О вебинаре:
Бухгалтер «встал в позу», уволился или заболел перед сдачей отчетности или, наоборот, главбух компании отличный специалист, но ему требуется профессиональный помощник 24/7; в компании несколько учредителей, поэтому нужна независимая бухгалтерская служба; хочется скинуть все рутинные учетные процессы и заниматься только развитием бизнеса – во всех таких и многих других ситуациях руководитель компании вспоминает про аутсорсинговую компанию.
Действительно, это давно отличная альтернатива собственной бухслужбе, позволяющая дать доступ к новым технологиям и обладающая разносторонней экспертной практикой. Но вот тут многие и спотыкаются, ведь найти «своего» провайдера очень сложно, таких организаций сегодня на рынке великое множество и не все они достойны внимания. На вебинаре откроем секреты кухни аутсорсера.
На вебинаре узнаете, за что отвечает аутсорсер и как он помогает оптимизировать налоги и общаться с ведомствами
Подробно расскажем о том, по каким параметрам подобрать провайдера учетных функций, чтобы забыть о рутинных процессах раз и навсегда.
Почему тема актуальна?
Контроль: финансы компании – кровеносная система бизнеса. Она должна работать эффективно и бесперебойно.
Риски: бизнес – это люди, а люди – это всегда риски (болезни, форс-мажоры).
Задачи развития: подбор персонала может занять долгое время, а стоимость обучения нового сотрудника обходится в 6 раз больше его ФОТ.
На вебинаре расскажем
Каким бывает аутсорсинг Зачем/когда/почему нужен аутсорсинг
На что обратить внимание при выборе аутсорсинговой компании
По итогам вебинара вы получите
Понимание «что такое аутсорсинг учётных функций» Более широкое представление о применении аутсорсинга в бизнесе
Чек-лист для выбора аутсорсинговой компании
Краткое содержание вебинара:
00:08:28 Введение• Приветствие и представление компании Бридж Групп.
• Обсуждение важности аутсорсинга и его возможностей для оптимизации и повышения эффективности бизнеса.
00:18:50 Аутсорсинг и аутстаффинг
• Аутсорсинг - использование внешнего источника или ресурса для решения задач.
• Аутстаффинг - сотрудничество с аутстаффинговой компанией, где сотрудник работает на территории бизнеса.
00:22:00 Преимущества аутсорсинга
• Возможность найти специалиста на рынке труда или через сарафанное радио.
• Удаленный специалист работает вне трудовых отношений, но может быть оформлен.
• Сотрудничество с компанией-подрядчиком по договору, где прописываются права и обязанности сторон.
00:24:14 Сотрудничество с штатным специалистом
• Штатный специалист - хороший формат сотрудничества, но не гарантирует качество работы.
• Несмотря на официальные трудовые отношения, качество работы может быть низким.
00:27:00 Удаленные специалисты и фрилансеры
• Удаленные специалисты и фрилансеры часто не оформляют взаимоотношения, что приводит к проблемам с качеством работы и сроками.
• С компанией-подрядчиком сотрудничество более прозрачное и гарантирует качество работы.
00:32:22 Оптимизация ресурсов и финансов
• Оптимизация ресурсов и финансов может быть связана с увольнением штатного специалиста или фрилансера.
• В случае увольнения, важно быстро найти замену и не допустить проблем с отчетностью.
00:33:30 Преимущества работы с компанией
• Заказчик не беспокоится о внутренней кухне компании, так как она самостоятельно решает вопросы с персоналом.
• Компания обеспечивает бесшовный и безболезненный переход специалистов, что позволяет заказчику получать результат независимо от их ухода.
00:35:21 Финансовая оптимизация
• При найме штатного специалиста, заказчик несет затраты на заработную плату, взносы, отпускные и адаптацию нового сотрудника.
• Поиск специалиста может занять от одной недели до нескольких месяцев, что также требует затрат.
• При работе с компанией, заказчик не беспокоится о поиске и адаптации нового специалиста, так как это задача компании.
00:39:52 Аутсорсинг и его преимущества
• Аутсорсинг позволяет быстро и качественно решить вопросы, связанные с воинским учетом, новым функционалом, нестабильным ростом и шерингом рисков.
• Аутсорсинг может быть полезен для компаний, которые сталкиваются с проблемами в работе с бухгалтерией, клинингом и другими услугами.
00:49:23 Экономия и налоговая оптимизация
• Сотрудничество с аутсорсинговой компанией позволяет сэкономить деньги и время, а также оптимизировать налоговую нагрузку.
• Аутсорсинговая компания берет на себя все расчеты и выплаты, а на выходе предоставляется акт выполненных работ и счет на оплату.
00:50:48 Аутсорсинг и его особенности
• Елена рассказывает о своем опыте работы с аутсорсинговой компанией, которая не вникала в ее работу и не смогла оптимизировать процессы.
• Автор объясняет, что хорошая аутсорсинговая компания всегда будет вникать в работу заказчика, так как непроговоренные моменты и нюансы могут лечь на плечи исполнителя.
• Она также упоминает, что аутсорсинговые компании могут быть разными, и важно выбирать тех, у кого есть опыт работы с подобными кейсами.
00:53:16 Примеры успешного сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями
• Автор приводит примеры успешного сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями, которые помогли решить проблемы с кассовым учетом, воинским учетом и другими задачами.
• В каждом случае аутсорсинговая компания взяла на себя большую часть работы, оставив заказчику только контроль и отчетность.
• В случае возникновения проблем, аутсорсинговая компания несет ответственность за их решение и компенсацию.
00:58:17 Аутсорсинг учетных функций
• В видео обсуждаются различные аутсорсинговые компании, которые предоставляют услуги по ведению бухгалтерского учета.
• Упоминаются такие компании, как "Прайс утер хаус куперс", "Дей", "Мое дело", "Отц", "Газпром", "Банки" и другие.
• Упоминается, что аутсорсинговые компании могут быть как крупными, так и небольшими, и что их можно найти в рейтинге "Раэкс".
01:01:11 Ответственность аутсорсинговых компаний
• В видео подчеркивается, что аутсорсинговые компании несут ответственность за выполнение своих обязательств, но это зависит от того, какие функции передаются на аутсорсинг.
• Упоминается случай, когда крупная аутсорсинговая компания несла ответственность за ошибки, допущенные на стороне клиента, и в итоге была вынуждена взять на себя обязательства по формированию собственного отдела для этого клиента.
• В заключение, подчеркивается важность проведения сравнительного анализа и переговоров с аутсорсинговыми компаниями для определения адекватного соотношения цены и качества услуг.
01:07:53 Аутсорсинг бухгалтерских услуг
• Обсуждение цены, содержания договора, релевантного опыта, рейтингов, членства и аккредитации аутсорсера.
• Упоминание о том, что аутсорсинг бухгалтерских услуг может помочь сэкономить деньги и ресурсы, а также снизить риски и ответственность.
01:13:14 Пример использования аутсорсинга
• Рассказ о садовом товариществе, где аутсорсинговая компания провела инициативный аудит и выявила проблемы с бухгалтерией и воровством.
• Упоминание о возможности использования аутсорсинга для контроля качества бухгалтерского учета и проведения инициативных аудитов.