Проверяем трудовой договор и выявляем риски

Обязательные сведения

сведения/условия

на что обратить внимание

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя.

Обычно указывают в "шапке" договора. Должны в точности соответствовать документам (особенно касается иностранцев)

Документы, удостоверяющие личность работника.

Для граждан РФ - это паспорт гражданина РФ.

ИНН

Частая ошибка - отсутствие ИНН работодателя. При этом, указывать ИНН работника необязательно.

Лицо, подписавшее трудовой договор со стороны работодателя и основания.

Если подписывает генеральный директор, то основанием будет Устав. Если подписывает иное уполномоченное лицо, необходимо указать документ, в силу которого возникли эти полномочия (например, доверенность)

Место и дата заключения

Дата заключения – важный элемент. Отталкиваясь от нее считают срок, в течение которого трудовой договор оформлен в письменном виде.

Обязательные условия

Место работы, а, при приеме в обособленное подразделение в другой местности, указание этого подразделения и его местонахождения.

Место работы лучше указать в виде наименования компании и населенного пункта. Например: ООО "Финик Моторс", г. Москва. Это позволит не составлять допсоглашение при смене адреса в пределах Москвы.

Трудовая функция

Трудовую функцию можно указать как должность по штатному расписанию или выполнение конкретного вида поручаемой работы. В общем случае наименование должности может быть любое, даже такое как "Фея финансового царства". Но есть случаи, когда должность надо указывать согласно нормативным документам, например, "специалист по охране труда".

Дата начала работы и срок, если заключаете срочный трудовой договор.

Дату начала работы всегда необходимо указывать фактическую, т.е. первый день, когда сотрудник приступил к работе. От этой даты отсчитывают испытательный срок и срок трудового договора. В отношении срочности основание всегда указывайте в соответствии со ст. 59 ТК. Все другие основания будут незаконны.

Условия оплаты труда

Чтобы правильно указать этот пункт, необходимо не только установить оклад, но и прописать другие условия оплаты, например, премии, надбавку за ночную работу, районный коэффициент и др.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие можно не прописывать, если работника принимают на стандартный режим, который зафиксирован в ПВТР. Но, если решили указать режим, то он должен соответствовать тому, что у вас установлено внутренними правилами.

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда

Если по СОУТ у работника особые условия труда, обязательно указывайте размер доплаты и продолжительность дополнительного отпуска (если он установлен).

Характер работы

Многие пренебрегают, а зря, это условие является обязательным. Можно избежать многих вопросов, если с разъездным сотрудником произошел несчастный случай в командировке. Также введение особого характера работы во многих случаях позволяет оптимизировать работу.

Условия труда на рабочем месте

Пункт заполняют по результатам спецоценки. Есть мнение, что если СОУТ не проводилась, то это условие можно не указывать. Это не так: при отсутствии результатов спецоценки, описываем фактические условия (например, работа с ПК 80 % рабочего времени и др.).

Условие о страховании

Распространенная ошибка - некорректная формулировка этого условия. Мы рекомендуем писать все виды обязательного страхования в соответствии с законом.

Другие условия

Обязанность работника сообщить о временной нетрудоспособности

Это условие незаконно, так как прямо противоречит ст. 57 ТК, где сказано, что дополнительные условия не должны противоречить законодательству. А обязанность работника сообщать о болезни нигде в законе не закреплена.

Обязанность уведомить работодателя об увольнении не менее, чем на 1 месяц

Это условие также незаконно, для обычного работника срок составляет 2 недели. Его нельзя продлить ни локальными актами, ни условиями трудового договора

Обязанность работника соблюдать условия для сохранности вверенного ему имущества

Это условие противоречит нормам ГК, где сказано, что собственник имущества (работодатель) несет бремя содержания своего имущества. А работник обязан лишь бережно относиться к имуществу работодателя и соблюдать правила сохранности, которые прописал и обеспечил работодатель.

Запрет на выполнение другой работы (например, у конкурентов) и запрет на занятие предпринимательской деятельностью (в том числе в течение некоторого времени после увольнения)

Труд свободен - об этом сказано в Конституции. Поэтому такие запреты нельзя устанавливать трудовым договором для работников. Есть категории лиц, которым запрещена работа по совместительству. Расширить этот перечень работодатель не вправе.

Штрафы, в том числе за разглашение коммерческой тайны

Установление любых видов штрафов незаконно. В том числе за разглашение коммерческой тайны. В гражданских правоотношениях возможно установление штрафов, а в трудовых - нет.