Бухгалтерский и налоговый учет

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета для небольших компаний

Передайте Бридж Групп базовый бухгалтерский и налоговый учет, кадровые документы, расчет заработной платы и обязательную базовую отчетность. Услуга доступна только компаниям сегмента D: до 15 сотрудников, без ВЭД, иностранных работников, сложных начислений и удержаний, отраслевых ГИС и принадлежности к HoReCa.

Комплексный аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета для небольших компаний
Коротко об услуге

Базовый учет одной командой — для компаний без сложных учетных сценариев

Комплексный аутсорсинг базового бухгалтерского и кадрового учета — это регулярное сопровождение небольшой компании, полностью соответствующей критериям сегмента D. Бридж Групп ведет согласованный базовый контур: отражает стандартные хозяйственные операции, оформляет типовые кадровые события, рассчитывает зарплату без сложных начислений и удержаний и готовит обязательную базовую отчетность.

Услуга рассчитана на предсказуемую операционную модель. Она не включает сопровождение ВЭД, иностранных работников и ВКС, суммированного учета рабочего времени, исполнительных удержаний, дополнительных начислений, не базовой отчетности, отраслевых ГИС и бизнеса HoReCa.

Важно: соответствие всем критериям проверяется до заключения договора и должно сохраняться в период обслуживания. При изменении профиля компании состав и возможность продолжения услуги пересматриваются.


Компания может подключить услугу, только если одновременно выполняются все условия:

  • обороты компании за год не более 120 млн. рублей;
  • численность персонала не более 15 человек;
  • компания не входит в группу компаний, где численность в одном юридическом лице превышает 15 человек;
  • нет иностранных работников, включая высококвалифицированных специалистов;
  • не применяется суммированный учет рабочего времени;
  • нет удержаний по сотрудникам: алиментов, исполнительных листов и других аналогичных удержаний;
  • нет дополнительных начислений: дивидендов, компенсаций, оплаты СУР, РВД и вредных условий труда;
  • нет обязанности сдавать иную, не базовую отчетность, включая отчетность по ВКС;
  • нет операций по ВЭД: импорта, экспорта и связанных курсовых разниц;
  • нет операций в ЕГАИС, «Честном знаке», iiko, «Меркурии» и других отраслевых ГИС;
  • компания не относится к HoReCa.
Что входит в услугу

В услугу входят только стандартные регулярные операции, подтвержденные договором и схемой взаимодействия. Любая задача, которая указывает на выход за критерии сегмента D, сначала проходит отдельную проверку и не считается автоматически включенной в обслуживание.

Проверка соответствия сегменту D и фиксация периметра

Что делаем:

До запуска проверяем численность и структуру компании, состав сотрудников, режимы рабочего времени, виды начислений и удержаний, перечень отчетности, наличие ВЭД, отраслевых ГИС и принадлежность к HoReCa. Фиксируем подтвержденный базовый периметр в договоре и схеме взаимодействия.

Зачем это нужно:

Чтобы обе стороны одинаково понимали границы услуги еще до передачи учета.

Какую задачу решает:

Отсекает неподходящие сценарии, предупреждает скрытое расширение работ и снижает риск ожиданий, которые услуга сегмента D не может выполнить.

Базовый бухгалтерский и налоговый учет

Что делаем:

Отражаем в 1С стандартные первичные документы по поступлению и реализации товаров, работ и услуг, а также банковские операции. Выполняем применимые регламентные операции закрытия месяца, рассчитываем финансовый результат и налоговые обязательства. Готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность по согласованному базовому перечню для ОСНО или УСН.

Зачем это нужно:

Чтобы типовые операции небольшой компании своевременно попадали в учет, периоды закрывались, а обязательства рассчитывались на основании документов.

Какую задачу решает:

Формирует актуальную базу 1С и снижает риск пропуска стандартных операций и базовой отчетности.

Базовое кадровое делопроизводство

Что делаем:

Оформляем типовые приемы, переводы, отпуска и увольнения; готовим стандартные трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и табели при обычном режиме рабочего времени; формируем базовые кадровые сведения и отчетность в согласованном периметре.

Зачем это нужно:

Чтобы стандартные кадровые события по российским работникам были документально оформлены и согласованы с зарплатным учетом.

Какую задачу решает:

Снижает риск кадровых пробелов и расхождений между кадровыми документами и расчетом зарплаты.

Базовый расчет заработной платы

Что делаем:

Рассчитываем регулярную заработную плату и стандартные выплаты по типовым кадровым событиям, формируем расчетные листки, НДФЛ, страховые взносы, реестры на выплату и базовую зарплатную отчетность по согласованному перечню.

Зачем это нужно:

Чтобы расчет зарплаты, кадровые данные, налоги и взносы формировались в одном согласованном контуре.

Какую задачу решает:

Снижает риск ошибок в регулярных начислениях и расхождений между кадровыми и расчетными данными.

Подготовка и сдача базовой обязательной отчетности

Что делаем:

Формируем и сдаем только тот перечень бухгалтерской, налоговой, кадровой и зарплатной отчетности, который признан базовым для конкретного клиента и закреплен в договоре. Контролируем сроки по согласованному календарю.

Зачем это нужно:

Чтобы обязательные формы из стандартного периметра были подготовлены на данных учета и отправлены в срок.

Какую задачу решает:

Снижает риск пропуска базовой отчетности и делает календарь обязательств прозрачным для клиента.

Сопровождение требований по базовой отчетности

Что делаем:

Проводим сверки и готовим ответы или пояснения по отчетности, которую Бридж Групп сдала в рамках согласованного базового периметра.

Зачем это нужно:

Чтобы запросы по администрируемой отчетности разбирались с опорой на учетные данные и документы.

Какую задачу решает:

Снимает с руководителя операционную нагрузку по стандартным требованиям, связанным с выполненными работами.

Текущие консультации по переданным базовым процессам

Что делаем:

Отвечаем на вопросы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому и зарплатному учету в пределах операций, принятых на регулярное обслуживание.

Зачем это нужно:

Чтобы решения по текущим стандартным операциям принимались в контексте фактической учетной базы и согласованной методологии.

Какую задачу решает:

Уменьшает количество несогласованных действий и помогает не создавать операции, которые выводят компанию за рамки сегмента D.

Что вы получите в результате

Результат услуги — работающий базовый контур учета для небольшой компании, профиль которой остается простым и предсказуемым. Клиент получает не расширенное сопровождение любых операций, а четко ограниченный набор регулярных результатов.

Актуальная база 1С

Стандартные операции отражены в согласованном периметре, а применимые регламентные процедуры выполнены.

Корректное отражение всех хозяйственных операций в учетной системе. Готовность данных для формирования отчетности и анализа.

Закрытые периоды по базовому контуру

Данные подготовлены для расчета обязательств и формирования согласованной отчетности.

Своевременное закрытие месяца и кварталов. Отсутствие незакрытых периодов, блокирующих сдачу отчетности.

Оформленные типовые кадровые события

Подготовлены стандартные документы по российским работникам при обычном режиме рабочего времени.

Приказы о приеме, увольнении, переводах и отпусках оформлены в срок. Соответствие требованиям Трудового кодекса РФ.

Рассчитанная регулярная зарплата

Сформированы стандартные начисления без удержаний и дополнительных видов оплаты, а также НДФЛ, взносы, расчетные листки и реестры.

Своевременная выплата заработной платы сотрудникам. Корректный расчет налогов и взносов для сдачи отчетности.

Сданная базовая обязательная отчетность

Подготовлены и отправлены только формы из утвержденного договором перечня.

Соблюдение сроков сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. Избежание штрафов за несвоевременную подачу документов.

Сопровождение стандартных требований

Запросы по сданной Бридж Групп базовой отчетности обработаны в пределах ответственности исполнителя.

Оперативные ответы на требования налоговых органов. Защита интересов компании в рамках согласованного периметра услуг.

Контролируемые границы услуги

Клиент понимает, какие изменения необходимо заранее сообщить Бридж Групп, потому что они могут изменить применимость сегмента D.

Четкое понимание периметра услуг и зон ответственности. Предсказуемость затрат без неожиданных доплат за выход за рамки договора.
Кому подходит услуга

Услуга подходит только компаниям, полностью соответствующим сегменту D

Основная аудитория — небольшая компания с численностью до 15 человек, стандартными операциями и базовым учетом. Одного подходящего признака недостаточно: должны одновременно выполняться все критерии сегмента D.

✅ Подходит
  • • небольшой компании на ОСНО или УСН с базовым набором хозяйственных операций;
  • • работодателю только с российскими сотрудниками и обычным учетом рабочего времени;
  • • компании без удержаний и дополнительных начислений по сотрудникам;
  • • бизнесу без ВЭД, отраслевых ГИС и не базовой отчетности;
  • • компании вне HoReCa, которой нужен единый исполнитель для базовой бухгалтерии, кадров и зарплаты.
❌ Не подходит
  • • компании с численностью более 15 человек;
  • • компании, не соответствующей критерию по группе компаний, если в каждой индивидуальной компании, входящей в группу компаний, численность более 15 человек;
  • • работодателю с иностранными работниками или ВКС;
  • • компании с суммированным учетом рабочего времени;
  • • компании с алиментами, исполнительными листами или другими удержаниями;
  • • компании с дивидендами, компенсациями, оплатой СУР, РВД, вредных условий труда и другими дополнительными начислениями;
  • • бизнесу с не базовой отчетностью, ВЭД, ЕГАИС, «Честным знаком», iiko, «Меркурием» или иными ГИС;
  • • ресторанам, кафе, отелям и другим компаниям HoReCa.
Какие задачи небольшой компании закрывает базовый аутсорсинг

Зависимость от одного бухгалтера

Проблема

Зависимость от одного бухгалтера: весь учёт держится на одном специалисте.

Как снимаем

Регулярные задачи распределены внутри команды Бридж Групп и выполняются по согласованному регламенту.

Результат

Независимость от одного специалиста, непрерывность учёта гарантирована.

Разрыв между бухгалтерией, кадрами и зарплатой

Проблема

Разрыв между бухгалтерией, кадрами и зарплатой: данные разрознены, процессы не синхронизированы.

Как снимаем

Типовые кадровые события и регулярные начисления обрабатываются в одном базовом контуре.

Результат

Все процессы синхронизированы, данные едины и согласованы.

Пропуски стандартных операций и отчетных сроков

Проблема

Пропуски стандартных операций и отчетных сроков: обязательства не всегда выполняются вовремя.

Как снимаем

Согласованный календарь и перечень базовой отчетности делают обязательства предсказуемыми.

Результат

Все сроки соблюдены, обязательства выполняются предсказуемо.

Постоянная координация нескольких исполнителей

Проблема

Постоянная координация нескольких исполнителей: компания вынуждена взаимодействовать с разными специалистами.

Как снимаем

Компания взаимодействует с одной командой по бухгалтерскому, кадровому и зарплатному учету в пределах договора.

Результат

Единая точка контакта, координация упрощена.

Риск незаметного усложнения учета

Проблема

Риск незаметного усложнения учета: изменения в бизнесе могут вывести компанию за сегмент D.

Как снимаем

Регулярная проверка изменений помогает выявить иностранного сотрудника, новую ГИС, ВЭД, удержание или другой фактор, который выводит клиента за сегмент D.

Результат

Усложнения выявлены вовремя, компания остаётся в целевом сегменте.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Сначала проверяем критерии сегмента D, затем принимаем базовый учет

Этап 1

Предквалификация

Клиент отвечает на вопросы по всем критериям сегмента D. Если хотя бы один критерий не выполнен, эта услуга не предлагается; команда сообщает, требуется ли отдельная оценка другого формата сопровождения.
Этап 2

Диагностика базового контура

Уточняем налоговый режим, число сотрудников, стандартные операции, состояние 1С, базовый перечень отчетности и документы на старте.
Этап 3

Согласование договора и границ

Фиксируем включенные операции, обязанности сторон, календарь, каналы связи, условия предоставления данных и события, о которых клиент обязан сообщать заранее.
Этап 4

Передача дел

Получаем базу 1С, первичные документы, учетную политику и необходимые доступы; согласуем ответственное лицо со стороны клиента и порядок передачи информации.
Этап 5

Регулярное обслуживание

1-3 дня
Ведем только подтвержденные базовые бухгалтерские, кадровые и зарплатные процессы, готовим согласованную отчетность и отвечаем на связанные с ней стандартные требования.

Формат взаимодействия и SLA

1

Срок запуска

Стандартный срок 1-3 дня, если клиент предоставил всю необходимую документацию и доступы к учетным системам.

2

Рабочие каналы

Битрикс24, электронная почта.

3

Время реакции на запрос

В течение 1 часа.

4

Отчетный период

Месяц. Закрытие периода: до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

5

Срок согласования отчетности

Не позднее 2 рабочих дней до закрытия периода.

6

Порядок эскалации

Исполнитель по договору-клиентский менеджер-руководитель сервиса.

7

Правило изменения профиля

Клиент заранее сообщает о найме иностранца, переходе на суммированный учет, появлении удержаний, дополнительных начислений, не базовой отчетности, ВЭД, отраслевой ГИС, HoReCa или другом изменении критерия. Бридж Групп повторно оценивает применимость услуги до выполнения новой операции.

Почему Бридж Групп можно доверить базовый учет небольшой компании
Комплексный аутсорсинг учётных функций

Единая команда вместо нескольких разрозненных исполнителей

Бухгалтерский и налоговый учет, кадры, расчет зарплаты и взаимодействие с органами ведутся в одном согласованном контуре. Это уменьшает число разрывов на стыке процессов и упрощает ответственность.

Взаимозаменяемость специалистов

Услуга опирается на команду бухгалтеров, кадровых специалистов, специалистов по расчету зарплаты и налогам, а не на одного привлекаемого эксперта. Это поддерживает непрерывность регулярных операций.

Единая методология и унифицированные процессы

Работа строится по согласованному регламенту и матрице ответственности. Заказчик понимает, какие данные и когда передает, какие задачи выполняет команда и в каком виде получает статус.

Контроль сроков и качества учета

Регулярные операции, отчетность, расчет зарплаты и кадровые события ведутся по единому календарю. Контрольные точки помогают своевременно выявлять незакрытые участки, расхождения и недостающие документы до того, как они превращаются в проблему.

Контроль соответствия сегменту

Изменения в бизнесе не замалчиваются: их оценивают до того, как новая операция попадет в учет.

Конфиденциальность и информационная безопасность

Работаем по стандарту ISO 27001. Все проекты защищены соглашением о неразглашении (NDA). Доступ к данным строго минимально необходимый, передача файлов — только по защищенным каналам. Персональные данные сотрудников не покидают согласованный периметр обработки.

Финансовая устойчивость и репутация

Бридж Групп — входит в ТОП-10 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ, работает на рынке более 17 лет — обеспечивает долгосрочное партнёрство без риска потери функции из-за смены подрядчика.

Передали бухгалтерский, кадровый учет и расчет зарплаты компании из 12 сотрудников за 8 рабочих дней

Небольшая компания в сфере B2B-консалтинга: ООО на УСН «доходы минус расходы», одно юридическое лицо и 12 сотрудников

Отрасль и масштаб клиента:

Небольшая компания в сфере B2B-консалтинга: ООО на УСН «доходы минус расходы», одно юридическое лицо и 12 сотрудников. Компания не ведет ВЭД, не работает с отраслевыми ГИС, не имеет иностранных работников и по составу операций соответствует критериям сегмента D.

Ситуация:

До обращения в Бридж Групп бухгалтерский учет и расчет зарплаты вел приходящий бухгалтер, а кадровые документы частично оформлял руководитель компании. По мере роста команды руководителю приходилось все чаще контролировать передачу документов и сроки выполнения обязательных операций, поэтому было принято решение объединить бухгалтерию, кадровый учет и расчет зарплаты у одного исполнителя.

Сложность:

Основной проблемой был несогласованный порядок работы с первичными документами: часть документов передавалась бухгалтеру в течение месяца, часть — уже перед закрытием периода. Кроме того, значительная часть регулярных операций была завязана на одного специалиста, из-за чего отпуск или высокая загрузка бухгалтера создавали риск задержек.

Что сделали:

  • Проверили параметры компании и подтвердили соответствие базовому контуру обслуживания сегмента D;
  • Приняли информационную базу 1С и первичные документы;
  • Согласовали перечень бухгалтерских, кадровых и зарплатных операций;
  • Установили календарь передачи данных и отчетности.

Срок передачи: 8 рабочих дней с момента получения необходимых доступов и документов. В стабильный регулярный режим команда вышла со второго расчетного месяца.

Команда: Бухгалтер, специалист по расчету заработной платы и кадровый специалист; координацию перехода и регулярного взаимодействия обеспечивал ответственный менеджер проекта.

Результат:

  • Бридж Групп приняла на комплексное обслуживание одно юридическое лицо и 12 сотрудников: бухгалтерский и налоговый учет, стандартные кадровые операции, расчет заработной платы и обязательную отчетность;
  • После перехода 100% регулярных документов стали передаваться по согласованному каналу и календарю;
  • Закрытие месяца стабилизировалось до 5-го рабочего дня следующего месяца без постоянных напоминаний со стороны руководителя;
  • Руководителю больше не нужно отдельно координировать бухгалтера, кадровое оформление и расчет зарплаты — эти процессы работают в едином контуре Бридж Групп.

Нам доверяют

Все компании
300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам
SAF Holland
Hecny Group
Медиахолдинг Крутой Медиа
Nortex
FURLA
LIME
Swiss Steel group
Isuzu
Тебойл
FAQ

Кому доступна услуга?

Только компании, которая одновременно соответствует всем критериям сегмента D, т. е. выполняются следующие условия: Обороты за год не более 120 млн. рублей; Численность персонала не более 15 чел.; Компания не входит в группу компаний, где численность в одном юридическом лице более 15 человек; Компания не имеет иностранных работников (в т.ч. ВКС); В компании нет суммированного учета рабочего времени; В компании отсутствуют удержания по сотрудникам (алименты, исп. листы и пр.); В компании нет дополнительных начислений по сотрудникам (дивиденды, компенсации, оплата СУР, РВД, вредные УТ); У компании нет обязанности по сдаче иной (не базовой) отчетности (отчетность по ВКС); У компаний нет операций по ВЭД (импорт/экспорт, курсовые разницы); У компании нет операций по работе в ГИС (ЕГАИС, Честный знак, Айко, Меркурий); У компании нет принадлежности к HoReCa. Минимальный обязательный периметр определяется дополнительным соглашением и схемой взаимодействия с клиентом.

Можно подключить эту услугу, если компания входит в группу?

Только при выполнении указанного критерия группы компаний: в одном юридическом лице группы не должно быть более 15 человек.

В рамках этой услуги вы работаете с иностранными сотрудниками и ВКС?

Нет. Наличие иностранного работника, включая ВКС, выводит компанию за рамки этой услуги.

Входит ли в услугу суммированный учет рабочего времени?

Нет. Услуга рассчитана только на компании без суммированного учета рабочего времени.

Можно в рамках этой услуги вести алименты и исполнительные листы?

Нет. В компании не должно быть алиментов, исполнительных листов и других удержаний по сотрудникам.

Можно у этой услуге подключиться при импорте или экспорте?

Нет. Услуга не предназначена для компаний с ВЭД, включая импорт, экспорт и связанные курсовые разницы.

В рамках этой услуги вы работаете с ЕГАИС, «Честным знаком», iiko или «Меркурием»?

Нет. Наличие операций в отраслевых ГИС выводит компанию за рамки сегмента D.

Подходит ли услуга бизнесу HoReCa?

Нет. Услуга сегмента D не оказывается компаниям HoReCa.

Что входит в услугу?

Базовый бухгалтерский и налоговый учет, типовое кадровое делопроизводство, регулярный расчет зарплаты без сложных начислений и удержаний, базовая отчетность, связанные с ней стандартные требования и консультации.

Что делать, если после подключения появился исключающий фактор?

Сообщить Бридж Групп до проведения новой операции. Команда повторно оценит применимость формата и согласует дальнейшие действия; автоматического включения сложной операции в услугу нет.

Сколько занимает запуск?

Стандартный срок — 1–3 дня после подтверждения всех критериев и получения необходимых документов и доступов.

Как рассчитывается стоимость?

После проверки сегмента D стоимость рассчитывается по налоговому режиму, численности, объему стандартных операций, состоянию 1С, перечню базовой отчетности и согласованному периметру.

Как вы обеспечиваете непрерывность работы?

Задачи ведет команда взаимозаменяемых специалистов по бухгалтерии, налогам, кадрам и зарплате. Унифицированные процессы и регламент передачи информации снижают зависимость от одного исполнителя.

Сопровождаете ли вы требования ИФНС?

Да. В согласованном периметре команда проводит сверки, готовит ответы и пояснения по сданной отчетности, сопровождает встречные и камеральные проверки.

Как защищаются документы и данные?

Бридж Групп использует только данные, необходимые для оказания услуги, и передает документы по защищенным каналам. Заключается соглашение о конфиденциальности (NDA). Доступ к учетным системам разграничен по ролям. Передача данных – по защищенным каналам.
Назад к списку