На практике организации часто сталкиваются с ситуацией, когда работник не предоставляет данные, необходимые для ведения воинского учета. Особенно актуально это при заполнении карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (Ф10) и проведении сверки учетных документов с документами воинского учета работников.

Давайте разберемся почему это происходит и что следует предпринять организации, чтобы выполнить требования законодательства и избежать рисков.

При приеме в организацию работник должен предоставить документы, которые указаны в ст.65 ТК РФ. В этом перечне нет требований о предоставлении документов, которые необходимы для заполнения Ф 10, таких как: семейное положение, состав семьи, знание иностранного языка, водительское удостоверение. Но за отсутствие такой информации в карточке Ф10 военкоматом при проверке будет снижена итоговая оценка.              

Чтобы избежать рисков, можно выполнить следующие мероприятия:

 Установите локальным нормативным актом (ЛНА):

·       обязанность о предоставлении необходимых данных для ведения воинского учета при трудоустройстве

·       срок представления информации при изменении персональных данных. 

 Уведомьте работника в письменной форме о необходимости предоставить данные, сославшись на право работодателя запрашивать документы, установленное п.п. 30 и 32 Постановления № 719 и п. 32 Инструкции №700 и ЛНА. Установите срок, в который необходимо представить документы. 

 Если работник своевременно не предоставил требуемые документы, то следует уведомить военкомат о случаях неисполнения гражданином обязанностей в области воинского учета. Направьте письмо в течение 5 рабочих дней с момента, когда истек срок, определенный в уведомлении работнику. 

Если воинский учет в вашей компании напоминает поле боя с нехваткой данных и бюрократическими проволочками, возможно, пришло время передать эту задачу в надежные руки. Мы берем на себя все тонкости взаимодействия с военкоматами, сверку документов и даже убеждение сотрудников. Пусть армия бумаг останется нашей заботой.