Ситуация
Компания Бридж Групп одна из первых в отрасли внедрила digital-решения в учетные процессы. У нас даже бухгалтеры с первичкой давно могут работать в онлайн-формате. Для коммуникаций, постановки задач и контроля всех бизнес-процессов используется Битрикс24. А вот кадровые процессы до определенного времени велись вручную. Это было крайне неудобно, особенно если учесть, что в компании есть филиалы в других городах и множество сотрудников работает удаленно. Процессы найма, адаптации и увольнения сотрудников отнимали много времени и ресурсов. Встал вопрос о внедрении КЭДО, но не отдельной системы, так как это могло привести к дополнительным сложностям.
Задача
Автоматизировать все этапы управления кадровыми процессами: реализовать проект по внедрению КЭДО в Бридж Групп силами нашей команды IT-специалистов.
Что сделали и как это работает
1. Автоматизирован подбор новичков
Теперь руководитель, которому в команду нужен определенный специалист, может оформить заявку на него прямо в системе, интегрированной с hh.ru. Отклики загружаются и систематизируются автоматически. Настроенные фильтры позволяют обойтись без ручной сортировки. Каждый этап прозрачен и зафиксирован в системе. Потеря информации исключена.
2. Автоматизирован процесс оформления
Полностью автоматически поступают все задачи, от подготовки рабочего места до сбора необходимых документов, которые сотрудник может подписать цифровой подписью.
3. Автоматизирован процесс адаптации
Знакомство с командой и процесс обучения инициируются отдельными задачами. А ответственные за онбординг сотрудника могут контролировать процесс и помогают, если нужно.
4. Автоматизирован процесс прохождения испытательного срока
Все это время сотруднику автоматически поступают задачи и назначаются контрольные встречи. Все результаты фиксируются: ничего не пропадет.
5. Автоматизированы все кадровые процессы
Весь период работы сотрудника любые коммуникации ведутся в Битриксе, другие мессенджеры не используются. Все собирается в одном месте.
6. Автоматизирован процесс увольнения
Все документы остаются в системе: если нужно, данные легко восстановить.
7. Тестируется интеграция КЭДО с 1С:ЗУП
В результате не нужно будет вводить документы руками в каждую систему, а сформировать только в одной: во второй он появится автоматически.
Результат
Сотрудники, перешедшие на КЭДО, оценили преимущества работы в системе. Подписать любой документ теперь можно за минуту. Рада переменам и компания.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Индивидуальные проекты в Битрикс24
Разработка и внедрение кастомных решений на базе Битрикс24: от КЭДО и автоматизации HR до сложных интеграций с 1С. Полный цикл работ под ключ.
Подробнее о услуге →