Уникальное предложение Полный цикл услугадаптированный под специфику отрасли и 10-ти опыт работы с федеральными сетями.
Мы поможемоптимизировать процессы учета, снизить затраты и повысить эффективность вашего бизнеса.
Уникальное предложение Полный цикл услуг Мы поможем Внедряем инструменты мониторинга и аналитики, которые позволяют в реальном времени отслеживать финансовые потоки, улучшая управление доходами и расходами. Формируем регулярные отчеты и налаживаем автоматизированные системы мониторинга, которые помогают выявлять и устранять несоответствия и ошибки на ранних стадиях. Используем современные технологии и методы аналитики, что помогает легко отслеживать и управлять процессами в реальном времени, улучшая видимость ключевых показателей бизнеса. Консолидируем все данные в одной системе, что упрощает доступ и управление информацией, а тажке обеспечивает лучшее взаимодействие между подразделениями. Гибкие учетные системы и процессы упрощают интеграцию новых точек продаж, позволяя быстро адаптироваться к изменениям в структуре бизнеса. Автоматизируем ввод данных и интегрируем системы учета, что снижает риски ошибок и ускоряет информационные процессы. Повышаем уровень цифровизации рабочих процессов, минимизируя ручные операции. Внедряем единые стандарты и регламенты, что позволяет унифицировать процессы учета по всем точкам и обеспечить последовательность и минимизацию ошибок. Делегирование учетных функций позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, снижая временные затраты на рутинные операции. Исключаем риск потери документов Налаживаем централизованный контроль сбора и обработки документов Минимизируем юридические, налоговые и управленческие риски для бизнеса Обеспечиваем постоянный мониторинг изменений в законодательных актах и адаптацию учетных процессов под новые требования В вашей компании отсутствует единая методология учета и централизации процессов. Это неизбежно ведет к ограниченной прозрачности, управляемости, удорожанию учетных функций и сложностях при автоматизации процессов; Ведение учета затрудняется низким качеством и скоростью поступления данных. Чем больше Ваш бизнес - тем сильнее негативное влияние недостатков в организации рабочих процессов; В компании наблюдаются недостаточная контролируемость движения денежных средств, доходов и расходов, а также кассовые разрывы; Вы регулярно сталкиваетесь с ошибками, претензиями от контролирующих органов и контрагентов, испытываете сложности во взаимодействии с сотрудниками; У Вас отсутствует четкое понимание об уровне информационной безопасности компании, а также о том, какие задачи и процессы можно оптимизировать и автоматизировать для повышения скорости и эффективности работы; Есть необходимость в непрерывности ведения учетных функций и масштабировании сети и, как следствие, потребность в оперативном расширении бэк-офиса в условиях ограниченного времени и кадрового голода товарный учет, в т.ч. учет рецептурного товара, промо и комбо акций, контроль потерь, разумное отражение результатов инвентаризации с учетом специфики Ритейла в пересорте и потерь выше естественных норм убыли, сопровождение учета контролируемых товаров (Честный знак, ЕГАИС, Меркурий) расчет себестоимости, кассовый учет и контроль полноты движения денежных средств, сверка с банками- инкассаторами, эквайерами, агрегаторами платежей, учет розничной выручки, в т.ч. сверка данных между разными источникам в целях определения достоверной выручки (кассовые и учетные системы, ОФД, дашборды), учет программ лояльности, расчеты и сверки с контрагентами, сопровождение банковских операций, учет ТМЦ авансовые отчеты учет Основных средств и НМА в соответствии с ФСБУ, учет финансовых вложений и займов, учет расчетов между комитентами и комиссионерами, раздельный учет результатов работы каждого розничного объекта, проведение регламентных процедур и закрытия месяца с учетом стандартов и требования Клиента по существенности данных и сроков формирование и сдача бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности в органы статистики взаимодействие с государственными органами и сопровождение проверок (без выездных), регистрация в налоговой открытия и закрытия обособленных подразделений, планирование и согласование платежей, реестр платежей с учетом отсрочки, платежный календарь блокировка платежей, превышающих бюджет или неавторизованным контрагентам, до подтверждения со стороны уполномоченной роли, размещение свободных денежных средств на банковских депозитах и в иных финансовых инструментах по поручению Клиента настройка и ведение учета под требуемые бизнесом аналитики, формирование отчетов P&L, Сashflow по согласованной с Клиентом методологии, учитывающей бизнес-логику, бюджет VS факт отчетность в целях финансового управления и планирования, формирование кастомизированных форм аналитической отчетности под задачи бизнеса: по продажам, управлению запасами и оборачиваемости товаров, по расходам и др. (а нужна ли такая конкретика) формирование отчетности консолидированно по сети и раздельно по каждому розничному объекту, юридическому лицу разработка и сопровождение дашбордов налоговый профиль Компании и контрагентов, налоговое планирования в целях оптимизации структуры бизнеса, налоговой нагрузки и снижения рисков, налоговые консультации оформление приема на работу и увольнений граждан РФ; оформление приема на работу и увольнений иностранных граждан; оформление массовых мероприятий (повышение зарплаты, переводы и др.); подготовка кадровых приказов (об отпусках, о премировании, а работе в выходной оформление «донорских» дней, дней по уходу за ребенком-инвалидом, дней, диспансеризации и др.; подготовка справок сотрудникам; оформление графика отпусков и отпусков (учебный, ежегодный, без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком); расчет среднесписочной численности; предоставление сведений в СФР по форме ЕФС-1 и другой предусмотренной законодательством отчетности, обеспечение политик и процедур в области персональных данных кадровая управленческая отчетность внедрение и сопровождение процессов КЭДО Экспресс-проверка состояния расчета заработной платы. Расчет заработной платы для разных систем оплаты труда и режимов рабочего времени. Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством и внутренними документами компании. Расчет налогов и страховых взносов. Подготовка и сдача обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, СФР: расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения физических лиц, 6-НДФЛ, ЕСФ-1, специальные уведомления по исчисленным налогам и взносам для уплаты ЕНП, подтверждение основного вида деятельности и др. Взаимодействие с ИФНС, СФР по вопросам сведений, содержащихся в сданной отчетности. Подготовка справок 2-НДФЛ. Подготовка расчетной и платежной ведомостей, индивидуальных расчетных листков. Подготовка свода начислений по заработной плате, расчетной ведомости, анализа начисленных налогов и взносов. Подготовка документов на выплату заработной платы (платежная ведомость в кассу,реестр на перечисление по зарплатному проекту и др.). Консультирование по вопросам расчета заработной платы.Подготовка и направление (в том числе посредством mos.ru) сведений в военкоматы: о кадровых событиях, об изменении данных ВУ.
Подготовка листков сообщений, направлений для постановки на воинский учет.
Подготовка и поддержание в актуальном состоянии личных карточек по форме 10.
Отбор и формирование списка сотрудников аккредитованных IT-компаний для предоставления отсрочки.
Проведение сверки.
Заполнение и ведение всех предусмотренных законодательством журналов.
Коммуникация с военкоматами, подготовка ответов на запросы.
Ежегодная подготовка и направление документов об организации ВУ на согласование с военкоматом: план работы по ВУ, приказ, форма 18, должностная инструкция, сведения о транспортных средствах и др.
Консультирование по вопросам воинского учета в организации.
аренда серверных мощностей, сопровождение и обновление учетных систем и интеграционных решений, автоматизация учетных процессов, доработка и кастомизация функциональности учетных систем под задачи бизнеса интеграция учетных систем с внешними информационными системами, сервисами организация физического и цифрового хранилища документов с разграниченными правами доступа по ролям; сортировка, обработка, категоризация, архивация, уничтожение физических документов, реестр документов, сканирование, индексация, маршрутизация цифровых документов регистрация юридический изменений: внесение изменений в Устав, смена Генерального директора, контроль достоверности юридических адресов, перерегистрация в ФИАС открытие и ликвидация юридических лиц, правовая экспертиза Договоров с контрагентами, проверка благонадежности контрагентов, претензионная работа с поставщиками и контрагентами администрирование арендных отношений (при необходимости) сопровождение проверок юридические консультации Вы получаете доступ к автоматизированным процессам; Повышаете точность и достоверность данных; Оптимизируете ресурсы и освобождаете время для стратегического управления. 
