Кадровый учет и расчет заработной платы

Создание документального фонда по дистанционному труду

Защитите свой бизнес от штрафов и судебных исков, легализуйте удаленку и оптимизируйте налоги, получив полный пакет документов, сшитый под вашу модель работы и гарантирующий 100% соответствие законодательству.
Создание документального фонда по дистанционному труду
Дистанционная работа: Полный юридический и налоговый комплект документов "под ключ”
check_correct_icon_155667 (1).png Это комплексная услуга по разработке, согласованию и внедрению в вашу компанию полного пакета локальных нормативных актов, трудовых договоров и дополнительных соглашений для регламентации дистанционной работы. Мы не просто готовим шаблоны, а проводим глубокий аудит вашей текущей ситуации, налоговой модели и бизнес-процессов, чтобы создать индивидуальный «законный фундамент» для удаленных сотрудников, исключающий риски для компании.

Какие проблемы решает услуга:
Риск огромных штрафов и судебных разбирательств.
Отсутствие правильных документов — прямое нарушение ТК РФ, ведущее к административной ответственности и проигрышам в суде по искам сотрудников.
Финансовые потери и неконтролируемые расходы.
Нет прописанного порядка компенсаций за использование личного оборудования и интернета. Сотрудники могут требовать возмещения любых сумм, а компания не имеет механизма для обоснованного отказа.
Налоговые риски и переплаты.
Неправильный налоговый статус сотрудника (особенно при работе из другого региона или страны) может привести к доначислению налогов, пени и штрафам от ФНС, а также к неоптимальной нагрузке на фонд оплаты труда.
Уязвимость перед манипуляциями недобросовестных сотрудников.
Работник может оспорить увольнение, потребовать оплатить вынужденный прогул, заявить о несчастном случае на производстве (дома) и потребовать компенсаций — все это из-за размытых и неоформленных условий труда.
Хаос и неэффективность управления.
Непрописанные регламенты отчетности, коммуникации и контроля снижают продуктивность удаленной команды и создают постоянные операционные трения.
Когда услуга актуальна:

check_correct_icon_155667 (1).png Сейчас, если у вас уже есть удаленные сотрудники, но их статус документально не оформлен или оформлен «на коленке» (просто указано «удаленно» в договоре).

check_correct_icon_155667 (1).png При планировании перевода команды или части сотрудников на удаленный формат.

check_correct_icon_155667 (1).png При найме нового сотрудника сразу на дистанционную работу.

check_correct_icon_155667 (1).png Если сотрудник-«офисник» просит перевести его на удаленку.

check_correct_icon_155667 (1).png При изменении налогового законодательства или судебной практики по удаленному труду.

check_correct_icon_155667 (1).png При масштабировании бизнеса и найме сотрудников из других регионов или стран.



Кому актуальна услуга
check_correct_icon_155667 (1).png  IT-компании и стартапы: Классические адепты удаленки, часто с сотрудниками в разных точках мира. 

check_correct_icon_155667 (1).png Компании из сферы услуг, консалтинга, digital-маркетинга: Сотрудники часто работают из дома или у клиентов, но юридически это не закреплено.

check_correct_icon_155667 (1).png Торговые и производственные компании с удаленными менеджерами по продажам, поддержкой и логистами.

check_correct_icon_155667 (1).png Любые средние и растущие компании (от 20 человек), которые начали практиковать «гибридный» формат работы 

check_correct_icon_155667 (1).png Иностранные компании, выходящие на российский рынок 
Что входит в состав услуги:
Юридический и кадровый аудит:
Анализ существующих трудовых договоров, штатного расписания и налоговой модели компании.
Разработка пакета документов:
  • Положение о дистанционной работе — главный регламентирующий документ.
  • Индивидуальные дополнительные соглашения к трудовым договорам для каждого действующего удаленного сотрудника.
  • Образец трудового договора для вновь принимаемых дистанционных работников.
Регламенты и формы:
Положение о компенсациях за использование личного имущества, Форма отчета о рабочем времени, Соглашение об обработке персональных данных (особенно актуально для удаленки), Инструкция по охране труда при дистанционной работе.
Налоговый консалтинг:
Анализ налогового статуса сотрудников и консультации по оптимизации нагрузки с учетом требований НК РФ.
Сопровождение внедрения:
Консультации по процедуре ознакомления сотрудников с документами и правильному их подписанию.
Результаты услуги

Клиент получает на руки полный, готовый к применению, индивидуальный пакет юридически безупречных документов, который:

check_correct_icon_155667 (1).png  На 100% соответствует последним требованиям законодательства.

check_correct_icon_155667 (1).png  Учитывает специфику бизнеса клиента и выбранную модель налогообложения (ОСН, УСН, ИП).

check_correct_icon_155667 (1).png  Полностью готов для ознакомления с сотрудниками и подписания.

Чек-лист «7 шагов по легализации удаленного сотрудника»

Бесплатно скачайте чек-лист, чтобы минимизировать риски ошибок и обеспечить полную юридическую чистоту перевода сотрудника на дистанционную работу.

Скачать
Выгоды при работе с нами:

Полная юридическая защита.Вы спите спокойно, зная, что проверка ГИТ, налоговая или судебный иск не приведут к сокрушительным штрафам. Ваши документы безупречны.
Контроль расходов.Вы устанавливаете четкие и прозрачные правила компенсаций за личные ресурсы сотрудников, избегая необоснованных трат и споров.
Налоговая оптимизация и безопасность.Вы приводите в соответствие налоговый статус сотрудников и компании, минимизируя риски доначислений и находя законные возможности для снижения нагрузки.
Усиление управленческого контроля.Четкие регламенты работы и отчетности повышают дисциплину и продуктивность удаленной команды.
Сохранение репутации надежного работодателя.Вы избегаете скандалов, судов и негативных отзывов, связанных с нарушением трудовых прав.
Экономия времени и ресурсов.Вы получаете решение «под ключ», не отвлекая юристов, HR и руководителей от их основных задач.
Этапы реализации:

    Аудит:Анализируем ваши текущие договоры и процессы.
    Разработка:Создаем индивидуальный пакет документов под ваши задачи.
    Согласование:Утверждаем с вами каждый пункт.
    Инструктаж:Передаем документы и обучаем ваших сотрудников ими пользоваться.
    Почему мы:
     
    ISO 27001 стандарт безопасности:ваши данные под надежной защитой
    Мы в ТОП-5 RAEXсреди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
    10 млн. рублей страхование ответственности в отношении каждого клиента.
    200+ специалистов в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT

    Нам доверяют

    300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
    Другие услуги сервиса

    Приводим документооборот и учётные данные в полное соответствие с трудовым законодательством — включая восстановление истории в 1С:ЗУП, кадровой отчётности в СФР и локальных нормативных актов. 

    Стоимость услуги от 20 000 рублей.
    Проводим независимую экспертизу корректности начислений, НДФЛ и страховых взносов — от локальных нормативных актов до отчётности в ФНС и СФР. Работаем с компаниями от 100 сотрудников, группами компаний и холдинговыми структурами. 

    Стоимость услуги от 15 000 рублей.
    Статьи по теме