bridge-group.ru
Реализуем цифровую трансформацию учетных функций
+7 (495) 255-26-40
Получить консультацию
Сервисы
  • Сервис бухгалтерского учета
    • Аудиты и консалтинг
    • Функции главного бухгалтера
    • Проекты цифровой трансформации учета
    • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
    • Валютный контроль
    • Ведение участков бухгалтерии
    • Возмещение НДС
    • Инвентаризация склада
    • Льготы в условиях кризиса
    • Переход с SAP на 1С
    • Подготовка и сдача годовой БФО
    • Подготовка к налоговым проверкам
    • Подготовка пакета документов для управленческих целей
    • Постановка производственного учета
    • Сверка с таможней
    • Сверка сервиса БУ
    • Статистика бухгалтерского учета
    • Цифровая трансформация учетных функций
  • Сервис кадрового учета
    • Аудит воинского учета
    • Аудит кадрового администрирования
    • Аудит расчета заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Внедрение дистанционного труда
    • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Восстановление расчета заработной платы
    • Пакет по сокращению персонала
    • Помощь в привлечении к материальной ответственности
    • Привлечение к дисциплинарной ответственности
    • Разовая отчетность в контролирующие органы
    • Разработка должностных инструкций
    • Разработка локальных актов, кадровых документов
    • Разработка положения об оплате труда, о премировании
    • Сопровождение конфликтных увольнений
    • Сопровождение проверок контролирующими органами
    • Сопровождение трудоустройства иностранцев
    • Увольнение в связи с изменением условий договора
    • Постановка на воинский учет
    • Оптимизация фонда оплаты труда
  • Юридический сервис
    • Правовая экспертиза и аудит
    • Судебное представительство
    • Банкротство юридического лица
    • Ликвидация ООО
    • Медиация
    • Персональные данные
    • Подтверждение форс-мажора
    • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Юридический консалтинг
  • HR-услуги
    • Аутстаффинг персонала
    • Подбор персонала
  • IT-услуги
    • IT-аутсорсинг компьютерных систем
    • Автоматизация учетных функций на базе 1С
    • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
    • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
    • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
    • Обслуживание онлайн-касс
    • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
    • Подбор, установка, настройка оборудования
    • Постановка цифрового и бумажного архива
    • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
    • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
  • Сервис расчета заработной платы
    • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
    • Инициативный аудит РЗП и КУ
  • Сервис охраны труда
    • Аудит СУОТ
    • Аутсорсинг охраны труда
    • Возмещение средств из ФСС
    • Восстановление / постановка СУОТ
    • Подготовка документов по ГО и ЧС
    • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
    • Подготовка ЛНА по охране труда
    • Расследование несчастных случаев
    • Сопровождение проверок компетентных органов
  • Сервис управленческого учета
    • Аутсорсинг управленческого учета
    • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
    • Постановка управленческого учета
    • Экспресс-анализ финансового состояния организации
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Компания
  • О компании
  • Рейтинги
  • Клиенты
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по юридическим проектам
Блог
Экспертиза
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
Мы в соцсетях
bridge-group.ru
Сервисы
  • Сервис бухгалтерского учета
    Сервис бухгалтерского учета
    • Аудиты и консалтинг
      • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
      • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
      • Комплексный инициативный аудит
      • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
    • Функции главного бухгалтера
      • Подбор системы налогообложения
      • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
      • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
      • Предоставление пояснений в ИФНС
      • Сопровождение разблокировки расчетного счета
    • Проекты цифровой трансформации учета
      • Внедрение платёжного календаря
    • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
    • Валютный контроль
    • Ведение участков бухгалтерии
    • Возмещение НДС
    • Инвентаризация склада
    • Льготы в условиях кризиса
    • Переход с SAP на 1С
    • Подготовка и сдача годовой БФО
    • Подготовка к налоговым проверкам
    • Подготовка пакета документов для управленческих целей
    • Постановка производственного учета
    • Сверка с таможней
    • Сверка сервиса БУ
    • Статистика бухгалтерского учета
    • Цифровая трансформация учетных функций
    • Еще
  • Сервис кадрового учета
    Сервис кадрового учета
    • Аудит воинского учета
    • Аудит кадрового администрирования
    • Аудит расчета заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Внедрение дистанционного труда
    • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Восстановление расчета заработной платы
    • Пакет по сокращению персонала
    • Помощь в привлечении к материальной ответственности
    • Привлечение к дисциплинарной ответственности
    • Разовая отчетность в контролирующие органы
    • Разработка должностных инструкций
    • Разработка локальных актов, кадровых документов
    • Разработка положения об оплате труда, о премировании
    • Сопровождение конфликтных увольнений
    • Сопровождение проверок контролирующими органами
    • Сопровождение трудоустройства иностранцев
    • Увольнение в связи с изменением условий договора
    • Постановка на воинский учет
    • Оптимизация фонда оплаты труда
    • Еще
  • Юридический сервис
    Юридический сервис
    • Правовая экспертиза и аудит
      • Правовая экспертиза договоров
      • Правовая экспертиза трудового спора
      • Юридический due dilligence
    • Судебное представительство
      • Суды - административная и договорная ответственность
      • Суды - взыскания и задолженности
      • Суды - трудовые споры
    • Банкротство юридического лица
    • Ликвидация ООО
    • Медиация
    • Персональные данные
    • Подтверждение форс-мажора
    • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Юридический консалтинг
  • HR-услуги
    HR-услуги
    • Аутстаффинг персонала
    • Подбор персонала
  • IT-услуги
    IT-услуги
    • IT-аутсорсинг компьютерных систем
    • Автоматизация учетных функций на базе 1С
    • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
    • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
    • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
    • Обслуживание онлайн-касс
    • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
    • Подбор, установка, настройка оборудования
    • Постановка цифрового и бумажного архива
    • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
    • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
    • Еще
  • Сервис расчета заработной платы
    Сервис расчета заработной платы
    • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
    • Инициативный аудит РЗП и КУ
  • Сервис охраны труда
    Сервис охраны труда
    • Аудит СУОТ
    • Аутсорсинг охраны труда
    • Возмещение средств из ФСС
    • Восстановление / постановка СУОТ
    • Подготовка документов по ГО и ЧС
    • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
    • Подготовка ЛНА по охране труда
    • Расследование несчастных случаев
    • Сопровождение проверок компетентных органов
  • Сервис управленческого учета
    Сервис управленческого учета
    • Аутсорсинг управленческого учета
    • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
    • Постановка управленческого учета
    • Экспресс-анализ финансового состояния организации
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Компания
  • О компании
  • Рейтинги
  • Клиенты
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по юридическим проектам
Блог
Экспертиза
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
    +7 (495) 255-26-40
    Получить консультацию
    bridge-group.ru
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    Получить консультацию
    bridge-group.ru
    Телефоны
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    bridge-group.ru
    • Сервисы
      • Сервисы
      • Сервис бухгалтерского учета
        • Сервис бухгалтерского учета
        • Аудиты и консалтинг
          • Аудиты и консалтинг
          • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
          • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
          • Комплексный инициативный аудит
          • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
        • Функции главного бухгалтера
          • Функции главного бухгалтера
          • Подбор системы налогообложения
          • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
          • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
          • Предоставление пояснений в ИФНС
          • Сопровождение разблокировки расчетного счета
        • Проекты цифровой трансформации учета
          • Проекты цифровой трансформации учета
          • Внедрение платёжного календаря
        • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
        • Валютный контроль
        • Ведение участков бухгалтерии
        • Возмещение НДС
        • Инвентаризация склада
        • Льготы в условиях кризиса
        • Переход с SAP на 1С
        • Подготовка и сдача годовой БФО
        • Подготовка к налоговым проверкам
        • Подготовка пакета документов для управленческих целей
        • Постановка производственного учета
        • Сверка с таможней
        • Сверка сервиса БУ
        • Статистика бухгалтерского учета
        • Цифровая трансформация учетных функций
      • Сервис кадрового учета
        • Сервис кадрового учета
        • Аудит воинского учета
        • Аудит кадрового администрирования
        • Аудит расчета заработной платы
        • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
        • Внедрение дистанционного труда
        • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
        • Восстановление кадрового делопроизводства
        • Восстановление расчета заработной платы
        • Пакет по сокращению персонала
        • Помощь в привлечении к материальной ответственности
        • Привлечение к дисциплинарной ответственности
        • Разовая отчетность в контролирующие органы
        • Разработка должностных инструкций
        • Разработка локальных актов, кадровых документов
        • Разработка положения об оплате труда, о премировании
        • Сопровождение конфликтных увольнений
        • Сопровождение проверок контролирующими органами
        • Сопровождение трудоустройства иностранцев
        • Увольнение в связи с изменением условий договора
        • Постановка на воинский учет
        • Оптимизация фонда оплаты труда
      • Юридический сервис
        • Юридический сервис
        • Правовая экспертиза и аудит
          • Правовая экспертиза и аудит
          • Правовая экспертиза договоров
          • Правовая экспертиза трудового спора
          • Юридический due dilligence
        • Судебное представительство
          • Судебное представительство
          • Суды - административная и договорная ответственность
          • Суды - взыскания и задолженности
          • Суды - трудовые споры
        • Банкротство юридического лица
        • Ликвидация ООО
        • Медиация
        • Персональные данные
        • Подтверждение форс-мажора
        • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
        • Юридический консалтинг
      • HR-услуги
        • HR-услуги
        • Аутстаффинг персонала
        • Подбор персонала
      • IT-услуги
        • IT-услуги
        • IT-аутсорсинг компьютерных систем
        • Автоматизация учетных функций на базе 1С
        • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
        • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
        • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
        • Обслуживание онлайн-касс
        • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
        • Подбор, установка, настройка оборудования
        • Постановка цифрового и бумажного архива
        • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
        • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
      • Сервис расчета заработной платы
        • Сервис расчета заработной платы
        • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
        • Инициативный аудит РЗП и КУ
      • Сервис охраны труда
        • Сервис охраны труда
        • Аудит СУОТ
        • Аутсорсинг охраны труда
        • Возмещение средств из ФСС
        • Восстановление / постановка СУОТ
        • Подготовка документов по ГО и ЧС
        • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
        • Подготовка ЛНА по охране труда
        • Расследование несчастных случаев
        • Сопровождение проверок компетентных органов
      • Сервис управленческого учета
        • Сервис управленческого учета
        • Аутсорсинг управленческого учета
        • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
        • Постановка управленческого учета
        • Экспресс-анализ финансового состояния организации
    • Решения
      • Решения
      • По должностям
        • По должностям
        • CFO
        • Главному бухгалтеру
        • Генеральному директору CEO
        • HR директору
        • Закупщику
      • По размеру бизнеса
        • По размеру бизнеса
        • Крупный бизнес
        • Средний бизнес
        • Малый бизнес
      • По бизнес-задачам
        • По бизнес-задачам
        • Управление персоналом
        • Управление бизнесом
        • Управление процессами и документами в учете
        • Управление рисками
        • Управление финансами
    • Компания
      • Компания
      • О компании
      • Рейтинги
      • Клиенты
      • Карьера в компании
        • Карьера в компании
        • Корпоративная жизнь
        • Отзывы сотрудников
        • Вакансии
        • FAQ
        • Отправить резюме
      • Реквизиты
    • Кейсы
      • Кейсы
      • Кейсы по бухгалтерскому учету
      • Кейсы по воинскому учету
      • Кейсы по кадрам и зарплате
      • Кейсы по налоговому учету
      • Кейсы по охране труда
      • Кейсы по юридическим проектам
    • Блог
    • Экспертиза
      • Экспертиза
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
      • Охрана труда
      • Управление персоналом
      • Управленческий учет
      • Юридические услуги
    • Контакты
    Получить консультацию
    • +7 (495) 255-26-40
      • Телефоны
      • +7 (495) 255-26-40
      • Заказать звонок
    • 115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    • info@bridge-group.ru
    • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Управленческий учет

    «Сменить подрядчика нельзя оставить» или как не ошибиться, выбирая провайдера для аутсорсинга учетных функций? Часть 1.

    Аутсорсинг непрофильных процессов предприятий в современном мире уже привычная и понятная для рынка опция оптимизации с очевидными выгодами и благами, среди которых чаще всего выделяют следующие:
    Подробнее
    «Сменить подрядчика нельзя оставить» или как не ошибиться, выбирая провайдера для аутсорсинга учетных функций? Часть 1.
    Управленческий учет
    15 октября 2021
    • получение надлежащего качества ведения учета на непрерывной основе;
    • оперативный доступ к экспертизам более высокого уровня и смежным компетенциям;
    • трансфер ответственности и рисков;
    • снижение нагрузки на управленческий и административный аппарат за счет вывода функций из контура компании;
    • высвобождение ресурсов (HR, время, деньги, технологии, обучение и так далее) и фокусировка на ключевых целях и задачах компании;
    • рычаг быстрого масштабирования, поддерживающий рост клиента (вне зависимости от того, происходит ли масштабирование действующего бизнеса, запускается ли новое направление или компания выходит на международный рынок, так как аутсорсинговые организации сосредотачивают в себе опыт ведения учетных функций компаний из разных видов деятельности и отраслей);
    • снижение прямых издержек на ведение учетных функций, что не всегда является прописной истиной, но зачастую дает приятный эффект;
    • системный (четкость, прозрачность, регламентация, регулярность) и интегрированный подход (основная компетенция, поддерживаемая технологиями, юристами, клиентскими менеджерами, нацеленные на удовлетворение потребности клиента) к работе, формирующие положительный клиентский опыт
    • IT-инфраструктура с высоким уровнем безопасности и сохранности данных, отвечающая предъявляемым требованиям отрасли.

    Кому необходим аутсорсинг

    Среди множества тех самых непрофильных функций существует ряд наиболее чувствительных к трансферу (ввиду своей неотъемлемости, фундаментальности, содержания конфиденциальных данных, степени влияния на штатное функционирование бизнеса в целом, а также пристального контроля со стороны госорганов). Чаще всего это бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и payroll, некачественное ведение которых и последующие проверки, штрафы, утечки данных и прочие проблемы могут привести компанию к крушению.

    И, как полагается, чем крупнее организация, тем выше цена риска и последствия.

    Поэтому для компании крайне важно, принимая решение передавать функции на аутсорсинг, осознанно и с должной осмотрительностью подойти к выбору будущего аутсорсера, тем самым максимизировав выгоды и минимизировав свои риски.

    Сразу оговоримся, что определенная сложность выбора заключается в огромном количестве игроков «от мала до велика» при отсутствии нормативного регулирования отношений аутсорсинга и санации со стороны государства

    И если вопрос качества услуг, благонадёжности и ответственности устоявшихся игроков нашей отрасли не вызывает сомнений, то сложности и негативный опыт, полученные компаниями при сотрудничестве с иными провайдерами, весьма громко говорят о необходимости превентивных мер.

    Тендер: быть или не быть

    Большинство компаний среднего и крупного бизнеса используют тендерную процедуру, как превентивную меру, для выбора надежного подрядчика, способного удовлетворить потребности и цели компании надлежащим образом и за оптимальные ресурсы (деньги, время, и да, нервы) с минимальными рисками.

    Где окажется запятая, в конечном итоге, зависит от качественного проведения тендера и тщательной оценки существенных параметров выбора.

    Как выбрать грамотного провайдера, правильно расставить запятые и быть уверенным в:

    • выполнении целей передачи учетных функций на аутсорсинг,
    • качестве и надежности получаемого сервиса,
    • отсутствии рисков и непредвиденных обстоятельств (в том числе, нежданное появление государственных контролирующих инспекций на пороге ваших дверей);
    • долгосрочном и плодотворном сотрудничестве,
    • устойчивом развитии бизнеса
    • спокойном сне ответственных лиц компании 

    Определяем потенциальный лист компаний для направления тендерного задания, приглашения к участию и сбору гайдов:

    I. Источники сорсинга:

    1) Сарафанное радио/рекомендации – классический и достаточно эффективный способ, если есть у кого спросить. У рекомендателя должны быть схожие с вашими потребности/цели, а опыт увенчался успехом.

    2) Брендинг – на рынках всегда есть известные бренды, завоевавшие свое лидерство и авторитет. Многие из них имеют международные корни и находятся на слуху у всего мира. Будет ли такой выбор безопасным – вероятно, эффективным для разрешения целей – возможно, оптимальным – вряд ли.

    О чем речь? Если вы являетесь крупнейшим налогоплательщиком и частью международного холдинга с большим количеством внутригрупповых расчетов, трансфертными платежами и постоянным мониторингом налоговой, лучше выбрать провайдера, специализирующегося на данных проблематиках, имеющего прикладной подтвержденный опыт и экспертизу. В таком случае высокая (а иногда непомерно высокая, на первый взгляд) стоимость сервиса будет оправдана минимизаций не менее высоких в денежном эквиваленте рисков и штрафов.

    Если же ваша деятельность не является настолько сложноорганизованной и специфичной, то на локальных рынках всегда есть менее именитые, но не менее добросовестные и компетентные провайдеры, предоставляющие нужный спектр услуг надлежащего качества на более оптимальных условиях, и точно достойные вашего внимания.

    3) Поисковые системы по целевым запросам – данный способ подходит для начала формирования листа и получения первичной информации о провайдерах, при этом не является достаточным и требует более глубокого анализа рыночных позиций, рейтингов и т.д.

    4) Рейтинги – часто применяемый метод формирования листа, при этом может выступать и как самодостаточный инструмент, и как критерий в рамках проводимого анализа первичных данных.

    Очень важно обращаться за мнением именно к экспертным источникам и авторитетным агентствам, например, RAEX – лидер мнения на рынке аутсорсинга.

    5) Посещение профильных/ отраслевых конференций – на таких мероприятиях будут представители провайдеров и партнеров, которые сами вас найдут, во всех красках расскажут о своих компаниях и сервисах, предоставят контакты и материалы с подробной информацией, сформируют первое впечатление о потенциальном аутсорсере. Способ явно длительный, требующих усилий, времени и офлайн коммуникаций, и, следовательно, может выступать как дополнительный инструмент для компаний, готовящихся к тендерам в долгосрочной перспективе.

    II. Первичные параметры отбора на тендер.

    Итак, информация собрана, лист потенциальных провайдеров сформирован, что дальше? На основе каких параметров можно отобрать целевых участников тендера?

    1. Опыт работы провайдера в отрасли – вопрос, имеющий несколько трактовок, и каждая из них важна.

    Во-первых, срок существования компании-провайдера на рынке аутсорсинга дает первичное минимальное представление о наличии опыта (а какого именно, вопрос следующий), прозрачности целей ее существования и определенной стабильности.

    Во-вторых, опыт оказания сервиса провайдером именно в вашей отрасли еще более значимый параметр для отбора.

    Конечно, на тему специфичной специфичности создано огромное количество мемов и анекдотов. Любому здравомыслящему человеку очевидно, что сфера оказания услуг, производство товаров, ритейл и строительство нефтепроводов имеют ряд глубинных отличий, которые красной нитью проходят сквозь все этапы и процессы жизнедеятельности таких компаний, и учетные функции не исключение.

    Важно осознавать, что, выбирая провайдера, не обладающего опытом работы с вашей отраслью, вероятно в итоге вы получите нужный результат. Вопрос только в том, какими ресурсами и нервами. Ведь на вас по факту будут учиться и восполнять знания в той самой специфичной специфичности. Ответ на вопрос «А оно вам надо?» - сугубо риторический.

    2. Наличие релевантного тендерному заданию опыта работы.

    Вопрос еще более глубинного характера, который стоит проработать, чтобы потом ожидание не разбилось об реальность.

    Рынок аутсорсинга, и учетных функций тоже, многогранен, насчитывает тысячи типов операций, сотни методологий и методов их выполнения, отличается материально-ресурсными мощностями, технологиями и инструментарием, гибкостью и другими факторами для оказания вам сервисов.

    Поэтому, чтобы попасть «не в бровь, а в глаз», важно целиться на провайдеров, которые имеют +/- сопоставимый техническому заданию опыт.

    К примеру, вы - крупный ритейл с сильной географической распределенностью, каждодневными операциями, исчисляющимися миллионами рублей, тысячами людей, и необходимостью вести оперативный товарный, кассовый, кадровый учет, платить вовремя многочисленным поставщикам, ежедневно контролировать складские запасы и получать данные по продажам.

    Задача явно выполнимая, если она в умелых руках, но под силу далеко не каждому провайдеру.

    Чтобы оказать услуги на надлежащем уровне, удовлетворяющие такого рода потребности компании, у провайдера должен быть мощный административно-хозяйственный отдел с отлаженными и четкими процессами логистики и документооборота, цифровые технологии обработки и контроля процессов, различные каналы коммуникации, высокий уровень автоматизации, в том числе в обмене и трансформации данных, компетентный персонал в достаточном количестве и резервы во всем для обеспечения непрерывности процессов.

    Или более простой пример, ваша компания ведет учет в GSAP, Workday и т.д. Дальнейший выбор очевиден: ваш провайдер должен уметь работать с данными системами и/или обеспечить обмен данными между учетными системами в установленном формате (в зависимости от строгости предъявляемых требований). 

    3. Благонадежность провайдера и его финансовая устойчивость – обязательное условие для долгосрочных отношений и вашего спокойствия.

    Первое и очевидное, ИФНС в принципе предъявляет требование к проверке благонадежности контрагента при заключении сделок участниками рынка.

    Второе, аутсорсинг предполагает длительное сотрудничество и вам необходимо убедиться, что ваш провайдер чист, надежен, устойчив и будет работать на рынке еще долгое время. Передача учетных функций дело тонкое и доверительное. Быстро и безболезненно передать ведение учета от провайдера к провайдеру вряд ли получится, да и процедуру выбора нового подрядчики придется повторить, только в очень сжатые сроки.

    Третье, ключевыми ресурсами аутсорсинговых компаний являются компетентный персонал и технологии. Ни первых, ни вторых вы не найдете в компаниях, неспособных в полном объеме и в срок исполнять свои обязательства, с отсутствием финансирования на цифровизацию процессов и с сомнительным будущим.

    Четвертое, вместе с трансфером учетных функций компания также передает провайдеру риски, возникающие при их ведении, в том числе штрафы, пени, доначисление при проверках, суды и т.д. А значит, при реализации рисков, провайдер должен иметь достаточные ресурсы для их покрытия и продолжения своего нормального функционирования. 

    4. Страхование профессиональных рисков гарантирует, что при наступлении неблагоприятных ситуаций провайдер свои обязательства по ответственности выполнит, а компания получит возмещение. При этом стоит обращать внимание на сумму страхования и сроки действия полиса.

    Ввиду того, что:

    а) аутсорсеры оказывают сервисы сотням компаний, находящихся в клиентском портфеле,

    б) основные контракты, как правило, имеют долгосрочный характер,

    в) срок исковой давности по налоговым проверкам и проверкам госорганов - 3 года,

    Хорошо, если провайдер страхует риски ежегодно и не менее, чем на 5 миллионов рублей. 

    5. Рейтинги и рекомендации. Высокие, устойчивые позиции в экспертных рейтингах и наличие положительных рекомендаций – хороший признак, говорящий о репутации и признании заслуг провайдера на рынке, а также доверии клиентов.

    При этом следует отметить, что данный параметр не является самодостаточным и должен рассматриваться совокупно с остальными. 

    В компании Бридж Групп ваши риски финансово застрахованы. Получить консультацию по услуге 

    Итак, лист провайдеров утвержден, приглашение на участие в тендере и техническое задание направлены, гайды получены. Что дальше? Во второй части рассказываем, какие критерии претендентов надо проанализировать в первую очередь и как это сделать.

    • Комментарии
    Загрузка комментариев...
    работа с подрядчиком управление бизнесом аутсорсинг
    Назад к списку
    • IT-услуги 5
    • Бухгалтерский учет 46
    • Воинский учет 2
    • Кадровый учет 31
    • Охрана труда 11
      • Расследование несчастных случаев
      • Что нужно знать
    • Расчет заработной платы 4
    • Управленческий учет 10
    • Юридический сервис 36
    cost killing due dilligence IT авансовый отчет авторское право архивирование аудит аутсорсинг банкротство безопасность бизнес с нуля блокировка счета бухгалтер бухгалтерские услуги Бухучет воинский учет восстановление учета вычеты дебиторская задолженность дивиденды документы долги должностная инструкция закон импорт товаров индексация инициативный аудит интеллектуальная собственность кадровый учет контент контрагенты коронавирус маркировка медосмотр налоги налоговая налоговая инспекция налоговые проверки нарушение авторских прав ндфл недоплата несчастный случай на производстве обучение общение с налоговой онлайн бизнес оптимизация ответственность ответственность директора отсрочка отчет ОПУ охрана труда платежные поручения поддержка компаний пожарная безопасность покупка франшизы постановка охраны труда проверки работа с документами работа с подрядчиком работа с франшизой расчет заработной платы расчетный счет риски санкции сверка ИФНС сделки собственнику сокращение старт бизнеса тендеры травмы на предприятии трудовой договор трудовые отношения увольнение сотрудника удаленная работа управление бизнесом управление персоналом управленческий учет учетные функции фнс форс-мажор ФСБУ цифровизация штрафы юридические услуги юридический адрес
    Компания
    О компании
    Рейтинги
    Клиенты
    Карьера в компании
    Реквизиты
    Решения
    По должностям
    По размеру бизнеса
    По бизнес-задачам
    Сервисы
    Сервис бухгалтерского учета
    Сервис кадрового учета
    Юридический сервис
    HR-услуги
    IT-услуги
    Сервис расчета заработной платы
    Сервис охраны труда
    Сервис управленческого учета
    Проекты
    Кейсы по бухгалтерскому учету
    Кейсы по воинскому учету
    Кейсы по кадрам и зарплате
    Кейсы по налоговому учету
    Кейсы по охране труда
    Кейсы по юридическим проектам
    +7 (495) 255-26-40
    info@bridge-group.ru
    115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    © 2023 Аутсорсинг учетных функций
    Политика конфиденциальности
    Разработано в
    Главная Услуги Решения Кейсы Блог Компания