Это комплексная услуга по разработке, согласованию и внедрению в вашу компанию полного пакета локальных нормативных актов, трудовых договоров и дополнительных соглашений для регламентации дистанционной работы. Мы не просто готовим шаблоны, а проводим глубокий аудит вашей текущей ситуации, налоговой модели и бизнес-процессов, чтобы создать индивидуальный «законный фундамент» для удаленных сотрудников, исключающий риски для компании.
Это комплексная услуга по разработке, согласованию и внедрению в вашу компанию полного пакета локальных нормативных актов, трудовых договоров и дополнительных соглашений для регламентации дистанционной работы. Мы не просто готовим шаблоны, а проводим глубокий аудит вашей текущей ситуации, налоговой модели и бизнес-процессов, чтобы создать индивидуальный «законный фундамент» для удаленных сотрудников, исключающий риски для компании.Какие проблемы решает услуга:
Риск огромных штрафов и судебных разбирательств.
Отсутствие правильных документов — прямое нарушение ТК РФ, ведущее к административной ответственности и проигрышам в суде по искам сотрудников.
Финансовые потери и неконтролируемые расходы.
Нет прописанного порядка компенсаций за использование личного оборудования и интернета. Сотрудники могут требовать возмещения любых сумм, а компания не имеет механизма для обоснованного отказа.
Налоговые риски и переплаты.
Неправильный налоговый статус сотрудника (особенно при работе из другого региона или страны) может привести к доначислению налогов, пени и штрафам от ФНС, а также к неоптимальной нагрузке на фонд оплаты труда.
Уязвимость перед манипуляциями недобросовестных сотрудников.
Работник может оспорить увольнение, потребовать оплатить вынужденный прогул, заявить о несчастном случае на производстве (дома) и потребовать компенсаций — все это из-за размытых и неоформленных условий труда.
Хаос и неэффективность управления.
Непрописанные регламенты отчетности, коммуникации и контроля снижают продуктивность удаленной команды и создают постоянные операционные трения.
Сейчас, если у вас уже есть удаленные сотрудники, но их статус документально не оформлен или оформлен «на коленке» (просто указано «удаленно» в договоре). При планировании перевода команды или части сотрудников на удаленный формат. При найме нового сотрудника сразу на дистанционную работу. Если сотрудник-«офисник» просит перевести его на удаленку. При изменении налогового законодательства или судебной практики по удаленному труду. При масштабировании бизнеса и найме сотрудников из других регионов или стран.
IT-компании и стартапы: Классические адепты удаленки, часто с сотрудниками в разных точках мира. Компании из сферы услуг, консалтинга, digital-маркетинга: Сотрудники часто работают из дома или у клиентов, но юридически это не закреплено. Торговые и производственные компании с удаленными менеджерами по продажам, поддержкой и логистами. Любые средние и растущие компании (от 20 человек), которые начали практиковать «гибридный» формат работы Иностранные компании, выходящие на российский рынок Что входит в состав услуги:
Юридический и кадровый аудит:
Анализ существующих трудовых договоров, штатного расписания и налоговой модели компании.
Разработка пакета документов:
- Положение о дистанционной работе — главный регламентирующий документ.
- Индивидуальные дополнительные соглашения к трудовым договорам для каждого действующего удаленного сотрудника.
- Образец трудового договора для вновь принимаемых дистанционных работников.
Регламенты и формы:
Положение о компенсациях за использование личного имущества, Форма отчета о рабочем времени, Соглашение об обработке персональных данных (особенно актуально для удаленки), Инструкция по охране труда при дистанционной работе.
Налоговый консалтинг:
Анализ налогового статуса сотрудников и консультации по оптимизации нагрузки с учетом требований НК РФ.
Сопровождение внедрения:
Консультации по процедуре ознакомления сотрудников с документами и правильному их подписанию.
На 100% соответствует последним требованиям законодательства. Учитывает специфику бизнеса клиента и выбранную модель налогообложения (ОСН, УСН, ИП). Полностью готов для ознакомления с сотрудниками и подписания.
Полная юридическая защита.
Вы спите спокойно, зная, что проверка ГИТ, налоговая или судебный иск не приведут к сокрушительным штрафам. Ваши документы безупречны.
Контроль расходов.
Вы устанавливаете четкие и прозрачные правила компенсаций за личные ресурсы сотрудников, избегая необоснованных трат и споров.
Налоговая оптимизация и безопасность.
Вы приводите в соответствие налоговый статус сотрудников и компании, минимизируя риски доначислений и находя законные возможности для снижения нагрузки.
Усиление управленческого контроля.
Четкие регламенты работы и отчетности повышают дисциплину и продуктивность удаленной команды.
Сохранение репутации надежного работодателя.
Вы избегаете скандалов, судов и негативных отзывов, связанных с нарушением трудовых прав.
Экономия времени и ресурсов.
Вы получаете решение «под ключ», не отвлекая юристов, HR и руководителей от их основных задач.
Аудит:
Анализируем ваши текущие договоры и процессы.
Разработка:
Создаем индивидуальный пакет документов под ваши задачи.
Согласование:
Утверждаем с вами каждый пункт.
Инструктаж:
Передаем документы и обучаем ваших сотрудников ими пользоваться.
ISO 27001 стандарт безопасности:
ваши данные под надежной защитой
Мы в ТОП-5 RAEX
среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
10 млн. рублей
страхование ответственности в отношении каждого клиента.
200+ специалистов
в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT
Нам доверяют
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
Другие услуги сервиса
Восстановим полный комплект кадровых документов с гарантией соответствия ТК РФ даже при полном отсутствии исходных данных. Гарантия прохождения проверки!
Стоимость услуги от 20 000 рублей.
Стоимость услуги от 20 000 рублей.
Проводим независимую экспертизу корректности начислений, НДФЛ и страховых взносов — от локальных нормативных актов до отчётности в ФНС и СФР. Работаем с компаниями от 100 сотрудников, группами компаний и холдинговыми структурами.
Стоимость услуги от 15 000 рублей.
Стоимость услуги от 15 000 рублей.
