Бухгалтерам грозят массовые штрафы за неправильный расчет зарплат

Бухгалтерам грозят массовые штрафы за неправильный расчет зарплат

Минтруд грозит бухгалтерам массовыми штрафами за ошибки в расчетах зарплат, а работодателям – доначислениями от ФНС. Причина в том, что работодатели использовали некорректную формулу при расчете аванса – коэффициент 0,87 с резервированием НДФЛ на случай болезни.

По ст. 223 НК РФ бухгалтерам необходимо удерживать НДФЛ по завершении месяца, когда подсчитывается итоговая сумма к выплате. Удержание налога в середине месяца для резервирования нарушает нормы Налогового кодекса РФ, говорится в официальном письме Минтруда с ответом на запрос журнала «Упрощенка».

По российскому законодательству, сотрудник вправе остановить работу, если произойдет задержка зарплаты более чем на 15 дней (часть 2 статьи 142 ТК РФ). Штраф за невыплату в срок или неполную выплату для юридических лиц составляет 30-100 тыс. руб. (части 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Новая формула расчета аванса представлена Минтрудом в письме №14-1/ООГ-549 от 5 февраля 2019 года. Бухгалтеры не должны использовать при расчете аванса коэффициент 0,87, поскольку он уменьшает аванс на 13% и ущемляет права работников. Правильный расчет предполагает увеличение аванса на 13%, то есть восстановление полной суммы, без учета коэффициента 0,87.

Пример расчета

Старый вариант. Сотруднику начислен аванс 10 тыс. руб. и вторая часть зарплаты 15 тыс. руб. На руки он получит аванс 8700 руб. (с учетом 13% налога). Вторая часть зарплаты составит 13 050 руб.: 15 000 руб. + 1300 – 0,13*(10 000 руб. + 15 000 руб.) Всего будет выплачено 21750 руб.

Новый вариант без коэффициента 0,87. На руки сотрудник получит: аванс 10 тыс. руб. Вторая часть зарплаты 11 750 руб.: 15 тыс. руб. – 13%*(10 тыс. руб. + 15 тыс. руб.) Всего 21750 руб. Сумма зарплаты не изменилась, только соотношение между авансом и основной зарплатой.

Если вы хотите быть уверенными в правильности расчета и начисления заработной платы работникам, обращайтесь в компанию БРИДЖ ГРУПП. Наши бухгалтеры в курсе любых изменений в законодательстве и новых требований Минтруда.