В 2026 году работодателям не стоит ждать принципиально новой логики проверок Государственной инспекции труда. Риск чаще возникает в другом месте: обязательные процедуры формально есть, документы оформлены, но фактическая система охраны труда с ними не совпадает. СИЗ закуплены не под реальные риски, обучение проведено без обязательной практики, работника вовремя не направили в центр профпатологии, а после несчастного случая забыли про внеплановую СОУТ.

Именно такие разрывы между документами и реальной работой становятся уязвимыми точками при контроле. В исходном материале эксперта выделены четыре зоны, которые работодателю стоит проверить в первую очередь: обеспечение СИЗ, обучение по охране труда, медицинские осмотры и основания для внеплановой специальной оценки условий труда.

Разберем, где искать риски и что можно сделать до прихода инспектора.

1. СИЗ: недостаточно провести оценку рисков, ее результаты должны работать

Одна из типичных ошибок выглядит вполне безобидно. Компания проводит оценку профессиональных рисков, получает отчет, утверждает мероприятия, и на этом процесс заканчивается.

На бумаге опасность выявлена. В мероприятиях может быть записано, что сотруднику необходимо определенное средство индивидуальной защиты. Но фактически его не выдают либо нормы выдачи не меняют после пересмотра рисков. Именно такой разрыв между оценкой и реальным обеспечением работников отмечен в исходном материале.

Для работодателя оценка профессиональных рисков не самостоятельный документ «для папки». Ее результаты должны быть связаны как минимум с перечнем опасностей, мерами управления рисками и действующими нормами обеспечения работников СИЗ.

Что проверить

Возьмите результаты оценки профессиональных рисков и пройдите цепочку для каждой должности:

опасность → необходимая мера защиты → конкретный СИЗ → норма выдачи → фактическая выдача работнику.

Если на каком-то этапе цепочка обрывается, это уже повод для внутренней проверки.

Например, после оценки рисков выяснилось, что определенной группе сотрудников требуется дополнительная защита органов зрения. Просто внести очки в план мероприятий недостаточно. Нужно актуализировать локальные нормы, закупить подходящие СИЗ, выдать их работникам и корректно оформить выдачу.

Отдельно стоит проверить обучение работников применению СИЗ. Постановление Правительства РФ № 2464 прямо предусматривает обучение сотрудников, которые используют средства индивидуальной защиты, требующие практических навыков.

Не забывайте про маркировку спецодежды и СИЗ

В 2026 году расширились требования системы обязательной маркировки товаров легкой промышленности. С 1 марта для ряда товарных позиций действует обязательное нанесение средств идентификации при вводе продукции в оборот.

Здесь важно не делать слишком широкого вывода, что абсолютно все СИЗ с определенной даты автоматически становятся запрещенными без кода маркировки. Требования и переходные сроки зависят от конкретной товарной категории и кодов продукции.

Для работодателя практический вывод проще: если компания закупает спецодежду или другие СИЗ, которые относятся к маркируемым товарам, закупщикам и специалисту по охране труда стоит сверять продукцию не только по защитным характеристикам и сертификатам, но и по требованиям к маркировке.

Иначе формально правильная закупка может принести новую проблему.

2. Обучение по охране труда: инспектора интересует не сертификат, а вся процедура

Еще одна зона риска — обучение работников.

Самая опасная позиция работодателя здесь звучит так: «У нас все обучены, вот протоколы».

Наличие протокола само по себе не отвечает на несколько вопросов: по какой программе учился сотрудник, соответствует ли она его работе, предусмотрена ли обязательная практика, кто проводил обучение, правильно ли сформирована комиссия и переданы ли сведения в установленный реестр.

Правила обучения по охране труда утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. В 2026 году документ продолжает действовать. Срок его действия продлен до 1 сентября 2032 года.

Практика должна действительно быть практикой

Для программ обучения требованиям охраны труда, предусмотренных подпунктами «б» и «в» пункта 46 Правил № 2464, практические занятия должны занимать не менее 25% общего количества учебных часов.

То есть программа, состоящая исключительно из лекций, презентаций и теста в конце, в соответствующих случаях требованиям не отвечает.

Проверьте не только формулировку программы, но и то, можно ли подтвердить проведение практической части. Хороший внутренний вопрос звучит так: если завтра инспектор попросит показать, чему именно сотрудник обучался на практике, сможете ли вы это сделать без долгих поисков и объяснений?

Стажировка не заменяет обучение

Работодатели иногда смешивают обучение и стажировку в один процесс. Между тем стажировка на рабочем месте имеет собственную цель — приобретение практических навыков безопасного выполнения работ.

Поэтому сначала необходимо определить, какое обучение требуется конкретному работнику, а затем — должен ли он проходить стажировку с учетом выполняемых работ.

Попытка «закрыть все одним документом» удобна только до первой детальной проверки.

Проверьте сведения в реестре обученных лиц

Если работодатель самостоятельно проводит обучение своих работников по охране труда, после проверки знаний сведения об обученных лицах передаются в соответствующий реестр. Минтруд разъяснял последовательность оформления: сначала оформляется протокол проверки знаний, затем данные передаются в реестр, полученный регистрационный номер вносится в протокол.

Регистрационный номер записи в реестре входит и в перечень данных, которые проверяются в рамках контрольных вопросов Роструда.

Поэтому аудит обучения лучше проводить не по принципу «есть ли у нас папка с протоколами», а по каждому работнику:

какие программы ему нужны → когда он обучался → кто проводил обучение → как проверялись знания → требуется ли запись в реестре → совпадают ли данные реестра с документами работодателя.

Кому нужно тестирование через ЕИСОТ

Отдельный порядок установлен для некоторых категорий специалистов. В частности, с использованием ЕИСОТ проводится проверка знаний руководителей подразделений по охране труда и специалистов в области охраны труда, а также ряда специалистов обучающих организаций.

Поэтому специалисту по охране труда недостаточно проверить обучение линейного персонала. Начать аудит стоит с себя и членов комиссий.

3. Медицинские осмотры: пять лет во вредных условиях – отдельная контрольная точка

С предварительными и периодическими медосмотрами работодатели обычно знакомы хорошо. Проблемы появляются там, где требуется отслеживать накопленный стаж работника во вредных или опасных условиях.

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда классов 3.1–3.4 и 4, первый периодический медицинский осмотр в центре профпатологии проводится при стаже работы пять лет, а последующие один раз в пять лет. Это предусмотрено действующим порядком проведения обязательных медицинских осмотров.

Именно этот момент легко пропустить.

Сотрудник работает давно, ежегодные или периодические процедуры выполняются, никаких явных проблем нет. Но дата достижения пятилетнего стажа нигде отдельно не контролируется и направление в центр профпатологии не оформляется вовремя.

В исходном материале этот риск также выделен как одна из проблемных зон.

Что сделать работодателю

Не стоит отслеживать пятилетний срок вручную «по памяти» специалиста по охране труда.

Сформируйте отдельный реестр работников, занятых во вредных и опасных условиях. Для каждого укажите:

• должность и рабочее место;
• класс условий труда;
• дату начала работы в соответствующих условиях;
• дату предыдущего обследования в центре профпатологии, если оно уже проводилось;
• дату следующего обследования.

Лучше настроить контроль заранее, например, за несколько месяцев до наступления срока. Это даст время проверить медицинскую организацию, договор и необходимые документы.

Особое внимание требуется при переводах, изменении условий труда и приеме сотрудника, который раньше уже работал во вредных условиях. Здесь простой расчет «пять лет с даты приема в нашу компанию» не всегда позволяет правильно оценить ситуацию: нужно анализировать документы и фактическую историю работы конкретного сотрудника.

4. Внеплановая СОУТ: после инцидента нельзя ограничиться расследованием

После несчастного случая основные силы компании закономерно уходят на расследование: комиссия, документы, объяснения, взаимодействие с контролирующими органами.

И в этой работе легко пропустить следующий обязательный шаг: проверить, возникло ли основание для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Федеральный закон № 426-ФЗ устанавливает случаи, при которых проводится внеплановая СОУТ. Среди них несчастный случай на производстве, причиной которого стало воздействие на работника вредных или опасных производственных факторов, если происшествие не вызвано исключительно действиями третьих лиц. Для ряда таких оснований установлен шестимесячный срок проведения внеплановой оценки.

Исходный материал справедливо обращает внимание именно на этот риск: событие расследовали, причины определили, документы закрыли — но обязанность по СОУТ выпала из дальнейшего контроля.

Внеплановая СОУТ нужна не после любого изменения

Здесь тоже опасны крайности.

Одна компания игнорирует основания для внеплановой оценки. Другая, наоборот, запускает СОУТ после любого движения оборудования.

Правильнее встроить в процедуру управления изменениями отдельный вопрос: создает ли произошедшее событие основание для внеплановой СОУТ по статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ?

Проверять это нужно, например, при:

• вводе вновь организованных рабочих мест;
• изменении технологического процесса или производственного оборудования, способном повлиять на воздействие вредных и опасных факторов;
• изменении применяемых материалов или сырья, которое может повлиять на условия труда;
• произошедшем несчастном случае при наличии предусмотренных законом оснований;
• выявлении профессионального заболевания, связанного с воздействием вредных или опасных факторов.

Срок зависит от конкретного основания. Статья 17 Закона № 426-ФЗ предусматривает как шестимесячный, так и двенадцатимесячный период для проведения внеплановой СОУТ.

Поэтому универсальная запись во внутреннем регламенте «внеплановая СОУТ всегда проводится в течение шести месяцев» тоже может оказаться неточной.

Как подготовиться к проверке ГИТ: практический алгоритм

Подготовка к проверке начинается не с наведения порядка в папках за несколько дней до визита инспектора.

Самый полезный внутренний аудит тот, который проверяет связь документов с реальными процессами.

1. Сопоставьте оценку профессиональных рисков с СИЗ. По каждой профессии и рабочему месту проверьте, все ли выявленные опасности закрыты мерами защиты и отражены ли необходимые СИЗ в действующих нормах выдачи.
2. Проведите выборочную проверку фактической выдачи. Возьмите несколько работников из разных подразделений. Сверьте нормы, документы и реальные СИЗ, которыми они пользуются. Такой тест часто показывает больше, чем изучение десятка локальных актов.
3. Разберите обучение по людям, а не по протоколам. Для выбранных сотрудников восстановите всю цепочку: программа, дата обучения, практические занятия, проверка знаний, протокол, сведения в реестре, стажировка, если она требуется.
4. Проверьте пятилетний стаж работников во вредных условиях. Не ограничивайтесь календарем медосмотров. Отдельно найдите работников, для которых приближается срок прохождения осмотра в центре профпатологии.
5. Поднимите события за последний год. Посмотрите, были ли несчастные случаи, профессиональные заболевания, запуск новых рабочих мест, изменения оборудования, технологии, сырья и материалов. По каждому событию задайте один вопрос: требовалась ли внеплановая СОУТ и, если да, проведена ли она вовремя?
6. Проверьте не документы, а противоречия между ними. Самые неприятные вопросы появляются именно здесь. В оценке рисков написано одно, в нормах выдачи СИЗ другое. В штатном расписании должность называется одним образом, в программе обучения другим. СОУТ показывает вредные условия, но в графике медицинских осмотров сотрудника нет. Каждый такой разрыв — потенциальная точка внимания инспектора.

Что в итоге

В 2026 году работодателю выгоднее готовиться не к конкретной дате проверки ГИТ, а к ситуации, в которой любой элемент системы охраны труда можно быстро восстановить от основания до фактического исполнения.

Есть риск – должна быть мера. Назначен СИЗ – он должен быть выдан. Работнику требуется обучение – программа должна соответствовать его работе, а обязательная практика действительно проводиться. Сотрудник достиг необходимого стажа во вредных условиях – срок медосмотра должен контролироваться. Произошло событие, которое может потребовать внеплановой СОУТ, его нельзя потерять после завершения расследования.

Именно поэтому внутренний аудит охраны труда стоит проводить как проверку процессов, а не как ревизию папок.

Если документы существуют отдельно от реальной работы, даже идеально оформленный комплект локальных актов проблему не решит.

FAQ

Постановка и восстановление системы управления охраной труда (СУОТ)

Подробнее о услуге →