Со стороны работодателя арест выглядит как прогул: на работе сотрудник не появился, на телефонные звонки не отвечает, на электронные письма не реагирует. Кадровику приходится каждый день фиксировать факт отсутствия новым актом.
С другой стороны, задержанный сотрудник и рад бы выйти на связь, но по объективным причинам не может. Сотрудники полиции должны по просьбе задержанного оперативно сообщить руководству компании о ситуации (ч. 3 ст. 27.3 КоАП РФ). Но на практике происходит по-другому: большинство не знает о своих правах, а полицейские не всегда добросовестно выполняют требования.
Самое время поговорить о правах и обязанностях сторон трудовых отношений. И хотя в ТК РФ нет конкретного ответа, какие причины можно считать уважительными, в нашей ситуации именно такая причина. Влияния на исход события сотрудник не имел. Неважно почему он попал под арест (не предъявил по требованию паспорт или ходил на незаконный митинг) – эта причина будет считаться уважительной. Но вернувшись, факт ареста/задержания надо доказать: сотрудник должен предъявить справку, либо протокол.
Вести учет рабочего времени прогульщика нужно. Не знаете точной причины отсутствия – ставьте в табеле код «НН» или «30».
Если справку прогульщик не принес, его можно уволить. Чтобы не нарваться на претензии контролирующих органов, нужно правильно прописать код в табель. Решить проблему можно с помощью приказа, который внедрит новый код для учета и оплаты труда.
Как решать вопрос с оплатой?
Поскольку под арестом работы не было, компания имеет право не платить за дни вынужденного прогула. Исключением будет ситуация, когда мера пресечения изменена на домашний арест. Трудиться в таком случае можно из дома, если суд разрешил выходить в интернет и пользоваться компьютером. Работодателю нужно издать приказ, чтобы бухгалтер начислил зарплату.
Арест закончился, что дальше? Рассмотрим варианты:
1. Сотруднику применена мера в виде лишения свободы. Его увольняем по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. День вступления в законную силу, будет считаться днём увольнения.
2. Лишили права заниматься определенной деятельностью/занимать определенную должность: 47 УК РФ. Переводим на «соответствующую» должность, либо увольняем.
