Ситуация

Выручка компании «А» значительно выросла, однако с увеличением объемов продаж возникли серьезные проблемы с обработкой документов. Увеличившийся документооборот приводил к задержкам в отгрузке товаров и частым корректировкам отчетной документации. Бухгалтерский отдел часто работал сверхурочно, и итоговая сумма НДС, подлежащая уплате, становилась известна только в последний момент перед сдачей декларации. Это создавало напряженность и конфликты между бухгалтерией и руководством компании. Частые уточнения в отчетах по НДС привели к росту количества запросов от налоговых органов и недопонимания с контрагентами, которые также получали встречные требования. В компании решили хоть как-то исправить ситуацию и заменили главного бухгалтера, но ошибки в учете продолжали накапливаться.

Задача

Предоставить профессиональную поддержку и решить комплексные задачи клиента, в том числе повысить эффективность работы бухгалтерской службы и оптимизировать затраты на бухгалтерию.

Сроки реализации: 6 месяцев

Что и как было сделано

1. Автоматизация процессов

Оптимизировали автоматизированный обмен данными между учетными системами, что значительно упростило обработку информации о продажах.

2. Упрощение документооборота

Создание автоматизированных цепочек формирования документов при перемещении товаров между складами позволило снизить количество ошибок и ускорить обработку информации.

3. Анализ и корректировка данных

Провели совместную масштабную инвентаризацию товарных остатков и дебиторской задолженности, что привело к упорядочиванию данных в бухгалтерском учете.

4. Корректная отчетность

Уточнили некорректные отчеты по НДС, а также увеличили количество документов, обрабатываемых в системе электронного документооборота (ЭДО).

5. Оптимизация учетной политики

Доработали учетную политику с учетом внедренных процессов и перераспределили задачи между бухгалтерами. Два сотрудника, освободившиеся от рутины, были переведены на другие участки.

6. Разрешение конфликтов

Удалось уладить конфликты между коммерческим и бухгалтерским отделами, что положительно сказалось на общем климате в компании.

Результат

Экономия 20%
Компания смогла добиться экономии затрат на бухгалтерские услуги в размере 20% после первого года сотрудничества.
Финансовое планирование
Финансовый отдел получает заблаговременные данные о размерах налоговых обязательств, что улучшает планирование потоков.
Порядок в учете
Устранены задержки в отгрузках и ошибки в отчетности. Данные в системе актуальны и полны.
Здоровый климат
Конфликты между отделами устранены. Работа бухгалтерии стала прозрачной и предсказуемой для руководства.

Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас

Превью услуги

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Профессиональная поддержка и оптимизация бухгалтерии. Автоматизация процессов, корректная отчетность и снижение затрат на содержание штата.

Подробнее о услуге →
```