и ГО и ЧС с адаптацией под каждую площадку;
  • Организовали обучение и инструктажи;
  • Сформировали архив и передали комплект.

Срок: 2 месяца.

Команда: 4 сотрудника.

Результат:

  • Предписания устранены полностью и в срок;
  • Выстроен единый стандарт по всем юрлицам;
  • Расходы на охрану труда стали предсказуемыми;
  • Компания избежала многомиллионных штрафов и повторных внеплановых проверок ГИТ.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Как формируется стоимость услуги?

Стоимость от 40 тысяч рублей – зависит от объёма: количества сотрудников, видов работ, числа юрлиц и площадок, а также от того, нужен ли полный цикл или отдельные блоки. После короткой диагностики мы фиксируем состав работ и итоговую цену в договоре — без скрытых доплат.

Сколько занимает постановка СУОТ, в том числе на нескольких площадках?

Полный цикл — до 2 месяцев со дня предоставления всей необходимой информации и документов. Для компаний с несколькими юрлицами и регионами срок планируется по графику: разрабатываем единые шаблоны, затем параллельно адаптируем и внедряем их на площадках, чтобы уложиться в общий срок без остановки процессов.

Как организовано взаимодействие? Есть ли выделенный менеджер?

Да. На проект выделяется команда и персональный менеджер — единая точка контакта. Взаимодействие идёт через онлайн-встречи и статус-отчёты, мы готовы работать в рамках ваших внутренних процедур: NDA, тендер, согласования.

Что именно входит в услугу и что остаётся «на руках»?

В услугу входят диагностика, разработка документации по ОТ, ПБ и ГО и ЧС, организация обучения и контроль внедрения. На руки вы получаете полный электронный и бумажный архив: Политику и Положение о СУОТ, процедурные положения, инструкции, приказы, программы и журналы инструктажей, план мероприятий по улучшению условий труда.

Какой бизнес-эффект мы получаем кроме самих документов?

Главный эффект — снятый регуляторный и репутационный риск: готовность к проверкам ГИТ и Роструда, исключение штрафов (по ст. 5.27.1 КоАП РФ — до 80 000 руб. за нарушение и до 130 000 руб. за допуск без обучения) и риска приостановки деятельности, а также снижение производственного травматизма за счёт реально работающей системы.

Как обеспечивается конфиденциальность? Работаете ли по NDA?

Да, работаем по соглашению о неразглашении. Документы и данные о процессах обрабатываются в закрытом контуре проекта, доступ — только у выделенной команды.

Можете ли вы работать с группой компаний или холдингом?

Да. Для групп компаний мы разрабатываем единые стандарты и шаблоны СУОТ и тиражируем их на все юридические лица и регионы с адаптацией под специфику каждого объекта — производство, офис, склад, стройплощадку. Это обеспечивает единый уровень соответствия и управляемость по всей структуре.

Можно ли работать через тендер и как формализуются отношения?

Да. Мы готовы участвовать в тендерных процедурах и работать в рамках корпоративных регламентов заказчика. Состав работ, сроки, ответственность и гарантии закрепляются в договоре.

Можно ли заказать только часть работ, например только документы?

Да. Услуга гибкая: можно заказать полный цикл или отдельные блоки — например, только разработку документации, только документы по пожарной безопасности или только организацию обучения. Это удобно компаниям, у которых часть функций уже закрыта.
Назад к списку