Анализируем прибыльность компании: читаем отчет о прибылях и убытках (P&L/ОПУ)

Отчет составляется по методу начисления. Чтобы он был корректным, нужно правильно и своевременно отражать информацию о переходе права собственности на товар или услуги, независимо от поступления или списания денег (проведение в управленческом учете документов реализации / поступления товаров, работ, услуг). То есть в ОПУ отражаются обязательства, за которые мы получим деньги или перечислим их, а не сами деньги. Информация в отчете отражается без НДС – это требования международных стандартов. Оптимально формировать отчет помесячно, так будет лучше видна динамика.

Пример ОПУ в целом по компании за 1 квартал 2021г

Структура ОПУ

- Выручка – деньги от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг от основного вида деятельности

- Расходы (прямые и косвенные) – траты, связанные с выпуском и реализацией продукции, а также коммерческие, управленческие расходы: маркетинг, аренда, содержание офиса и прочие управленческие и административные затраты

- Валовая (маржинальная) прибыль = Выручка - Прямые расходы

- Операционная прибыль = Валовая прибыль - Косвенные расходы. Этот важный показатель прибыли говорит об эффективности бизнеса.

- Прочие доходы и расходы – затраты, не относящиеся к основному виду деятельности

- Налог на прибыль – зависит от применяемой системы налогообложения. Это может быть налог при УСН, ЕСХН

- Чистая прибыль = Операционная прибыль – Прочие доходы и расходы – Налог на прибыль

- Нераспределенная прибыль = Чистая прибыль – Дивиденды, выплаченные собственникам

Чтобы не тратить время на формирование отчета, все действия надо автоматизировать. В компании БРИДЖ ГРУПП ОПУ формируется в 1С по данным управленческого учета. Источники информации о выручке – данные по счету 90 (без НДС). С 91 счета берем цифры прочих доходов и расходов. Расходы компании покажут счета 20,26,44. Отчет формируется ежемесячно и выгружается на Гугл-диск. Такая система дает возможность множеству пользователей одновременно работать с данными отчета.

Помимо анализа прибыльности компании, ОПУ позволяет рассчитать и проанализировать такие важные финансовые показатели, как маржинальность, рентабельность, точка безубыточности

Маржинальность показывает с какой эффективностью бизнес продаёт товары/ услуги и рассчитывается как: (Выручка – прямые расходы) / Выручка х 100%

Рентабельность – это показатель, отражающий эффективность бизнеса. Например, рентабельность продаж показывает отношение прибыли от продаж к выручке. Рост показателя говорит об эффективной работе компании. Снижение – об уменьшении объемов продаж и неэффективной деятельности.

Точка безубыточности – это минимально допустимый объем продаж/производства, который покрывает все затраты, не принося при этом ни прибыли, ни убытков.

В ОПУ можно настроить автоматический расчет данных показателей.

Отчет о прибылях и убытках считается одним из главных в управленческом учете. Он расскажет руководителю, что продано или куплено и получена ли при этом прибыль. Вы получите не только видение реальной ситуации, но и сможете давать прогнозы, где в будущем можно ожидать прибыль, а где и какие вас ждут расходы по каждому проекту.