Малый бизнес, особенно в начале своего становления, может рассчитывать на определенные льготы от государства, но есть у каждого микропредприятия обязанности, где послабления не работают. К таким относится охрана труда – здесь требования к таким организациям ничуть не меньше, чем к остальным. Ведь на небольших производствах также трудятся люди и у работодателя есть все те же обязанности и риски.
Трудовой Кодекс требует обеспечить безопасные условия труда.
Что именно нужно сделать микропредприятию:
1. Определите ответственного по ОТ, конечно, если ваши сотрудники подписали с вами трудовой договор. Все остальные формы трудового взаимодействия освобождают работодателя от этой обязанности
Ваш минимальный набор документов по ОТ выглядит так:
· Положение о СУОТ: упростите его максимально – внесите только те сведения, которые напрямую касаются вашей компании
· Инструкция: если в компании трудятся только офисные работники, утвердите одну общую для всех. Если в вашем штатном расписании есть рабочие профессии – для каждой разработайте свою
· Приказ о назначении ответственного
· Программа вводного инструктажа
· Журнал регистрации инструктажа
· Документы по СОУТ. Для классификации рабочих мест на предмет вредных/опасных условий с 1 марта этого года не нужно привлекать специальные организации – компания может сделать это сама
2. Обучение и инструктаж
Смотрим в раздел Х постановления 2464. Что может микропредприятие:
· Проводить обучение в рамках инструктажа на рабочем месте
· Не обязательно формировать комиссию
· Совмещайте два инструктажа – вводный и на рабочем месте. Результаты занесите в единый журнал
· Проводите все инструктажи (кроме целевого) силами компании: это может сделать как работодатель, так и ответственный работник. Можно привлечь специализированную организацию
3. Оценка профриска проводится для каждого рабочего места. Создавать комиссию необязательно.
4. СОУТ – для каждого рабочего места. Ввели новое – проведите спецоценку в течение года. Нашли вредные/опасные факторы – скорректируйте СУОТ.
5. СиЗ и СиОС обеспечивайте на общих условиях. Но с учетом изменений (приказ 776Н).
6. Медосмотры и психиатрические освидетельствования организуйте с учетом требований к деятельности сотрудников и результатам выявленных опасностей и рисков.
Напоминаем, что Работодатель ОБЯЗАН обеспечить функционирующую систему управления охраной труда, а значит каждый из блоков должен быть реализован в полном объёме. И хотя для микропредприятий существуют ограниченные требования по некоторым из них, штрафы за невыполнения такие же, как и для остальных категорий работодателей.