Один из таких нюансов – вопрос компенсации расходов за использование собственного имущества работников при выполнении ими трудовых задач, ведь не каждый работодатель полностью обеспечивает своих сотрудников всем необходимым.
Рассмотрим кейс, где сотрудник обратился в суд с требованием о компенсации расходов, которые он понес в связи с выполнением работы дистанционно (Решение Красногорского городского суда по делу № 2-8373/2022 ~ М-5938/2022 от 01.11.2022 г.).
С 06.04.2020 г. по 30.05.2022 г. работник выполнял трудовые обязанности в режиме дистанционной работы, используя собственные ноутбук, телефон, принтер, электроэнергию и интернет. Какую-либо компенсацию работодатель не выплачивал.
За указанный период работы сотрудник насчитал сумму, составляющую около 330 000 руб. При расчете он использовал следующий подход:
- расходы за электроэнергию и интернет посчитал, исходя из фактически оплаченных услуг провайдерам из расчета 8-часового рабочего дня,
- сумму расходов за телефон, ноутбук и принтер рассчитал, исходя из примерных предложений на рынке по аренде указанного оборудования.
Суд удовлетворил требования сотрудника в полном объеме.
Почему у работодателя возникла сложность при оспаривании суммы:
· в трудовом договоре с работником он указал, что работник обязуется самостоятельно обеспечивать себя необходимым оборудованием для работы,
· отсутствовал локальный акт, регулирующий дистанционную работу,
· отсутствовал порядок обеспечения дистанционного сотрудника оборудованием и средствами, необходимыми для выполнения работы;
· не был прописан порядок получения согласия от работодателя на использование своих средств;
· не была определена сумма компенсации и методика ее определения.
Обязанность выплачивать компенсацию работнику за использование собственного имущества при выполнении работы до 01.01.2021 г. была установлена общей нормой ст. 188 ТК, а после 01.01.2021 – специальной нормой ст. 312.6 ТК. Но в обеих нормах отсутствуют требования к методике определения размера этой компенсации. В данном споре работник, зная это, пошел по самому выгодному для него пути – посчитал по рыночным ценам на аренду аналогичного оборудования. Из-за отсутствия другого, суд принял подход работника при определении размера компенсации.
Более того, на сегодняшний день отсутствует единообразный подход судей к вопросу определения размера компенсации.
Рекомендации работодателю:
Чтобы не очутиться на месте работодателя в рассмотренном споре, обязательно создайте локальные документы, которые будут регулировать не только вопросы взаимодействия с дистанционным сотрудником, но и вопросы использования оборудования и выплаты компенсации. Не стоит ограничиваться одним предложением с указанием твердой суммы – такой подход не сильно обезопасит позицию работодателя.
Хотите использовать негативный опыт других работодателей и научиться нивелировать риски, смотрите наш бесплатный вебинар, где мы разобрали ключевые судебные споры с работниками
