Плановые проверки проводят раз в три года, если запасников в компании менее 500, и раз в год, если более (подробнее можно узнать в инструкции № 700 МО РФ от 22.11.21г.). За пять дней (минимум) до начала такой проверки работодателя предупредят.
Внепланово проверки проводятся в особых случаях и по согласованию
с прокуратурой.
Примеры проверок в различных военкоматах:
1. Военный комиссариат Хорошёвского района СЗАО города Москвы.
Обычно проводит выездную проверку в организацию.
Какие документы требуют:
Обязательно проверят:
порядок хранения личных карточек военнообязанных и полноту заполнения данных (форма 10).
наличие журнала учета проверок состояния ВУ и бронирования запасников и отметок в нем.
1. Военный комиссариат Красносельского района ЦАО города Москвы.
Обычно проводит невыездную проверку и не требует стандартного пакета документов.
Если в организации имеется бронирование граждан, пребывающих в запасе, то они отдают предпочтение проверке по бронированию в организации и запрашивают бланки строгого отчета формы 4. Сверяют правильность заполнения формы 4, соответствие ОКВЭД с должностью, возрастом и званием гражданина, пребывающего в запасе.
Запросят личные карточки военнообязанных (форма 10) из разных разделов картотеки и проверят правильность их заполнения.
Обращают внимание на спецтехнику в организации.
2. Военный комиссариат Перовского района ВАО города Москвы.
Обращает внимание на полноту заполнения сведений на военнообязанных в программе 1С, запрашивает трудовые договоры и приказы (расторжение) о приеме работника на работу для сверки дат. Проводят сверку информации в предоставленных личных карточках военнообязанных (форма 10), карточку учета организации (форма 18).
Выписывают штрафы за опоздание отправленных сведений о сотруднике, подлежащем воинскому учету, принятии его на работу или увольнении.
По одинаковым нарушениям штраф выписывают за последнее правонарушение. Штраф составляет от 40 000 рублей до 50 000 рублей. Фиксируют в журнале учета проверок организаций о всех выявленных нарушениях.
Для получения Постановления за административное правонарушения
в области воинского учета, необходимо иметь при себе доверенность,
в которой прописано право присутствовать при составлении протокола и его подписания. С собой иметь печать организации. Также требуют полные сведения о генеральном директоре организации:
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- семейное положение;
- состав семьи (дети до 18 лет).
Штрафы
Их выписывают не все военкоматы, особенно при первом правонарушении. Многие ограничиваются разъяснительной беседой.
Если вам выписали штраф, есть возможность снизить взыскание
и написать ходатайство с приложением подтверждающих документов, о том, что ваша компания поставляет на СВО медикаменты, технику и прочее. Или вами была проведена работа с сотрудниками компании, вследствие которой многие сотрудники ушли добровольцами на СВО.
Совет: если данные о сотруднике, подлежащем воинскому учету, отправили с опозданием – сразу направляйте список всех запасников организации для сверки учетных сведений о ВУ в личных карточках.
Динамика отношений военкомата к нарушениям по ВУ:
Осень 2023: никого не штрафовали, но активно пугали штрафами.
Первое полугодие 2024: штрафовали единицы компаний по старым нормам КоАП (до 5 тр.).
Второе полугодие 2024: активно начали штрафовать на суммы 5 тр. Перовский военкомат оказался лидером по штрафам по итогам 2024 г. (штрафовал в основном небольшие компании с численностью до 50 военнообязанных).
Начало 2025: штрафуют почти всех, кто приходит на постановку на ВУ на суммы 40-50 тр. Также выписывают штрафы при проверках и при сверках, если находят нарушения. По старым нормам (до 5 тр.) больше не штрафуют, используют новые суммы.
Прогноз: есть вероятность, что штраф 40-50 тр. будут применять в отношении каждого факта нарушения. При этом, такой подход можно будет пробовать оспаривать, ссылаясь на ч. 5 ст. 4.4 КоАП РФ, Определение ВС от 30.01.2024 N 305-ЭС23-17695 и Постановление ВС от 01.12.2023 N 16-АД23-22-К4.
Проверки военкоматов могут стать серьезным испытанием для вашей компании, особенно если воинский учет ведется с нарушениями. Чтобы избежать штрафов передайте все взаимодействие с военными комиссариатами в Бридж Групп. Мы подготовим документы, проведем предварительный аудит, обеспечим правовую поддержку во время проверки и поможем минимизировать риски. С нами ваша компания пройдет любую проверку без стресса и финансовых потерь!
