Бухгалтерский и налоговый учет

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета, и расчета заработной платы

Берем на себя регулярные учетные процессы, отчетность и взаимодействие по текущим вопросам, выстраиваем понятный порядок работы и обеспечиваем непрерывность функции. 

Стоимость услуги: от 10 000 ₽.

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета, и расчета заработной платы
Бухгалтерия, кадры и зарплата — в одном управляемом контуре
Комплексный аутсорсинг — Бридж Групп

Комплексный аутсорсинг позволяет передать регулярные учетные функции команде специалистов Бридж Групп вместо того, чтобы отдельно координировать бухгалтера, кадровика, расчетчика заработной платы и консультантов.

Мы можем взять на себя бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, подготовку отчетности и сопровождение текущих требований контролирующих органов.

Объем обслуживания определяется индивидуально с учетом:

  • налогового режима;
  • численности сотрудников;
  • количества юридических лиц;
  • объема первичных документов и операций;
  • особенностей расчета заработной платы;
  • кадровых процессов;
  • ВЭД и других нестандартных операций;
  • отраслевой специфики;
  • используемых информационных систем;
  • необходимой отчетности.

Для компаний с типовыми процессами мы предлагаем компактный базовый контур обслуживания. Если учет сложнее, состав команды и перечень операций расширяются.

Не нужно заранее определять, к какой категории относится ваш бизнес.

Мы сами проанализируем процессы и предложим подходящую модель работы.

Что входит в услугу

Диагностика задач и проектирование периметра

Что делаем:

Уточняем структуру бизнеса, налоговый режим, численность и состав сотрудников, режимы рабочего времени, виды операций, начислений и удержаний, перечень отчетности, состояние 1С, наличие ВЭД и отраслевых систем. Разделяем задачи на базовые, дополнительные и требующие отдельной оценки.

Зачем это нужно:

Чтобы предложение отражало реальный объем работ, а клиент заранее понимал состав команды, зоны ответственности, порядок взаимодействия и расчет стоимости.

Какую задачу решает:

Снижает риск разрыва ожиданий и позволяет не отказывать компании только потому, что один параметр выходит за стандартную конфигурацию.

Бухгалтерский и налоговый учет

Что делаем:

Отражаем в 1С согласованные первичные документы по поступлению и реализации товаров, работ и услуг, банковские и иные включенные операции. Выполняем применимые регламентные процедуры закрытия месяца, рассчитываем финансовый результат и налоговые обязательства, готовим отчетность по согласованному перечню для ОСНО или УСН.

Зачем это нужно:

Чтобы учетная база регулярно обновлялась, периоды закрывались, а обязательства рассчитывались на основании полученных документов.

Какую задачу решает:

Формирует единый достоверный контур данных и снижает риск пропуска операций, налогов и отчетных обязательств.

Кадровое делопроизводство

Что делаем:

Оформляем приемы, переводы, отпуска и увольнения, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, табели и согласованные кадровые сведения. Базовый формат охватывает типовые события; иностранные сотрудники, специальные режимы и нестандартные ситуации оцениваются отдельно.

Зачем это нужно:

Чтобы кадровые решения были документально оформлены и согласованы с данными для расчета заработной платы.

Какую задачу решает:

Снижает риск кадровых пробелов, несвоевременных документов и расхождений между кадрами и расчетом зарплаты.

Расчет заработной платы

Что делаем:

Рассчитываем регулярную заработную плату и стандартные выплаты по кадровым событиям, формируем расчетные листки, НДФЛ, страховые взносы, реестры на выплату и зарплатную отчетность. Удержания, дивиденды, компенсации, суммированный учет, РВД, вредные условия труда и другие специальные начисления включаются после оценки применимости и трудоемкости.

Зачем это нужно:

Чтобы кадровые данные, начисления, налоги, взносы и выплаты формировались в одном согласованном процессе.

Какую задачу решает:

Снижает риск ошибок в расчетах и ручной координации между кадровой и бухгалтерской функциями.

Подготовка и сдача обязательной отчетности

Что делаем:

Формируем и сдаем согласованный перечень бухгалтерской, налоговой, кадровой и зарплатной отчетности. Контролируем сроки по календарю и заранее запрашиваем недостающие данные. Небазовые формы и специальная отчетность оцениваются и фиксируются отдельно.

Зачем это нужно:

Чтобы компания понимала, какие формы, на каких данных и в какие сроки готовит команда.

Какую задачу решает:

Снижает риск пропуска отчетности и делает обязательства прозрачными для клиента и исполнителя.

Сопровождение требований и сверок

Что делаем:

Проводим сверки и готовим ответы или пояснения по отчетности, которую Bridge Group сдала в рамках согласованного периметра. Сопровождаем встречные и камеральные проверки в объеме, закрепленном договором.

Зачем это нужно:

Чтобы запросы контролирующих органов разбирались с опорой на учетные данные, первичные документы и историю подготовки отчетности.

Какую задачу решает:

Снимает с руководителя операционную нагрузку по требованиям, связанным с переданными учетными функциями.

Текущие консультации и адаптация периметра

Что делаем:

Отвечаем на вопросы по переданным бухгалтерским, налоговым, кадровым и зарплатным процессам. При изменениях в бизнесе уточняем влияние на учет и согласуем обновление состава работ до выполнения новых операций.

Зачем это нужно:

Чтобы компания могла расти и менять процессы без внезапной потери поддержки или неуправляемого расширения задач.

Какую задачу решает:

Создает понятный маршрут для новых юридических лиц, сотрудников, режимов, операций и отчетности вместо формулировки «это не входит, поэтому услуга прекращается».

Что вы получите в результате

Актуальный бухгалтерский и налоговый учет

Операции отражаются по согласованному регламенту, а состояние учета контролируется командой специалистов.

Своевременно закрытые периоды

Есть понятный календарь предоставления документов, обработки информации и закрытия отчетных периодов.

Организованный кадровый учет

Кадровые события документируются и синхронизируются с расчетом заработной платы.

Корректный расчет заработной платы

Начисления, удержания, налоги и страховые взносы рассчитываются в едином процессе с кадровым учетом.

Контроль отчетности

Команда отслеживает обязательные сроки и готовит согласованный перечень отчетности.

Единая точка ответственности

Вместо нескольких разрозненных исполнителей компания работает с одной командой Бридж Групп. Работа не останавливается из-за отпуска, болезни или увольнения конкретного бухгалтера.

Возможность масштабировать обслуживание

Если структура компании или учет становятся сложнее, не нужно заново искать нового подрядчика. Периметр обслуживания можно пересмотреть и подключить необходимые компетенции.

Кому подходит услуга

Услуга особенно актуальна для компаний, которым важно получить профессиональную учетную функцию без формирования большой внутренней команды.

Небольшому бизнесу

Когда собственник больше не хочет самостоятельно контролировать бухгалтера, документы, зарплату, кадры и отчетность.

Растущей компании

Когда количество операций и сотрудников увеличивается и существующий бухгалтер уже не справляется со всем объемом самостоятельно.

Компании, зависящей от одного специалиста

Когда отпуск, болезнь или увольнение бухгалтера создают риск остановки ключевых процессов.

Бизнесу с несколькими учетными функциями

Когда бухгалтерия, кадры и расчет заработной платы распределены между разными исполнителями и руководителю приходится координировать их самостоятельно.

Компании со сложившимся внутренним учетом

Когда часть функций остается внутри компании, а отдельные участки целесообразно передать внешней команде.

Бизнесу со сложными или нестандартными операциями

ВЭД, иностранные сотрудники, специальные режимы рабочего времени, удержания, отраслевые системы или иные особенности не являются причиной отказываться от обращения.

Мы оценим такой контур отдельно и определим, какой формат обслуживания подойдет компании.

Какие проблемы решаем

Зависимость от одного бухгалтера

За процесс отвечает команда, а знания и задачи не концентрируются у одного человека.

Разрыв между бухгалтерией, кадрами и зарплатой

Связанные процессы ведутся в едином контуре и по согласованным правилам.

Постоянный контроль со стороны руководителя

Фиксируем порядок передачи документов, сроки, ответственных и правила взаимодействия.

Несвоевременная первичка и незакрытые периоды

Настраиваем регулярный документооборот и контрольные точки.

Несколько подрядчиков вместо одного ответственного

Компания получает единую точку взаимодействия по переданным учетным функциям.

Рост бизнеса усложняет учет

При появлении новых сотрудников, операций, юридических лиц или требований можно пересмотреть периметр обслуживания и подключить дополнительные компетенции.

Не хватает внутренней экспертизы

При необходимости к проекту подключаются специалисты Бридж Групп по налогам, праву, кадровым вопросам и другим направлениям.

Как мы работаем: пошаговый процесс
1

Знакомимся с бизнесом

Уточняем структуру компании, налоговый режим, количество сотрудников, объем операций, состояние учета и задачи руководителя.
2

Определяем необходимый объем обслуживания

Разделяем регулярные процессы, дополнительные операции и задачи, которые могут потребовать профильных специалистов.
3

Согласовываем правила работы

Фиксируем состав услуг, ответственность сторон, порядок передачи документов, календарь, каналы коммуникации и SLA.
4

Принимаем учет

Получаем необходимые документы, базу 1С, доступы и информацию от текущего специалиста или команды клиента. Проводим стартовую проверку и определяем вопросы, которые необходимо закрыть при переходе.
5

Запускаем регулярное обслуживание

Команда ведет согласованные участки учета, контролирует сроки и взаимодействует с ответственными сотрудниками клиента.
1

Срок запуска

Зависит от состояния учета и объема передаваемых процессов. Базовый контур при наличии документов и необходимых доступов может быть запущен в короткий срок; для более сложного перехода заранее формируем отдельный план.

2

Формат взаимодействия

Рабочие вопросы ведутся через согласованные каналы связи. За координацию отвечает выделенный менеджер, при необходимости к работе подключаются профильные специалисты.

3

Если бизнес меняется

Новый сотрудник, юридическое лицо, ВЭД, новая система маркировки, изменение графиков работы или другие усложнения не требуют менять подрядчика. Мы оцениваем изменение и при необходимости корректируем состав обслуживания.

Почему выбирают Бридж Групп
Комплексный аутсорсинг учётных функций

Одна команда вместо нескольких исполнителей

Бухгалтерия, налоги, кадры и расчет заработной платы работают в одном согласованном контуре. Руководителю не нужно самостоятельно соединять работу разных специалистов.

Взаимозаменяемость специалистов

Обслуживание не зависит от одного бухгалтера, кадровика или расчетчика. Процессы распределены внутри команды, поэтому отпуск или болезнь конкретного сотрудника не должны останавливать работу.

Единая методология

Фиксируем регламент взаимодействия, ответственность сторон, порядок предоставления информации и контрольные сроки.

Контроль сроков и качества

Для регулярных операций устанавливаются контрольные точки, которые позволяют выявлять недостающие документы и незакрытые участки до наступления отчетных сроков.

Возможность подключать дополнительные компетенции

Если вопрос выходит за рамки обычного учета, к работе могут быть подключены налоговые консультанты, юристы и другие специалисты Бридж Групп. Клиенту не приходится самостоятельно искать нового подрядчика для каждой нестандартной ситуации.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем по стандарту ISO 27001. Все проекты защищены соглашением о неразглашении (NDA). Доступ к данным строго минимально необходимый, передача файлов — только по защищенным каналам. Персональные данные сотрудников не покидают согласованный периметр обработки.

Финансовая устойчивость и репутация

Бридж Групп входит в ТОП-10 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ, работает на рынке более 17 лет. Обеспечивает долгосрочное партнерство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Как компания передала бухгалтерию, кадры и расчет зарплаты одной команде

B2B-компания: одно юридическое лицо, 12 сотрудников

Ситуация:

До обращения в Бридж Групп бухгалтерский учет и расчет заработной платы вел приходящий бухгалтер, а часть кадровых документов оформлял руководитель. По мере развития компании собственнику приходилось все больше времени тратить на контроль документов, сроков и взаимодействие между разными участками учета. Компания решила объединить процессы у одного подрядчика.

Сложность:

Документы передавались нерегулярно: часть поступала в течение месяца, часть — непосредственно перед закрытием периода. Кроме того, большая часть процессов зависела от одного бухгалтера, поэтому его загрузка или отсутствие могли приводить к задержкам.

Что сделали:

  • Приняли базу 1С и документы;
  • Проанализировали текущий порядок работы;
  • Определили состав бухгалтерских, кадровых и зарплатных процессов;
  • Установили единый канал передачи документов;
  • Согласовали календарь и ответственность сторон.

Команда: Бухгалтер, специалист по расчету заработной платы, кадровый специалист и менеджер, отвечающий за координацию взаимодействия.

Результат:

  • Бухгалтерский учет, кадровые операции и расчет заработной платы были объединены в одном контуре;
  • Регулярные документы стали передаваться через согласованный канал и по установленному календарю;
  • Работа перестала зависеть от доступности одного специалиста;
  • Руководителю больше не нужно отдельно координировать бухгалтерию, кадровое оформление и расчет заработной платы — вместо управления несколькими исполнителями он взаимодействует с одной командой и понимает, кто отвечает за результат.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Как понять, подойдет ли услуга нашей компании?

Не нужно самостоятельно определять соответствие каким-либо критериям. На первой встрече мы уточним параметры бизнеса и текущие процессы и предложим подходящий состав обслуживания.

Работаете ли вы только с небольшими компаниями?

Нет. Состав команды и модель обслуживания зависят от масштаба компании и объема процессов. Для небольшого бизнеса можно сформировать компактный базовый контур, для более сложных компаний — расширенный.

Что входит в услугу?

В зависимости от выбранного формата можно передать бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, отчетность, сопровождение текущих требований и консультации. Точный перечень фиксируется до начала обслуживания.

Можно ли обратиться, если у нас больше 15 сотрудников?

Да. Численность влияет на объем работы и стоимость обслуживания, но сама по себе не является причиной не обращаться за расчетом.

Работаете ли вы с иностранными сотрудниками?

Такие процессы требуют дополнительной оценки и могут влиять на состав услуги и стоимость. Мы определим необходимый формат при расчете проекта.

Можно ли передать вам учет при ВЭД?

Наличие импорта, экспорта и других внешнеэкономических операций учитывается при формировании периметра обслуживания. Если для работы требуется дополнительная экспертиза, она закладывается в модель проекта.

Что делать, если у нас есть исполнительные листы или нестандартные начисления?

Расскажите об этом на этапе оценки. Мы определим объем расчетных операций и учтем их при формировании состава обслуживания.

Работаете ли вы с «Честным знаком», ЕГАИС и другими отраслевыми системами?

Наличие отраслевых информационных систем не должно быть причиной отказываться от обращения. Мы уточним, какие операции необходимо выполнять, и определим, могут ли они войти в комплексное сопровождение или потребуют отдельного решения.

Можно ли передать только часть процессов?

Да. Например, компания может сохранить часть бухгалтерской функции внутри и передать Бридж Групп кадры, расчет заработной платы или отдельный участок учета. Оптимальную модель определяем после знакомства с текущими процессами.

Можно ли расширить обслуживание позже?

Да. Если увеличится численность, появятся новые операции, юридические лица или дополнительные требования, периметр можно пересмотреть.

Сколько занимает переход?

Срок зависит от состояния учета, количества передаваемых процессов, качества исходных данных и доступов. После стартовой диагностики мы определяем план перехода и ответственных.

Как рассчитывается стоимость?

Стоимость зависит не от одного показателя, а от фактической трудоемкости обслуживания: численности, налогового режима, количества операций, юридических лиц, состава отчетности, расчета зарплаты и особенностей бизнеса. После короткого знакомства с компанией мы можем определить подходящую модель и подготовить расчет.

Как обеспечивается непрерывность работы?

Задачи распределяются между командой специалистов, а взаимодействие и сроки фиксируются регламентом. Поэтому обслуживание не должно зависеть от отпуска, болезни или увольнения одного сотрудника.

Сопровождаете ли вы требования ИФНС?

Да, по вопросам, связанным с участками учета, которые находятся на нашем сопровождении. Если ситуация требует отдельной налоговой или юридической экспертизы, к ней могут быть подключены профильные специалисты Бридж Групп.

Что произойдет, если наш бизнес станет сложнее?

Вам не потребуется автоматически менять подрядчика. Мы оценим новые процессы, пересмотрим нагрузку и предложим обновленный состав обслуживания.
Назад к списку