Налоговый консалтинг

Сопровождение компании в ходе налогового мониторинга

Берём на себя постоянный контроль соответствия процессов, систем внутреннего контроля (СВК), учёта и информационных систем требованиям ФНС.

Стоимость услуги: от 50 000 рублей.

Сопровождение компании в ходе налогового мониторинга
Коротко об услуге

Сопровождение налогового мониторинга: поддержание соответствия требованиям ФНС без нагрузки на вашу команду.

Налоговый мониторинг даёт бизнесу более предсказуемое взаимодействие с ФНС, но требует качественной операционной работы: корректного учёта, работающей СВК, прозрачных данных, настроенного ЭДО и актуальных внутренних регламентов.

На практике именно здесь возникают проблемы: требования меняются, системы дорабатываются с задержкой, методология хранится у отдельных сотрудников, а финансовая и налоговая службы вынуждены одновременно вести текущую работу и закрывать запросы по НМ.

Мы берем на себя регулярное сопровождение налогового мониторинга: контролируем соответствие требованиям ФНС, помогаем устранять замечания, сопровождаем учёт и интеграцию систем, обновляем регламенты и обучаем команду заказчика.

Что входит в услугу

Сопровождение налогового мониторинга — от консультационной поддержки до постоянного обновления процедур. Каждый этап направлен на обеспечение соответствия требованиям ФНС, минимизацию риска замечаний и создание устойчивой системы взаимодействия с налоговым органом.

Консультационная поддержка

Что делаем:

Предоставляем актуальную информацию обо всех изменениях законодательства в сфере НМ и разъясняем нормативные требования и подходы налоговых органов.

Зачем это нужно:

Чтобы компания принимала решения на основе текущей, а не устаревшей трактовки требований ФНС.

Какую задачу решает:

Снимает риск действий по неактуальным нормам и необходимость самостоятельно отслеживать изменения.

Сопровождение ведения налогового учёта

Что делаем:

Контролируем правильность формирования налогового учёта по требованиям НМ и систематизируем его для прозрачности и понятности для налоговых органов.

Зачем это нужно:

Чтобы данные учёта выдерживали онлайн-доступ и проверку со стороны ФНС без доначислений и споров.

Какую задачу решает:

Решает задачу соответствия учёта требованиям мониторинга и снижает риск замечаний налогового органа.

Техническая поддержка

Что делаем:

Помогаем в вопросах интеграции учётной системы компании с требованиями налоговых органов и обеспечиваем соответствие электронного документооборота с ФНС требованиям законодательства.

Зачем это нужно:

Чтобы информационный обмен с ФНС работал бесперебойно и соответствовал техническим требованиям.

Какую задачу решает:

Закрывает технический разрыв между внутренними системами компании и инфраструктурой налогового мониторинга.

Мониторинг и аналитика

Что делаем:

Регулярно отслеживаем соблюдение требований НМ со стороны компании и предоставляем аналитические отчёты по итогам проведённого мониторинга.

Зачем это нужно:

Чтобы у руководства была объективная картина соответствия и зон риска в режиме реального времени.

Какую задачу решает:

Решает задачу управляемости и контролируемости статуса участника НМ для ЛПР.

Организация обучения и разработка методических материалов

Что делаем:

Организуем семинары и тренинги для сотрудников по вопросам налогового мониторинга и разрабатываем инструкции и рекомендации по применению НМ в деятельности компании.

Зачем это нужно:

Чтобы внутренняя команда могла корректно работать в режиме НМ и не зависела от единичных носителей экспертизы.

Какую задачу решает:

Снижает зависимость от ключевых сотрудников и поддерживает квалификационный уровень команды.

Постоянное обновление

Что делаем:

Обновляем процедуры и системы в соответствии с нововведениями в области НМ и вносим корректировки в стратегию и тактику с учётом изменений налоговой политики и практики мониторинга.

Зачем это нужно:

Чтобы соответствие требованиям сохранялось при каждом изменении нормативной базы, а не только на старте.

Какую задачу решает:

Превращает соответствие требованиям ФНС в постоянно поддерживаемое состояние, а не разовый проект.

Индивидуальный состав услуги: Точный состав услуги определяется индивидуально в зависимости от текущего взаимодействия организации с налоговым органом в рамках налогового мониторинга, а также потребностей бизнеса.

Что не входит в базовую услугу:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учёта компании «под ключ» вместо штатной бухгалтерии (передаётся отдельно по договору на бухгалтерское сопровождение)
  • Разработка и внедрение информационной системы / «витрины данных» для НМ с нуля — оценивается отдельным проектом
  • Представление интересов компании в налоговых спорах и судебных разбирательствах (отдельная услуга налогового представительства)
  • Диагностика готовности компании к переходу на налоговый мониторинг и дорожная карта перехода
  • Разовый аудит системы внутреннего контроля на соответствие требованиям ФНС
  • Углублённые тренинги и сертификационная подготовка профильных сотрудников
Масштабируемость для группы компаний и холдинговых структур

Услуга масштабируется от сопровождения одного юрлица-участника до единого сопровождения всех компаний группы: применяем единые регламенты и методологию по всем юрлицам и регионам, синхронизируем сроки и форматы взаимодействия с ФНС и ведём консолидированную аналитику соответствия по холдингу, сохраняя при этом учёт особенностей каждого юрлица.

Что вы получите в результате

Главный результат: процессы, регламенты и информационные системы компании приведены и постоянно поддерживаются в соответствии с требованиями ФНС России в режиме налогового мониторинга при снижении трудозатрат внутренней команды на поддержание этого соответствия.

Для CEO

Сохранение статуса участника налогового мониторинга и устойчивое соответствие требованиям ФНС.

Без репутационных рисков и угрозы досрочного прекращения режима.

Для CFO

Прогнозируемые затраты на поддержание соответствия вместо роста издержек внутренней службы.

И снижение риска доначислений за счёт корректного и прозрачного для ФНС учёта.

Для COO

Стабильно работающий информационный обмен с ФНС и меньше ручных операций.

По отслеживанию изменений и доработке систем.

Для CAO

Разгрузка от мониторинга нормативной базы и технических вопросов интеграции.

Поддержание квалификационного уровня команды и снижение зависимости от отдельных экспертов.
Кому подходит услуга
Производственные холдинги
Производственные и промышленные холдинги

Организационная структура. Группа компаний с несколькими юрлицами, распределённым производством и большим объёмом первичных документов и операций.

Типичный триггер обращения:

Приближается порог обязательного или планового перехода на НМ либо ФНС указывает на несоответствие информационных систем.

Как решаем с учётом специфики:

Выстраиваем единую методологию соответствия по всем юрлицам группы и обеспечиваем техническую интеграцию учётных систем.

Торговые компании
Торговые и дистрибуционные компании федерального масштаба

Организационная структура. Региональная сеть, высокая частота операций, сложный документооборот и вычеты по НДС.

Типичный триггер обращения:

Нужно обеспечить прозрачность учёта для онлайн-доступа ФНС и снизить риск замечаний по операциям.

Как решаем с учётом специфики:

Систематизируем налоговый учёт под требования НМ и поддерживаем соответствие ЭДО с налоговыми органами.

ИТ и инфраструктура
Компании сферы услуг, ИТ и инфраструктуры с крупным оборотом

Организационная структура. Выделенные финансовая и ИТ-службы, собственные информационные системы, требования к ИБ и конфиденциальности.

Типичный триггер обращения:

Переход на НМ или замечания к системе внутреннего контроля при дефиците профильной экспертизы внутри.

Как решаем с учётом специфики:

Помогаем привести СВК и ИС в соответствие требованиям ФНС и обучаем внутреннюю команду работе в режиме мониторинга.

Какие проблемы решаем

Масштаб и координация

Проблема

Соответствие нужно поддерживать по нескольким юрлицам, регионам и подразделениям одновременно, а внутренние команды действуют разрозненно.

Как снимаем

Внедряем единые регламенты и методологию по всей группе компаний и ведём консолидированную аналитику соответствия.

Результат

Единый стандарт для всей группы, консолидированная аналитика соответствия.

Регуляторный и комплаенс-риск

Проблема

Несоответствие СВК или информационных систем требованиям НМ грозит замечаниями ФНС и досрочным прекращением мониторинга.

Как снимаем

Непрерывно контролируем соответствие процессов, регламентов и ИС требованиям ФНС и заранее устраняем зоны риска.

Результат

Соответствие требованиям ФНС подтверждено, риск прекращения мониторинга исключён.

Неэффективность внутренних процессов

Проблема

Самостоятельное отслеживание изменений и технические доработки отвлекают дорогостоящий ресурс финансовой и ИТ-служб, что на масштабе крупной компании измеряется значительными суммами.

Как снимаем

Переводим рутинный мониторинг нормативной базы и техническую поддержку интеграции на выделенную команду.

Результат

Ресурсы финансовой и ИТ-служб высвобождены, затраты оптимизированы.

Зависимость от ключевых людей

Проблема

Экспертиза по НМ часто держится на одном-двух сотрудниках, и их уход создаёт критический разрыв.

Как снимаем

Документируем методологию, обучаем команду и обеспечиваем сопровождение, не завязанное на единственного носителя знаний.

Результат

Экспертиза задокументирована, сопровождение не зависит от конкретных сотрудников.

Отсутствие системного подхода

Проблема

Соответствие поддерживается точечно, «латанием дыр» после замечаний, а не как постоянный процесс.

Как снимаем

Выстраиваем постоянно поддерживаемое соответствие с регулярным обновлением процедур под изменения законодательства.

Результат

Соответствие поддерживается системно и постоянно, процедуры актуализируются регулярно.

Как мы работаем: пошаговый процесс
Этап 1

Информирование и обучение

Предоставляем актуальную информацию обо всех изменениях законодательства в сфере НМ, разъясняем нормативные требования и подходы налоговых органов и организуем семинары и тренинги для сотрудников компании.
Этап 2

Анализ и приведение учёта и систем в соответствие

Контролируем правильность формирования и систематизируем налоговый учёт под требования НМ, обновляем процедуры и системы под нововведения, вносим корректировки в стратегию и тактику, помогаем с технической интеграцией учётной системы с требованиями налоговых органов и обеспечиваем соответствие ЭДО с ФНС.
Этап 3

Методическое сопровождение и поддержание соответствия

Разрабатываем инструкции и рекомендации по применению НМ в деятельности компании и ведём регулярный мониторинг соблюдения требований с аналитической отчётностью.

Формат взаимодействия

1

Выделенная команда и менеджер

Персональный менеджер проекта на стороне Bridge Group.

2

Каналы коммуникации

Рабочие встречи, статус-отчёты, согласованный формат отчётности и точек контроля.

3

Внутренние процедуры

Готовность работать в рамках процедур заказчика: NDA, тендерные процедуры, корпоративные согласования.

Почему выбирают Бридж Групп
Сопровождение налогового мониторинга

Опыт с компаниями сопоставимого масштаба

Реализуем проекты сопровождения для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов группы компаний с несколькими юрлицами, представители производства, торговли, сервисного бизнеса. Понимаем специфику масштаба: сложность расчётов, многоуровневую согласовательную процедуру, требования к конфиденциальности.

Глубокое понимание требований регулятора

Команду ведут специалисты, знающие процедуру изнутри, включая «подводные камни» взаимодействия с ФНС. Это в том числе бывшие сотрудники налоговых органов и крупнейших аудиторских сетей: мы знаем логику проверяющих изнутри и можем показать, где ваша команда избыточно перестраховывается, а где реально недооценивает риски.

Масштабируемость

Закрываем потребности от одной компании до группы компаний и холдинга, выстраивая единую методологию для нескольких юрлиц и регионов.

Системный подход

Выстраиваем устойчивые процедуры и методологию, а не готовим разовую отчётность, — налоговый мониторинг как долгосрочный режим работы.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Сертифицированы по ISO 27001. Работаем под NDA — факт обращения и состав переданных документов надежно защищены.

Финансовая устойчивость и репутация

Бридж Групп — входит в ТОП-10 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ, работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Пример работы: Крупная торговая компания

Выручка свыше 15 млрд руб., сопровождение налогового мониторинга

Ситуация:

Компания перешла на налоговый мониторинг, при этом возникли сложности с построением качественной операционной работы по сопровождению мониторинга текущей командой.

Сложность:

Нужно было поддерживать новые процессы, стандарты и требования, появившиеся в связи с вступлением в налоговый мониторинг, а также оперативно взаимодействовать с ФНС, не нарушая текущую операционную деятельность.

Что сделали:

  • Изучили все документы, процессы и ИТ-инфраструктуру, связанную с мониторингом;
  • Приняли на аутсорсинг часть новых задач по сопровождению мониторинга;
  • Настроили оперативное взаимодействие с командой заказчика.

Срок: 1,5 месяца на построение оперативного взаимодействия.

Результат:

  • Эффективно работающие процессы по сопровождению налогового мониторинга;
  • Оптимальный бюджет на содержание функции взаимодействия с ФНС.
FAQ

Как формируется стоимость услуги?

Стоимость рассчитывается индивидуально. На неё влияют количество юрлиц в периметре, состояние учёта и информационных систем на старте, объём операций и требуемый объем сопровождения. Точную смету формируем после диагностики и согласования объёма работ.

Сколько времени занимает приведение группы компаний в соответствие требованиям НМ?

Срок зависит от числа юрлиц, исходного состояния учёта систем и сроков перехода на НМ. После диагностики мы фиксируем дорожную карту с этапами и контрольными точками по каждому юрлицу. Дальнейшее сопровождение ведётся постоянно, поскольку требования ФНС регулярно меняются и соответствие нужно поддерживать, а не достигать однократно.

Как организовано взаимодействие? Есть ли выделенный менеджер?

Да. За проект отвечает персональный менеджер и выделенная команда специалистов. Взаимодействие строится через согласованный формат: рабочие встречи, статус-отчёты и регулярная аналитическая отчётность по итогам мониторинга. Формат и периодичность отчётности согласуются под внутренние процедуры заказчика.

Что именно входит в сопровождение, а что нужно оплачивать отдельно?

Базовое предложение: консультационная поддержка, сопровождение налогового учёта, техническая поддержка интеграции, мониторинг и аналитика, обучение сотрудников и постоянное обновление процедур. Состав и объем услуг обсуждается индивидуально. Отдельно оцениваются разработка информационных систем с нуля, ведение учёта «под ключ» и представление интересов в спорах. Точный периметр фиксируется в договоре.

Какой бизнес-эффект мы получим помимо самого соответствия?

Сохранение статуса участника НМ. Формируется сбалансированная команда с точки зрения экспертизы и финансовых затрат на её содержание. Это снижает зависимость от отдельных экспертов и репутационные риски, связанные с возможным прекращением мониторинга.

Как обеспечивается конфиденциальность при доступе к нашим системам?

Работаем в рамках NDA и внутренних процедур информационной безопасности заказчика. Доступ к учётным системам предоставляется в согласованном объёме, а порядок обработки и защиты данных закрепляется договором.

Можете ли вы работать с группой компаний или холдингом?

Применяем единые регламенты и методологию по всем юрлицам группы, синхронизируем сроки и формат взаимодействия с ФНС и ведём консолидированную аналитику соответствия по холдингу с учётом особенностей каждого юрлица. Услуга масштабируется от одного участника до всей группы.

Можете ли вы участвовать в тендере и работать по нашему договору?

Да. Готовы участвовать в тендерных процедурах, работать в рамках корпоративных регламентов согласования и заключать договор с фиксацией SLA, ответственности и гарантий. Предоставляем необходимый пакет документов для прохождения внутренних процедур заказчика.

Что будет при изменении законодательства о налоговом мониторинге?

Отслеживание изменений — возможная часть услуги. Мы своевременно информируем компанию обо всех нововведениях, разъясняем их и обновляем процедуры, регламенты и системы под новые требования, внося корректировки в стратегию и тактику. Соответствие поддерживается постоянно, а не только на момент перехода на НМ.

Чем сопровождение выгоднее, чем расширение внутреннего налогового отдела?

Сопровождение даёт доступ к команде профильных специалистов без затрат на найм, удержание и непрерывное обучение по всему спектру требований НМ. Затраты прогнозируемы, экспертиза не завязана на отдельных сотрудников, а методология и техническая поддержка уже выстроены. Это, как правило, ниже совокупной стоимости владения собственным расширенным отделом.
Назад к списку