С 1 марта 2027 года вступает в силу новый профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда». Для работодателей это повод проверить не только квалификацию сотрудников и должностные инструкции, но и то, как организована вся система охраны труда в компании.

Можно назначить ответственного, утвердить положение о СУОТ, провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и собрать необходимые журналы. Но означает ли это, что охрана труда действительно работает?

Именно на этот вопрос работодателям стоит ответить до вступления нового профстандарта в силу.

Что меняется в профстандарте специалиста по охране труда с 1 марта 2027 года

С 1 марта 2027 года прекращает действовать профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», утвержденный приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н. Его заменяет новый стандарт, утвержденный приказом Минтруда России от 30.07.2026 № 324н.

Новый документ уточняет трудовые функции, требования к знаниям, умениям и квалификации специалистов. В нем отражено развитие самой функции охраны труда: от организации отдельных обязательных мероприятий к планированию, контролю и совершенствованию системы управления охраной труда.

Для бизнеса принципиален именно этот аспект.

Охрана труда давно перестала ограничиваться инструктажами, журналами и контролем наличия документов. В ее задачи входят управление профессиональными рисками, СОУТ, обучение работников, обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ), организация медицинских осмотров, учет микротравм, расследование несчастных случаев и оценка эффективности профилактических мероприятий.

И все эти процессы должны быть связаны между собой.

Поэтому перед 1 марта 2027 года работодателю стоит задать себе вопрос: все ли необходимые функции по охране труда выполняются в компании и достаточно ли для этого имеющихся компетенций?

Разберем, на что обратить внимание.

От документов к реальному контролю: как должна работать СУОТ

Наличие утвержденного положения о СУОТ еще не означает, что система управления охраной труда работает эффективно.

В новом профстандарте заметен акцент на мониторинге, контроле и оценке результативности. Сам по себе этот подход не является новым требованием законодательства, но обновленный документ еще раз показывает его значимость.

Для работодателя разница принципиальная.

Можно один раз провести оценку профессиональных рисков, оформить карты и считать задачу выполненной. Но что произойдет, если на предприятии заменят оборудование, изменят технологию производства или зарегистрируют несколько однотипных микротравм?

Если такие события не приводят к анализу опасностей и при необходимости пересмотру мер безопасности, система работает преимущественно на бумаге.

Работающая СУОТ предполагает, что компания не просто выполняет обязательные процедуры, а использует их результаты для предотвращения несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

СОУТ и оценка профессиональных рисков: почему их нельзя разделять

Специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков (ОПР) решают разные задачи.

СОУТ проводится в установленном законодательством порядке и направлена на выявление вредных и опасных производственных факторов и оценку уровня их воздействия на работников.

Оценка профессиональных рисков помогает выявлять опасности, определять вероятность и тяжесть возможных последствий, выбирать меры по снижению рисков.

Одна процедура не заменяет другую.

Но обе должны учитываться при организации безопасной работы.

Например, после изменения производственного процесса работодателю необходимо определить, появились ли новые опасности, требуется ли пересмотр оценки рисков и возникли ли основания для внеплановой СОУТ.

Если эти вопросы рассматриваются независимо друг от друга, компания рискует упустить реальные изменения условий труда.

Микротравмы: зачем анализировать небольшие повреждения

Учет микроповреждений работников — еще один источник информации о состоянии охраны труда.

Предположим, сотрудники склада регулярно получают небольшие порезы при работе с упаковкой. Каждый отдельный случай может казаться незначительным. Но повторение одинаковых повреждений — это сигнал, что существующие меры безопасности, возможно, недостаточны.

Причина может заключаться в организации рабочего места, используемом инструменте, способе выполнения операции или обеспечении работников СИЗ.

Если работодатель ограничится регистрацией микротравм, причина останется.

Поэтому значение имеет не только оформление обстоятельств и причин микроповреждения, но и последующий анализ: какие меры нужны и помогли ли они предотвратить повторные случаи.

Почему один специалист по охране труда не всегда может закрыть все задачи

Вопрос не в том, способен ли один квалифицированный специалист заниматься охраной труда. Во многих организациях такая модель работает.

Сложности возникают, когда объем задач растет, а ресурсы и компетенции остаются прежними.

Сегодня функция охраны труда включает несколько направлений:

1. Нормативное и методологическое сопровождение: разработку и актуализацию документов СУОТ, отслеживание изменений законодательства.
2. Обязательные процедуры: организацию СОУТ, оценки профессиональных рисков, обучения работников, медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований в предусмотренных случаях.
3. Профилактику: анализ опасностей, микротравм, организацию обеспечения СИЗ и контроль выполнения мероприятий.
4. Реагирование на происшествия: участие в расследовании несчастных случаев, анализ причин и разработку профилактических мер.
5. Контроль и взаимодействие: работу с руководителями подразделений, кадровой службой, подрядчиками, электронными реестрами и информационными системами.

На небольшом предприятии часть этих процессов может занимать ограниченное время. На производстве с несколькими площадками их сложность существенно выше.

Особенно уязвима ситуация, когда одному сотруднику одновременно поручены охрана труда, кадровое администрирование, экология и административные вопросы.

Формально ответственный есть. Но хватает ли у него времени на оценку рисков, организацию обязательных мероприятий и контроль их результатов?

Работодателю стоит оценивать не только численность специалистов, но и соответствие их квалификации и фактической загрузки порученным функциям.

Можно ли поручить охрану труда кадровику

Для небольших компаний это распространенное решение. Кадровый специалист уже сопровождает прием и перевод работников, контролирует документы и сроки. Кажется логичным добавить к его обязанностям охрану труда.

Но здесь необходимо разделять административное сопровождение и профессиональные функции.

Кадровая служба может участвовать в документообороте, передавать сведения о новых работниках, организовывать направление на обучение и медосмотры, контролировать сроки и обеспечивать хранение документов.

Другое дело — разработка СУОТ, организация оценки профессиональных рисков, определение профилактических мероприятий или выполнение специальных задач при расследовании несчастного случая.

Для такой работы нужны профессиональные знания и соответствующая квалификация.

Одного приказа о назначении кадровика ответственным за охрану труда недостаточно, если фактически ему поручаются специализированные функции, к выполнению которых он не подготовлен.

Перед возложением обязанностей необходимо проверить образование и профессиональную подготовку сотрудника, требования к конкретным трудовым функциям, его практический опыт и возможность выполнять дополнительную работу. Само поручение также должно быть правильно оформлено с соблюдением трудового законодательства.

Иначе получается знакомая ситуация: ответственный назначен, документы формируются, но полноценное управление охраной труда фактически отсутствует.

Штатный специалист или аутсорсинг охраны труда: какую модель выбрать

Новый профстандарт не требует от работодателей отказываться от собственных специалистов и переходить на внешнее сопровождение.

Но он дает повод оценить, насколько существующая модель соответствует реальным задачам бизнеса.

Возможны три подхода.

При этом необходимо учитывать требования статьи 223 ТК РФ.

У работодателя, осуществляющего производственную деятельность, с численностью более 50 работников должна быть создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда. Внешняя команда в таком случае может усиливать внутреннюю функцию, но не подменяет установленную законом обязанность.

При численности не более 50 человек решение принимается с учетом специфики деятельности. Если собственная служба или специалист отсутствуют, закон допускает выполнение соответствующих функций руководителем, уполномоченным работником либо привлеченной по договору организацией или индивидуальным предпринимателем, отвечающими установленным требованиям и прошедшими необходимую аккредитацию.

Когда внешние эксперты действительно полезны

Преимущество аутсорсинга не в том, что один специалист заведомо работает хуже команды.

Его ценность в возможности привлекать разные профессиональные компетенции под конкретные задачи.

Например, в компании есть штатный специалист, который организует обучение, контролирует сроки и взаимодействует с подразделениями. Но предприятию предстоит пересмотреть систему управления профессиональными рисками или выстроить единые процедуры для нескольких производственных площадок.

В такой ситуации необязательно расширять штат. Можно привлечь внешнюю команду для методологической работы, оценки процессов и сопровождения изменений.

Для малого бизнеса задача может быть иной: обеспечить выполнение обязательных требований без создания отдельной службы, если такой формат допускается законодательством.

Выбирать модель следует исходя из сложности процессов, требований закона, доступных компетенций и фактической нагрузки, а не только из численности компании.

Что проверить работодателю до 1 марта 2027 года: пять шагов

Новый профстандарт — подходящий повод провести внутреннюю диагностику охраны труда. Начать можно без масштабной реорганизации.

Шаг 1. Определите, кто фактически отвечает за каждый процесс

Не ограничивайтесь приказами о назначении ответственных.

Проверьте, кто организует обучение, контролирует сроки медосмотров, актуализирует профессиональные риски, обеспечивает работников СИЗ, анализирует микротравмы и отслеживает выполнение мероприятий.

Если задачи распределены между кадровиком, директором и руководителями подразделений, это само по себе не означает нарушение. Важно, чтобы обязанности были определены, закреплены и действительно выполнялись.

Шаг 2. Сопоставьте обязанности сотрудников с требованиями к квалификации

Изучите, какие трудовые функции предусмотрены новым профстандартом для соответствующих должностей.

Проверьте образование, дополнительную профессиональную подготовку, необходимый опыт и соответствие фактически выполняемой работы установленным требованиям.

При выявлении пробелов определите, достаточно ли обучения действующего специалиста или необходимо изменить распределение задач.

Шаг 3. Проверьте, работают ли обязательные процедуры

Наличие документов — только отправная точка. Для диагностики ответьте на несколько вопросов:

• Пересматриваются ли профессиональные риски при изменении условий труда?
• Анализируются ли причины микротравм?
• Выполняются ли мероприятия, разработанные по результатам СОУТ и оценки рисков?
• Соблюдаются ли сроки обучения и обязательных медицинских осмотров?
• Обеспечены ли работники необходимыми СИЗ?
• Контролируется ли фактическое устранение выявленных нарушений?

Если документы оформлены, но результаты процедур не используются, необходимо выяснить, где нарушена связь между процессами.

Шаг 4. Определите, каких компетенций компании не хватает

После проверки обычно становятся заметны проблемные направления.

Например, специалист уверенно ведет обязательный документооборот, но испытывает трудности с методологией оценки профессиональных рисков. Или процессы выстроены на одной площадке, однако при расширении компании не хватает ресурсов для сопровождения новых подразделений.

Такие задачи можно решать точечно, не перестраивая всю службу охраны труда.

Шаг 5. Выберите рациональную модель работы

Только после диагностики имеет смысл принимать организационные решения: развивать собственную службу, дополнительно обучать специалиста, перераспределять обязанности или подключать внешних экспертов.

Оценивайте не только прямые расходы на персонал и подрядчиков. Учитывайте непрерывность процессов, риски пропуска обязательных сроков, потребность в узких компетенциях и возможность обеспечить контроль на всех площадках.

Результатом проверки должен стать понятный план: какие процессы нужно скорректировать, кто отвечает за изменения и в какие сроки они будут выполнены.

Почему откладывать подготовку к новому профстандарту не стоит

До 1 марта 2027 года работодателям необходимо оценить, затронут ли изменения квалификацию и обязанности действующих специалистов.

Однако основная задача шире.

Если в компании отсутствует контроль сроков обязательного обучения, оценка профессиональных рисков давно не актуализировалась, а информация о микротравмах не используется, обновление должностной инструкции этих проблем не решит.

Новый профстандарт не создает с нуля обязанности по управлению профессиональными рисками или обеспечению работы СУОТ. Эти требования уже существуют. Но его вступление в силу — дополнительный ориентир для проверки организации соответствующей работы.

Разумнее выявить недостатки заранее, определить ответственных и устранить пробелы, чем заниматься этим после происшествия или при подготовке к проверке ГИТ.

Как Бридж Групп помогает выстроить работающую систему охраны труда

Для части организаций рациональным решением становится профессиональное сопровождение охраны труда.

Бридж Групп помогает работодателям организовать и поддерживать процессы СУОТ: от контроля обязательных мероприятий и актуализации документов до управления профессиональными рисками, организации обучения, медосмотров, работы с СИЗ и методологической поддержки в нестандартных ситуациях.

В зависимости от задач и законодательных требований возможны комплексное сопровождение, поддержка внутреннего специалиста или выполнение отдельных специализированных работ.

Главный результат — не дополнительный комплект документов, а понятная модель управления охраной труда: с распределенными обязанностями, контрольными сроками, необходимыми компетенциями и действующими процедурами.

Если вы не уверены, соответствует ли существующая организация охраны труда задачам компании и требованиям нового профстандарта, начните с диагностики СУОТ. Она поможет определить проблемные процессы и выбрать обоснованный способ их устранения.

FAQ

Аутсорсинг охраны труда

Подробнее о услуге →