Теперь можно оформлять единый документ:
· на один, даже выходящий за рамки дня работы, рейс.
· на один рабочий день, даже если успел сделать несколько рейсов.
Что обязательно:
· Вносить больше информации о водителе: данные профессионального удостоверения, СНИЛС, дату и время медосмотров: перед и после смены/рейса.
· Таксисту-физику (не ИП) вносить контактные данные, ФИО, место жительства и ИНН.
· Снимать и фиксировать показания после последнего заказа.
· Водителю можно самостоятельно заверять даты начала/конца смены и отметки о техническом состоянии авто
Изменения также включают указание реквизитов водительских прав и СНИЛСа вместе с ФИО водителя. Эти правила распространяются на всех водителей и исключают требование вносить данные о лицензии медицинской организации.
Кто может заполнять путевой лист?
Любой сотрудник, назначенный приказом ответственным за оформление документа.
Напоминаем, что этот документ можно составлять как на бумаге, так и электронно. Если вы решите перейти на электронный формат, то следует составлять путевые листы только по формату ФНС, который утвержден приказом от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@. При этом у вашей компании должен быть заключен договор с оператором ЭДО.
Если вы выберете бумажный вариант, следует закрепить его форму в учетной политике. Важно убедиться, что она содержит все реквизиты (приказ №159 от 5 мая, Минтранс РФ)
Самое важное в итоге:
- Теперь можно оформлять единый путевой лист на один рейс
- Необходимо указывать в нем больше сведений о водителе
- Документ можно составлять как на бумаге, так и электронно
Если сомневаетесь в состоянии бухгалтерского и налогового учета в компании, специалисты Бридж Групп помогут разобраться, есть ли в компании слабые звенья.