Проверить реальность компании
Встречается много мошеннических схем по которым якобы от имени иностранной компании заключается сделка, получается аванс и далее ничего не следует.
В начале сотрудничества следует проверить:
Ø наличие сайта, который, как правило, должен быть создан с версиями на китайском и английских языках;
Ø наличие официальной информации о компании в Китае: проверить наличие офиса с помощью онлайн-карт, позвонить в компанию, а лучше в последующем выехать на место для проверки производства, к примеру;
Ø наличие учредительных документов: устав, свидетельство о ведении деятельности, свидетельство о регистрации декларанта на таможне, лицензии, документы, подтверждающие наличие прав на производство, товар. Документы должны быть при необходимости переведены, легализованы для действия на территории РФ, если сделка заключается или реализовывается в России;
Ø наличие сведений о китайской компании в реестре. Один из способов получить такие сведения – обратиться с запросом в Торговое представительство России в Китае. Через Интернет можно получить сведения из реестров: Гонконга: https://www.icris.cr.gov.hk/csci/, материкового Китая: http://www.gsxt.gov.cn/index.html
Для сведения: в отношении каждой провинции существуют отдельные реестры – официальные адреса можно найти в открытом доступе. При переходе на указанные сайты есть возможность перевести страницу на русский язык, однако данные о компаниях удастся получить на китайском языке. При поиске компаний по реестру Гонконга данные дублируются на английском языке.
Ø наличие подлинных банковских реквизитов с применением всевозможных открытых источников, к примеру: запросить через мессенджеры, e-mail, официальный сайт компании, а также через такие площадки как Alibaba к примеру. Рекомендуется запросить у китайской компании сведения об открытии банковского счета, чтобы проверить, не является ли счет офшорным (что увеличивает риск мошенничества);
Ø при внезапном получении информации о смене платежных реквизитов – удостовериться в подлинности такого сообщения, связаться с уполномоченными лицами компании.
Составление договора
Для организации стабильного долгосрочного сотрудничества альтернативой разовому оформлению инвойса будет составление договора согласно INCOTERMS.
Ключевыми для оформления договора условиями будут:
Ø описание предмета договора, подтверждение качества товара (услуги), сертификации и тд;
Ø описание порядка его исполнения;
Ø срок исполнения обязательств по договору;
Ø порядок расчетов, цена, а также валюта (не стоит забывать предусмотреть курсовую разницу);
Ø порядок разрешения споров, применимое право и договорную подсудность;
Ø язык сделки (следует предусмотреть составление двуязычного договора на китайском и русском языках либо оформление одновременного перевода договора);
Ø подписание договора со стороны бизнес-партнера из Китая должно быть совершено руководителем компании или представителем по доверенности;
Ø безоговорочное наличие подлинников экземпляров договора и сопутствующей документации.
Особенности к сведению
Ø Применимое право при сотрудничестве с китайскими компаниями, как правило, право КНР. Споры рассматриваются народными судами или арбитражными комиссиями (если спор касается материкового Китая). В противном случае предстоит пройти дорогостоящую процедуру признания спора на материке.
CIETAC (китайская международная экономическая торговая арбитражная комиссия) считается одной из самых квалифицированных комиссий. Данные о ней можно указать в договоре в разделе о выборе подсудности.
Ø Подписанты со стороны китайской компании должны расписываться китайскими иероглифами - составляющими имя и фамилию.
Ø Название китайкой компании при отсутствии в ней участия иностранных учредителей указывается только на китайском языке и не имеет англоязычного аналога;
Ø Оплата китайской компании может производиться исключительно на ее банковский счет, открытый на территории материкового Китая, а не в Гонконге. В противном случае сделка не будет считаться легитимной для контролирующих органов Китая.
Существует масса деталей, которые не стоит игнорировать, начиная бизнес за пределами привычной договорной практики. Команда юристов Бридж Групп готова оказать оперативную поддержку в консультации по вопросам внешнеэкономических сделок, разработать подходящую форму договора или проверить контракт на наличие рисков для вашего бизнеса.