О вебинаре:
После остановки продаж SAP в России, а также анонсирования вендором заморозки доработок и кастомизации ПО, российские клиенты все чаще принимают решения о переводе бизнес- и учетных функций в программные продукты 1С для минимизации рисков и уверенности в непрерывности бизнеса.
Правда и здесь заказчиков услуг по переходу часто ждут непростые выборы и нередко неприятные ловушки, к примеру, в первую очередь предлагается дорогостоящий 1С: ERP без предварительного анализа требуемой функциональности и GAP-анализа совершенно избыточным и ненужным функционалом.
Но самое большое заблуждение и опасная ловушка связаны с тем, что перевод функций, процессов и данных с одной платформы на другую позиционируется как IT-услуга и выполняется IT-компаниями. О глубокой аналитике бизнес-процессов, переработке методологических основ процессов и учета, трансформации данных и корректном их комплексном переносе с экспертизой на 360° по всем переносимым функциям речь идет, к сожалению, редко.
Что же делать бухгалтерам и финансовым менеджерам при переводе процессов, ведь от них ждут глубокого вовлечения и экспертизы в проекте и оперативного включения в работу по-новому? На вебинаре раскроем секреты грамотного перехода с SAP на 1С.
На вебинаре узнаете все, от общего: как перейти на программы 1С без остановки бизнеса и радикальных провалов, до локального: как корректно перенести данные без искажений и справиться с поставленными задачами успешно.
Подробно расскажем о том, что такое комплексный переход с SAP на 1С и как к нему подготовиться.
Почему тема актуальна?
Контроль: В ситуации перехода с SAP на 1C не работает простой перенос функции или данных «в лоб», т.к. существенна разница в самой логике программ, кроме того необходимо учитывать разницу в функционале и опций его кастомизации.
Риски: При отсутствии экспертизы есть риски функциональных разрывов, угроза приостановки того или иного блока деятельности организации, системных ошибок в процессах и учете, приводящих к плате весомым «рублем». Достаточно представить себе момент, где информация по выручке, складам и остаткам искажается при аккумуляции и передаче в новую программу - и вот он, один из страшных снов финансовых и бухгалтерских служб.
Задачи развития: 1C полноценная корпоративная система, способная решить сложные бизнес-задачи и надежно обеспечить работоспособность бизнеса. Грамотно подобранные решения эффективно работают с объемными базами данных под серьезными нагрузками и с большим числом пользователей.
На вебинаре расскажем
ТЗ для исполнителя, как заказчику выбрать правильную компаниюКак главбуху и финансистам подготовиться к переходу с SAP на 1С
С чего начинается внедрение, к каким этапам нужно отнестись с большим вниманием, что поможет снизить риски
Стоит ли менять устоявшиеся бизнес-процессы и в каких процессах компании стоит заложить изменения перед переходом
Какие трудности и проблематики встречаются при переводе процессов и миграции данных, как их смягчить и предотвратить
Как избежать перехода на сверх усилиях операционной команды, усилить ресурсы и экспертизу, проекты перехода из одной системы в другую ресурсоемкие и требующие вовлечения владельцев процессов, чтобы не обещали рекламные проспекты
Как команде оперативно начать работу в новой системе после перехода
По итогам вебинара вы получите
Чек-лист по подготовке к переходу SAP на 1САлгоритм предотвращения и решения ошибок, возникающих при переходе
Схему комплексного перехода «под ключ» при поддержке команды бизнес-аналитиков, бухгалтеров, налоговиков, финансистов и программистов 1С
Краткое содержание вебинара:
00:00:00 Введение• Вебинар на тему подготовки к переходу системы SAP на систему One С.
• Обсуждение важности выбора правильной компании для проекта.
00:02:08 Переход с SAP на One С
• Обсуждение методологии учета данных и роли главного бухгалтера и финансиста в проекте.
• Обсуждение этапов перехода и рисков, связанных с ошибками в учете.
00:04:35 Реализация проекта
• Обсуждение важности глубокого вовлечения владельцев процессов и экспертизы команды.
• Обсуждение рисков и проблем, связанных с переходом.
00:09:51 Заключение
• Обсуждение ложных убеждений, связанных с переходом с SAP на One С.
• Обсуждение важности правильного выбора системы для проекта.
00:12:35 Определение целей и выбор компании для проекта
• Важно определить цели проекта и выбрать правильную компанию для его реализации.
• Стоимость лицензии на использование продукта может быть от 400 тысяч рублей, а стоимость внедрения и сопровождения значительно выше.
00:15:19 Предпроектный анализ и методологическая поддержка
• Предпроектный анализ включает анализ ИТ-инфраструктуры и бизнес-процессов.
• Важно провести предпроектный анализ для корректного проектирования проектного решения.
00:19:50 Выбор компании для реализации проекта
• Важно определить цели и срочность проекта, а также функциональные блоки и приоритеты.
• Размер компании подрядчика и масштаб задачи должны быть соизмеримы.
00:23:31 Выбор подрядчика для перехода на 1С
• Важно учитывать критерии выбора подрядчика, такие как лучшая цена, сроки и релевантный опыт.
• Однако, эти критерии могут быть недостаточными для принятия окончательного решения.
00:32:32 Базовые функциональные мероприятия для главбухов и финансистов
• Главбухи и финансисты должны участвовать в проектах перехода на 1С, так как они знают все о бизнесе и его учете.
• Базовые функциональные мероприятия включают определение границ сближения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, определение целевой методологии учетных функций и бизнес-правил.
• Важно понимать, как данные будут трансформироваться и как они будут работать в новой системе.
00:37:00 Особенности учета по группам процессов и видам деятельности
• В процессе бизнес-анализа могут быть обнаружены интересные особенности учета, которые могут быть специфичными и должны быть зафиксированы.
• Пример: виртуальный склад для снятия проб и подтверждения качества продукции.
00:39:19 Разработка методологии трансформации объектов данных
• Рекомендуется разрабатывать целевые модели данных и объектов, чтобы определить, где и как будут храниться данные.
• Пример: распределение счетов в один с из сапа.
00:41:15 Тестирование с данными
• Целевая модель данных поможет в процессе тестирования, так как она определяет, какие блоки данных можно делегировать подрядчику или другим ресурсам.
• Пример: определение не типовых атрибутов и кодов для учета и контроля.
00:43:46 Перевод платежей и казначейства
• В видео обсуждается процесс перевода платежей и казначейства в новую систему.
• Упоминается, что для этого необходимо учитывать дополнительные коды и статьи, а также анализировать выполнение бюджетов по БДДС.
00:45:21 Нормирование данных перед эмиграцией
• Перед переносом данных в новую систему необходимо провести зачистку дублей и устаревших элементов, а также дополнить данные необходимыми атрибутами.
00:46:57 Моделирование образцов и отчетов
• Для успешной миграции данных необходимо иметь модели форм и отчетов, которые будут использоваться для оценки качества переноса.
00:47:57 Подготовка дополнительных трудовых ресурсов
• Если нет модели данных отчетов, то потребуются дополнительные ресурсы для тестирования и отладки.
00:48:42 Организационные мероприятия
• Освобождение календаря для рабочих встреч, подготовка матрицы ролей и прав для доступа к данным.
00:50:36 Реагирование на вопросы
• Если регламентированный учет уже выведен в один с, то половина работы уже проделана, и проект будет проще.
• Если же функции выводятся в новую версию один с, то это будет проект интеграции с новыми источниками, и подход к реализации будет отличаться.
00:52:15 Важность определения бизнес-цели проекта
• Определение бизнес-цели проекта является ключевым этапом, который должен быть реализован до начала проекта.
• Это помогает сформировать правильный подход к выбору оптимального решения из линейки продуктов.
00:53:59 Разработка и утверждение проектного решения
• Разработка и утверждение проектного решения и базовой документации являются важными этапами, которые должны быть выполнены до начала реализации проекта.
• Это позволяет обеспечить вовлеченность и мотивацию участников команды.
00:55:48 Проведение предпроектного обследования
• Проведение предпроектного обследования, включая аудиты, ИТ-инфраструктуру и анализ функциональных разрывов, является важным этапом, который может быть выполнен параллельно с реализацией проекта.
00:58:09 Внесение изменений в бизнес-процессы
• При нормальной срочности проекта, изменения в бизнес-процессах могут быть внесены, если они экономически целесообразны и не существенно влияют на стоимость внедрения.
• При экстренном переходе, изменения в бизнес-процессах могут быть внесены только в случае, если они необходимы для бесперебойной работы бизнеса.
01:02:08 Как избежать перехода на сверхусилиях операционной команды
• При планировании проектов следует учитывать высоконагруженные периоды участников, включая заказчиков.
• Рекомендуется заморозить временные непрофильные и романтические проекты и вовлечь линейных сотрудников в проект для делегирования задач.
01:04:37 Передача рутинных задач на аутсорсинг
• Если есть отлаженные задачи, такие как первичная документация, можно передать их на аутсорсинг.
• При переводе регламентированной отчетности, важно понимать, что проект считается успешным, если итоговая отчетность идентична в обеих системах.
01:06:24 Использование аутсорсинга для параллельных операций
• Если возникают экстренные проекты или слияния, можно обратиться к аутсорсингу для параллельного учета и поддержки.
01:07:53 Привлечение центра экспертизы и ресурсов
• Если требуется большое количество первичной документации или дополнительных атрибутов, можно воспользоваться аутсорсингом персонала для реализации проекта.
• При необходимости, персонал может быть переведен в штат или возвращен в аутсорсинговую компанию.
01:08:58 Работа с командой и мотивация
• Создание супер пользователей и апостолов для поддержки мотивации и понимания целей проекта.
• Важность понимания целей проекта и его влияния на команду для успешной реализации.
01:10:45 Тренинги и обучение
• Подготовка тренингов и обучение по модулям для сотрудников.
• Создание базы знаний для сотрудников и передача их подрядчику.
01:12:41 Техническая поддержка и база знаний
• Обеспечение технической поддержки и методологической помощи от подрядчика.
• Формирование базы знаний для будущих пользователей для быстрой адаптации и ввода в должность.