Ситуация
У компании, которая занимается розничной торговлей, а также имеет штат сотрудников более 50 человек случился инцидент: «Фишинговая рассылка в виде письма от платформы 1С с обновлением программы». Ситуация эта произошла за две недели до начала отчетного периода. Сотрудник штатной бухгалтерии по ошибке скачал и запустил вредоносный файл (update_1c.exe). Был установлен троян (тип: Emotet), который похитил логины/пароли от 1С, зашифровал базы данных 1С (Ransomware LockBit). У компании запросили выкуп в размере 3 000 000 руб. Атака на 1С буквально парализовала бухгалтерию и учёт предприятия в целом.
Эта ситуация могла повлечь за собой массу неприятных последствий с финансовыми потерями:
- Обращение заказчиками в суд за утечку данных;
- Потерю репутации перед контрагентами;
- Проверку ФСБ и Роскомнадзора в связи с нарушением 152-ФЗ «О персональных данных» со штрафными санкциями за их утечку;
- Штрафы и пени от ИФНС за несвоевременную сдачу отчетности, ошибки в расчетах налогов, а также риск доначислений;
- К отсутствию торговой деятельности, и как исход к потере прибыли;
- К срыву поставок и штрафным санкциям по договорам на сумму не менее 200 000 руб.
Задача
Когда штат специалистов клиента осознал масштаб повреждения и потери данных, стало ясно, что своими силами ему не восстановить учет в короткие сроки перед началом отчетного периода. Компания приняла решение обратиться за помощью в восстановлении учета к специалистам Бридж Групп.
Что и как было сделано
Экстренный аудит и восстановление
Отдел бухгалтерского сопровождения Бридж Групп за 1,5 недели помог клиенту провести экстренный внутренний аудит с восстановлением бухгалтерского и налогового учета. Обработано 4800 шт. первичных документов, переформированы и сданы 12 налоговых деклараций (НДС, Налог на прибыль) и 12 уведомлений по имущественным налогам.
Работа с ЭДО как основа восстановления
В восстановлении учета Бридж Групп использовал акты сверок из ЭДО как основу, оперативно запросив через электронную платформу Контур Диадок акты сверок у 58 ключевых контрагентов клиента (90% от общего оборота). Наши специалисты восстановили 320 недостающих накладных через сравнение сумм в актах сверок с отраженными операциями в банке.
Восстановление через электронный архив
- 12 объектов НМА (лицензии ПО, товарные знаки) по сканам: договоров, актовой стоимости из бухгалтерской справки; скриншотов из реестра программ;
- 87 объектов основных средств через сканы инвентарных карточек (серийные номера), фото оборудования с привязкой к месту эксплуатации и истории капремонта из email-переписки;
- 142 акта списания на сумму 4,8 млн руб. обработаны по ранее отсканированным документам по списанию ТМЦ с остатками на складе.
Непрерывность бизнес-процессов
Команда «Бридж Групп» использовала собственную лицензионную 1С для временного ведения учета, что позволило не прерывать рабочий процесс клиента. Отгрузки товара осуществлялись в рабочем режиме, расчеты с поставщиками велись по графику, заработная плата начислялась и выплачивалась в срок.
Результат
Финансовые показатели эффективности
| Самостоятельно | Аутсорсинг | Экономия | |
|---|---|---|---|
| Сроки (раб. дни) | 24 | 7 | 17 |
| Стоимость восстановления (руб.) | 600 000,00 | 350 000,00 | 250 000,00 |
| Штрафы за просрочку, в т.ч. пени (руб.) | 220 000,00 | 0,00 | 220 000,00 |
| Потери от простоя (руб.) | 500 000,00 | 250 000,00 | 250 000,00 |
Что делать бизнесу в подобных ситуациях
Если у вас еще нет электронного архива в аутсорсинге — подключите его сейчас. Потому что, когда случится ЧП, будет уже поздно искать документы вручную.
Этот кейс показал, что профессиональный бухгалтерский аутсорсинг может быть не просто альтернативой штатным специалистам, а эффективным инструментом антикризисного управления с сохранением бизнес-процессов и репутационных преимуществ.
Будьте крайне осторожны, открывая письма, которые приходят к вам на почту: обычное письмо с якобы "легитимным" обновлением может стать началом серьезного кризиса для бизнеса. Особенно когда речь идет о критически важных системах, таких как 1С. Лучше заключить договор на аутсорсинг заранее, включив его в систему управления рисками компании.
Получите бесплатную консультацию по Вашему вопросу прямо сейчас
Бухгалтерский аутсорсинг
Полное бухгалтерское сопровождение с защитой от киберрисков: восстановление учета после инцидентов, электронный архив, работа с ЭДО, сдача отчетности в срок. Ваш бизнес под надежной защитой.
Подробнее о услуге →