Управленческий учет для бизнеса

Управленческий учет, который показывает реальную экономику бизнеса

Аутсорсинг управленческого учета – это внешняя функция финансового управления для собственника и руководителей компании. Вы получаете регулярную отчетность, единые правила учета и объяснение того, что происходит с прибылью, расходами, маржинальностью и деньгами.

Мы выстраиваем единую логику управленческого учета, собираем данные из используемых компанией систем и регулярно превращаем их в понятную руководству отчетность и аналитику. В результате собственнику не приходится самостоятельно сводить таблицы, искать расхождения между бухгалтерией, CRM и банком или пытаться понять причины изменений только по остатку денег на счете.

Что входит в услугу

Основные направления работы по постановке и ведению управленческого учета:

1. Диагностика текущего управленческого учета

Что делаем:

Анализируем финансовую структуру компании, действующие отчеты, источники данных и правила отражения операций. Выявляем дефициты в учете и в классификации движения денежных средств.

Зачем это нужно:

Чтобы понять, какие данные уже можно использовать, где возникают расхождения и что мешает видеть достоверный финансовый результат и почему возникают кассовые разрывы.

Какую задачу решает:

Устраняет разрыв между данными в бухгалтерии, Excel, CRM, банке и фактической экономикой бизнеса.

2. Проектирование методологии управленческого учета

Что делаем:

Определяем логику управленческого контура, согласовываем центры финансовой ответственности, статьи доходов и расходов, а также статьи движения денежных средств. Утверждаем регламент об управленческом учете.

Зачем это нужно:

Чтобы все участники одинаково классифицировали операции, а отчеты собирались по единым правилам.

Какую задачу решает:

Снижает риск дублирования, неверного отнесения расходов и несопоставимости данных между периодами.

3. Настройка форматов управленческой отчетности

Что делаем:

Согласовываем структуру ОПиУ и ДДС, при необходимости управленческого баланса, набор ключевых показателей и дополнительные отчеты под задачи клиента.

Зачем это нужно:

Чтобы отчетность отвечала на конкретные вопросы руководства, а не превращалась в массив цифр без управленческой ценности.

Какую задачу решает:

Дает собственнику удобный формат контроля прибыли, денежных потоков, маржинальности и рентабельности.

4. Сбор и синхронизация учетных данных

Что делаем:

Организуем получение данных из используемых источников: 1С, CRM, Excel и банковских выписок. Сопоставляем информацию для формирования единой финансовой картины.

Зачем это нужно:

Чтобы отчеты опирались на согласованные данные, а расхождения между системами выявлялись до принятия решения.

Какую задачу решает:

Заменяет разрозненные файлы единым источником управленческой информации.

5. Формирование отчета о прибылях и убытках

Что делаем:

Регулярно готовим ОПиУ с доходами, расходами и финансовым результатом за период. Структура аналитик согласовывается с клиентом.

Зачем это нужно:

Чтобы отделить прибыль от остатка денег на счете и оценивать реальную эффективность бизнеса.

Какую задачу решает:

Показывает, какие направления, продукты или клиенты формируют прибыль, а какие могут снижать общий результат.

6. Формирование отчета о движении денежных средств

Что делаем:

Готовим ДДС и группируем поступления и выплаты по согласованным статьям.

Зачем это нужно:

Чтобы понимать, куда уходят деньги, как меняется денежный поток и где формируются риски нехватки средств.

Какую задачу решает:

Помогает своевременно выявлять возможные кассовые разрывы и планировать действия до наступления дефицита денег.

7. Формирование управленческого баланса

Что делаем:

При необходимости готовим управленческий баланс, который связывает активы, обязательства и капитал компании.

Зачем это нужно:

Чтобы видеть не только результат периода и движение денег, но и финансовое положение бизнеса на выбранную дату.

Какую задачу решает:

Помогает оценивать структуру активов и обязательств и выявлять несогласованность между ключевыми формами отчетности.

8. Расчет ключевых показателей

Что делаем:

Рассчитываем согласованный набор показателей деятельности на основе управленческой отчетности.

Зачем это нужно:

Чтобы руководство отслеживало динамику бизнеса в сопоставимых метриках и быстрее замечало отклонения.

Какую задачу решает:

Переводит объемные финансовые данные в понятные ориентиры для решений.

9. План факт анализ и сравнение периодов

Что делаем:

Анализируем отклонения от плановых значений или предыдущих периодов, выделяем существенные изменения и их возможные причины.

Зачем это нужно:

Чтобы руководство понимало не только итоговые цифры, но и динамику: что изменилось и где требуется внимание.

Какую задачу решает:

Помогает вовремя корректировать расходы, цены, планы продаж и распределение ресурсов.

10. Аналитика рисков и точек роста

Что делаем:

Выявляем зоны финансового риска и потенциальные точки роста, готовим комментарии к отчетности и рекомендации по оптимизации расходов и повышению эффективности.

Зачем это нужно:

Чтобы данные превращались в варианты действий, а руководству не приходилось самостоятельно расшифровывать отчеты.

Какую задачу решает:

Сокращает время от получения отчетности до управленческого решения.

11. Консультационное сопровождение

Что делаем:

Отвечаем на вопросы по управленческому учету, поясняем отчеты и логику показателей в согласованном формате взаимодействия.

Зачем это нужно:

Чтобы собственник и команда корректно интерпретировали данные и использовали их в регулярном управлении.

Какую задачу решает:

Снижает риск решений, основанных на неверном прочтении отчетности.

12. Технические задания на доработку учетных систем

Что делаем:

По запросу клиента описываем требования для ИТ специалистов к созданию специализированных отчетов и доработке существующей системы учета.

Зачем это нужно:

Чтобы автоматизация опиралась на согласованную методологию, а разработчики получили понятную постановку задачи.

Какую задачу решает:

Связывает финансовые требования бизнеса с технической реализацией в учетных системах.

13. Обучение и передача методологии

Что делаем:

Обучаем сотрудников клиента работе в системах учета и готовим инструкции по согласованным процессам.

Зачем это нужно:

Чтобы команда понимала правила ввода и использования данных, а управленческий контур мог масштабироваться вместе с бизнесом.

Какую задачу решает:

Снижает зависимость от отдельных сотрудников и помогает сохранять качество данных при росте компании.

Что вы получите в результате

На выходе клиент получает настроенный и регулярно поддерживаемый управленческий контур. Формат и состав отчетности согласовываются на старте, а результаты сопровождаются пояснениями и рекомендациями.

Достоверная управленческая отчетность

ОПиУ и ДДС, сформированные в согласованные сроки.

Понимание реальной экономики бизнеса

Данные о прибыли, маржинальности, структуре доходов и расходов, а также рентабельности направлений, продуктов или клиентов в доступной детализации.

Контроль движения денег

Структурированная картина поступлений и выплат, которая помогает видеть причины снижения остатка и заранее замечать риск кассового разрыва.

Ключевые показатели для руководства

Согласованный набор финансовых показателей для контроля динамики и обсуждения решений.

Аналитические выводы

Комментарии к отчетности, анализ отклонений, зоны риска, точки роста и рекомендации по повышению финансовой эффективности.

Единая логика данных

Согласованные правила учета и синхронизация информации из 1С, CRM, Excel и банковских выписок.

Основа для автоматизации

Технические задания для ИТ специалистов на специализированные отчеты и доработку системы учета по запросу клиента.

Материалы для команды

Инструкции и обучение сотрудников по согласованным правилам и системам учета.

Кому актуальна услуга

Собственникам и руководителям, которым нужна управляемая финансовая система

Владельцам бизнеса

Чтобы контролировать прибыль, деньги и рентабельность без погружения в ручной сбор таблиц.

CEO

Чтобы принимать решения о развитии, ценах, расходах и инвестициях на единой финансовой базе.

COO

Чтобы связывать операционные процессы и инициативы с их финансовым результатом.

Растущим компаниям

Когда обороты, число направлений и объем данных увеличиваются, а прежний Excel учет перестает справляться.

Компаниям с разрозненными системами

Когда данные находятся в 1С, CRM, Excel и банковских выписках и дают противоречивую картину.

Какие проблемы решаем

Нет единой картины бизнеса

Сводим данные и формируем регулярные ОПиУ, ДДС и при необходимости управленческий баланс.

Бухгалтерская прибыль не объясняет реальный результат

Создаем параллельный управленческий контур с согласованными правилами признания доходов и расходов.

Непонятно, куда уходят деньги

Структурируем движение денежных средств и анализируем состав расходов.

Кассовые разрывы возникают неожиданно

Регулярный контроль денежных потоков помогает раньше увидеть риск и подготовить решение.

Штатный CFO экономически нецелесообразен

Компания получает функции финансового управления во внешнем формате без создания отдельной штатной роли.

Бухгалтерии не хватает компетенций для управленческого контура

Настраиваем отдельную методологию управленческого учета и согласуем логику данных.

Excel учет ненадежен

Синхронизируем данные из используемых систем и уменьшаем зависимость от ручных формул и копирования.

Отчетность появляется нерегулярно

Закрепляем согласованный цикл подготовки отчетности.

Есть цифры, но нет выводов

Добавляем комментарии, анализ отклонений, зоны риска, точки роста и рекомендации.

Учет не масштабируется

Адаптируем методологию, обучаем сотрудников и готовим инструкции.

Системы противоречат друг другу

Сопоставляем данные из 1С, CRM, Excel и банковских выписок в единой логике.

Неизвестна рентабельность направлений

Формируем аналитику по направлениям, продуктам или клиентам в пределах доступной детализации данных.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Этап 1

Стартовая встреча

Уточняем задачи собственника, текущую систему учета, источники данных и ожидаемый состав отчетности.

Этап 2

Диагностика

Анализируем финансовую структуру, действующие отчеты, центры ответственности и дефициты данных.

Этап 3

Настройка методологии

Согласовываем статьи доходов, расходов и движения денежных средств, форматы отчетов и набор показателей.

Этап 4

Формирование первого комплекта отчетности

Собираем и сопоставляем данные, готовим ОПиУ и ДДС, при необходимости управленческий баланс.

Этап 5

Регулярное ведение

Формируем отчетность ежемесячно или ежеквартально в согласованные сроки.

Этап 6

Аналитическое сопровождение

Разбираем отклонения, риски и точки роста, даем пояснения и рекомендации.

Этап 7

Развитие системы

По мере роста бизнеса уточняем методологию, готовим задания на автоматизацию и обучаем сотрудников.

Срок настройки и формат взаимодействия

Срок настройки

Диагностика и первичная настройка методологии выполняются в первый месяц. Если управленческий учет не велся, то услуга переходит в «Постановку управленческого учета».

Формат взаимодействия

Заключается Дополнительное соглашение, в котором прописывается схема взаимодействия. В рамках оказания услуг, в первый месяц первый аутсорсинга Управленческого учета формируется регламент об Управленческом учете, в котором утверждаются ответственные сотрудники по каждому блоку работ.

Почему выбирают Бридж Групп

Управленческий учет для бизнеса

Берем ответственность не только за отчеты, но и за их управленческую ценность

Комплексный контур. Каждый месяц вы получаете отчет о прибылях и убытках, который показывает фактический финансовый результат бизнеса. Вы больше не путаете деньги на счете с прибылью и не узнаете об убытках постфактум.

Отчеты с объяснением

К цифрам добавляются комментарии, анализ отклонений, зоны риска, точки роста и рекомендации. Решения о ценах, расходах, найме и развитии направлений принимаете на основе фактических данных.

Методология под структуру бизнеса и отчетность в срок

Центры ответственности и статьи учета согласовываются с учетом модели компании. Отчетность формируется ежемесячно в согласованные даты и не зависит от загрузки бухгалтерии. Данные всегда готовы к моменту принятия решений.

Развитие вместе с компанией

Предусмотрены обучение, инструкции и адаптация учета по мере появления новых направлений.

Масштабируемость учета вместе с ростом бизнеса

Методология адаптируется под новые направления, центры финансовой ответственности и меняющуюся модель бизнеса. Учет не ломается при росте, а развивается вместе с компанией.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Подписываем NDA до начала сопровождения. Работаем только с данными, необходимыми для оказания услуг.

Финансовая устойчивость и репутация

Бридж Групп – входит в ТОП-10 рейтинга RAEX среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ, работает на рынке более 17 лет – обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Как сократили подготовку управленческой отчетности с 20–25 до 8 рабочих дней

Оптово-дистрибьюторская компания с оборотом около 620 млн рублей в год, 2 юридическими лицами и 4 направлениями бизнеса

ПодробнееСвернуть

Ситуация:

Финансовые данные находились в 1С, CRM, банковских системах и Excel. Управленческий ОПиУ собирался вручную и был готов только через 20–25 рабочих дней после окончания месяца. Собственник не видел реальную рентабельность отдельных направлений и не мог объяснить, почему при наличии прибыли сокращался остаток денежных средств.

Сложность:

Для отчетности использовались данные из 1С, CRM, 3 банков и 9 Excel-файлов. В учете было более 110 статей расходов, часть из которых дублировалась, а общие расходы не распределялись между направлениями.

Что сделали:

Провели диагностику управленческого учета;
Разработали единую методологию;
Сократили количество статей расходов со 112 до 46;
Выделили 4 центра финансовой ответственности;
Настроили ОПиУ, ДДС и управленческий баланс;
Организовали анализ рентабельности направлений и план-факт отклонений.

Срок: Первый комплект отчетности через 4 недели. Регулярный управленческий цикл настроен в течение 2 месяцев.

Результат:

Срок подготовки отчетности сократился с 20–25 до 8 рабочих дней;
Выявлено направление с фактической рентабельностью –2,4%, которое ранее считалось прибыльным;
Обнаружен потенциальный кассовый разрыв около 5,2 млн рублей за несколько недель до его возможного возникновения;
Собственник получил единую финансовую картину по всем 4 направлениям бизнеса;
Компания перешла от управления по обороту и остаткам на счетах к управлению на основе прибыли, денежного потока и рентабельности.

Следующий шаг: Начните с бесплатного экспресс обследования. Разберем текущую ситуацию и сформируем дорожную карту улучшений для управленческого учета.

Нам доверяют

Все компании

300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам

FAQ

В услугу входят диагностика текущего учета, настройка методологии, регулярное формирование ОПиУ и ДДС, при необходимости управленческого баланса, расчет показателей и аналитическое сопровождение. Дополнительные отчеты, обучение и технические задания согласовываются под задачи клиента.

Управленческий учет помогает собственнику принимать решения, а бухгалтерский и налоговый учет обеспечивают соблюдение требований законодательства. Управленческая отчетность показывает реальную прибыль, денежные потоки, маржинальность и рентабельность в нужной бизнесу детализации.

Базово формируются ОПиУ и ДДС, а управленческий баланс готовится при необходимости. Дополнительные отчеты и набор показателей согласовываются на старте.

Отчетность может формироваться ежемесячно или ежеквартально в согласованные сроки, после ежемесячного закрытия периода.

Да, модель услуги предусматривает синхронизацию данных из 1С, CRM, Excel и банковских выписок. Конкретный способ обмена и технические ограничения определяются после диагностики.

Да, регулярный анализ движения денежных средств помогает своевременно замечать риск нехватки денег. Точность прогноза зависит от полноты данных и качества планирования поступлений и платежей.

Да, если исходные данные позволяют выделить направления, продукты или клиентов. На старте мы согласуем нужную детализацию и правила распределения доходов и расходов.

Не обязательно. Сначала мы оцениваем текущие источники данных и определяем, какие изменения действительно нужны; при необходимости готовим технические задания для ИТ специалистов.

Нужен ответственный сотрудник, который предоставит доступные данные и поможет согласовать правила учета. Обычно со стороны клиента участвуют один или два сотрудника.

Диагностика и первичная настройка методологии запланированы на первый месяц после предоставления всех доступов и запрашиваемой информации на стадии заключения Дополнительного соглашения.

Стоимость зависит от состава отчетности, числа источников данных, сложности финансовой структуры, модели бизнеса и объема сопровождения.

Да, услуга предусматривает обучение сотрудников и подготовку инструкций. Формат и объем передачи методологии согласовываются отдельно.

Назад к списку