Сотрудники обеспечены средствами защиты, инструктажи проведены, журналы заполнены. При этом люди месяцами работают на пределе, руководитель общается криком, на опасном участке сотрудник остается один, а новая цифровая система увеличивает темп работы без возможности нормально восстановиться.
Можно ли считать, что с охраной труда в такой компании все в порядке?
Документы подтверждают выполнение отдельных процедур. Но состояние охраны труда определяется еще и тем, насколько безопасно организована сама работа.
Закон понимает охрану труда как систему сохранения жизни и здоровья работников, включающую организационные, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и другие мероприятия (ст. 209 ТК РФ).
Эта широкая повестка отчетливо видна в программе XI Всероссийской недели охраны труда (ВНОТ-2026), которая проходит с 7 по 10 октября на федеральной территории «Сириус». Среди тем: цифровизация систем управления охраной труда, медицина труда, сохранение когнитивного здоровья, предупреждение профессионального выгорания и повышение производительности.
Для работодателя здесь соединяются три практических вопроса: какие опасности необходимо замечать, сколько можно знать о здоровье человека и как оценивать экономический результат безопасной организации труда.
Разбираем три направления ВНОТ-2026, которые заслуживают внимания руководителей компаний, HR-служб и специалистов по охране труда. Что из обсуждаемого уже регулируется законодательством, какие изменения предстоят и что работодателям стоит проверить в своей системе управления охраной труда.
1. Профессиональные риски: когда сама организация работы становится опасной
Привычная опасность выглядит понятно: неогражденный механизм, работа на высоте, химическое вещество. С организационными факторами сложнее. Перегрузку часто называют высокой ответственностью, постоянную доступность – вовлеченностью, агрессию руководителя – требовательностью.
Но название не меняет последствий.
Если работник систематически не успевает восстановиться, выполняет опасные операции в состоянии выраженного утомления или вынужден выбирать между соблюдением инструкции и выполнением установленного плана, работодателю необходимо оценить условия, в которых это происходит. Обязанность создавать безопасные условия распространяется на факторы производственной среды и трудового процесса, способные причинить вред здоровью (ст. 214 ТК РФ).
На ВНОТ-2026 эта тема получает более широкий контекст: внедрение ИИ, ускорение процессов и новые формы контроля требуют оценивать, как меняются нагрузка на человека и условия безопасного выполнения работы. Если технология экономит время на одной операции, но увеличивает общий объем заданий и сокращает возможность восстановиться, ее влияние на профессиональные риски необходимо учитывать в СУОТ (ст. 218 ТК РФ).
Как организационные проблемы могут превратиться в опасность для работника и когда он вправе отказаться от выполнения работы, мы разобрали в статье «Отказ от опасной работы: когда сотрудник вправе сказать „нет"».
Задача работодателя: замечать такие опасности до того, как они приведут к ухудшению здоровья, происшествию или отказу от работы. Для этого оценка рисков должна учитывать изменения в технологиях и организации труда (ст. 214, 218 ТК РФ).
С 1 февраля 2027 года вводится ГОСТ Р ИСО 45003-2026 по управлению психосоциальными рисками. По общему правилу он применяется добровольно, однако обязанность выявлять и снижать реальные риски для здоровья работников действует уже сегодня (ч. 1 ст. 26 Федерального закона № 162-ФЗ; ст. 214, 218 ТК РФ).
Включение этой темы в повестку ВНОТ можно рассматривать как сигнал к дальнейшему усилению требований: в перспективе возможны дополнительные обязательные нормы и более конкретные требования к работодателям. Пока это направление развития, а не объявленное изменение законодательства.
Почему добровольность стандарта не отменяет действующих обязанностей работодателя, мы подробно объяснили в статье о психосоциальных рисках.
2. Медицинские осмотры и защита персональных данных работников: где проходят границы ответственности работодателя
Следующий шаг кажется логичным: если компания отвечает за безопасность, ей нужно больше информации о здоровье сотрудников. Цифровые платформы, анкеты, носимые устройства и медицинские сервисы позволяют получать такую информацию почти непрерывно.
В программе ВНОТ-2026 обсуждаются раннее выявление воздействия производственных факторов, профилактика заболеваний, применение ИИ в управлении здоровьем и телемедицина. Для работодателя эти возможности требуют особенно точного определения границ доступа к данным.
Обязанность заботиться о безопасности не дает работодателю общего права знать все о здоровье человека.
Трудовой кодекс прямо ограничивает запрос такой информации сведениями, относящимися к возможности выполнения работником трудовой функции (ст. 88 ТК РФ). Поэтому компании необходимо понимать, какие медицинские противопоказания и ограничения нужно учитывать при организации труда. Требование предоставить полную медицинскую карту «для профилактики» выходит далеко за пределы этой задачи.
Обязательные медицинские осмотры проводятся для предусмотренных законом категорий работников и в установленном порядке. Их назначение, в частности, состоит в определении пригодности к поручаемой работе и предупреждении профессиональных заболеваний (ст. 220 ТК РФ). Оплата работодателем осмотра или корпоративного медицинского обслуживания не означает свободного доступа руководителя к диагнозам и результатам обследований.
Сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных. Для их обработки необходимо основание, предусмотренное законом; в частности, обработка допускается в соответствии с трудовым законодательством (ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). При этом объем данных должен соответствовать цели и не быть избыточным (ст. 5 того же закона).
Дополнительно действует режим врачебной тайны: сведения об обращении за медицинской помощью, диагнозе, обследовании и лечении защищены законом (ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).
Из этого следует практический порядок:
- медицинская организация работает с диагнозами и обследованиями;
- работодатель получает предусмотренные законом документы и сведения, необходимые для организации труда;
- доступ внутри компании предоставляется только тем, кому соответствующая информация нужна для выполнения обязанностей;
- для управленческого анализа по возможности используются обобщенные показатели, исключающие идентификацию конкретного работника.
Согласие сотрудника также не следует воспринимать как разрешение собирать любые сведения: цель обработки должна оставаться законной, а состав данных — необходимым для ее достижения.
Особого внимания требует ИИ. Если система по медицинским или поведенческим данным присваивает человеку оценку и на ее основании автоматически ограничивается допуск, меняются условия работы или принимается другое решение, затрагивающее его права, необходимо учитывать специальные ограничения на исключительно автоматизированное принятие таких решений (ст. 16 Федерального закона № 152-ФЗ).
Поэтому перед внедрением цифрового сервиса важно определить: какие данные он собирает, зачем, кто их видит, сколько они хранятся и какие решения принимаются по результатам.
Берём на себя весь объём охраны труда, пожарной безопасности и ГОиЧС
От аудита и документов до обучения, СОУТ и сопровождения проверок
3. Охрана труда и производительность: как СУОТ помогает сокращать потери бизнеса
Экономические последствия плохой охраны труда часто замечают, когда уже произошла травма, началась проверка или остановлена работа. Но потери могут возникать значительно раньше.
Рассмотрим управленческий пример. На участке постоянно не хватает людей. Сотрудники торопятся, пропускают отдельные действия, чаще ошибаются. Ошибки приходится исправлять, сроки сдвигаются, оставшиеся работники получают дополнительную нагрузку. Формально объем заданий растет, фактически компания тратит все больше времени на повторную работу.
В такой ситуации оценка безопасности помогает обнаружить причины нестабильности процесса.
Связь охраны труда и производительности прямо включена в повестку ВНОТ-2026: обсуждается оптимизация СУОТ с помощью цифровых инструментов. Для компании полезно перевести эту связь в измеримые показатели.
Можно сопоставлять:
- простои и остановки из-за небезопасных условий;
- ошибки, брак и повторное выполнение работ;
- сверхурочную нагрузку и фактическую обеспеченность персоналом;
- сообщения об опасностях и сроки их устранения;
- затраты на предупредительные меры и изменение потерь после их внедрения.
Это управленческие показатели, а не новый обязательный перечень отчетности. Их задача – показать, дают ли принятые меры практический результат.
При этом больничный нельзя автоматически считать следствием работы, а снижение производительности – доказательством профессионального риска. Причины необходимо исследовать, сопоставляя данные об условиях труда, организации процесса и выявленных опасностях.
Цифровизация полезна, когда помогает вовремя обнаружить проблему и изменить процесс. Например, система может напомнить о сроке медосмотра, выявить повторяющиеся сообщения о неисправности или показать, что мероприятия по снижению риска регулярно откладываются. Электронный журнал сам по себе еще не означает, что опасность устранена.
Нужно учитывать и обратное влияние технологий: постоянное наблюдение, чрезмерный темп и непрерывные уведомления способны создавать дополнительную нагрузку. Результат цифровизации следует оценивать вместе с ее воздействием на работников.
Как проверить систему управления труда в компании
СОУТ, оценка профессиональных рисков, медосмотры и производственный контроль решают разные задачи. Их результаты полезно сопоставлять: где выявлены неблагоприятные условия, какие ограничения необходимо учитывать, что сообщают сотрудники и какие меры действительно изменили ситуацию. Обязанности по организации соответствующих процедур предусмотрены трудовым и санитарным законодательством (ст. 214, 218, 220 ТК РФ; ст. 32 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
При этом специальная оценка условий труда (СОУТ) не заменяет оценку профессиональных рисков. Это разные процедуры, результаты которых важно учитывать при управлении безопасностью работников.
Для руководителя это означает необходимость видеть связь между документом, конкретным рабочим процессом, выявленной опасностью и результатом принятых мер.
Чтобы понять, насколько действующая СУОТ отвечает реальным условиям работы, можно начать с пяти вопросов:
- Учитывает ли оценка профессиональных рисков фактическую организацию работы: нагрузку, режимы, работу в одиночку, взаимодействие с клиентами и другие потенциальные источники опасности?
- Пересматриваются ли риски при изменении технологий, оборудования, численности персонала и рабочих процессов?
- Получает ли работодатель только необходимые для организации безопасной работы медицинские сведения и защищены ли персональные данные сотрудников?
- Контролируется ли фактическое выполнение мероприятий по охране труда, а не только наличие подтверждающих документов?
- Есть ли показатели, позволяющие оценить результат предупредительных мероприятий: уменьшение простоев, ошибок, инцидентов и повторяющихся опасных ситуаций?
Эти вопросы не заменяют полноценный аудит охраны труда, но помогают определить участки, требующие дополнительной проверки.
При росте компании такая работа усложняется: появляются новые площадки, оборудование, режимы и подрядчики, а систему нужно поддерживать постоянно.
Организацию и сопровождение этих процессов можно передать внешней команде. Бридж Групп оказывает услуги аутсорсинга охраны труда: проводит аудит, разрабатывает и актуализирует документы, сопровождает СУОТ, координирует обучение, СОУТ, оценку профессиональных рисков, медосмотры и производственный контроль. Объем сопровождения определяется с учетом деятельности, численности и структуры компании.
Так охрана труда становится регулярной профессиональной работой: с понятными приоритетами, ответственными и контролем выполнения мероприятий. Руководство получает основу для решений, которые помогают сохранять здоровье людей и устойчивость бизнеса.
Главный вывод ВНОТ-2026 для работодателей: наличие документов по охране труда еще не гарантирует, что все реальные опасности выявлены и находятся под контролем.
Безопасность необходимо оценивать вместе с организацией работы, применяемыми технологиями и результатами предупредительных мер.
FAQ
Какие изменения в охране труда ожидают работодателей после ВНОТ-2026?+
Само проведение Всероссийской недели охраны труда не меняет законодательство. Форум посвящен обсуждению развития охраны труда, цифровизации, производственной медицины и управления рисками. Один из уже утвержденных документов — ГОСТ Р ИСО 45003-2026, который вводится с 1 февраля 2027 года. Его применение по общему правилу добровольно.
Обязан ли работодатель учитывать стресс и профессиональное выгорание сотрудников при оценке рисков?+
Не любой стресс или случай выгорания автоматически признается профессиональным риском. Но если особенности организации работы создают реальную опасность для жизни или здоровья сотрудников, работодатель должен выявить и оценить связанные с этим профессиональные риски и принять меры по их снижению в соответствии со ст. 214 и 218 ТК РФ.
Нужно ли с 1 февраля 2027 года внедрять ГОСТ Р ИСО 45003-2026?+
Нет, обязательное внедрение этого стандарта для всех организаций не предусмотрено. ГОСТ содержит рекомендации по управлению психосоциальными рисками. При этом уже действующие обязанности работодателей по выявлению опасностей и управлению профессиональными рисками сохраняются независимо от применения стандарта.
Может ли работодатель запрашивать диагнозы и результаты медицинских обследований сотрудников?+
По общему правилу работодатель не вправе запрашивать сведения о здоровье сотрудника сверх информации, относящейся к возможности выполнения трудовой функции. Обязательные медосмотры проводятся в предусмотренном законодательством порядке, а обработка медицинских данных ограничена требованиями ТК РФ, законодательства о персональных данных и врачебной тайне.
Как работодателю оценить эффективность системы охраны труда?+
Для оценки эффективности СУОТ можно анализировать динамику профессиональных рисков, частоту опасных происшествий, количество повторных нарушений, сроки устранения опасностей и затраты на предупредительные мероприятия. Дополнительно полезно сопоставлять простои, ошибки и другие производственные потери до и после изменений. Это управленческие показатели, которые помогают оценить результат, но не заменяют обязательных процедур охраны труда.
