Часто с целью проверки кандидата и для экономии на взносах, компании заключают ученические договоры. Это достаточно распространено в розничной торговле, так же могут брать на работу менеджеров по продажам, риелторов и др.

Есть точка зрения, что без образовательной лицензии компания так делать не может.

Давайте разберемся: можно или нельзя, и какие есть риски.

Судебная практика: лицензия не нужна

Решение	Цитата	Вывод: Есть судебная практика, и Опираясь на судебную практику, делаем вывод, что з которой следует, что можно заключать ученические договоры без лицензии можно.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2020 N 88-5538/2020	"...Для заключения с лицами, ищущими работу, или с работником данной организации ученического договора работодателю не требуется получение лицензии на образовательную деятельность, поскольку ученический договор является дополнительным к трудовому договору (статья 198 ТК РФ) и не подпадает под образовательную деятельность, регулируемую Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации..."
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу N 33-1346/2018	«…профессиональное обучение и переобучение, осуществляемое непосредственно работодателем, нельзя признать образованием, поскольку оно не направлено на повышение образовательного уровня обучающегося, а является профессиональной подготовкой, направленной на ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ.»
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2019 N 33-966/2019 по делу N 2-3011/2018	«Из указанных положений Закона следует, что работодатель без получения лицензии при заключении ученического договора имеет право осуществлять профессиональную подготовку работников организации или лиц, ищущих работу, без выдачи итогового документа о проведенной профессиональной подготовке. Согласно п. 1.2 ученического договора, выдача документов об образовании и (или) квалификации Обществом не производится. Таким образом, нарушений со стороны работодателя допущено не было, наличие лицензии в рассматриваемом случае не являлось необходимым условием для заключения ученического договора.»
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.10.2021 по делу N 33-15230/2021	«…Судом первой инстанции сделан правильный вывод о том, что отсутствие у истца лицензии на осуществление образовательной деятельности не влечет отказ в удовлетворении требований, поскольку профессиональное обучение и переобучение, осуществляемое непосредственно работодателем, нельзя признать образованием, оно не направлено на повышение образовательного уровня обучающегося, а является профессиональной подготовкой, направленной на ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной трудовой функции. Работодатель без получения лицензии при заключении ученического договора имеет право осуществлять профессиональную подготовку работников организации или лиц, ищущих работу, без выдачи итогового документа о проведенной профессиональной подготовке. После прохождения тестирования какой-либо документ истцом ответчику не выдавался, лишь был разрешен вопрос о целесообразности заключения трудового договора.»

Другая точка зрения: лицензия нужна

Аргумент	Обоснование
Такой вывод следует из буквального толкования норм закона.	Предметом ученического договора является получение образования. При этом ученический договор должен содержать указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником (ч. 1 ст. 198, ч. 1 ст. 199 ТК РФ). А то, какое образование получает ученик, должно соответствовать образовательным программам (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Их, по общему правилу, вправе разрабатывать и утверждать организация, которая ведет образовательную деятельность. А для того, чтобы иметь право разрабатывать и утверждать образовательные программы, т.е. давать образование, необходима лицензия (ч. 1 ст. 91 Закона № 273-ФЗ).
Возможны претензии со стороны СФР. Этот риск может быть связан с отсутствием уплаты страховых взносов на суммы выплачиваемой ученикам стипендии.	Стипендии по ученическим договорам не облагаются страховыми взносами (письма Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45624, от 03.07.2017 № 03-15-06/41745, ФСС от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893 и от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). А заработная плата облагается страховыми взносами. Поэтому фонд может заинтересоваться массовыми выплатами без обложения их взносами.

Общий вывод

Текущая правоприменительная практика позволяет нам заключать ученические договоры. Определенные риски есть, исходя из толкования норм права и возможных претензий со стороны СФР. Однако, мы считаем, пока судебная практика позволяет, то можно делать. Но необходимо следить за тем, как она будет меняться.

Как оформить ученичество

Организовать процесс ученичества нужно так, чтобы цель отвечала запросам бизнеса. А для этого необходимо подготовить документальный фонд.

Например, в договоре в качестве предмета необходимо указать: «профессиональная подготовка, направленная на ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной трудовой функции по должности ______».

В качестве квалификации необходимо указать конкретные навыки, которые лицо приобретет по итогам обучения. Например: «По результатам подготовки ученик приобретает навыки ______».

Также необходимо указать, что какой-либо документ не выдается.

Что еще сделать, чтобы ученичество приносило HR не головную боль, а ожидаемый результат, расскажем, покажем и сделаем в рамках WISE HR.