1: Корпоративное право и документы
Проверка достоверности сведений в ЕГРЮЛ/ИП: адрес, директор, участники, размер уставного капитала, виды деятельности (ОКВЭД); Протоколы/решения собраний: наличие и правильность оформления протоколов Общего собрания участников/акционеров и решений единственного участника за истекший год. Особое внимание на решения об одобрении крупных сделок или сделок с заинтересованностью. Актуальность Устава (запреты на наследование, раздел при разводе, форма принятия решений и тд); Лицензии и разрешения: проверить срок действия всех лицензий, сертификатов, членств в СРО. Запланировать продление при необходимости. 2: Трудовые отношения и кадры
Трудовые договоры: со всеми подписаны? Соответствуют ТК РФ? Дополнительные соглашения: все изменения (зарплата, должность, график) должны быть оформлены письменно. График отпусков. Все ли использовали отпуск? Есть заявления на перенос или отзыв? Больничные и дисциплинарные взыскания: корректность оформления и расчета. Материальная ответственность: проверьте актуальность договоров, убедитесь, что они заключены с соответствующими сотрудниками. Внутренние документы: Актуализация ПВТР, положений об оплате труда и защите ПДн. Все ли ознакомлены под подпись? Защита ПДн: актуализировать Политику и собрать все необходимые согласия на обработку.3: Договорная работа и контрагенты
Реестр договоров: актуализировать реестр всех действующих договоров (поставка, аренда, услуги, подряд, кредиты, займы). Закрытие/продление сделок: выявить договоры с истекающим сроком действия. Принять решение о продлении, перезаключении или расторжении. Направить уведомления контрагентам в соответствии с условиями договоров. Исполнение обязательств: сделать сверки по ключевым договорам (оплата, поставка товаров/услуг, гарантийные обязательства). Выявить и начать работу по взысканию дебиторской задолженности. Претензионная работа: отметить где претензионное урегулирование уже инициировано, какой результат, где важно направить претензию, проверить наличие документальных обоснований претензионных требований; Проверка контрагентов: юридическая гигиена заключается в систематической проверке действующих контрагентов на предмет благонадежности (банкротство, массовые адреса, дисквалификация руководителей). Обновить выписки из ЕГРЮЛ ключевых партнеров, отчеты из систем проверки. 4: Налоги, бухгалтерия и отчетность
Сдача годовой отчетности: подготовка и сдача бухгалтерской (бухгалтерский баланс, отчет о фин. результатах) и налоговой отчетности в установленные сроки; Акты сверок с ИФНС и фондами: получить акты сверок по налогам и страховым взносам для выявления и устранения возможных расхождений; Первичные документы: проверить полноту и корректность счетов-фактур, товарных накладных (УПД), актов выполненных работ/оказанных услуг за год; Заработная плата: своевременность выплаты зарплаты за декабрь и расчет отпускных/больничных. Подготовка к выплате годовых премий (если предусмотрено). 5: Интеллектуальная собственность и активы
Интеллектуальная собственность: проверить сроки действия регистраций товарных знаков, патентов, свидетельств на ПО. Запланировать продление; Авторские права: наличие актов приема-передачи прав на объекты, созданные по договорам подряда/авторского заказа (сайт, дизайн, контент); Основные средства: провести инвентаризацию. Проверить наличие и состояние документов на имущество.6: Комплаенс и риски
Проверки госорганов: проанализировать предписания и акты проверок (трудовая инспекция, Роспотребнадзор, ФНС, пожарный надзор) за год. Все ли нарушения устранены? Запросы и жалобы: документальная фиксация и ответы на все входящие официальные запросы и жалобы; Внутренние расследования: завершить служебные проверки по фактам нарушений, если они были инициированы.Раздел 7: Планирование на новый год
Внесение изменений в ЕГРЮЛ: Запланировать изменения, если в новом году ожидается смена директора, адреса, состава участников, увеличение уставного капитала. Калибровка внутренних документов: Обновить формы договоров, доверенностей, приказов с учетом изменений в законодательстве и бизнес-процессах. Бюджет на юридические нужды: Спланировать расходы на госпошлины, нотариальные услуги, юридическое сопровождение, судебные издержки.