Это комплексная услуга по разработке, согласованию и внедрению в вашу компанию полного пакета локальных нормативных актов, трудовых договоров и дополнительных соглашений для регламентации дистанционной работы. Мы не просто готовим шаблоны, а проводим глубокий аудит вашей текущей ситуации, налоговой модели и бизнес-процессов, чтобы создать индивидуальный «законный фундамент» для удаленных сотрудников, исключающий риски для компании.
Это комплексная услуга по разработке, согласованию и внедрению в вашу компанию полного пакета локальных нормативных актов, трудовых договоров и дополнительных соглашений для регламентации дистанционной работы. Мы не просто готовим шаблоны, а проводим глубокий аудит вашей текущей ситуации, налоговой модели и бизнес-процессов, чтобы создать индивидуальный «законный фундамент» для удаленных сотрудников, исключающий риски для компании.Какие проблемы решает услуга:
Риск огромных штрафов и судебных разбирательств.
Отсутствие правильных документов — прямое нарушение ТК РФ, ведущее к административной ответственности и проигрышам в суде по искам сотрудников.
Финансовые потери и неконтролируемые расходы.
Нет прописанного порядка компенсаций за использование личного оборудования и интернета. Сотрудники могут требовать возмещения любых сумм, а компания не имеет механизма для обоснованного отказа.
Налоговые риски и переплаты.
Неправильный налоговый статус сотрудника (особенно при работе из другого региона или страны) может привести к доначислению налогов, пени и штрафам от ФНС, а также к неоптимальной нагрузке на фонд оплаты труда.
Уязвимость перед манипуляциями недобросовестных сотрудников.
Работник может оспорить увольнение, потребовать оплатить вынужденный прогул, заявить о несчастном случае на производстве (дома) и потребовать компенсаций — все это из-за размытых и неоформленных условий труда.
Хаос и неэффективность управления.
Непрописанные регламенты отчетности, коммуникации и контроля снижают продуктивность удаленной команды и создают постоянные операционные трения.
Сейчас, если у вас уже есть удаленные сотрудники, но их статус документально не оформлен или оформлен «на коленке» (просто указано «удаленно» в договоре). При планировании перевода команды или части сотрудников на удаленный формат. При найме нового сотрудника сразу на дистанционную работу. Если сотрудник-«офисник» просит перевести его на удаленку. При изменении налогового законодательства или судебной практики по удаленному труду. При масштабировании бизнеса и найме сотрудников из других регионов или стран.
IT-компании и стартапы: Классические адепты удаленки, часто с сотрудниками в разных точках мира. Компании из сферы услуг, консалтинга, digital-маркетинга: Сотрудники часто работают из дома или у клиентов, но юридически это не закреплено. Торговые и производственные компании с удаленными менеджерами по продажам, поддержкой и логистами. Любые средние и растущие компании (от 20 человек), которые начали практиковать «гибридный» формат работы Иностранные компании, выходящие на российский рынок Что входит в состав услуги:
Юридический и кадровый аудит:
Анализ существующих трудовых договоров, штатного расписания и налоговой модели компании.
Разработка пакета документов:
- Положение о дистанционной работе — главный регламентирующий документ.
- Индивидуальные дополнительные соглашения к трудовым договорам для каждого действующего удаленного сотрудника.
- Образец трудового договора для вновь принимаемых дистанционных работников.
Регламенты и формы:
Положение о компенсациях за использование личного имущества, Форма отчета о рабочем времени, Соглашение об обработке персональных данных (особенно актуально для удаленки), Инструкция по охране труда при дистанционной работе.
Налоговый консалтинг:
Анализ налогового статуса сотрудников и консультации по оптимизации нагрузки с учетом требований НК РФ.
Сопровождение внедрения:
Консультации по процедуре ознакомления сотрудников с документами и правильному их подписанию.
На 100% соответствует последним требованиям законодательства. Учитывает специфику бизнеса клиента и выбранную модель налогообложения (ОСН, УСН, ИП). Полностью готов для ознакомления с сотрудниками и подписания.
Бесплатно скачайте чек-лист, чтобы минимизировать риски ошибок и обеспечить полную юридическую чистоту перевода сотрудника на дистанционную работу. Скачать
Полная юридическая защита.
Вы спите спокойно, зная, что проверка ГИТ, налоговая или судебный иск не приведут к сокрушительным штрафам. Ваши документы безупречны.
Контроль расходов.
Вы устанавливаете четкие и прозрачные правила компенсаций за личные ресурсы сотрудников, избегая необоснованных трат и споров.
Налоговая оптимизация и безопасность.
Вы приводите в соответствие налоговый статус сотрудников и компании, минимизируя риски доначислений и находя законные возможности для снижения нагрузки.
Усиление управленческого контроля.
Четкие регламенты работы и отчетности повышают дисциплину и продуктивность удаленной команды.
Сохранение репутации надежного работодателя.
Вы избегаете скандалов, судов и негативных отзывов, связанных с нарушением трудовых прав.
Экономия времени и ресурсов.
Вы получаете решение «под ключ», не отвлекая юристов, HR и руководителей от их основных задач.
Аудит:
Анализируем ваши текущие договоры и процессы.
Разработка:
Создаем индивидуальный пакет документов под ваши задачи.
Согласование:
Утверждаем с вами каждый пункт.
Инструктаж:
Передаем документы и обучаем ваших сотрудников ими пользоваться.
ISO 27001 стандарт безопасности:
ваши данные под надежной защитой
Мы в ТОП-5 RAEX
среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
10 млн. рублей
страхование ответственности в отношении каждого клиента.
200+ специалистов
в области бухучета, кадров, охраны труда, юриспруденции и IT
Нам доверяют
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
Другие услуги сервиса
Восстановим полный комплект кадровых документов с гарантией соответствия ТК РФ даже при полном отсутствии исходных данных. Гарантия прохождения проверки!
Стоимость услуги: от 14 000 ₽
Стоимость услуги: от 14 000 ₽
Проведем независимую экспертизу корректности начисления заработной платы, налогов и отчетности. Гарантия соответствия требованиям законодательства и международным стандартам (ISO 27001).
