Эффективность компании начинается с личной эффективности

Как работать эффективно, тратить меньше времени и больше успевать? Своими наблюдениями делится Бенджамин Харди, эксперт по организационной психологии.

Не всегда нужно работать больше восьми часов в день, чтобы быть эффективными. Есть понятия качества и количества. Если позволяет рабочий график, желательно синхронизировать самые сложные задачи и моменты максимальной продуктивности.

Бенджамин Харди предлагает модель рабочего дня с утренней активностью, без длительного «втягивания» в работу в расчете на продолжительный рабочий день. Отдохнувший за ночь мозг работает эффективнее – поэтому утром нужно полностью выкладываться и по возможности доводить дела до конца.

Ученые доказали, что интенсивные короткие физические нагрузки эффективнее, чем продолжительные изнуряющие. Этот принцип распространяется и на умственный труд. Нужно интенсивно поработать, а потом полноценно отдохнуть, полностью переключиться и восстановиться.

Лучше всего работать интенсивными короткими интервалами от 1 до 3 часов – как на активной тренировке, непрерывно и сосредоточенно, ни на что не отвлекаясь. Действуя таким образом, можно решить все задачи не за восемь, а за 5-6 часов. Получается, что больше работать – не всегда лучше. Это доказывает практика аутсорсинга и тайм-менеджмент.

Бенджамин Харди советует беречь свое утро – не стоит назначать на утро встречи, терять время на проверку почты, общение в сетях. Фокусируйтесь на главных делах сразу, с самого утра – первые 90-180 минут дня лучше посвятить приоритетным задачам.

22 апреля 2017 г.