О вебинаре:
Переход на цифру упрощает жизнь компаниям и сокращает текущие расходы как минимум на 30% (доказано кейсами наших клиентов). Однако некорректная оцифровка и неправильная работа с электронным архивом может внести хаос в бизнес-процессы организации, приведет к просадке эффективности работы и к санкциям со стороны контролирующих органов.
На вебинаре расскажем: как защитить свой цифровой архив от утраты и утечки данных, кто ответственен за сохранность, нужно ли хранить бумажные копии документов, если все документы сканированы, что такое подлинник документа и какие новейшие подходы к созданию электронных архивов существуют сегодня
На вебинаре 17 октября 2024 г. узнаете, какие изменения в законодательстве произошли в последнее время и как они повлияют на архивную деятельность.
Подробно расскажем о том, как внедрять и применять новые технологии хранения данных и адаптировать уже существующие практики, чтобы сделать бизнес более эффективным и конкурентоспособным
Почему тема актуальна?
Цифровая трансформация создает новые возможности. Но вслед за ними бизнес сталкивается и с новыми вызовами: законодательство меняется, санкции ужесточаются, штрафы за неправильное хранение увеличиваются. Чтобы эффективно управлять электронным контентом, нужно использовать и применять новые технологии. По-прежнему важными остаются вопросы безопасности, хранения данных и доступа к ним.
Контроль: Электронные архивы становятся всё более популярным методом управления данными, но важно знать, какие юридические требования к ним предъявляются, к чему приведет несоблюдение правил и чем это может обернуться для компании: от штрафов до приостановления деятельности.
Риски: За последний год произошли существенные изменения в законодательстве, которые несут серьезные риски для организаций, работающих с электронными архивами. Обновленный Федеральный закон "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) и новые стандарты архивного дела требуют строгого соблюдения новых норм и правил.
Задачи развития: Важно следить за всеми обновлениями законодательства и применять внутренние политики и процедуры под новые требования. Современные подходы к хранению данных, а также инновационные методики помогут сделать первый шаг к созданию единого цифрового контура компании.
На вебинаре расскажем
Что появилось нового во внедрении передовых технологий и как были адаптированы уже существующие практики
Что обновилось в разработанных и утвержденных ГОСТах
Гибридные архивы и цифровые трансформации, что об этом нужно знать
По итогам вебинара вы получите
Самые свежие сведения о современных методах управления электронными архивами.
Узнаете о последних изменениях в законодательстве и возможных штрафах за его нарушение.
Найдете информацию об ответственности и наказании при нарушении.