Под исключения попадают работники:
- если сведения о них являются государственной или иной охраняемой тайной
- если государством для них установлены меры защиты.
Им будут продолжать оформлять листки временной нетрудоспособности на бумаге
В отношении электронных больничных листков действуют новые правила. Но если бумажный больничный лист выдан до 31.12.2021 года, то его необходимо принять и передать в ФСС сведения о том, что работнику нужно выплатить пособие.
Для начала работы с цифровыми листками временной нетрудоспособности нужно выбрать один из вариантов взаимодействия:
- с использованием личного кабинет ЕИИС «Соцстрах»,
- посредством бесплатного сервиса «Подготовка расчетов для ФСС»,
- с помощью нового сервиса ФСС «Социальный электронный документооборот».
Также компания может использовать собственное или приобретенное программное обеспечение
Медицинский работник будет заполнять блок электронного документа «Заполняется врачом медицинской организации» и подписывать его УКЭП. Далее он вносит сведения об оформленном листке временной нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах». После этого в автоматическом режиме сведения поступают работодателю в используемую им информационную систему.
Полученные сведения страхователю следует проверить на корректность их заполнения медицинской организацией. И если будут выявлены несоответствия, то их необходимо скорректировать и вновь направить в ФСС.
Одновременно работодатель заполняет блок «Заполняется работодателем», в том числе указывает: основная работа или по совместительству, размер среднего заработка, стаж и др.
Полностью корректно заполненный больничный лист страхователь должен подписать УКЭП и направить в ФСС
После этого ФСС должен назначить и выплатить пособие. При недостаточности данных ФСС может направить работодателю запрос о предоставлении дополнительных сведений. Ответить на такой запрос компания должна в течение трех рабочих дней.
Информация о выплаченном пособии появится в информационной системе, и работодатель ее увидит.
Это основные изменения по работе с больничными листами. Сам порядок расчета пособий не изменился. Также не изменилось правило о том, что пособие за первые три дня выплачивает работодатель.