Ситуация
Выручка компании «А» значительно выросла, однако с увеличением объемов продаж возникли серьезные проблемы с обработкой документов. Увеличившийся документооборот приводил к задержкам в отгрузке товаров и частым корректировкам отчетной документации. Бухгалтерский отдел часто работал сверхурочно, и итоговая сумма НДС, подлежащая уплате, становилась известна только в последний момент перед сдачей декларации. Это создавало напряженность и конфликты между бухгалтерией и руководством компании. Частые уточнения в отчетах по НДС привели к росту количества запросов от налоговых органов и недопонимания с контрагентами, которые также получали встречные требования. В компании решили хоть как-то исправить ситуацию и заменили главного бухгалтера, но ошибки в учете продолжали накапливаться.
Задача
Предоставить профессиональную поддержку и решить комплексные задачи клиента, в том числе повысить эффективность работы бухгалтерской службы и оптимизировать затраты на бухгалтерию.
Сроки реализации: 6 месяцев
Что и как было сделано
1. Автоматизация процессов
Оптимизировали автоматизированный обмен данными между учетными системами, что значительно упростило обработку информации о продажах.
2. Упрощение документооборота
Создание автоматизированных цепочек формирования документов при перемещении товаров между складами позволило снизить количество ошибок и ускорить обработку информации.
3. Анализ и корректировка данных
Провели совместную масштабную инвентаризацию товарных остатков и дебиторской задолженности, что привело к упорядочиванию данных в бухгалтерском учете.
4. Корректная отчетность
Уточнили некорректные отчеты по НДС, а также увеличили количество документов, обрабатываемых в системе электронного документооборота (ЭДО).
5. Оптимизация учетной политики
Доработали учетную политику с учетом внедренных процессов и перераспределили задачи между бухгалтерами. Два сотрудника, освободившиеся от рутины, были переведены на другие участки.
6. Разрешение конфликтов
Удалось уладить конфликты между коммерческим и бухгалтерским отделами, что положительно сказалось на общем климате в компании.
Результат
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
Профессиональная поддержка и оптимизация бухгалтерии. Автоматизация процессов, корректная отчетность и снижение затрат на содержание штата.
Подробнее о услуге →