О вебинаре:
После ужесточения ответственности за несоблюдение законодательства в сфере воинского учета многие компании в спешном порядке начали приводить в порядок документы и в первую очередь поставили свою организацию на воинский учет в военкомате. Некоторые успели забронировать своих сотрудников. А что дальше… Что еще необходимо сделать, кроме уведомления военкомата в пятидневный срок о кадровых движениях? Какие документы, кроме формы 10, должны быть в организации? И самое главное: когда придет проверка и как к ней подготовиться?
На вебинаре узнаете, как привести в порядок документы, на что обращают внимание военкоматы и когда их представителей ждать в гости.
Подробно расскажем о том, какие изменения в сфере воинского учета произошли в последнее время.
Почему тема актуальна?
Контроль: После изменений законодательства в части сроков и взаимодействия с военкоматами, ужесточили ответственность. Следующий шаг – массовые проверки. Проверять будут не только общий воинский учет, но и документы по бронированию.
Риски: Ответственность за нарушения ведения ВУ для должностных лиц впервые была усилена в 2020 году. В январе 2023 г. были попытки ее ужесточить до 100 тыс. И вот с октября действуют новые суммы штрафов до 500 тыс.
Задачи развития: Пока к вам не пришли в гости представитель военкомата вместе с прокурором (а при совместной проверке в зону риска попадают и кадровые документы, и, возможно документы по охране труда) целесообразно было бы учесть все нюансы ведения воинского учета.
На вебинаре расскажем
Последние изменения в сфере воинского учета.
Что делать после постановки на воинский учет: форма 10, номенклатура, журналы.
Сверка: что это такое и когда ее проводить
Проверка военкоматом: что проверяют в 2024 году
Как и за что будут штрафовать
По итогам вебинара вы узнаете:
Какие документы должны быть в организации и как организовать ведение воинского учета.
Что будут проверять, в том числе в бронировании, и как подготовиться к проверке.
Когда заработает электронный реестр.
Краткое содержание вебинара:
00:00:04 Воинский учет и штрафы
• Обсуждение воинского учета, ответственности и штрафов.
• Военкоматы ставят на учет, ведут коммуникации, требования.
00:03:12 Постановка на учет и ответственность
• Обсуждение ответственности за непостановку на учет, что делать, если не успели.
• Важность определения ответственного за воинский учет.
00:11:18 Воинский учет и портал госуслуг
• Выбор способа передачи данных: по почте или через портал госуслуг.
• Возможность подачи сведений через портал госуслуг в будущем.
00:12:55 Ответственность за воинский учет
• Воинский учет должны вести все организации с военнообязанными.
• Индивидуальные предприниматели не ведут воинский учет, так как являются физическими лицами.
00:14:56 Воинский учет и его особенности
• Воинский учет бывает общим и специальным, в зависимости от численности военнообязанных в компании.
• Если в компании более 500 военнообязанных, то необходимо назначить ответственного за ведение воинского учета.
00:20:00 Определение военнообязанных и подготовка документов
• Необходимо определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, и подготовить документы для постановки на учет.
• Важно учитывать, что женщины с военно-учетными специальностями также могут быть военнообязанными.
00:23:39 Взаимодействие с военкоматом и ответственность
• Если в компании нет военнообязанных, то нет необходимости вставать на учет.
• Если работник сменил прописку и не встал на учет, то он должен самостоятельно обратиться в военкомат.
• Военкомат может требовать документы, подтверждающие исполнение обязанностей в сфере воинского учета за последние три года, что может быть трудоемким процессом для компании.
00:27:27 Воинский учет и штрафы
• Компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение воинского учета, но предпочитают заплатить штраф, чем восстанавливать документы.
• Военкоматы требуют предоставить документы за последние три года, что экономически неэффективно.
00:29:56 Очереди в военкоматах
• Военкоматы работают не каждый день, очереди большие.
• Представители компаний могут использовать навыки для быстрого прохождения очереди и общения с представителями военкомата.
00:32:09 Требования военкоматов
• Военкоматы просят предоставить выписку из ЕГРЮЛ, информационное письмо об учете в едином государственном реестре, доверенность на подписание документов воинского учета, штатное расписание или штатную расстановку, сопроводительное письмо с описью подаваемых документов по форме военкомата.
• Некоторые военкоматы требуют указывать четырнадцатидневный срок уведомления вместо пятидневного в плане работы поведения воинского учета.
00:37:01 Воинский учет и требования военкоматов
• Военкоматы могут корректировать план работы по воинскому учету, используя свои формулировки.
• Некоторые военкоматы требуют указывать ссылки на нормативно-правовые акты, а также на 700-й приказ.
• Военкоматы могут требовать указывать дату, с которой компания должна быть поставлена на воинский учет, и инициалы в заявлении.
00:41:57 Проблемы с воинским учетом и штрафы
• Формально, повестки не являются уведомлениями военнообязанных, и штрафы могут быть наложены за группу нарушений в течение срока давности.
• Военкоматы могут потребовать перепечатать документы из-за своих специфических требований.
• Некоторые управы просят принести документы, согласованные военкоматом, после посещения военкомата.
00:49:33 Проблемы с воинским учетом в небольших компаниях
• Небольшие компании могут столкнуться с проблемами при постановке на воинский учет из-за нехватки штата юристов и непонимания требований военкоматов.
• Некоторые военкоматы не согласовывают план и приказ для компаний с численностью до 10 военнообязанных.
• Военкоматы могут потерять документы, что может привести к повторным посещениям управы и военкомата.
00:52:09 Штрафы за неисполнение требований законодательства по воинскому учету
• Военкоматы могут требовать предоставить документы, подтверждающие исполнение требований законодательства по воинскому учету за последние три года.
• Если не предоставить документы, военкомат может привлечь к ответственности.
00:56:24 Штрафы за неведение воинского учета
• Штрафы за не вручение повесток, не предоставление списков граждан, не уведомление военкомата о приеме, переводе и увольнении сотрудников, не исполнение обязанности по организации или обеспечению постановки техники на сборы.
• Штрафы могут достигать до 500 тысяч рублей для юридических лиц и до 400 тысяч рублей для должностных лиц.
01:01:35 Ответственность для военнообязанных
• За неисполнение военно-транспортной обязанности могут быть штрафы до 400 тысяч рублей для организаций и до 50 тысяч рублей для должностных лиц.
• Штрафов за не постановку на воинский учет нет, но могут быть штрафы за неисполнение сроков уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников.
01:06:34 Воинский учет и штрафы
• Обсуждение ответственности за нарушение воинского учета и штрафов.
• Срок давности составляет три года, вероятность того, что о компании не узнают за три года, есть.
01:11:47 Процедура привлечения к административной ответственности
• Возбуждение дела об административном правонарушении.
• Составление протокола об административном правонарушении.
• Рассмотрение дела об административном правонарушении.
• Вынесение постановления по делу об административном правонарушении.
• Процедура обжалования.
01:15:12 Обстоятельства, смягчающие административную ответственность
• Раскаяние лица, совершившего административного правонарушения.
• Добровольное прекращение противоправного поведения.
• Сообщение о том, что вы нарушаете закон.
• Оказание содействия в установление обстоятельств.
• Предотвращение вредных последствий.
• Добровольное исполнение до вынесения постановления по делу о правонарушении.
01:19:54 Ответственность компании Бридж Групп за нарушение воинского учета
• Компания Бридж Групп несет ответственность в случае наступления неблагоприятных последствий у заказчика.
• Компания продолжает набор специалистов по воинскому учету и готова предоставить экспертизу.
01:22:18 Воинский учет и ответственность
• Если компания приняла сотрудников на работу до 1 октября, то вряд ли ее привлекут к ответственности по новым правилам.
• Если компания приняла сотрудников после 1 октября, то она должна уведомить военкомат о приеме на работу.
• Вероятность привлечения к ответственности ниже, если компания начала выполнять мероприятия в сфере воинского учета быстро.
01:28:07 Уведомление военкомата о рождении ребенка
• Если сотрудник родил ребенка, компания должна уведомить военкомат в течение пяти дней.
• Если у компании нет документа, подтверждающего рождение ребенка, она не обязана уведомлять военкомат.
01:30:03 Обратная позиция и защита
• Если компания не предоставляет налоговые вычеты или дополнительные гарантии, она не обязана уведомлять военкомат.
• Если нет документов, подтверждающих предоставление льгот, компания может строить свою защитную позицию на основе корпоративной политики.
01:33:15 Проверка военкомата
• Проверка военкомата проводится один раз в три года для компаний с численностью до 500 сотрудников.
• Если численность компании превышает 500 сотрудников, проверка проводится один раз в год.
• Ссылка на презентацию вебинара доступна в чате.