О вебинаре:
Нужна ли цифровая трансформация вашему бизнесу? Сразу оговоримся – внедрение ЭДО – это еще не цифровизация. Предприниматель ждет выгоды от внедрения, а как посчитать и оправдать вложения зачастую не знает. Начинать всегда больно (бюджету) и страшно (людям). До создания полного цифрового контура компании добрались единицы, остальные оцифровали отдельные бизнес-процессы (это в лучшем случае), но успели и там понаделать ошибок (о которых не догадываются).
Ваш главбух, например, сильно удивится, когда узнает, что неправильно работает с 1С, также нам есть что сказать и вашей кадровой службе. Зовите всех, кто в компании принимает решения. Мы начинаем большой цикл вебинаров по созданию цифрового контура компании. Расскажем, как пошагово начать процесс с малого, не наломать дров и получить выгоду, существенно большую чем затраты.
На вебинаре 17 октября 2023 г. узнаете, с чего начинается переход на цифру и почему это не сложно
Подробно покажем на реальных кейсах, как переход на цифру упрощает жизнь компаниям, и, как следствие, оптимизирует рабочие ресурсы на простых операциях и оптимизирует время специалиста.
Почему тема актуальна?
Перевод всех процессов в компании в онлайн – таковы тенденции сегодня. Переход к цифровизации состоит из множества этапов, не каждому инвестору внедрения таких продуктов понятно, а стоит ли вкладываться. Какую выгоду это принесет и как перейти безболезненно, не останавливая производственные процессы.
Контроль: Перевод всех процессов в компании в онлайн – таковы тенденции сегодня. Переход к цифровизации состоит из множества этапов, не каждому инвестору внедрения таких продуктов понятно, а стоит ли вкладываться. Какую выгоду это принесет и как перейти безболезненно, не останавливая производственные процессы.
Риски: Самый очевидный риск – неэффективное использование средств. Есть и менее очевидные, но порой более ощутимые, приводящие к потере клиентов, судебным тяжбам, потере деловой репутации
Задачи развития: Глобально – создание единого цифрового контура компании. Но начать надо с малого. Нет сомнений, что цифровизация будет полезна, если бизнес-процессы в компании отлажены и работают как часы. А у вас так? С другой стороны, само использование цифровых технологий однозначно приведет к их оптимизации
На вебинаре расскажем
Что можно считать цифровой трансформацией бизнеса. С чего лучше начать.
Внедрение минимальных требований по ИБ (минимальная грамотность в ИТ)
Оцифровка текущих процессов (не эксель, а 1с)
Использование российского ПО настойчиво рекомендуется для всех российских компаний
Автоматизация действующих бизнес процессов.
Сканирование документа, наложение на шаблон, поручение роботу (ИИ) вносить документ в базу к операции.
Оцифровка «бумажных» процессов
-
Поиск информации в бумажных документах на базе разных шаблонов, разных периодов – приведение к единому стандарту ведения документооборота компании
-
Как защитить свой цифровой и бумажный архив от утраты и утечки данных, кто ответственен за сохранность
-
Нужно ли хранить бумажные копии документов, если все документы сканированы, что такое подлинник документа
Перестройка режима работы компании в гибридный режим – безопасный офис
По итогам вебинара вы получите
Поймёте с чего начать переход на цифру
Сможете распределить зону ответственности в своей компании
Поймете выгоду и ответственность
Краткое содержание вебинара:
00:00:00 Введение
• Вебинар о цифровой трансформации в компании Бридж Групп.
• Обсуждение важности темы и тенденций в мире.
00:05:31 Примеры цифровой трансформации
• Компания Роллс-Ройс: создание цифровых двойников двигателей, использование аналитических систем для прогнозирования работы двигателей.
• Коронавирус: рост акций компаний, занимающихся курьерской доставкой и телекоммуникациями.
00:11:00 Цифровая трансформация для компании
• Основной тренд - данные.
• Оцифровка всех процессов и документов для экономии времени и ресурсов.
• Переход на электронный документооборот и использование ЭЦП.
00:12:50 Цифровая трансформация и экология
• Компания собирает и перерабатывает пластиковые крышечки, экономит 10 кг пластика в год.
• Использование электронных архивов и кэдо для обмена кадровыми документами.
00:20:14 Анализ бизнес-процессов и оцифровка
• Внедрение политики чистого стола для оптимизации рабочего пространства.
• Анализ бизнес-процессов для автоматизации и оптимизации работы.
• Оцифровка только части документов для эффективной работы.
00:25:45 Внедрение электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и ускорить процесс обмена документами.
• Внедрение системы оцифровки документов для крупного клиента позволило собрать все необходимые документы для налоговой проверки за 14 часов, вместо 40 часов работы штатного специалиста.
00:30:50 Информационная безопасность
• Важно учитывать риски использования облачных решений и программного обеспечения, которые не контролируются российскими провайдерами.
• Внедрение информационной безопасности снижает риски наступления событий, которые могут привести к ущербу компании, и экономит деньги на покрытие этого ущерба.
00:36:26 Корпоративный портал и рабочие места в защищенном периметре
• Корпоративный портал обеспечивает единую информационную среду для сотрудников, где они могут общаться, задавать вопросы и работать с клиентами.
• Развертывание рабочих мест в защищенном периметре позволяет сотрудникам работать из разных регионов страны и продолжать работу даже в отпуске.
00:38:27 Электронный документооборот и законодательство
• Не все документы можно оцифровать, и законодательство не всегда успевает за цифровизацией.
• В некоторых случаях электронный документооборот не заменяет бумажный, например, при отправке водителя с транспортной накладной для доставки товара.
00:39:34 Цифровизация и ее преимущества
• Видео обсуждает важность цифровизации и ее влияние на прогресс и цифровую трансформацию.
• Цифровизация помогла компании быстро перестроить бизнес-процессы и перейти на удаленный режим работы.
00:42:24 Риски цифровизации и законодательство
• Важно убедиться, что цифровизация не нарушает законодательство РФ.
• Законы об архивном делопроизводстве, бухгалтерском учете и персональных данных требуют соблюдения определенных правил хранения документов.
00:45:09 Переход на цифру и выгоды
• Переход на цифру может быть сложным, но эффективным и окупаемым.
• Автоматизация и оцифровка процессов могут повысить эффективность и экономию.
00:46:28 Безопасность и права доступа