Управленческий учет

Постановка управленческого учета

Создадим систему управленческого учета под специфику вашего бизнеса: объединим данные, настроим ключевые отчеты, чтобы вы видели все денежные потоки и принимали решения на фактических показателях.

Стоимость: от 100 000 рублей.

Постановка управленческого учета
Коротко об услуге

Постановка управленческого учета – это создание единых правил, отчетов и информационного контура, которые показывают, откуда компания получает деньги, на что их расходует и какой финансовый результат формируют направления бизнеса.

Система объединяет методологию, учетную политику, ОПиУ, ДДС, управленческий баланс, аналитику доходов и расходов, план-факт сравнение, источники данных и визуализацию. Она помогает контролировать денежные потоки, заранее видеть риск кассовых разрывов, оценивать прибыльность клиентов, товаров и услуг и планировать бюджеты на основе текущей ситуации.

Что входит в услугу

Основные направления работы по методологии управленческого учета:

1. Методология и стандарты управленческого учета

Что делаем:

Формируем правила управленческого учета с учетом специфики компании: определяем принципы отражения операций, единые подходы к классификации и структуру аналитик.

Зачем это нужно:

Единая методология делает показатели сопоставимыми и объясняет, как формируется каждый отчет и показатель.

Какую задачу решает:

Устраняет расхождения в трактовке цифр и зависимость отчетности от индивидуальных подходов отдельных сотрудников.

2. Адаптация учетной политики

Что делаем:

Формируем и адаптируем учетную политику для задач управленческого учета и закрепляем правила работы с финансовыми данными.

Зачем это нужно:

Учетная политика превращает договоренности в повторяемый порядок, по которому команда собирает и отражает информацию.

Какую задачу решает:

Снижает риск несопоставимых данных и помогает поддерживать отчетность при изменениях в команде.

3. Система ключевых управленческих отчетов

Что делаем:

Разрабатываем и настраиваем пул отчетов, включая ОПиУ, ДДС и управленческий баланс; состав отчетности адаптируем под задачи управления компанией.

Зачем это нужно:

Связанные отчеты показывают финансовый результат, движение денег и состояние активов и обязательств с разных сторон.

Какую задачу решает:

Дает руководителям фактическую основу для анализа вместо решений по обороту, остатку на счете или разрозненным данным.

4. Аналитика доходов и расходов

Что делаем:

Распределяем доходы и расходы по месту возникновения и принадлежности; настраиваем аналитику по клиентам, продуктам, услугам и другим значимым направлениям.

Зачем это нужно:

Детализация показывает, какие части бизнеса формируют результат, а какие требуют пересмотра затрат, цены или модели работы.

Какую задачу решает:

Помогает оценивать прибыльность и контролировать траты по понятным категориям.

5. Планирование денежных потоков и платежный календарь

Что делаем:

Структурируем данные о поступлениях и выплатах, используем анализ денежного потока и платежный календарь для планирования расчетов.

Зачем это нужно:

Планирование по датам позволяет заранее сопоставлять ожидаемые поступления и обязательства.

Какую задачу решает:

Снижает риск кассовых разрывов и несвоевременных расчетов с контрагентами.

6. Консолидация и синхронизация данных

Что делаем:

Объединяем данные из используемых источников, включая 1С, CRM и Excel, и настраиваем их консолидацию в едином контуре.

Зачем это нужно:

Единый поток данных сокращает ручное сведение и помогает использовать одинаковые исходные показатели во всех отчетах.

Какую задачу решает:

Устраняет фрагментарность информации и расхождения между отдельными файлами и системами.

7. Регламенты, инструкции и обучение

Что делаем:

Разрабатываем рабочие регламенты, техзадания и инструкции, обучаем команду и собственника формировать, читать и анализировать управленческие отчеты.

Зачем это нужно:

Система приносит пользу только тогда, когда сотрудники понимают правила, а руководители используют показатели в управлении.

Какую задачу решает:

Помогает передать систему внутрь компании и поддерживать ее в ежедневной работе.

Что вы получите в результате

Результат проекта работающая система управленческого учета, в которой правила, данные, отчеты и ответственность команды связаны между собой.

Методология и учетная политика

Зафиксированные правила управленческого учета, адаптированные под задачи и специфику бизнеса. Их можно использовать как основу для регулярной подготовки и развития отчетности.

ОПиУ, ДДС и управленческий баланс

Ключевые отчеты показывают финансовый результат, движение денег и состояние бизнеса. Руководители используют их для регулярного анализа и принятия решений.

Консолидированные доходы и расходы

Данные собраны и классифицированы по согласованным правилам, чтобы видеть структуру финансового результата и контролировать затраты.

Аналитика по клиентам, продуктам и услугам

Детализация помогает определять прибыльные и убыточные направления и находить точки для управленческих решений.

План-факт картина бизнеса

Плановые и фактические показатели сопоставляются в одной логике, чтобы видеть отклонения и своевременно корректировать действия.

Синхронизированный контур данных

Информация из 1С, CRM и Excel объединяется для подготовки отчетности.

Платежный календарь и планирование

Компания получает инструмент для управления поступлениями и выплатами и более раннего выявления риска кассовых разрывов.

Регламенты и обученная команда

Сотрудники понимают, как создавать и анализировать отчеты, а порядок работы закреплен в инструкциях и в регламенте об управленческом учете.

Кому нужна постановка управленческого учета
Владельцу бизнеса

Чтобы видеть реальную структуру доходов и расходов, контролировать деньги и понимать вклад клиентов, продуктов и услуг в прибыль.

CEO

Чтобы принимать стратегические и оперативные решения по единой системе показателей и сопоставлять план с фактом.

Финансовому директору

Чтобы закрепить методологию, объединить источники, автоматизировать отчетность и выстроить единый порядок работы команды.

Растущей компании

Чтобы финансовая система успевала за ростом оборотов, числа операций и управленческой сложности.

Компании перед привлечением инвестиций или займа

Чтобы систематизировать управленческие данные и подготовить финансовую картину для внутренних решений и диалога о финансировании.

Бизнесу, переходящему к системному управлению

Чтобы заменить решения «по ощущениям» регулярной отчетностью, правилами и ответственностью.

Финансовые вопросы, на которые отвечает система учета

Непонятно, сколько бизнес зарабатывает и куда уходят деньги

ОПиУ и аналитика доходов и расходов раскрывают структуру результата и помогают находить неэффективные статьи.

Не хватает оборотных средств, возникают задержки платежей

ДДС и платежный календарь помогают планировать поступления и выплаты и заранее видеть потенциальный дефицит денег.

Нет данных для управленческих решений

ОПиУ, ДДС и управленческий баланс создают единую финансовую картину для анализа.

Непонятно, какие клиенты, товары и услуги выгодны

Аналитика по направлениям показывает их вклад в финансовый результат и дает основу для пересмотра приоритетов.

Расходы не классифицированы и плохо контролируются

Единые правила и категории затрат делают траты прозрачными и сопоставимыми.

Отчеты собираются вручную из нескольких систем

Консолидация, интеграции и автоматизация сокращают объем ручного сведения и ускоряют получение отчетности.

Как мы работаем: пошаговый процесс
1

Определяем контекст и целевую модель

Разбираем специфику бизнеса и задачи руководителей, определяем состав аналитик и отчетов. Бесплатное экспресс-обследование может стать первым шагом и завершиться дорожной картой улучшений.
2

Разрабатываем методологию

Формируем стандарты управленческого учета, адаптируем учетную политику и закрепляем правила распределения доходов и расходов.
3

Настраиваем данные и отчеты

Консолидируем источники, настраиваем ОПиУ, ДДС, управленческий баланс и необходимую аналитику.
4

Передаем систему команде

Готовим регламенты и инструкции, обучаем сотрудников и собственника работать с отчетностью и использовать ее в управлении.

Детали услуги

1

Срок

Срок постановки от 2 до 6 месяцев. При слаженной коммуникации Заказчика и Исполнителя срок проекта составляет 3 месяца. Факторы, влияющие на срок: оперативная поддержка ИТ, своевременное согласование задач со стороны Заказчика, быстрое реагирование (до 1 часа) на запросы Исполнителя и закрытие поставленных задач.

2

Формат взаимодействия

Еженедельные онлайн-встречи. Команда БРИДЖ ГРУПП: финансовый директор и финансовый менеджер/аналитик. Команда Заказчика: обязательно выделяются сотрудники для оперативной коммуникации (минимально два специалиста).

3

SLA и сопровождение

Порядок работы закреплен в инструкциях и в регламенте об управленческом учете. В проект по постановки управленческого учета входит период поддержки и тестирование отчетов – это завершающий (третий) месяц работы.

Почему выбирают Бридж Групп
Управленческий учет для бизнеса

Адаптация под специфику компании

Методология, учетная политика и пул отчетов формируются с учетом задач бизнеса, а не копируются без изменений. ОПиУ, ДДС и управленческий баланс дают разные, но взаимосвязанные представления о финансовом состоянии компании.

Передача системы внутрь компании

Регламенты, инструкции и обучение помогают команде самостоятельно формировать и анализировать отчетность. В контур могут входить данные из 1С, CRM и Excel. Конкретный набор систем фиксируется на старте.

Отчеты с объяснением

К цифрам добавляются комментарии, анализ отклонений, зоны риска, точки роста и рекомендации. Решения о ценах, расходах, найме и развитии направлений принимаете на основе фактических данных.

Развитие вместе с компанией

Предусмотрены обучение, инструкции и адаптация учета. Центры ответственности и статьи учета согласовываются с учетом модели компании.

Масштабируемость учета вместе с ростом бизнеса

Методология адаптируется под новые направления, центры финансовой ответственности и меняющуюся модель бизнеса. Учет не ломается при росте, а развивается вместе с компанией.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Подписываем NDA до начала сопровождения. Работаем только с данными, необходимыми для оказания услуг.

Финансовая устойчивость и репутация

Бридж Групп – входит в ТОП-10 рейтинга RAEX среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ, работает на рынке более 17 лет – обеспечивает долгосрочное партнерство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Как меняется управление после постановки учета

Торгово-производственная компания с годовым оборотом 1,2 млрд рублей, 3 юридическими лицами и 6 подразделениями. Более 3 500 финансово-хозяйственных операций ежемесячно

Ситуация:

Управленческая отчетность формировалась вручную до 12 рабочих дней после закрытия месяца. Собственник не видел реальную прибыльность направлений, а решения о расходах и инвестициях принимались на основе разрозненных данных.

Сложность:

Финансовая информация хранилась в 7 источниках, включая 1С, CRM и Excel, а единые правила распределения затрат отсутствовали. Это приводило к расхождениям в отчетах и затрудняло прогнозирование денежных потоков.

Что сделали:

  • Специалисты Бридж Групп разработали методологию управленческого учета;
  • Настроили ОПиУ, ДДС, управленческий баланс, платежный календарь и аналитику прибыльности по 4 направлениям бизнеса;
  • Объединили источники данных и обучили сотрудников.

Срок проекта: 10 недель: от диагностики финансовых процессов и разработки методологии до запуска отчетности, тестирования системы и обучения команды.

Команда: 5 специалистов Бридж Групп: руководитель проекта, методолог управленческого учета, финансовый аналитик и специалист по интеграции 1С. Со стороны клиента участвовали финансовый директор, главный бухгалтер и руководители направлений.

Результат:

  • Срок подготовки управленческой отчетности сократился с 12 до 2 рабочих дней, а трудозатраты на ее формирование с 40 до 10 часов в месяц;
  • Компания получила прозрачную картину прибыльности 4 направлений;
  • Ежедневный контроль ключевых финансовых показателей;
  • Платежный календарь с горизонтом планирования 30 дней.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Что входит в постановку управленческого учета?

В услугу входят методология и учетная политика, ключевые управленческие отчеты, настройка аналитики, консолидация данных, регламенты и обучение команды. Точный состав определяется с учетом задач и систем компании.

Какие отчеты мы получим?

Базовый набор включает ОПиУ, ДДС и управленческий баланс. Дополнительные отчеты и аналитики формируются под управленческие задачи бизнеса.

Можно ли объединить данные из 1С, CRM и Excel?

Да. Услуга предусматривает синхронизацию и консолидацию данных из этих источников в едином контуре. Технических ограничений нет - все зависит от запроса на нестандартные отчеты. По базовым отчетам – они есть в 1С бух, поэтому можно использовать для работы при правильном ведение учета.

Поможет ли система предотвращать кассовые разрывы?

Она помогает заранее видеть риск дефицита денег за счет ДДС, планирования поступлений и выплат и платежного календаря. Решения по платежам остаются за руководством компании.

Сможем ли мы видеть прибыльность клиентов и продуктов?

Да, если в исходных данных есть необходимая детализация и настроены правила распределения. Система позволяет анализировать вклад клиентов, товаров и услуг в финансовый результат.

Обязательно ли покупать новое программное обеспечение?

Не обязательно. Исходная модель услуги предусматривает автоматизацию без обязательного использования платных программ и сервисов. Конкретный ИТ-контур и возможные лицензии нужно согласовать после обследования.

Вы обучаете сотрудников работать с отчетами?

Да. В состав входят регламенты, инструкции и обучение команды и собственника формированию и анализу отчетности.

Сколько времени занимает внедрение?

Срок постановки от 2 до 6 месяцев. При слаженной коммуникации Заказчика и Исполнителя срок проекта составляет 3 месяца. Факторы, влияющие на срок: оперативная поддержка ИТ, своевременное согласование задач со стороны Заказчика, быстрое реагирование (до 1 часа) на запросы Исполнителя и закрытие поставленных задач.

Сколько стоит постановка управленческого учета?

Стоимость начинается от 100 000 рублей за проект.

С чего начать?

Начните с бесплатной встречи или экспресс-обследования. Бридж Групп проанализирует текущую ситуацию и сформирует дорожную карту улучшений.
Назад к списку