О вебинаре:
Новые правила в организации и хранении бумажного архива вступили в силу еще в прошлом году. Но, до сих пор не все привели документы в соответствие с новыми требованиями. А следующий год несет новые вызовы. Например, идут разговоры, что в 25 году электронный кадровый документооборот может стать обязательным. Внесет ли эта новость какие-то изменения в правила хранения архива на бумаге и как его оптимизировать, чтобы никакие новые вводные не вносили хаос в процессы – поговорим на вебинаре.
На вебинаре 5 декабря 2024 г. узнаете, какие документы обязательно нужно сохранять на бумаге даже после перехода на электронные системы и как организовать хранение бумажного архива согласно новым требованиям, чтобы избежать санкций.
Все участники вебинара получат возможность бесплатной консультации на встрече с экспертом.
О чем расскажем:
Актуальность правильного хранения документов: Важность соблюдения правовых норм и стандартов.
Возможные риски при нарушении правил хранения.
Новые требования:
Изменения в законодательстве и новые стандарты.
Штрафы и санкции за неправильное хранение документов.
Важные документы, которые нужно хранить на бумаге:
Перечень ключевых документов, которые необходимо хранить в физической форме.
Причины, по которым они не могут быть переведены в цифровой формат.
Почему некоторые документы нельзя полностью перевести в цифровой формат:
Юридические и технические ограничения.
Необходимость наличия оригинальных подписей и печатей.
Соблюдение сроков хранения разных типов документов:
Классификация документов по срокам хранения.
Практические рекомендации по управлению архивом.
Санкции и штрафы за нарушения:
Примеры нарушений и их последствий.
Способы минимизации рисков и избежания штрафов.
По итогам вебинара вы получите
Четкое понимание новых требований и стандартов в области хранения документов, актуальных на 2025 год. Список ключевых документов, которые необходимо сохранять на бумаге, и причины, по которым они не могут быть полностью переведены в цифровой формат. Практические рекомендации по организации и оптимизации хранения документов с учетом изменений в законодательстве. Инструменты и методы для эффективного управления архивом, включая использование современных технологий. Знания о возможных рисках и санкциях за нарушение правил хранения документов и способы их минимизации. Ответы на ваши вопросы от экспертов в области архивного дела и документального оборота.