bridge-group.ru
Реализуем цифровую трансформацию учетных функций
+7 (495) 255-26-40
Получить консультацию
Сервисы
  • Сервис бухгалтерского учета
    • Аудиты и консалтинг
    • Функции главного бухгалтера
    • Проекты цифровой трансформации учета
    • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
    • Валютный контроль
    • Ведение участков бухгалтерии
    • Возмещение НДС
    • Инвентаризация склада
    • Льготы в условиях кризиса
    • Переход с SAP на 1С
    • Подготовка и сдача годовой БФО
    • Подготовка к налоговым проверкам
    • Подготовка пакета документов для управленческих целей
    • Постановка производственного учета
    • Сверка с таможней
    • Сверка сервиса БУ
    • Статистика бухгалтерского учета
    • Цифровая трансформация учетных функций
  • Сервис кадрового учета
    • Аудит воинского учета
    • Аудит кадрового администрирования
    • Аудит расчета заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Внедрение дистанционного труда
    • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Восстановление расчета заработной платы
    • Пакет по сокращению персонала
    • Помощь в привлечении к материальной ответственности
    • Привлечение к дисциплинарной ответственности
    • Разовая отчетность в контролирующие органы
    • Разработка должностных инструкций
    • Разработка локальных актов, кадровых документов
    • Разработка положения об оплате труда, о премировании
    • Сопровождение конфликтных увольнений
    • Сопровождение проверок контролирующими органами
    • Сопровождение трудоустройства иностранцев
    • Увольнение в связи с изменением условий договора
    • Постановка на воинский учет
    • Оптимизация фонда оплаты труда
  • Юридический сервис
    • Правовая экспертиза и аудит
    • Судебное представительство
    • Банкротство юридического лица
    • Ликвидация ООО
    • Медиация
    • Персональные данные
    • Подтверждение форс-мажора
    • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Юридический консалтинг
  • HR-услуги
    • Аутстаффинг персонала
    • Подбор персонала
  • IT-услуги
    • IT-аутсорсинг компьютерных систем
    • Автоматизация учетных функций на базе 1С
    • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
    • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
    • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
    • Обслуживание онлайн-касс
    • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
    • Подбор, установка, настройка оборудования
    • Постановка цифрового и бумажного архива
    • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
    • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
  • Сервис расчета заработной платы
    • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
    • Инициативный аудит РЗП и КУ
  • Сервис охраны труда
    • Аудит СУОТ
    • Аутсорсинг охраны труда
    • Возмещение средств из ФСС
    • Восстановление / постановка СУОТ
    • Подготовка документов по ГО и ЧС
    • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
    • Подготовка ЛНА по охране труда
    • Расследование несчастных случаев
    • Сопровождение проверок компетентных органов
  • Сервис управленческого учета
    • Аутсорсинг управленческого учета
    • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
    • Постановка управленческого учета
    • Экспресс-анализ финансового состояния организации
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Компания
  • О компании
  • Рейтинги
  • Клиенты
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по юридическим проектам
Блог
Экспертиза
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
Мы в соцсетях
bridge-group.ru
Сервисы
  • Сервис бухгалтерского учета
    Сервис бухгалтерского учета
    • Аудиты и консалтинг
      • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
      • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
      • Комплексный инициативный аудит
      • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
    • Функции главного бухгалтера
      • Подбор системы налогообложения
      • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
      • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
      • Предоставление пояснений в ИФНС
      • Сопровождение разблокировки расчетного счета
    • Проекты цифровой трансформации учета
      • Внедрение платёжного календаря
    • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
    • Валютный контроль
    • Ведение участков бухгалтерии
    • Возмещение НДС
    • Инвентаризация склада
    • Льготы в условиях кризиса
    • Переход с SAP на 1С
    • Подготовка и сдача годовой БФО
    • Подготовка к налоговым проверкам
    • Подготовка пакета документов для управленческих целей
    • Постановка производственного учета
    • Сверка с таможней
    • Сверка сервиса БУ
    • Статистика бухгалтерского учета
    • Цифровая трансформация учетных функций
    • Еще
  • Сервис кадрового учета
    Сервис кадрового учета
    • Аудит воинского учета
    • Аудит кадрового администрирования
    • Аудит расчета заработной платы
    • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
    • Внедрение дистанционного труда
    • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Восстановление расчета заработной платы
    • Пакет по сокращению персонала
    • Помощь в привлечении к материальной ответственности
    • Привлечение к дисциплинарной ответственности
    • Разовая отчетность в контролирующие органы
    • Разработка должностных инструкций
    • Разработка локальных актов, кадровых документов
    • Разработка положения об оплате труда, о премировании
    • Сопровождение конфликтных увольнений
    • Сопровождение проверок контролирующими органами
    • Сопровождение трудоустройства иностранцев
    • Увольнение в связи с изменением условий договора
    • Постановка на воинский учет
    • Оптимизация фонда оплаты труда
    • Еще
  • Юридический сервис
    Юридический сервис
    • Правовая экспертиза и аудит
      • Правовая экспертиза договоров
      • Правовая экспертиза трудового спора
      • Юридический due dilligence
    • Судебное представительство
      • Суды - административная и договорная ответственность
      • Суды - взыскания и задолженности
      • Суды - трудовые споры
    • Банкротство юридического лица
    • Ликвидация ООО
    • Медиация
    • Персональные данные
    • Подтверждение форс-мажора
    • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
    • Юридический консалтинг
  • HR-услуги
    HR-услуги
    • Аутстаффинг персонала
    • Подбор персонала
  • IT-услуги
    IT-услуги
    • IT-аутсорсинг компьютерных систем
    • Автоматизация учетных функций на базе 1С
    • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
    • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
    • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
    • Обслуживание онлайн-касс
    • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
    • Подбор, установка, настройка оборудования
    • Постановка цифрового и бумажного архива
    • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
    • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
    • Еще
  • Сервис расчета заработной платы
    Сервис расчета заработной платы
    • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
    • Инициативный аудит РЗП и КУ
  • Сервис охраны труда
    Сервис охраны труда
    • Аудит СУОТ
    • Аутсорсинг охраны труда
    • Возмещение средств из ФСС
    • Восстановление / постановка СУОТ
    • Подготовка документов по ГО и ЧС
    • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
    • Подготовка ЛНА по охране труда
    • Расследование несчастных случаев
    • Сопровождение проверок компетентных органов
  • Сервис управленческого учета
    Сервис управленческого учета
    • Аутсорсинг управленческого учета
    • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
    • Постановка управленческого учета
    • Экспресс-анализ финансового состояния организации
Решения
  • По должностям
    • CFO
    • Главному бухгалтеру
    • Генеральному директору CEO
    • HR директору
    • Закупщику
  • По размеру бизнеса
    • Крупный бизнес
    • Средний бизнес
    • Малый бизнес
  • По бизнес-задачам
    • Управление персоналом
    • Управление бизнесом
    • Управление процессами и документами в учете
    • Управление рисками
    • Управление финансами
Компания
  • О компании
  • Рейтинги
  • Клиенты
  • Карьера в компании
    • Корпоративная жизнь
    • Отзывы сотрудников
    • Вакансии
    • FAQ
    • Отправить резюме
  • Реквизиты
Кейсы
  • Кейсы по бухгалтерскому учету
  • Кейсы по воинскому учету
  • Кейсы по кадрам и зарплате
  • Кейсы по налоговому учету
  • Кейсы по охране труда
  • Кейсы по юридическим проектам
Блог
Экспертиза
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Охрана труда
  • Управление персоналом
  • Управленческий учет
  • Юридические услуги
Контакты
    +7 (495) 255-26-40
    Получить консультацию
    bridge-group.ru
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    Получить консультацию
    bridge-group.ru
    Телефоны
    +7 (495) 255-26-40
    Заказать звонок
    bridge-group.ru
    • Сервисы
      • Сервисы
      • Сервис бухгалтерского учета
        • Сервис бухгалтерского учета
        • Аудиты и консалтинг
          • Аудиты и консалтинг
          • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
          • Инициативный аудит бухгалтерского и налогового учёта
          • Комплексный инициативный аудит
          • Экспресс-проверка бухгалтерского и налогового учета
        • Функции главного бухгалтера
          • Функции главного бухгалтера
          • Подбор системы налогообложения
          • Подготовка и сдача отчетности в налоговую инспекцию
          • Подготовка и сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
          • Предоставление пояснений в ИФНС
          • Сопровождение разблокировки расчетного счета
        • Проекты цифровой трансформации учета
          • Проекты цифровой трансформации учета
          • Внедрение платёжного календаря
        • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
        • Валютный контроль
        • Ведение участков бухгалтерии
        • Возмещение НДС
        • Инвентаризация склада
        • Льготы в условиях кризиса
        • Переход с SAP на 1С
        • Подготовка и сдача годовой БФО
        • Подготовка к налоговым проверкам
        • Подготовка пакета документов для управленческих целей
        • Постановка производственного учета
        • Сверка с таможней
        • Сверка сервиса БУ
        • Статистика бухгалтерского учета
        • Цифровая трансформация учетных функций
      • Сервис кадрового учета
        • Сервис кадрового учета
        • Аудит воинского учета
        • Аудит кадрового администрирования
        • Аудит расчета заработной платы
        • Аутсорсинг кадрового делопроизводства
        • Внедрение дистанционного труда
        • Внедрение и сопровождение кадрового электронного документооборота
        • Восстановление кадрового делопроизводства
        • Восстановление расчета заработной платы
        • Пакет по сокращению персонала
        • Помощь в привлечении к материальной ответственности
        • Привлечение к дисциплинарной ответственности
        • Разовая отчетность в контролирующие органы
        • Разработка должностных инструкций
        • Разработка локальных актов, кадровых документов
        • Разработка положения об оплате труда, о премировании
        • Сопровождение конфликтных увольнений
        • Сопровождение проверок контролирующими органами
        • Сопровождение трудоустройства иностранцев
        • Увольнение в связи с изменением условий договора
        • Постановка на воинский учет
        • Оптимизация фонда оплаты труда
      • Юридический сервис
        • Юридический сервис
        • Правовая экспертиза и аудит
          • Правовая экспертиза и аудит
          • Правовая экспертиза договоров
          • Правовая экспертиза трудового спора
          • Юридический due dilligence
        • Судебное представительство
          • Судебное представительство
          • Суды - административная и договорная ответственность
          • Суды - взыскания и задолженности
          • Суды - трудовые споры
        • Банкротство юридического лица
        • Ликвидация ООО
        • Медиация
        • Персональные данные
        • Подтверждение форс-мажора
        • Раздел бизнеса и иного имущества при разводе
        • Юридический консалтинг
      • HR-услуги
        • HR-услуги
        • Аутстаффинг персонала
        • Подбор персонала
      • IT-услуги
        • IT-услуги
        • IT-аутсорсинг компьютерных систем
        • Автоматизация учетных функций на базе 1С
        • Аренда сервера под 1С для малого и среднего бизнеса
        • Аутсорсинг цифрового и бумажного архива
        • Обновление баз 1С на инфраструктуре заказчика
        • Обслуживание онлайн-касс
        • Перенос данных с устаревшей базы 1C на актуальный релиз для Бухгалтерии и ЗУП
        • Подбор, установка, настройка оборудования
        • Постановка цифрового и бумажного архива
        • Формирование технического задания на автоматизацию функций в системах 1С по индивидуальным заданиям
        • Формирование технического задания на обмен данными/интеграцию между учетными системами 1С и иными/веб-системами/ ПО
      • Сервис расчета заработной платы
        • Сервис расчета заработной платы
        • Аутсорсинг Расчета Заработной Платы
        • Инициативный аудит РЗП и КУ
      • Сервис охраны труда
        • Сервис охраны труда
        • Аудит СУОТ
        • Аутсорсинг охраны труда
        • Возмещение средств из ФСС
        • Восстановление / постановка СУОТ
        • Подготовка документов по ГО и ЧС
        • Нормативные документы по охране труда для малого и среднего бизнеса
        • Подготовка ЛНА по охране труда
        • Расследование несчастных случаев
        • Сопровождение проверок компетентных органов
      • Сервис управленческого учета
        • Сервис управленческого учета
        • Аутсорсинг управленческого учета
        • Отчет о движении денежных средств и платежный календарь
        • Постановка управленческого учета
        • Экспресс-анализ финансового состояния организации
    • Решения
      • Решения
      • По должностям
        • По должностям
        • CFO
        • Главному бухгалтеру
        • Генеральному директору CEO
        • HR директору
        • Закупщику
      • По размеру бизнеса
        • По размеру бизнеса
        • Крупный бизнес
        • Средний бизнес
        • Малый бизнес
      • По бизнес-задачам
        • По бизнес-задачам
        • Управление персоналом
        • Управление бизнесом
        • Управление процессами и документами в учете
        • Управление рисками
        • Управление финансами
    • Компания
      • Компания
      • О компании
      • Рейтинги
      • Клиенты
      • Карьера в компании
        • Карьера в компании
        • Корпоративная жизнь
        • Отзывы сотрудников
        • Вакансии
        • FAQ
        • Отправить резюме
      • Реквизиты
    • Кейсы
      • Кейсы
      • Кейсы по бухгалтерскому учету
      • Кейсы по воинскому учету
      • Кейсы по кадрам и зарплате
      • Кейсы по налоговому учету
      • Кейсы по охране труда
      • Кейсы по юридическим проектам
    • Блог
    • Экспертиза
      • Экспертиза
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
      • Охрана труда
      • Управление персоналом
      • Управленческий учет
      • Юридические услуги
    • Контакты
    Получить консультацию
    • +7 (495) 255-26-40
      • Телефоны
      • +7 (495) 255-26-40
      • Заказать звонок
    • 115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    • info@bridge-group.ru
    • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Управленческий учет

    «Сменить подрядчика нельзя оставить» или как не ошибиться, выбирая провайдера для аутсорсинга учетных функций? Часть 3: завершающий этап тендера

    В этой статье мы подробно расскажем, как провести заключительный этап тендера и что спросить у потенциального соискателя, чтобы выбрать вашего лучшего и единственного провайдера, который станет надежным партнером на долгие годы.
    Подробнее
    «Сменить подрядчика нельзя оставить» или как не ошибиться, выбирая провайдера для аутсорсинга учетных функций? Часть 3: завершающий этап тендера
    Управленческий учет
    29 октября 2021

    Во второй части мы подробно остановились на том, как и по каким существенным параметрам провести тщательную оценку провайдеров. Теперь у вас в списке должны остаться самые лучшие.

    Заключительный этап. Выбираем победителя. 

    На завершающем этапе тендера компания ведет переговоры с потенциальными провайдерами о лучших условиях: снижении стоимости еще чуть-чуть, включении в договор дополнительных функций/сервисов, особых условиях оказания сервиса. Помимо этого традиционного инструмента, можно использовать ряд вспомогательных критериев, усиливающих основные преимущества, в том числе: 

    1. Наличие собственной службы АХО (логистика, хранение и обработка физических архивов).

    Учетные функции всегда влекут за собой обработку и хранение огромного количества бумажных документов. Наличие эффективной службы логистики у провайдера способствует организованному и понятному процессу сбора документов и своевременному поступлению документов на обработку специалистам, что особенно важно для расчета налоговой базы и работы с кадровой документацией.

    Необходимо обратить внимание на состояние физического архива. В отличие от знаменитой фразы из Мастера и Маргариты – «рукописи не горят», первичные и кадровые документы еще как горят синим пламенем. При этом превращаются в пепел доказательства расходных операций, истории работы сотрудников, которые чаще всего и запрашиваются в ходе проверок ИФНС и ГИТ. 

    2. Наличие цифровых архивов, как опции.

    Способствует удовлетворению сразу нескольких потребностей:

    •  Сохранность информации в виде скан-копий, что также является превентивной мерой полной утери данных;
    •  Доступность документации в любой момент времени и из любой локации обеспечивает непрерывный процесс работы вне зависимости от обстоятельств.

    Пандемия и последовавшая за ней вынужденная удаленка в 2020 году, в принципе, сделала наличие цифровых архивов новым стандартом отрасли аутсорсинга учетных функций.

    • Возможность оперативного и удобного поиска нужного документа в моменте, что немаловажно, как для предоставления документов в ходе проверок, так и для оптимизации времени на работу с документами в целом (использование цифровых архивов в среднем экономит до 20% времени сотрудника на работу с документами)
    •  Возможность работать с одним документом сразу нескольким сотрудникам.
    •  Цифровые архивы являются одним из базовых компонентов диджитализации компании и повышают ее операционную эффективность. 

    3. Digital-сервисы для оптимизации и удобства работы.

    Очевидно, что глобальный тренд цифровой трансформации затрагивает все сферы нашей жизни и не оставляет неизменным ни один вид деятельности и отрасль.

    Так и в области учетных функций регулярно разрабатываются и внедряются в работу множество диджитал-инструментов, призванных трансформировать и перевести привычные нам функции и способы их реализации в цифровую среду, повысив эффективность и удобство работы. 

    Уже сейчас, выбирая провайдера, предоставляющего технологические пакеты для бизнеса (такие как личные кабинеты клиента, личные кабинеты сотрудника, роботы-аудиторы, сервисы коммуникации и управления задачами, электронного документооборота) в составе своих сервисов, вы можете получить:

    • Экономию своего времени и затрат на управление процессами, логистику, хранение и обработку документов, снижая сопутствующие риски;
    • Ощутимый рост оперативности и удобства в коммуникации, получения данных, task-менеджменте;
    • Более высокое качество услуг без растущей в прогрессии стоимости их оказания;
    • А главное, начать свой путь к трансформации, ведь в долгосрочной перспективе цифровая трансформация, как бизнеса в целом, так и учетных функций, в частности – неотъемлемый компонент для выживания и устойчивого развития бизнеса;
    • Гибкость в отношении корпоративных политик компании. То есть готовность принимать и следовать корпоративным политикам компании, если они не приводят провайдера в действительно ущербную позицию.

    Для крупных компаний, данный параметр может быть и существенным, так как каждое изменение в корпоративных политиках и драфтах договоров с базовыми утвержденными условиям приводят к «поту, крови и боли».

    Косность исполнителя на входе не предвещает ничего хорошего при боевом сотрудничестве, а в бою, как известно, быстрота реагирования и гибкость решений имеют превалирующую роль в победе. 

    •  Корпоративная культура

    Схожая корпоративная культура и ценности – условие необязательное, но достаточно выгодное и значимое для взаимодействия и коммуникации между компаниями.

    Стоит помнить, что Day-to-day работают друг с другом люди, а не бизнесы/системы. Легкая коммуникация обеспечивает эффективное и комфортное взаимодействие. 

    Мы надеемся, что этот цикл статей поможет вам принять верное решение, желаем вам успешного тендера, определения провайдера вашей мечты и взаимного долгосрочного плодотворного сотрудничества.

    • Комментарии
    Загрузка комментариев...
    тендеры работа с подрядчиком управление бизнесом учетные функции
    Назад к списку
    • IT-услуги 5
    • Бухгалтерский учет 46
    • Воинский учет 2
    • Кадровый учет 31
    • Охрана труда 11
      • Расследование несчастных случаев
      • Что нужно знать
    • Расчет заработной платы 4
    • Управленческий учет 10
    • Юридический сервис 36
    cost killing due dilligence IT авансовый отчет авторское право архивирование аудит аутсорсинг банкротство безопасность бизнес с нуля блокировка счета бухгалтер бухгалтерские услуги Бухучет воинский учет восстановление учета вычеты дебиторская задолженность дивиденды документы долги должностная инструкция закон импорт товаров индексация инициативный аудит интеллектуальная собственность кадровый учет контент контрагенты коронавирус маркировка медосмотр налоги налоговая налоговая инспекция налоговые проверки нарушение авторских прав ндфл недоплата несчастный случай на производстве обучение общение с налоговой онлайн бизнес оптимизация ответственность ответственность директора отсрочка отчет ОПУ охрана труда платежные поручения поддержка компаний пожарная безопасность покупка франшизы постановка охраны труда проверки работа с документами работа с подрядчиком работа с франшизой расчет заработной платы расчетный счет риски санкции сверка ИФНС сделки собственнику сокращение старт бизнеса тендеры травмы на предприятии трудовой договор трудовые отношения увольнение сотрудника удаленная работа управление бизнесом управление персоналом управленческий учет учетные функции фнс форс-мажор ФСБУ цифровизация штрафы юридические услуги юридический адрес
    Компания
    О компании
    Рейтинги
    Клиенты
    Карьера в компании
    Реквизиты
    Решения
    По должностям
    По размеру бизнеса
    По бизнес-задачам
    Сервисы
    Сервис бухгалтерского учета
    Сервис кадрового учета
    Юридический сервис
    HR-услуги
    IT-услуги
    Сервис расчета заработной платы
    Сервис охраны труда
    Сервис управленческого учета
    Проекты
    Кейсы по бухгалтерскому учету
    Кейсы по воинскому учету
    Кейсы по кадрам и зарплате
    Кейсы по налоговому учету
    Кейсы по охране труда
    Кейсы по юридическим проектам
    +7 (495) 255-26-40
    info@bridge-group.ru
    115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
    © 2023 Аутсорсинг учетных функций
    Политика конфиденциальности
    Разработано в
    Главная Услуги Решения Кейсы Блог Компания