Реализуем цифровую трансформацию учетных функций

Получить консультацию

+7 (495) 255-26-40

Услуги

Бухгалтерский и налоговый учет
Налоговый консалтинг
Управленческий учет
Кадровый учет и расчет заработной платы
Воинский учет
Охрана труда
Юридические услуги
HR и рекрутмент
- Аутсорсинг высококвалифицированного персонала
- Подбор персонала
IT сервис

Кейсы

HR кейсы
ИТ-кейсы
Кейсы по бухгалтерскому учету
Кейсы по воинскому учету
Кейсы по кадрам и зарплате
Кейсы по налоговому учету
Кейсы по направлению "Архив"
Кейсы по охране труда
Кейсы по управленческому учету
Кейсы по юридическим проектам

Решения

По должностям
По размеру бизнеса
Комплексные решения
- Комплексные услуги
По бизнес-задачам

ИТ-решения

Блог

Компания

О компании
История
Лицензии
Реквизиты
Битрикс24

Партнерам

Реферальная программа
Правила участия в программе
Договор-оферта
Вход в личный кабинет

Мы в сми

Экспертиза

HR
IT
Архив
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Охрана труда
Управление персоналом
Управленческий учет
Юридические услуги

Контакты

Мы в соцсетях

Получить консультацию

+7 (495) 255-26-40

Услуги

Бухгалтерский и налоговый учет
Налоговый консалтинг
Управленческий учет
Кадровый учет и расчет заработной платы
Воинский учет
Охрана труда
Юридические услуги
HR и рекрутмент
- Аутсорсинг высококвалифицированного персонала
- Подбор персонала
IT сервис

Кейсы

HR кейсы
ИТ-кейсы
Кейсы по бухгалтерскому учету
Кейсы по воинскому учету
Кейсы по кадрам и зарплате
Кейсы по налоговому учету
Кейсы по направлению "Архив"
Кейсы по охране труда
Кейсы по управленческому учету
Кейсы по юридическим проектам

Решения

По должностям
По размеру бизнеса
Комплексные решения
- Комплексные услуги
По бизнес-задачам

ИТ-решения

Блог

Компания

О компании
История
Лицензии
Реквизиты
Битрикс24

Партнерам

Реферальная программа
Правила участия в программе
Договор-оферта
Вход в личный кабинет

Мы в сми

Экспертиза

HR
IT
Архив
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Охрана труда
Управление персоналом
Управленческий учет
Юридические услуги

Контакты

Получить консультацию

+7 (495) 255-26-40

Позвоните нам или закажите звонок

+7 (495) 255-26-40

Заказать звонок

Услуги
Кейсы
Решения
ИТ-решения
Блог
Компания
Партнерам
Мы в сми
Экспертиза
Контакты

Получить консультацию

+7 (495) 255-26-40
- Позвоните нам или закажите звонок
- +7 (495) 255-26-40
- Заказать звонок
115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42
info@bridge-group.ru
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

Кадровый учет и расчет заработной платы

Аудит кадрового делопроизводства и локальных актов

Проводим комплексную проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и HR-процессов на соответствие ТК РФ. За 10–15 рабочих дней вы получаете заключение с рейтингом рисков и готовый план устранения нарушений.

Стоимость услуги от 15 000 рублей.

Коротко об услуге

Аудит кадрового делопроизводства: что это и для кого.

Услуга актуальна для компаний с численностью сотрудников от 100 человек, в том числе для холдингов и групп компаний с несколькими юрлицами и региональными подразделениями. Типичные поводы для обращения: предстоящая проверка ГИТ, смена HR-руководства, масштабирование бизнеса, сделка M&A или плановый ежегодный compliance-аудит.

Наша команда берёт на себя полный цикл проверки — от сбора документов и работы с учётными системами заказчика до формирования структурированного заключения и дорожной карты исправлений. Мы работаем в рамках внутренних процедур клиента: подписываем NDA, адаптируемся к тендерным и согласовательным процессам, взаимодействуем с выделенным сотрудником со стороны заказчика.

Аудит освобождает кадровую службу и юридический департамент от многонедельной работы по самодиагностике, снимает с руководства неопределённость относительно реального состояния кадровой документации и даёт чёткий ответ: какие риски существуют, насколько они критичны и что именно нужно исправить.

Что входит в услугу

Комплексный аудит кадрового учёта — глубокое исследование всех аспектов HR-процессов от локальных нормативных актов до работы с персональными данными. Каждый этап направлен на выявление скрытых рисков и предотвращение финансовых потерь.

Анализ локальных нормативных актов (ЛНА)

Что делаем:

Проверяем наличие, актуальность и соответствие законодательству всех ключевых ЛНА: ПВТР, Положения об оплате труда, Положения о защите ПДн, Положения о командировках, об отпусках, о дистанционной работе, о матответственности, о вахтовом методе, ненормированном рабочем дне и других.

Зачем это нужно:

Устаревшие или юридически несостоятельные ЛНА — источник трудовых споров и административных штрафов до 50 000 руб. за каждый выявленный факт нарушения.

Какую задачу решает:

Компания получает заключение с перечнем выявленных несоответствий, оценкой рисков (налоговые, административные, судебные) и рекомендациями по исправлению.

Анализ кадровых документов по личным делам сотрудников (до 100% выборки)

Что делаем:

Проверяем трудовые договоры и доп. соглашения, договоры ГПХ, личные карточки (Т-2), приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки и СТД-Р, должностные инструкции, согласия на обработку ПДн, договоры о матответственности, ученические договоры.

Зачем это нужно:

Некорректно оформленные документы становятся основанием для судебных исков — суммарные издержки по типичному спору с сотрудником составляют от 200 000 до 2 000 000 руб.

Какую задачу решает:

Исключает риск проигрыша в суде из-за процессуальных нарушений при документировании трудовых отношений.

Анализ кадровых процессов

Что делаем:

Проверяем полноту и корректность оформления процессов: приём на работу, переводы, совмещения, командировки, отпуска (включая учебные и дополнительные), сверхурочную работу и работу в выходные, увольнения, дисциплинарные взыскания, изменение условий труда, предоставление льгот и гарантий.

Зачем это нужно:

Нарушения процедур — наиболее частая причина признания увольнений незаконными и взыскания среднего заработка за весь период вынужденного прогула.

Какую задачу решает:

Формирует процессную защиту работодателя при возникновении трудовых споров.

Анализ документов по оплате труда

Что делаем:

Проверяем штатное расписание, системы оплаты труда в ЛНА, форму и периодичность расчётных листков, наличие и исполнение порядка индексации заработной платы, документы по возмещению расходов при использовании личного имущества.

Зачем это нужно:

Нарушения в сфере оплаты труда влекут административную и уголовную ответственность, доначисления и выплату компенсаций.

Какую задачу решает:

Снижает риск налоговых доначислений и административных санкций, связанных с документированием выплат.

Анализ учёта рабочего времени и режимов труда

Что делаем:

Проверяем табели, графики работы (сменности, суммированного учёта), документы по ненормированному рабочему дню, вахтовому методу, разъездному характеру работы, порядок установления перерывов.

Зачем это нужно:

Ошибки в учёте рабочего времени приводят к некорректному расчёту оплаты сверхурочных и влекут доначисления при проверках ФНС и ГИТ.

Какую задачу решает:

Обеспечивает корректность расчёта оплаты труда и снижает риски при налоговых проверках.

Анализ специальных категорий работников

Что делаем:

Проверяем соблюдение специального регулирования для иностранных работников (разрешительные документы, уведомления МВД), несовершеннолетних, бывших госслужащих, дистанционных и надомных работников, инвалидов, женщин с детьми, доноров, работников Крайнего Севера, сотрудников с вредными условиями труда.

Зачем это нужно:

Нарушения требований к специальным категориям работников — отдельные составы административных правонарушений с увеличенными штрафами и репутационными рисками.

Какую задачу решает:

Закрывает наиболее уязвимые зоны с точки зрения административной ответственности и трудовых споров.

Анализ соблюдения требований по охране труда и СОУТ

Что делаем:

Проверяем наличие специальной оценки условий труда, соблюдение требований по проведению медицинских осмотров.

Зачем это нужно:

Отсутствие СОУТ — основание для административного штрафа и приостановки деятельности, медосмотры — обязательное условие допуска к работе по ряду должностей.

Какую задачу решает:

Снижает риск приостановки деятельности и штрафов, связанных с охраной труда.

Анализ работы с персональными данными

Что делаем:

Проверяем наличие ответственного за ПДн, согласий на обработку и передачу данных третьим лицам, уведомления Роскомнадзора, актуальность политики обработки ПДн.

Зачем это нужно:

С учётом ужесточения законодательства в сфере ПДн нарушения влекут значительные административные штрафы и репутационный ущерб.

Какую задачу решает:

Обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства о персональных данных.

Анализ кадрового электронного документооборота (КЭДО) — при наличии

Что делаем:

Проверяем систему учёта, соответствие документов и настроенных процессов законодательным требованиям, корректность применяемых электронных подписей.

Зачем это нужно:

Некорректная настройка КЭДО аннулирует юридическую значимость электронных документов, что делает компанию незащищённой в суде.

Какую задачу решает:

Подтверждает юридическую силу электронного документооборота в кадровой функции.

Анализ прочих рисков

Что делаем:

Анализируем материалы предыдущих проверок ГИТ (акты, предписания, исполнение), судебные споры с работниками, законность увольнений по инициативе работодателя, наличие профсоюза и коллективного договора.

Зачем это нужно:

Некоторые повторные нарушения после предписания ГИТ — основание для дисквалификации руководителя; судебные прецеденты позволяют оценить реальный риск-профиль компании.

Какую задачу решает:

Даёт руководству объективную картину накопленных рисков и помогает приоритизировать их устранение.

Что не входит в базовую услугу:

Разработка и переоформление документов (входит в отдельную услугу пост-аудиторского сопровождения)
Представление интересов компании в ГИТ или суде
Расчёт заработной платы и исправление ошибок в учётных системах
Выезд специалиста на территорию заказчика (оплачивается дополнительно по запросу)

Дополнительные (опциональные) услуги:

Пост-аудиторское сопровождение: разработка ЛНА, переоформление документов, внедрение изменений
Восстановление кадрового учёта
Помощь при проверке ГИТ: подготовка документов и сопровождение проверок

Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

Аудит может проводиться последовательно или параллельно по нескольким юрлицам группы с формированием единого сводного заключения, позволяющего сравнить риск-профили подразделений. По итогам формируется унифицированная нормативная база и единые стандарты кадровых процессов для всей группы.

Что вы получите в результате

По завершении работ заказчик получает три взаимосвязанных документа:

Для CEO

Управляемость кадровых рисков с чёткой классификацией по критичности — основа для принятия решений о приоритетах исправлений.

Защита репутации компании перед инвесторами и регуляторами. Полная прозрачность состояния кадровой функции для стратегического планирования.

Для CFO

Количественная оценка потенциальных штрафов, доначислений и судебных издержек — входные данные для резервирования рисков.

Планирование затрат на compliance. Точное понимание финансовых последствий каждого выявленного нарушения для бюджета компании.

Для COO

Карта операционных сбоев в HR-процессах с конкретными рекомендациями по их устранению.

Без многонедельного отвлечения кадровой службы. Быстрое восстановление стабильности операционных процессов.

Для HRD

Системная диагностика кадровой функции с готовым планом действий — замена хаотичному «латанию дыр».

Структурный подход к управлению трудовыми рисками. Возможность проактивного предотвращения проблем вместо реактивного решения.

Для GC / юридического департамента

Полная картина правовых рисков с ссылками на нормы ТК РФ и практику — основа для оценки вероятности судебных споров.

Подготовка правовой позиции для защиты интересов компании. Документальная база для представления в суде и контролирующих органах.

Итоговое заключение:

Полный перечень выявленных несоответствий с указанием нормы закона и ссылкой на правоприменительную практику
Цветовой рейтинг рисков: красный (критичный, требует немедленного устранения) / жёлтый (средний, устранить в течение 30–60 дней) / зелёный (незначительный)
Оценка каждого нарушения в категориях: налоговый, административный, судебный риск
Перечень документов, подлежащих переоформлению или разработке

Дорожная карта исправлений:

Приоритизированный план устранения нарушений с указанием рекомендуемых сроков
Практические рекомендации по каждому выявленному несоответствию
Возможность использования в качестве технического задания для пост-аудиторского сопровождения

Презентация результатов:

Очная или онлайн-встреча с командой аудиторов (до 2 часов)
Разбор наиболее критичных зон в интерактивном формате
Ответы на вопросы ЛПР — CEO, CFO, HRD, GC
Передача финального заключения в формате PDF

Кому подходит услуга

Производственные компании и промышленные холдинги

Оргструктура: крупный штат рабочего персонала, несколько площадок/цехов, сменные графики, вредные условия труда, СОУТ, иностранные работники.

Типичный триггер:

• Плановая проверка ГИТ

• Производственный инцидент

• Масштабирование производства требует подтверждения compliance-состояния кадровой функции

Как решаем:

• Проводим аудит с фокусом на специфику промышленных предприятий

• Проверяем сменность, вредность, охрану труда, СОУТ

• Анализируем работу со специальными категориями работников

Вы подтверждаете соответствие требованиям регуляторов и защищаете производство от штрафов.

Торговые сети и ретейл-компании

Оргструктура: разветвлённая сеть магазинов/филиалов в разных регионах, большая текучесть персонала, множество юрлиц, стандартизированные трудовые договоры.

Типичный триггер:

• Рост числа жалоб в ГИТ

• Подготовка к M&A-сделке

• Обнаружение системных ошибок при смене HR-директора

Как решаем:

• Аудит охватывает несколько юрлиц с формированием сводного заключения

• Особый акцент на системных ошибках типовых трудовых договоров

• Проверяем кассовую дисциплину

Вы снижаете количество жалоб и готовите сеть к сделке без кадровых рисков.

IT-компании и технологические компании

Оргструктура: высокая доля дистанционных сотрудников, гибкие графики, активное использование договоров ГПХ, нередко — привлечение иностранных специалистов.

Типичный триггер:

• Риск переквалификации ГПХ в трудовые отношения

• Переход на КЭДО

• Подготовка к IPO или привлечению инвестиций

Как решаем:

• Детальный анализ договоров ГПХ на предмет признаков трудовых отношений

• Проверяем КЭДО и документирование дистанционной работы

• Оцениваем риски для инвесторов и регуляторов

Вы защищаете аккредитацию и привлекаете инвестиции без кадровых рисков.

Финансовые и профессиональные сервисные компании

Оргструктура: строгие регуляторные требования (ЦБ, ФСБ), высокая стоимость персонала, бывшие госслужащие, требования по допуску к конфиденциальным сведениям.

Типичный триггер:

• Регуляторный аудит

• Смена ключевого менеджмента

• Реструктуризация

Как решаем:

• Особый акцент на документировании доступа к конфиденциальной информации

• Проверяем уведомления по бывшим госслужащим

• Обеспечиваем соответствие отраслевому регулированию

Вы соответствуете требованиям регуляторов и защищаете лицензию компании.

Строительство и девелопмент

Оргструктура: вахтовый метод, привлечение субподрядчиков, иностранные работники.

Типичный триггер:

• Комплексная проверка подрядчика заказчиком строительства

• Приход нового инвестора

Как решаем:

• Акцент на документировании вахты

• Проверяем разрешительную документацию для иностранных работников

• Анализируем отношения с субподрядчиками

Вы проходите проверку заказчиков и инвесторов без замечаний по кадровому учёту.

Какие проблемы решаем

Масштаб документооборота не позволяет провести внутреннюю проверку

Проблема

При штате 200–1 000 человек кадровая служба занята текущей операционной работой — систематический внутренний аудит физически невозможен.

Как снимаем

Берём на себя 100% объёма проверки, не отвлекая внутреннюю команду от операционной деятельности.

Результат

Полный аудит проведён без остановки текущих процессов, внутренняя команда сохраняет работоспособность, все нарушения выявлены.

Риск штрафов ГИТ суммируется по каждому нарушению

Проблема

При проверке крупного работодателя инспектор вправе вынести отдельное предписание по каждому выявленному факту. 10 разных нарушений = 10 × 50 000 руб.

Как снимаем

Выявляем и устраняем системные ошибки до визита инспектора, проводим превентивную проверку по всем критическим точкам.

Результат

Штрафы ГИТ предотвращены, проверка проходит без предписаний, экономия до 500 000 руб. и более на одном аудите.

Несоответствие ЛНА действующему законодательству ставит под угрозу крупные судебные разбирательства

Проблема

Устаревшие локальные нормативные акты могут лишить работодателя правовой защиты в трудовом споре. Суммарные издержки по проигранному делу от 2 000 000 руб.

Как снимаем

Проводим полную ревизию всех ЛНА, приводим документы в соответствие с актуальным законодательством, обновляем шаблоны и процедуры.

Результат

Правовая защита работодателя обеспечена, риск проигрыша в суде минимизирован, ЛНА соответствуют всем требованиям закона.

Неправомерная квалификация договоров ГПХ влечёт доначисления налогов и взносов

Проблема

Активное использование подрядчиков-физлиц привлекает внимание ФНС. При признании ГПХ трудовыми отношениями — доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени и штрафов за весь период.

Как снимаем

Анализируем все договоры ГПХ на соответствие законодательству, корректируем формулировки, при необходимости легализуем отношения через трудовые договоры.

Результат

Риск переквалификации договоров устранён, налоговые претензии предотвращены, отношения с подрядчиками юридически безопасны.

Смена HR-руководства создаёт «слепое пятно» в кадровой документации

Проблема

Ошибки предыдущей команды становятся ответственностью нового HRD. Независимый аудит на старте позволяет зафиксировать исходное состояние и расставить приоритеты.

Как снимаем

Проводим независимый аудит на старте работы нового руководителя, фиксируем все существующие нарушения и формируем план исправлений.

Результат

Новый HRD получает полную картину состояния документации, защищает себя от ответственности за прошлые ошибки, приоритеты исправлений ясны.

Отсутствие единых стандартов в группе компаний накапливает риски

Проблема

В холдингах с несколькими юрлицами каждое дочернее общество имеет собственный набор ошибок, риски накапливаются и не контролируются централизованно.

Как снимаем

Проводим консолидированный аудит с единым заключением и унифицированными рекомендациями, устраняем проблему системно на уровне всей группы.

Результат

Единый стандарт кадровой работы во всей группе, риски контролируются централизованно, управляющая компания получает полную прозрачность.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Этап 1

Подготовительный

1 рабочий день

Запрашиваем полный перечень документов и доступ к учётным системам, определяем ответственного сотрудника со стороны заказчика, проводим вводную встречу для согласования целей и объёма аудита.

Этап 2

Сбор и первичная обработка данных

Получаем выгрузки из учётной системы (штатное расписание, табели, приказы, личные карточки, расчётные листки), запрашиваем оригиналы ЛНА, трудовые книжки, договоры ГПХ и ученические, документы по СОУТ, акты проверок ГИТ и судебные решения. Формируем аудиторские чек-листы по каждому разделу.

Этап 3

Детальный анализ документов и процессов

Проводим углублённую проверку по всем разделам: ЛНА, личные дела, кадровые процессы, оплата труда, учёт рабочего времени, специальные категории работников, персональные данные. По каждому нарушению фиксируем ссылку на норму закона и оцениваем риск.

Этап 4

Подготовка заключения

3 рабочих дня

Формируем сводное заключение с цветовым рейтингом рисков, дорожную карту исправлений и приложение с перечнем документов для переоформления.

Этап 5

Презентация результатов

Проводим встречу с ключевыми ЛПР (CEO, CFO, HRD, GC), разбираем критичные зоны, отвечаем на вопросы. Передаём финальное заключение в формате PDF.

Этап 6

Пост-аудиторское сопровождение (опционально)

По запросу берём на себя разработку ЛНА, переоформление документов, сопровождение внедрения изменений и восстановление кадрового учёта.

Формат взаимодействия

Выделенный руководитель проекта

Единая точка контакта на весь период работы.

Промежуточные статус-отчёты

По согласованной периодичности (еженедельно или по завершении каждого этапа).

Каналы коммуникации

Встречи онлайн/офлайн, электронная почта, мессенджер — по внутреннему регламенту заказчика.

NDA и тендерные процедуры

Подписание NDA до начала работ; готовность работать в рамках тендерных и закупочных процедур.

Формат оказания

Удалённо; выезд на территорию заказчика возможен по дополнительному согласованию.

Срок базовой услуги

От 10 рабочих дней с даты предоставления всех документов.

Почему выбирают Бридж Групп

Кадровый аудит для бизнеса

Опыт с компаниями сопоставимого масштаба

Более 150 аудитов для компаний с численностью до 3 000 сотрудников. Мы понимаем специфику кадровой документации крупного работодателя: нестандартные режимы труда, сложные тарифные сетки, работа с несколькими юрлицами и региональными подразделениями. Поверхностная проверка здесь недостаточна — нужна системная работа с реальным объёмом документов.

Отраслевая экспертиза

Специализация — компании производственного сектора, ретейла, IT, строительства и финансов. Глубокое знание отраслевого регулирования позволяет выявлять риски, невидимые при стандартной юридической проверке: специфика СОУТ, разрешительная документация для иностранных работников, отраслевые соглашения.

Команда специалистов

В команду проверяющих входят юристы по трудовому праву, налоговые консультанты, эксперты по персональным данным (в том числе со знанием GDPR), эксперты по кадровому учету. Опыт работы от 15 лет. Каждый аудит ведёт специалист с практическим опытом в кадровом администрировании и знанием судебной практики по трудовым спорам — не только теоретик, но и практик, который видел, чем заканчиваются конкретные нарушения.

Масштабируемость

Готовы работать как с отдельной компанией, так и с холдинговой структурой из 5–20 юрлиц. Методология аудита стандартизирована и позволяет параллельно охватывать несколько организаций с формированием единого сводного заключения для управляющей компании.

Системный подход, а не разовая консультация

Результат аудита — не просто список нарушений, а готовая дорожная карта с приоритетами, сроками и ответственными. При необходимости мы сопровождаем внедрение изменений: разрабатываем ЛНА, переоформляем документы, обучаем кадровую службу.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем под NDA. Доступ к документам сотрудников только у назначенных аудиторов, передача данных по защищённым каналам. Соблюдаем все требования законодательства о персональных данных в части обработки сведений, полученных в ходе аудита.

Финансовая устойчивость и репутация

Bridge Group — входит в ТОП-5 рейтинга RAEX среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учёт», работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Производство строительных материалов

Группа из 4 юрлиц, общий штат — 820 человек, 3 производственные площадки в 2 регионах, годовая выручка — около 3,2 млрд руб.

Подробнее Свернуть

Ситуация:

В компанию пришёл новый HR-директор. При первичной проверке документов кадровой службы выяснилось, что ЛНА не обновлялись более 3 лет, часть трудовых договоров оформлена по устаревшим шаблонам, а документирование сверхурочных носит бессистемный характер. Собственник поставил задачу: до конца квартала получить полную картину рисков и план устранения.

Сложность:

Аудит необходимо было провести одновременно по всем 4 юрлицам в сжатые сроки — 3 недели — при ограниченном доступе к документам (часть хранилась на бумажных носителях на производственных площадках).

Что сделали:

Провели комплексный аудит всех 10 разделов по каждому юрлицу: проверено более 820 личных дел в объёме 100%;
Проанализированы 11 ЛНА, выявлены системные нарушения в документировании сверхурочных (затрагивают 340 сотрудников);
Обнаружены устаревшие формулировки в типовом трудовом договоре, несовместимые с действующей редакцией ТК РФ;
Для каждого юрлица сформировано отдельное заключение и единый сводный отчёт для управляющей компании.

Срок: 15 рабочих дней

Команда: 4 специалиста (руководитель проекта + 2 эксперта КДП + юрист по трудовому праву)

Результат:

Выявлено 47 нарушений, из которых 12 отнесены к критическому уровню (красная зона);
Потенциальные штрафы при проверке ГИТ — до 3,8 млн руб. по совокупности нарушений;
Дорожная карта исправлений позволила устранить все критичные нарушения за 45 дней до плановой проверки ГИТ, которая завершилась без предписаний.

Нам доверяют

Все компании

300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам

FAQ

Как формируется стоимость аудита кадровых документов?

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от численности сотрудников, количества юрлиц, объёма кадровых процессов и требуемых сроков. Основные параметры: число личных дел для проверки, наличие нестандартных категорий (иностранцы, вахта, вредность), необходимость проверки КЭДО. Запросите индивидуальный расчёт — мы подготовим коммерческое предложение в течение 1 рабочего дня после первичного брифинга.

Каковы сроки аудита для компании с численностью 300–500 человек?

Базовый срок для компании 300–500 сотрудников — 15–20 рабочих дней с момента получения всех документов. При необходимости ускорить процесс мы можем увеличить команду экспертов. Для групп компаний с несколькими юрлицами возможна параллельная работа — это позволяет сократить совокупные сроки без потери качества.

Как организовано взаимодействие? Есть ли выделенный менеджер?

Да. На весь период работ назначается руководитель проекта — единая точка контакта для всех коммуникаций. Мы проводим вводную встречу для согласования формата взаимодействия, предоставляем промежуточные статус-отчёты и адаптируемся к внутренним каналам коммуникации заказчика. Минимальная нагрузка на внутреннюю команду — нужен один ответственный сотрудник для оперативного предоставления документов.

Какие документы нам нужно предоставить для начала аудита?

На подготовительном этапе мы передаём заказчику подробный перечень необходимых документов. Как правило, это: выгрузки из 1С или иной учётной системы (штатное расписание, табели, приказы, личные карточки), сканы или оригиналы ЛНА, трудовые договоры и книжки. Большинство материалов передаётся в электронном виде по защищённым каналам.

Какой бизнес-эффект даёт аудит — не в документах, а в деньгах?

Аудит позволяет выявить и устранить нарушения до проверки ГИТ, исключив штрафы (до 100 000 руб. за каждый факт) и административную ответственность руководителя. При наличии системных ошибок в договорной документации риски трудовых споров составляют от 200 тыс. до нескольких миллионов рублей на каждый спор. Проведённый аудит также повышает инвестиционную привлекательность при сделках M&A.

Как защищены персональные данные наших сотрудников?

До начала работ подписывается NDA, а также соглашение об обработке персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Доступ к документам — только у аудиторов, непосредственно занятых в проекте. Передача данных — исключительно по защищённым каналам. По завершении аудита все переданные материалы удаляются с оборудования подрядчика в согласованные сроки.

Можете ли вы провести аудит одновременно для группы компаний / холдинга?

Да, это одна из наших ключевых компетенций. Методология стандартизирована: по каждому юрлицу формируется отдельное заключение, по всей группе — консолидированный отчёт с рейтингом рисков по каждой организации. Это позволяет управляющей компании сравнить состояние кадровой документации в разных структурах и приоритизировать устранение нарушений.

Можно ли провести тендер и заключить договор в рамках наших закупочных процедур?

Да. Мы готовы участвовать в тендерных процедурах, предоставлять коммерческие предложения в установленных заказчиком форматах, заключать договоры по типовой форме заказчика (с согласованием существенных условий). Требования к SLA, регулярной отчётности и форме приёмки работ фиксируются в договоре. Для первичного брифинга достаточно обращения по e-mail или через форму на сайте.

Что происходит после аудита — помогаете ли вы устранять выявленные нарушения?

Да. По итогам аудита мы готовы продолжить работу в рамках услуги пост-аудиторского сопровождения: разработка или актуализация ЛНА, переоформление трудовых договоров и приказов, помощь в восстановлении кадрового учёта. Работаем по дорожной карте исправлений, составленной нами же, — что обеспечивает бесшовный переход от диагностики к устранению.

Чем аудит от Bridge Group отличается от самодиагностики кадровой службы?

Внутренняя проверка ограничена субъективностью: сотрудники не всегда замечают собственные ошибки и часто следуют устоявшимся практикам, не соответствующим актуальному законодательству. Независимый аудит проводится по единой методологии, опирается на действующую судебную практику и включает разделы, которые кадровая служба, как правило, не проверяет системно: специальные категории работников, КЭДО, персональные данные. Кроме того, заключение внешнего аудитора служит документальным подтверждением due diligence для собственников и инвесторов.

Назад к списку

Компания

О компании

История

Лицензии

Реквизиты

Битрикс24

Сервисы

Бухгалтерский и налоговый учет

Налоговый консалтинг

Управленческий учет

Кадровый учет и расчет заработной платы

Воинский учет

Охрана труда

Юридические услуги

HR и рекрутмент

IT сервис

Проекты

HR кейсы

ИТ-кейсы

Кейсы по бухгалтерскому учету

Кейсы по воинскому учету

Кейсы по кадрам и зарплате

Кейсы по налоговому учету

Кейсы по направлению "Архив"

Кейсы по охране труда

Кейсы по управленческому учету

Кейсы по юридическим проектам

+7 (495) 255-26-40

info@bridge-group.ru

115230, Москва, Варшавское шоссе, дом 42

Политика конфиденциальности
Согласие посетителя сайта на обработку персональных данных
Информационная безопасность
Согласие на получение E-mail рассылок

Главная Услуги Решения Кейсы Блог Компания

Бесплатный Вебинар

10 октября в 10:00

«Постановка воинского учета и ответственность: самая оперативная информация из военкоматов»

Зарегистрироваться

Спасибо за ваш запрос!

В ближайшее время с Вами свяжется менеджер.

Данный сайт использует файлы cookies. Часть из них обязательны с технической точки зрения и не могут быть отключены. Если вы хотите продолжить пользоваться сайтом, то вы соглашаетесь с их обработкой. Часть файлов cookies осуществляет сбор аналитической информации для улучшения сайта и формирования индивидуальных предложений. Вы можете согласиться с их сбором или отказаться. Изменить настройки обработки cookies вы всегда можете в своем браузере.