Юридический сервис

Как доказать в суде, что товар отгрузили, если нет первичных документов

Заключили сделку – сфокусируйтесь на контроле за документооборотом. К сожалению, таким простым правилом компании часто пренебрегают: товар отгружают по договоренности, первичную документацию подписывают и передают поставщику постфактум, а то и вовсе забывают о необходимости обмена документами. Вопрос о том, где документы и как доказать факт исполнения сделки, встаёт либо в рамках налоговой проверки, либо в случае конфликта с покупателем, где последний, пользуясь отсутствием документальных подтверждений реализации товара, отказывается подтвердить, что такая реализация была.
Подробнее
Как доказать в суде, что товар отгрузили, если нет первичных документов
Юридический сервис
31 октября 2022

Рассмотрим альтернативные варианты доказательств, которые помогут подтвердить важные обстоятельства по сделке.

 

«Классические» доказательства: те, которыми, как правило, могут располагать стороны конфликта для обоснования своей позиции:


  • объяснения участников спора;

  • письменные доказательства (документы);

  • вещественные доказательства (товар);

  • показания свидетелей;

  • заключения экспертов;

  • консультации специалистов;

  • аудио- и видеозаписи.

 

Нестандартные доказательства – альтернативные пути доказывания обстоятельств, при недостаточности иных доказательств, бесспорно свидетельствующих о правоте той или иной стороны конфликта:


  • электронные документы;

  • метка геолокации;

  • электронная переписка;

  • сообщения мессенджеров и sms;

  • информация систем наблюдения: видеорегистраторы, gps и глонасс-трекеры;

  • информация СМИ.

 

Ограниченный источник доказательств и отсутствие стратегии работы с ними снижают результативность судебного дела, до которого неминуемо доходят стороны, не желающие найти компромисс.

 

В суде же, при отсутствии достаточных документальных доказательств, о которых не позаботились в рамках исполнения сделки, можно столкнуться со следующими проблемами доказывания:

 

- невозможность доказать неисполнение обязательств со стороны контрагента (вину второй стороны, ее противоправные действия);

- невозможность доказать ущерб (потери);

- невозможность доказать причинно-следственную связь доказательства и обстоятельства.

 

Стоит отметить, что, несмотря на допустимость креативного подхода в способах доказывания тех или иных обстоятельств, нельзя терять логическую связь между обстоятельством и доказательством.

 

Не забывайте контролировать документальное подтверждение исполнения сделки:

·       своевременный обмен подлинниками,

·       подписание документов исключительно уполномоченными на то лицами,

·       наличие доверенностей и так далее.

 

Первый шаг к такому контролю – составление корректной формы договора и назначение ответственного (менеджера или другого сотрудника), который бы отслеживал исполнение условий договора и надлежащий документооборот.

Обо всех тонкостях сбора доказательств мы рассказали на вебинаре «Нет первичных документов: как подтвердить факт поставки и исключить такой риск в будущем». Смотрите бесплатно

Нажмите для перехода

Автор
Загрузка комментариев...
cost killingdue dilligenceITавансовый отчетавторское правоархивированиеаудитаутсорсингбанкротствобезопасностьбизнес с нуляблокировка счетабухгалтербухгалтерские услугиБухучетвоинский учетвосстановление учетавычетыдебиторская задолженностьдивидендыдокументыдолгидолжностная инструкциязаконимпорт товаровиндексацияинициативный аудитинтеллектуальная собственностькадровый учетконтентконтрагентыкоронавирусмаркировкамедосмотрналогиналоговаяналоговая инспекцияналоговые проверкинарушение авторских правндфлнедоплатанесчастный случай на производствеобучениеобщение с налоговойонлайн бизнесоптимизацияответственностьответственность директораотсрочкаотчет ОПУохрана трудаплатежные порученияподдержка компанийпожарная безопасностьпокупка франшизыпостановка охраны трудапроверкиработа с документамиработа с подрядчикомработа с франшизойрасчет заработной платырасчетный счетрискисанкциисверка ИФНСсделкисобственникусокращениестарт бизнесатендерытравмы на предприятиитрудовой договортрудовые отношенияувольнение сотрудникаудаленная работауправление бизнесомуправление персоналомуправленческий учетучетные функциифнсфорс-мажорФСБУцифровизацияштрафыюридические услугиюридический адрес