Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Компании необходимо структурировать\упорядочить ранее оцифрованные документы
Требуется обеспечить доступ к архиву документов только группе лиц и закрыть доступ к документам для остальных сотрудников
Есть потребность в оперативном поиске документов
Нужно иметь под рукой опись документов, которые есть/поступают в электронный архив
Документы хранятся бессистемно, часто теряются Реализация процесса оцифровки документов собственными силами, сотрудниками не обладающими необходимой квалификацией и с использованием неправильного оборудования Не обеспечивается необходимая информационная безопасность
Финансовые и репутационные риски Риск попасть в список недобросовестных партнеров из-за потери документации или затягивания времени на поиск необходимых документов Риск попасть под санкции контролирующих ведомств из-за невозможности быстро подстраиваться под изменения законодательства Риск разглашения конфиденциальных условий, прописанных в электронной документации Утечка данных
Разбор сканированных документов прошлых периодов Разбор по Организациям/Клиентам/Объектам, по периодам и типам документов Распределение по папкам в электронном архиве для удобства Создание учетных записей на доступ в эл.архив с разными уровнями доступа - редактирование (удаление, переименование, добавление файлов) и чтение (просмотр и скачивание файлов) Согласование аккредитованного списка лиц, которым по запросу будет высылаться пакет документов из электронного архива Отправка вместе с сертификатами на доступ к электронному архиву презентации о работе архива Составление электронной описи/реестра документов по Клиентам/Объектам недвижимости, при необходимости Вывоз архива прошлых периодов документов с площадей Клиента. Разбор, архивирование и сканирование документов клиента. Разобранные, архивированные документы хранятся на территории Исполнителя Ответ на запрос о предоставлении документов из бумажного архива осуществляется специалистами Исполнителя При необходимости, документ может быть выслан Клиенту в бумажном виде Создание необходимых реестров с нуля, актуализация реестров по мере поступления на обработку документов Своевременное уничтожение устаревшей и не подлежащей дальнейшему хранению документов. Создание описи имеющихся в архиве документов Работа со вторыми экземплярами документов контрагентов Клиента Сотрудники будут высвобождены от сканирования документов, от архивирования и поиска документов. Сокращается время на поиск документов в архиве и на ожидание ответа архивариуса Площади под архив будут освобождены и заняты более полезными вещами Не нужно беспокоиться за сохранность документов Контрагенты получили свои вторые экземпляры и не беспокоят подписанием дубликатов пакета документов Понятная клиенту структура размещения документов в электронном архиве с двухуровневой защитой данных Наполненный документами электронный архив, с доступом к нему 24/7 Сотрудники компании, имеющие доступ к электронному архиву получат обучение и презентацию работы электронного архива
заберем ваш бумажный архив в любом состоянии, разберем его по типам и периодам, оцифруем, заархивируем, с вашего согласия уничтожим устаревшие документы
Получение от Клиента цифрового архива документов прошлого периода
Анализ документов электронного архива Клиента. Создание шаблона структуры древа архива
Согласование с клиентом структуры древа электронного архива
Наименование и размещение наименованных документов в архиве по структуре древа
Предоставление доступа к электронному архиву аккредитованному кругу лиц
Проведение презентации работы с электронным архивом
Все имеющиеся и необходимые в работе документы упорядочены и хранятся по понятному методу хранения Доступ к документам 24/7, без ожидания ответа и необходимости поиска в архиве Двухуровневая защита данных (вход по именному сертификату и именной учетной записи) Предоставление доступа к документам только аккредитованному кругу лиц Наличие описи/реестра документов в электронном архиве Сотрудники компании имеют представление о работе электронного архива и его возможностях
В ТОП
10 КОМПАНИЙ
по бухгалтерскому и налоговому учету по рейтингу РА
На
10 млн. руб.
застрахованы риски каждого клиента
Команда из более чем
130-ти
бухгалтеров и финансистов в штате
Более
300-та
успешно реализованных проектов по автоматизации управленческого учетаОтзывы
Генеральный директор—03.12.2020
Андрей Гаврилов
От сотрудничества с БРИДЖ ГРУПП только приятные впечатления. Специалисты компании ежедневно предлагают новые идеи и решения по оптимизации системы 1С «Управление и торговля». У нас сложились доверительные отношения, все рабочие проблемы...
Подробнее
Генеральный директор—22.09.2020
Денис Калемберг
Хотел бы выразить свою благодарность всему коллективу Вашей компании и особенно Веронике Вознесенской за высокую скорость решения наших вопросов, профессионализм и трепетное отношение к работе, эти качества делают взаимодействие с...
Подробнее
Статьи по теме
Управленческий учет
А бывает и так: деньги в организации вроде имеются, а в документах одни убытки. Что делать? – смотрим отчет о движении денежных средств (ДДС). Именно он отражает перемещения средств в кассе, на расчетных и депозитных счетах в анализируемом периоде и позволяет установить взаимосвязь между остатками на начало и конец периода. А если проще, он покажет, откуда поступали и на что потрачены финансы компании.